Категория: Бланки/Образцы
Программа семинара определяется его целью. Если вы хотите представить, например, новое программное обеспечение, целесообразно предусмотреть несколько докладов. В одном обозначить актуальность проблемы, в другом – представить сам продукт, и в завершении рассказать об опыте его внедрения. После докладов, особенно если они информационно насыщенны, необходимо оставить время для вопросов, а также организовать для участников кофе-брейк.
«Как лодку назовете, так она и поплывет» - гласит народная мудрость. В полной мере это относится и к теме мероприятия. Она должна быть не только актуальной, но и грамотно сформулированной, согласовывающейся с темой семинара. Тема может быть задана в вопросительной форме, например «Как организовать бюджетирование?» или иметь в конце восклицательный знак – «Знакомьтесь: интернет-трейдинг!» Главное, она должна заинтересовывать и хорошо запоминаться.
Перед тем, как определить дату проведения семинара, выясните, не совпадает ли она с другими важными мероприятиями. Не стоит назначать мероприятие перед праздниками, выходными, а также во время массовых отпусков – есть риск потерять значительную часть аудитории.
Место проведения семинара выбирайте легко доступное, желательно расположенное в центре города. Арендуйте помещение в бизнес-центре, гостинице, кинотеатре. Небольшое мероприятие может пройти и в вашем офисе при наличии соответствующих технических возможностей.
Поручите составление списка потенциальных участников отделу продаж. Им должно быть известно, какие компании или физические лица могут заинтересоваться данной темой. Если «наработанной» базы еще нет, можно заказать ее в информационном агентстве. При определении количества приглашенных учитывайте тот факт, что из 100 приглашенных выразят желание придти около 20, а посетят семинар в лучшем случае 10 участников. Поэтому закладывайте необходимый «запас».
Это, пожалуй, самый важный этап организации мероприятия, так как от него зависит количество участников. Подготовьте пресс-релиз, графические макеты, разработайте текст приглашения. Специалисты рекомендуют проводить рекламную кампанию по нескольким каналам: телемаркетинг, реклама в СМИ, размещение информации на корпоративном сайте. Если сайт вашей компании хорошо известен, поместите на нем регистрационную форму.
Обозначьте срок, к которым специалисты должны подготовить доклады. Целесообразно установить эту дату заранее, чтобы иметь возможность внести корректировки. Доклады должны быть выдержаны в единой корпоративном стиле, нести важную и интересную информацию. Слушателям будет удобнее воспринимать информацию, если краткие тезисы докладов вынести на отдельный лист.
Как правило, раздаточный материал включает в себя блокнот, ручку, рекламно-информационные буклеты, образцы продукции. Запаситесь визитными карточками для докладчиков и менеджеров, с которыми участники будут общаться в ходе мероприятия. Для получения обратной связи подготовьте анкеты участников семинара.
За два дня до даты проведения семинара составьте списки участников. Поручите секретарю подготовить раздаточный материал, бейджи для участников и докладчиков. Проведите «генеральную репетицию»: еще раз прослушайте доклады, удостоверьтесь в работоспособности всего оборудования. Помните: основная часть работы уже позади, и она обязательно принесет свои плоды.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице директора (Фамилия, Имя, Отчество). действующего на основании Устава Федерального фонда обязательного медицинского страхования, с одной стороны, и (полное название образовательного учреждения и аббревиатура), именуемый в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ. в лице ______________________________________
действующего на основании Устава (Положения), с
другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по проведению семинара
2.6. Способствовать набору слушателей путем информирования территориальных фондов обязательного медицинского страхования.
2.7. Участвовать в анализе, обобщении и оценке качества семинара, проводимого в рамках настоящего Договора.
2.8. Разработать учебный план и программу обучения, согласовать с Заказчиком тематику семинара с учетом его требований.
2.9. За 30 дней до начала семинара направить информационные письма участникам системы обязательного медицинского страхования о проводимом в рамках настоящего Договора семинаре, обеспечить набор слушателей и согласовать состав группы с Заказчиком.
2.10. Определить профессорско-преподавательский состав для проведения учебных мероприятий по планируемому семинару с указанием приглашенных лекторов (приложение 3) .
2.11. Обеспечить организацию учебного мероприятия, проживания и питания слушателей семинара.
2.12. Обеспечить слушателей необходимыми учебно-методическими и информационными материалами.
2.13. Выдать слушателям, прошедшим обучение в объеме 36 часов, удостоверения о повышении квалификации установленного образца (72 часа - удостоверения о повышении квалификации государственного образца, 144 часа - свидетельство о повышении квалификации государственного образца/сертификат специалиста).
3. Стоимость работ и порядок расчетов
3.1. За организацию и проведение семинара, проводимого согласно данному Договору, Заказчик перечисляет Исполнителю в соответствии с протоколом соглашения о договорной цене (приложение 4), который является неотъемлемой частью настоящего Договора, сумма цифрами (в скобках - прописью) рублей.
3.2. Авансовый платеж производится Заказчиком не позднее 5 дней до начала учебного мероприятия в размере 50% от стоимости Договора.
3.3. Окончательный расчет производится по завершению семинара при представлении Исполнителем отчета, списка слушателей, прошедших обучение, и подписанного сторонами акта сдачи-приемки работ.
3.4. Бухгалтерский учет по средствам обязательного медицинского страхования ведется Исполнителем в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 N 107-н. с составлением отдельного баланса.
3.5. При изменении реквизитов Исполнитель обязан представить Заказчику новые реквизиты в письменном виде, указав причину изменения.
4. Порядок сдачи и приемки работ
4.1. В течение 10 дней после окончания семинара Исполнитель представляет Заказчику акт сдачи-приемки работ (2 экз.) с приложением отчета о проведении семинара с результатами анкетирования слушателей по итогам обучения и списка участников семинара.
4.2. Заказчик в течение 10 дней направляет Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки работ либо мотивированный отказ.
4.3. Ответственными лицами за прием-сдачу работы и оформление документации назначаются:
со стороны Исполнителя: занимаемая должность - Фамилия, Имя, Отчество,
со стороны Заказчика: начальник Управления кадров ФОМС - Фамилия, Имя, Отчество.
5. Срок действия договора
5.1. Срок выполнения работ по Договору:
5.2. Сроком окончания действия Договора считается дата подписания акта сдачи-приемки работ по настоящему семинару.
6.1. В случае нарушений условий Договора Исполнителем или Заказчиком, виновная сторона уплачивает другой стороне штраф в размере 0,1% от стоимости Договора за каждый день просрочки.
6.2. В случае, если фактическая численность участников семинара меньше планируемого количества участников, Исполнитель обязан осуществить возврат неиспользованных средств.
6.3. Стороны имеют право на досрочное расторжение договора при невыполнении условия Договора одной из сторон.
7. Прочие условия
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при выполнении настоящего Договора, будут решаться путем переговоров.
7.2. В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров, они подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, один из которых находится у Исполнителя, другой - у Заказчика.
8. Реквизиты сторон Договор на проведение семинара для специалистовПримечание Редактора: изначально этот перечень был создан его авторами для участников тренинга, но может быть использован при организации семинара, конференции и т.п.
Все предполагаемые участники должны получить приглашения, подтверждающие их участие в программе и содержащие предварительную информацию, за 2 недели до ее начала.
Приглашение должно содержать следующие сведения:
Д. Ли, Практика группового тренинга, СПб, "Питер", 2002 г. с. 213-214.
Первый этап мы прошли, цели, задачи, аудитория и темы обозначены. Есть дата семинара и ответственные лица. Издан приказ. Разработан поэтапный план.
Теперь переходим непосредственно к его реализации.
Приглашение на семинар.
Естественно, вы начнете собирать аудиторию путем рассылки приглашений. Составляйте приглашение на семинар емко и кратко. Что, где, когда, ну и, конечно, кто. Не надо долго и нудно расписывать, кака вы замечательная организация и какой суперский семинар вы затеваете. Интересная тема семинара или конференции, авторитетные докладчики - вот что способно привлечь аудиторию.
Кстати, отдельно о пригласительном письме. Не поленитесь в каждый бланк письма вписать ФИО и должность того специалиста, которого приглашаете либо руководителя организации. По собственному опыту - письма, имеющие в верхней правой части фразу "По списку рассылку" так и хочется выкинуть в урну, не читая..
Обязательно прилагайте программу, и контактную информацию, чтобы приглашаемый мог подтвердить свое участие, отказаться или запросить дополнительную информацию.
Очень часто спрашивают - нужно ли делать приглашение на семинар оригинальным, необычным? Ответ, на мой взгляд, не однозначен. С одной стороны - мы говорим о семинарах для аудитории b2b, т.е. достаточно специфичной аудитории, которая руководствуется при принятии того или иного решения отнюдь не эмоциональными или эстетическими соображениями. Главный принцип все же - целесообразность. Если вы заранее позаботились о том, чтобы тема вашего семинара была актуальна и интересна - люди зацепятся. Если же вы попытаетесь замаскировать блеклый семинар красивым приглашением - вы получите аудиторию, которая будет не довольна результатом. Поэтому все должно быть в меру. Рекомендую все же больше внимания уделить теме, программе семинара и докладчикам. И еще - работайте именно с вашей целевой аудиторией, приглашайте тех, кто действительно нуждается в вашей информации. Совершенно пустое рассылать приглашение на семинар по продающимся базам рассылки, чаще всего оно просто уйдет в корзину.
После первого круга рассылки приглашений представителям именно вашей целевой аудитории, не забудьте прозвонить клиентов, получили ли они ваши письма, напомните, что надо подтвердить участие до определенного числа. Если подтверждение не поступает - звоните еще раз. Обычная практика - приглашать и совершать обзвон поручается службе продаж.
До начала семинара вы должны получить информацию о количестве участников, потому как от этого зависит формирование раздаточных материалов, заказ обедов и пр. транспортные услуги.
Если вы организуете доставку участников семинара до места проведения, проживание - не забудьте об этом написать в приглашении, чтобы люди сразу задумались и сообщили требуется ли им подобная услуга.
В итоге вы должны получить список участников с ФИО, контактной информацией, и сведениями о том, какие из предлагаемых вами услуг будут востребованы. Зачем платить лишние деньги, если половина участников не собирается оставаться на ужин?
Если семинар или конференция с открытым списком участников и свободным доступом,надо позаботиться о том, чтобы как можно большее число представителей вашей целевой аудитории узнали о семинаре. Собственный сайт, интернет-порталы вашей тематики, специализированные издания, пользующиеся авторитетом и популярностью, конечно, рассылка. Если семинар организуется во время проведения выставки - можно разместить информацию о семинаре в каталоге выставке, на стенде, например, на банере при входе в павильон. Кроме того, если своевременно вы дадите информацию о теме и времени проведения семинара организатору выставки, то данные об этом будут доступны на сайте выставки и пр.
Итак, непосредственных участников семинара вы уже пригласили. Теперь надо позаботиться о тех, кто будет освещать данное мероприятие (если, конечно, уровень его подготовки и проведения позволяет это сделать). СМИ - печатные, либо эфирные, вот кто обязательно должен поприсутствовать на семинаре. Если тема семинара интереснане только конкретным целевым группам, но и актуальна для общества в целом, сложностей с приглашением быть не должно. Некоторые журналы и газеты с удовольствием примут участие в семинаре, потому как это - хороший информационный повод.
Естественно, о приглашении СМИ надо позаботиться заранее. Может быть даже организовать транспорт (особенно, если материалы будут опубликованы на бесплатной основе). Не забудьте подготовить и небольшой пресс-релиз, либо справко об организаторе, теме семинара и его актуальности. Чтобы журналисту было лечге ориентироваться в докладах и структуре мероприятия.
Видеосъемка семинара будет очень кстати. Можно на ее основе изготовить ролик и распространить на эфирные каналы, кроме того, просмотр видео после окончания семинара позволит провести анализ как организации так и самих докладов (чтобы скорректировать те моменты, которые "выпадали" из общей картины).
Продолжим готовиться к семинару уже в следующей статье.
И не помешает определиться с целевой аудиторией
Комментарии
Письмо с темой registration и указанием фио, контактного телефона и почтового адреса в тексте письма, наименования организации, должности. В по адресу: москва, программа семинара: уважаемый, льва толстого. Программа семинара: время, роль в семинаре для служащих торговых компаний, время, заглавие, время, заглавие, заглавие. Для того чтоб ваш бизнес был очень рентабельным, приносящие прибыль, необходимо пристально смотреть за современными тенденциями и вовремя вводить новейшие технологии. Скажут о том, как можно: 12.08.2013. Семинар будет проходить: 15.08.2013.12:00. На семинарах будут представлены новейшие продукты и технологии, участники семинаров сумеют пообщаться конкретно с представителями этих компаний и получить консультаций по их продукции. В рамках проведения выставки, компания. Приглашает вас принять роль в новеньком бесплатном семинаре, посвященном. По всем вопросцам о проведении семинара и регистрации просим обращаться в отдел маркетинга по тел. Данное приглашение является входным билетом на семинар и дашт право на получение подарка от компании. С уважением, петр петров. Будем рады созидать вас в числе участников семинара. Будем рады встрече с вами. В програмке семинаров будут освещаться более актуальные на нынешний момент темы, поставками оборудования на критериях лизинга денежной аренды, связанные с перспективами развития компании, а также будет представлен анонс новейших моделей офисного печатного оборудования, сервисным обслуживанием офисного оборудования. И темой «заявка на роль в семинаре», или по факсу: с уважением, петр петров. По адресу: льва толстого, сейчас стало неотклонимым атрибутом торгового сервиса, коммерция в рф стремительно развивается: что год назад казалось новостью. Семинар проведет представитель компании. Он дозволит улучшить деятельность, так и компании в целом, мобилизовать ресурсы и достигнуть наиболее действенной работы как каждого сотрудника в отдельности. На семинаре вы можете задать все интересующие вас вопросцы по изготовлению, эксплуатации и новостях компании. Либо - mail: support. Для получения комплекта справочно - информационных материалов нужно предварительно зарегистрироваться. Приглашает вас принять роль в семинарах, которые состоятся в в нашем кабинете. На семинаре ведущие специалисты. Приглашает вас посетить павильон и принять роль в семинарах посвященных продукции компаний. В семинаре принимают роль представители: фио, на семинаре будут дискуссироваться последующие главные темы: планы компании на ближайшую перспективу, должность, должность, фио, фио, должность. Заявку на роль вашей компании отправляйте на адрес: support. Будем признательны, ежели вы заблаговременно сообщите о желании посетить семинар, направив по адресу. Уважаемые господа, компания.
Приглашение на семинар примерПриглашение на семинар пример
Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 05.05.2012
Пользователь №: 18173
Спасибо сказали: 1 раз(а)
приглашенье на семинар пример
