Отметка о получении трудовой книжки умершего родственника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Образец заполнения) - образец РБ 2

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 22 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Проставление отметок на документе, Отметки на документах показывают стадии прохождения и выполнения последних - Общее делопроизводство - Студенческая

Реквизит 31. Отметка о поступлении (надійдення) документа в учреждение. Отметка о поступлении документа в учреждение (организации) проставляется от руки или с помощью штампа, автоматического нумератора на лицевой поле в правом углу нижнего поля первого листа оригинала документа.

Элементами указанного реквизита является сокращенное наименование учреждения - получателя документа, регистрационный индекс, дата (в случае необходимости - час и минуты) поступления документа.

ЕУФИМБ Вх. № 28 от 15.08.2013

В случае применения автоматизированной системы регистрации указанная информация наносится с помощью штрих-кода.

Если корреспонденция имеет надпись "лично", отметка о поступлении документа проставляется на конвертах (упаковках).

В случае поступления сброшюрованных документов вместе с сопроводительным письмом отметка ставится на сопроводительном письме.

В случае если учреждение - автор документа подает службе делопроизводства документ вместе с его копией, на копии документа, возвращается учреждению - автору, регистрационный штамп не проставляется.

Дата регистрации является началом отчисления срока исполнения полученного документа. Если документ поступил в нерабочее время датой регистрации является день следующий.

Эта отметка означает, что документ взят на контроль с целью обеспечения его исполнения в установленный срок. Сроки исполнения документа могут быть определены законодательным или иным нормативным актом (типовой срок) или установленные распорядительным документом организации или резолюцией.

Отметка о контроле делается путем проставления буквы "К" слова "Контроль" на левом поле первой страницы документа на уровне заголовка к тексту. ее можно сделать при помощи резинового штемпеля или написать от руки красным, синим, зеленым или другим ярким цветом.

В случае необходимости возврата документа учреждению - автору или физическому лицу отметка о взятии его на контроль проставляется на отдельном листе для резолюции.

Резолюция - это надпись на документе, сделанный руководителем учреждения или его подразделения, которое содержит указания по выполнению документа.

резолюция Состоит из таких элементов:

o фамилия исполнителя (исполнителей) в дательном падеже,

o содержание поручения,

o срок исполнения,

o подпись руководителя,

o дата написания.

Когда поручение дается одному должностному лицу то можно это сделать так:

Когда поручение дается нескольким должностным лицам, то главным исполнителем считается лицо, указанное в поручении первым, если в документе не оговорено иное. Для выполнения поручения ей предоставляется право созывать других исполнителей и координировать их работу.

На документах с указанными в тексте сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции отмечается: исполнитель, подпись руководителя организации, дата.

Разрешается в резолюции вместо фамилии исполнителя указывать только должность лица, которому поручается исполнение документа.

На документе не должно быть более одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок исполнения документа.

Проставляется резолюция непосредственно на документе ниже реквизита "адресат", параллельно основному тексту. Если площадь для данного реквизита недостаточно, ее можно проставлять на свободном от текста месте в верхней части лицевой стороны первого листа документа, но не на берегу документа, предназначенном для подшивки.

Написание резолюции на отдельных листах или специальных бланках (ф. А8) допускается в случаях, когда:

а) документ подлежит возврату,

б) детализируется порядок его выполнения,

в) уточняются исполнители, которыми могут быть только должностные лица, а не структурные подразделения.

Как правило, в резолюции указывается решение руководителя по существу рассматриваемых в документе вопросов, пути его реализации. Формулировки резолюции имеет исчерпывающе раскрывать исполнителю идею руководителя.

Резолюции с конкретными указаниями содержат приказную или неозначену форму глагола, например: "Прошу подготовить..", "Отправить в. ", "О полученных результатах и принятых мерах сообщите. "

Если указаний на то, что и как следует делать, не хватает, это означает, что принимать решение должен исполнитель. Резолюции типа "Прошу зайти ко мне" или "Прошу переговорить" не несут новой информации, поэтому употреблять их нецелесообразно.

По содержанию резолюция может быть:

1. Резолюция-подтверждение. Если документ не требует никаких действий со стороны коллектива, он сопровождается резолюцией: "К исполнению", "приказа", "руководства" и тому подобное, в зависимости в каком внутреннем документе учреждения учитывается его содержание.

Указывается подпись руководителя, дата. Срок исполнения документа не указывается, так как подразумевается ближайший по времени соответствующий внутренний документ учреждения.

2. Резолюция-рассмотрение. Если документ требует принятия мер предлагается на рассмотрение коллектива, то руководитель указывает непосредственно исполнителя, срок исполнения, подпись, дату.

Если срок исполнения документа является типовым или он указан в тексте самого документа и, соответственно, не нужно его указывать в резолюции, то руководитель может отметить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.

Конкретные указания в резолюциях делают с помощью повелительного наклонения или неозначеної формы глагола и адресуются подчиненным лицам, например:

Текст резолюции может формулюватись таким образом: "Подготовить ответ к. ", "Принять меры по. ", "Рассмотреть и доложить в десятидневный срок", "Немедленно подготовьте ответ", "Обсудить на заседании" и тому подобное.

Срок исполнения документа определяют, если в учреждении не установлены сроки исполнения деловых бумаг вообще или их определенного вида включая или решения руководителя в отношении срока исполнения отличается от типичных сроков. Например:

Резолюция нередко является основанием для взятия документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берется из резолюции.

Отметка об исполнении документа свидетельствует о том, что работа над документом завершена и его можно приобщить к делу. Подпись и дату отметки проставляет работник, который создал документ, или руководитель структурного подразделения.

Делается эта отметка от руки в левом углу нижнего берега лицевой стороны первого листа документа слева. Состоит из короткой справки про выполнение (если нет документа о выполнении), слов "К делу" и номера дела, к которому документ будет подшит, даты направления его в дело и подписи исполнителя, например:

Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, который был подготовлен в результате выполнения этого документа:

Указанный реквизит свидетельствует о том, что работа над документом закончена.

Реквизит 30. Отметка о наличии копии документа в электронной форме.

Реквизит содержит полное имя файла, код оператора и другие поисковые файлы, которые устанавливает организация.

этот реквизит Размещают в центре нижнего поля лицевой стороны первого листа. Например:

Реквизит 28. Фамилия исполнителя и номер его телефона.

Реквизит содержит фамилию непосредственного исполнителя и номер его рабочего телефона. Проставляется на лицевой или оборотной стороне в нижнем левом углу последнего листа документа.

Эта отметка делается только на исходящих документах-справках, заключениях, письмах и тому подобное.

Наличие реквизита предполагает обращение к исполнителю в случае необходимости уточнений или разъяснений относительно содержания документа, поэтому желательно кроме фамилии и номера телефона указывать имя и отчество исполнителя. Это будет способствовать установлению контакта.

Выполнил: Онищенко Павел Тел. 555-03-15

В случае необходимости ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс оператора ПК (первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату). Например:

Кравченко 264-10-51 В.К.5.13.10.2013

Для документов с ограниченным доступом указываются и адреса направления всех экземпляров, например: прим.1 - по адресу; прим. 2 - в отделе кадров; прим. 3 - в канцелярии.

Количество экземпляров определяется нормативными актами (особенно для документов с ограниченным доступом) или диктуется практической необходимостью. Например:

Составлен в 4 экземплярах:

1-й экз - прокурору области;

2-й прим.- ГУВД области;

3-й экз - райгосадминистрации;

4-й прим.- канцелярии комбината.

Реквизит 27. Отметка о заверении копии документов.

Часто приходится заверять соответствие копии документа оригиналу. Изготавливается и выдается копия документа-только с разрешения руководителя учреждения, его заместителей или руководителя структурного подразделения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии диплома), свидетельств о получении образования и тому подобное).

Отметка "Копия" проставляется на лицевой стороне в верхнем правом углу первого листа документа.

Надпись о засвидетельствовании документа состоит из слов "оригиналом", наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалы (ініціалу имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа "Подпись", например:

Надпись о заверении копии скріпллюється печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии) учреждения.

На копиях исходящих документов), остаются в делах учреждения (отпусках), текст бланки) не воспроизводится, а указывается лишь дата подписания документа и его регистрационный, должность лица, удостоверившего копию, его личная подпись, дата заверения и оттиск печати службы делопроизводства, например:

На копиях исходящих документов, остающихся в делах учреждения (отпусках), должны быть визы должностных лиц, с которыми они согласованы, и визы исполнителей.

Копия документа должна соответствовать оригиналу.

Особые отметки в списке избирателей

Материал из Справочника наблюдателя

Исключение избирателей из списка избирателей, а также некоторые специальные ситуации при голосовании сопровождаются внесением отметок в список избирателей. Для этой цели предусмотрена графа «Особые отметки» (при исключении избирателя из списка и в иных случаях, когда избиратель не расписывается за получение бюллетеня, для внесения особых отметок традиционно используются еще и графы, отведенные для подписей).

Нормы, описывающие порядок внесения особых отметок, зачастую противоречивы. Инструкции, издаваемые ЦИК к федеральным выборам (пример ), также не отличаются высоким качеством (нередки не только несоответствия закону, но даже и противоречия между текстом инструкции и прилагаемыми к инструкции примерами). Региональные инструкции чаще всего являются калькой с Инструкции ЦИК.

Приводимые здесь варианты записей, как правило, основаны на примерах из Инструкции ЦИК 2011 года.

Рассматриваемые здесь нормы относятся к любой вышестоящей комиссии (территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии), в которой в соответствии с законом производится выдача открепительных удостоверений.

Общая норма об исключении из списка

Специальная норма об учете в УИК выданного ТИК открепительного удостоверения

При этом в списке избирателей, участников референдума, а также в базе данных ГАС «Выборы» указывается дата исключения гражданина Российской Федерации из списка, а также причина такого исключения. Запись в списке избирателей, участников референдума заверяется подписью председателя участковой комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения — подписью члена комиссии, выдавшего открепительное удостоверение, с указанием даты внесения этой подписи. (п. 16 ст. 17 ФЗГ )

На основании соответствующей выписки член участковой комиссии в графе «Особые отметки» списка избирателей, участников референдума делает отметку: «Получил в территориальной комиссии (избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии) открепительное удостоверение №» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. (п. 9 ст. 62 ФЗГ )

При этом в списке избирателей указываются дата исключения гражданина из списка избирателей и причина этого исключения. Эта запись заверяется подписью председателя участковой избирательной комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения подписью члена избирательной комиссии, выдавшего это удостоверение. (п. 11 ст. 27 ФЗП )

На основании соответствующей выписки член участковой избирательной комиссии в графе «Особые отметки» списка избирателей делает отметку: «Получил в территориальной избирательной комиссии открепительное удостоверение №» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. (п. 9 ст. 68 ФЗП )

При этом в списке избирателей указываются дата исключения гражданина из списка и причина исключения. Эта запись заверяется подписью председателя участковой избирательной комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения — подписью члена избирательной комиссии, выдавшего удостоверение, с указанием даты внесения этой подписи. (п. 11 ст. 16 ФЗГД )

На основании соответствующей выписки член участковой избирательной комиссии в графе «Особые отметки» списка избирателей делает отметку: «Получил в территориальной избирательной комиссии открепительное удостоверение №» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. (п. 9 ст. 74 ФЗГД )

При этом в списке избирателей указываются дата исключения гражданина из списка и причина исключения. Эта запись заверяется подписью председателя участковой избирательной комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения — подписью члена избирательной комиссии, выдавшего удостоверение, с указанием даты внесения этой подписи. (п. 11 ст. 16 ФЗГД?2014 )

На основании соответствующей выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений член участковой избирательной комиссии в соответствующей графе списка избирателей делает отметку: «Получил в территориальной избирательной комиссии открепительное удостоверение №» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. Решением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации может быть предусмотрено, что указанные отметки вносятся в список избирателей в территориальной избирательной комиссии, в том числе с использованием ГАС «Выборы», до передачи списка избирателей в участковую избирательную комиссию. В этом случае выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений не составляются и в участковые избирательные комиссии не направляются. (п. 9 ст. 80 ФЗГД?2014 )

Исключение из списка избирателей производится членом участковой комиссии путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных об избирателе, внесенных в список избирателей (первые четыре графы). При этом в списке избирателей делается соответствующая отметка с указанием даты ее внесения, фамилии и инициалов члена комиссии, для чего могут использоваться с шестой по восьмую графы списка избирателей. Запись заверяется подписью председателя участковой комиссии с проставлением даты заверения. (п. 2.3.9 Инструкции ЦИК )

На основании выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений, полученной из территориальной комиссии, либо при выдаче открепительного удостоверения в участковой комиссии участковая комиссия исключает избирателя из списка избирателей путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных о нем, внесенных в список избирателей (первые четыре графы). При этом напротив данных избирателя делается соответствующая отметка с указанием даты ее внесения, фамилии и инициалов члена комиссии, для чего могут использоваться с шестой по восьмую графы списка избирателей. (п. 2.3.12 Инструкции ЦИК )

• Серия и номер (номер) паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина (далее — документ)
• в графах 6?7 — «Получил в территориальной избирательной комиссии открепительное удостоверение № _______, дата выдачи»
• в графе «Особые отметки» — Дата внесения записи, фамилия и инициалы, подпись председателя, зам. председателя, секретаря УИК

Ни федеральные законы, ни Инструкция ЦИК не указывают на модификацию отметки в списке избирателей, если открепительное удостоверение в ТИК (или иной вышестоящей комиссии) получал не лично избиратель, а его представитель, действовавший на основании доверенности. Однако в приложении 18 к Инструкции ЦИК для этого случая приводится отдельный образец.

Общая норма об исключении из списка

Специальная норма о порядке отражения выдачи открепительного удостоверения

При этом в списке избирателей, участников референдума, а также в базе данных ГАС «Выборы» указывается дата исключения гражданина Российской Федерации из списка, а также причина такого исключения. Запись в списке избирателей, участников референдума заверяется подписью председателя участковой комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения — подписью члена комиссии, выдавшего открепительное удостоверение, с указанием даты внесения этой подписи. (п. 16 ст. 17 ФЗГ )

При получении открепительного удостоверения (в случае проведения повторного голосования на выборах — открепительного удостоверения без отрывного талона) избиратель, участник референдума в соответствующих графах. списка избирателей, участников референдума указывает серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. (п. 8 ст. 62 ФЗГ )

При выдаче избирателю, участнику референдума открепительного удостоверения в участковой комиссии председатель, заместитель председателя, секретарь или иной член участковой комиссии с правом решающего голоса, выдавший избирателю, участнику референдума открепительное удостоверение, в графе «Особые отметки» списка избирателей, участников референдума делает отметку: «Получил открепительное удостоверение №» с указанием номера открепительного удостоверения и расписывается. (п. 10 ст. 62 ФЗГ )

При этом в списке избирателей указываются дата исключения гражданина из списка избирателей и причина этого исключения. Эта запись заверяется подписью председателя участковой избирательной комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения подписью члена избирательной комиссии, выдавшего это удостоверение. (п. 11 ст. 27 ФЗП )

При выдаче избирателю открепительного удостоверения в участковой избирательной комиссии председатель, заместитель председателя, секретарь или иной член участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, выдавший открепительное удостоверение, в графе «Особые отметки» списка избирателей делает отметку: «Получил открепительное удостоверение №» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. (п. 10 ст. 68 ФЗП )

При получении открепительного удостоверения (в случае проведения повторного голосования — открепительного удостоверения без отрывного талона) избиратель в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений (в территориальной избирательной комиссии) или списка избирателей (в участковой избирательной комиссии) указывает серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. (п. 11 ст. 68 ФЗП )

При этом в списке избирателей указываются дата исключения гражданина из списка и причина исключения. Эта запись заверяется подписью председателя участковой избирательной комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения — подписью члена избирательной комиссии, выдавшего удостоверение, с указанием даты внесения этой подписи. (п. 11 ст. 16 ФЗГД )

При выдаче избирателю открепительного удостоверения в участковой избирательной комиссии председатель, заместитель председателя, секретарь или иной член участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, выдавший открепительное удостоверение, в графе «Особые отметки» списка избирателей делает отметку: «Получил открепительное удостоверение N» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. (п. 10 ст. 74 ФЗГД )

При получении открепительного удостоверения избиратель в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений (в территориальной избирательной комиссии) или списка избирателей (в участковой избирательной комиссии) указывает серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. (п. 11 ст. 74 ФЗГД )

При этом в списке избирателей указываются дата исключения гражданина из списка и причина исключения. Эта запись заверяется подписью председателя участковой избирательной комиссии, а при выдаче открепительного удостоверения — подписью члена избирательной комиссии, выдавшего удостоверение, с указанием даты внесения этой подписи. (п. 11 ст. 16 ФЗГД?2014 )

При выдаче избирателю открепительного удостоверения в участковой избирательной комиссии председатель, заместитель председателя, секретарь или иной член участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, выдавший открепительное удостоверение, в графе «Особые отметки» списка избирателей делает отметку: «Получил открепительное удостоверение N» с указанием номера выданного открепительного удостоверения и расписывается. (п. 10 ст. 80 ФЗГД?2014 )

При получении открепительного удостоверения избиратель в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений (в территориальной избирательной комиссии) или списка избирателей (в участковой избирательной комиссии) указывает серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. (п. 11 ст. 80 ФЗГД?2014 )

Исключение из списка избирателей производится членом участковой комиссии путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных об избирателе, внесенных в список избирателей (первые четыре графы). При этом в списке избирателей делается соответствующая отметка с указанием даты ее внесения, фамилии и инициалов члена комиссии, для чего могут использоваться с шестой по восьмую графы списка избирателей. Запись заверяется подписью председателя участковой комиссии с проставлением даты заверения. (п. 2.3.9 Инструкции ЦИК )

При получении открепительного удостоверения избиратель или его представитель по нотариально удостоверенной или приравненной к ней доверенности расписывается в реестре выдачи открепительных удостоверений (в территориальной комиссии) либо в списке избирателей (в участковой комиссии), указав серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт. (п. 2.3.11 Инструкции ЦИК )

На основании выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений, полученной из территориальной комиссии, либо при выдаче открепительного удостоверения в участковой комиссии участковая комиссия исключает избирателя из списка избирателей путем вычеркивания одной горизонтальной линией данных о нем, внесенных в список избирателей (первые четыре графы). При этом напротив данных избирателя делается соответствующая отметка с указанием даты ее внесения, фамилии и инициалов члена комиссии, для чего могут использоваться с шестой по восьмую графы списка избирателей. (п. 2.3.12 Инструкции ЦИК )

• серия и номер паспорта
• в графах 6?7 — «Получил открепительное удостоверение № ___, дата выдачи, фамилия и инициалы, подпись члена УИК»
• в графе «Особые отметки» — подпись избирателя

Норма о порядке отражения выдачи открепительного удостоверения по доверенности

В случае получения открепительного удостоверения на основании доверенности представителем избирателя, участника референдума в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений или списка избирателей, участников референдума указываются серия и номер паспорта избирателя, участника референдума или документа, заменяющего паспорт гражданина, при этом представитель избирателя, участника референдума указывает свои фамилию, имя и отчество, серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. После этого у представителя избирателя, участника референдума доверенность изымается и приобщается соответственно к реестру выдачи открепительных удостоверений, к списку избирателей, участников референдума. (п. 8 ст. 62 ФЗГ )

В случае получения открепительного удостоверения (при проведении повторного голосования — открепительного удостоверения без отрывного талона) на основании доверенности представителем избирателя в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений или списка избирателей указываются серия и номер паспорта избирателя или документа, заменяющего паспорт гражданина, при этом представитель избирателя указывает свои фамилию, имя и отчество, серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. После этого у представителя избирателя доверенность изымается и приобщается соответственно к реестру выдачи открепительных удостоверений, к списку избирателей. (п. 11 ст. 68 ФЗП )

В случае получения открепительного удостоверения на основании доверенности представителем избирателя в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений или списка избирателей указываются серия и номер паспорта избирателя или документа, заменяющего паспорт гражданина, при этом представитель избирателя указывает свои фамилию, имя и отчество, серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. После этого у представителя избирателя доверенность изымается и приобщается соответственно к реестру выдачи открепительных удостоверений, к списку избирателей. (п. 11 ст. 74 ФЗГД )

В случае получения открепительного удостоверения на основании доверенности представителем избирателя в соответствующих графах реестра выдачи открепительных удостоверений или списка избирателей указываются серия и номер паспорта избирателя или документа, заменяющего паспорт гражданина, при этом представитель избирателя указывает свои фамилию, имя и отчество, серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и расписывается. После этого у представителя избирателя доверенность изымается и приобщается соответственно к реестру выдачи открепительных удостоверений, к списку избирателей. (п. 11 ст. 80 ФЗГД?2014 )

При получении открепительного удостоверения избиратель или его представитель по нотариально удостоверенной или приравненной к ней доверенности расписывается в реестре выдачи открепительных удостоверений (в территориальной комиссии) либо в списке избирателей (в участковой комиссии), указав серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт. (п. 2.3.11 Инструкции ЦИК )

• серия и номер паспорта избирателя
• в графах 6?7 — «Получил открепительное удостоверение № ___ по доверенности № _____, фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта пердставителя, дата выдачи открепительного удостоверения, фамилия и инициалы, подпись члена УИК»
• в графе «Особые отметки» — подпись представителя

Норма о порядке отражения досрочного голосования

Досрочное голосование отдельных избирателей

Территориальная комиссия (избирательная комиссия муниципального образования, окружная избирательная комиссия) составляет список досрочно проголосовавших избирателей, участников референдума отдельно по каждому избирательному участку, участку референдума. Если законом предусмотрено досрочное голосование в помещении участковой комиссии, указанный список не составляется, а все необходимые сведения и отметки вносятся в список избирателей, участников референдума. (п. 5 ст. 65 ФЗГ )

При получении избирателем, участником референдума бюллетеня в списке досрочно проголосовавших избирателей, участников референдума указываются его фамилия, имя, отчество, год рождения (в возрасте 18 лет — дополнительно день и месяц рождения), адрес места жительства, после чего избиратель, участник референдума проставляет в списке серию и номер своего паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина. С согласия избирателя, участника референдума либо по его просьбе серия и номер предъявляемого им паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, могут быть внесены членом комиссии с правом решающего голоса. Избиратель, участник референдума проверяет правильность произведенной записи и расписывается в соответствующей графе в получении бюллетеня. Член комиссии, выдавший бюллетень (бюллетени) избирателю, участнику референдума, также расписывается в соответствующей графе списка досрочно проголосовавших избирателей, участников референдума. (п. 7 ст. 65 ФЗГ )

Непосредственно после получения списка досрочно проголосовавших избирателей, участников референдума участковой комиссией в списке избирателей, участников референдума напротив фамилий избирателей, участников референдума, проголосовавших досрочно в помещении территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии, делается отметка: «Проголосовал досрочно». Список досрочно проголосовавших избирателей, участников референдума с приобщенными к нему заявлениями избирателей, участников референдума о досрочном голосовании приобщается к списку избирателей, участников референдума. Если избиратель, участник референдума голосует досрочно в помещении участковой комиссии, отметка: «Проголосовал досрочно» делается в списке избирателей, участников референдума при выдаче бюллетеня. (п. 11 ст. 65 ФЗГ )

После внесения данных избирателя, голосующего досрочно, в соответствующий список член избирательной комиссии выдает избирателю бюллетень (бюллетени). При получении избирательных бюллетеней избиратель расписывается в списке за каждый полученный избирательный бюллетень, член избирательной комиссии ставит в соответствующей графе свою подпись. (п. 6.1?6.3 Методических рекомендаций )

После подписания акта о получении избирательных документов по проведению досрочного голосования в помещении ТИК (ИКМО, ОИК) участковая комиссия обязана непосредственно после получения списка досрочно проголосовавших избирателей обеспечить внесение в список избирателей отметок о том, что отдельные избиратели проголосовали досрочно в помещении вышестоящей избирательной комиссии — «Проголосовал досрочно», при этом УИК должна сверить запись в списке избирателей, проголосовавших досрочно, который поступил в участковую избирательную комиссию, с записью в заявлении избирателя. Если избиратель, проголосовавший досрочно, отсутствует в списке избирателей на избирательном участке, его фамилия, имя, отчество и место жительства вносятся в список избирателей под очередным порядковым номером с проставлением отметки «Проголосовал досрочно». (п. 8.2 Методических рекомендаций )

Досрочное голосование отдельных групп избирателей

Избиратель, голосующий досрочно, расписывается в получении выдаваемого ему избирательного бюллетеня в выписке из списка избирателей либо в списке избирателей. В указанных выписке либо списке члены участковой избирательной комиссии, проводящие досрочное голосование, делают отметку о том, что избиратель проголосовал досрочно, указывают дату и время голосования. Если избиратель расписывался в выписке из списка избирателей, то указанные отметки, а также серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, после окончания проведения досрочного голосования вносятся в список избирателей. Указанная выписка хранится вместе со списком избирателей. (п. 6 ст. 70 ФЗП )

Избиратель, голосующий досрочно, расписывается в получении выдаваемого ему избирательного бюллетеня в выписке из списка избирателей либо в списке избирателей. В указанных выписке либо списке члены участковой избирательной комиссии, проводящие досрочное голосование, делают отметку о том, что избиратель проголосовал досрочно, указывают дату и время голосования. Если избиратель расписывался в выписке из списка избирателей, то указанные отметки, а также серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, после окончания проведения досрочного голосования вносятся в список избирателей. Указанная выписка хранится вместе со списком избирателей. (п. 6 ст. 76 ФЗГД )

Избиратель, голосующий досрочно, расписывается в получении каждого выдаваемого ему избирательного бюллетеня в выписке из списка избирателей либо в списке избирателей. В указанных выписке либо списке члены участковой избирательной комиссии, проводящие досрочное голосование, делают отметку о том, что избиратель проголосовал досрочно, указывают дату и время голосования. Если избиратель расписался в выписке из списка избирателей, то указанные отметки, а также серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, после окончания проведения досрочного голосования вносятся в список избирателей. Указанная выписка хранится вместе со списком избирателей. (п. 6 ст. 82 ФЗГД?2014 )

В случае организации на территории избирательного участка досрочного голосования избиратель, голосующий досрочно, расписывается в получении выдаваемого ему избирательного бюллетеня в выписке из списка избирателей либо в списке избирателей. В указанных выписке либо списке члены участковой комиссии, проводящие досрочное голосование, делают отметку «Голосовал досрочно», указывают дату и время голосования. Если избиратель расписывался в выписке из списка избирателей, то члены участковой комиссии, проводившие досрочное голосование, после окончания его проведения вносят в список избирателей указанные отметки, а также серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт, и расписываются. Указанная выписка хранится вместе со списком избирателей. (п. 4.1.7 Инструкции ЦИК )

• серия и номер паспорта избирателя
• подпись избирателя, если при досрочном голосовании использовался список избирателей (а не выписка из него)
• подпись члена УИК
• в графе «Особые отметки» — «Голосовал досрочно, дата и время голосования, подпись члена УИК»