Перечень вредных условий труда медецинских работников

Специальная оценка условий труда позволяет определить, какой будет компенсация «за вредность». Правила аттестации мест трудящихся изменились с 2014 г. Основанием стал закон 426-ФЗ о СОУТ. Он применяется для всех бюджетных организаций и медицинских учреждений и является основанием для начисления компенсации по вредности.

Работодатель по закону обязан компенсировать вредные условия труда 3-его класса и может вводить свои дополнительные выплаты для допустимых характеристик рабочего места сотрудника. На данный момент СОУТ поддерживает следующую градацию:

1-ый класс оптимальных условий труда – компенсаций нет.

2-ой класс допустимых факторов – обязательные компенсации не предусмотрены.

3-ий класс вредности работы – есть обязательные компенсации:

• для 1 подгруппы – доплаты
• для подгруппы 2 – доплаты и дополнительные отпуска
• для 3-ей подгруппы – доплаты, отпуска, сокращенная рабочая неделя/день
• 4 подгруппа – допотпуск, доплата, сокращенный рабочий день

4-ый класс опасности – доплаты, отпуска, сокращенный рабочий день.

Только СОУТ определит принадлежность места работы к тому или иному классу и позволит получить обусловленную законом компенсацию за профессиональные вредности в медицине.

Про степени вредных условий труда прочитайте в нашей статье

Следует различать доплаты «за вредность» и выплаты за «специфику». Компенсация за вредность у медицинских работников выплачивается строго по результатам СОУТ. Трудовой Кодекс предусматривает следующие виды гарантий:

• доплаты к основному окладу сотрудника в размере не менее 4% его величины
• дополнение к основному отпуску в количестве не менее 7 календарных дней
• рабочая неделя сокращенная продолжительностью не более 36 часов

Оплата труда медработников может быть увеличена за работу во вредных (3 класс) и опасных (4 класс) условиях труда по СОУТ, выполнение обязанностей в местах с особым климатом, за работу в ночное время, за соблюдение государственной тайны. Существует и отдельный перечень стимулирующих выплат за интенсивность труда, его качество, определенный стаж.

Статья ТК РФ №117 регламентирует правила оформления дополнительных отпусков. Если оценка рабочего места отнесла его к классу не ниже 3.2, медицинскому работнику положен дополнительный отпуск. Ранее согласно отраслевому списку все работники медицинских учреждений имели право на 6,12 или 18,30 и более рабочих дней дополнительно к основному отпуску. Сейчас эта норма не является легитимной.

Работать в неделю менее 40 положенных часов могут медицинские работники с рабочими местами классов 3.3, 3.4, 4 по СОУТ и на основании ст. ТК РФ №350 о регулировании труда медицинских работников. Других возможностей сократить рабочий день и рабочую неделю законодательством не предусмотрено. Данная компенсация должна быть закреплена в договоре и карте СОУТ.

Молоко за вредные условия труда медицинским работникам, пенсия за выслугу или за вредность – все это допльготы медикам. Они закреплены Федеральными законами, к примеру пенсия за выслугу лет регламентирована документом №400 о страховой пенсии, статьей 30, а пенсия за вредность обусловлена правилами компенсации по результатам СОУТ на конкретном предприятии и рабочем месте.

Выдача молока или равноценных продуктов питания осуществляется только при одновременном соблюдении 3 факторов:

• фиксация вредного действия по перечню приказа 45н от 16 февраля 2009 г.
• превышение патогенного параметра над нормативом ПДК согласно СОУТ
• протяженность влияния на работника не менее ? общей смены

Для получения компенсаций, льгот, гарантий нужно обосновать свои права. Это потребует отличного знания законов и навыков подтверждения вредных факторов на рабочем месте медицинского работника.

Медицинские учреждения часто используют труд совместителей. Если штат не полностью укомплектован, то ряд функций и обязанностей возлагается на уже имеющийся в клинике персонал. Такая форма сотрудничества по договору предусмотрена законодательством и регламентирована нормами статьи 60.2 Трудового Кодекса. Разные рабочие места могут подпадать под неодинаковые уровни «вредности». Как в этом случае рассчитывать и выплачивать полагающуюся компенсацию за вредность у медицинских работников?

Возможны следующие варианты:

• компенсация полагается по основной должности работника, но не по совмещению: трудностей с вычислением нет, считается сумма только по основному месту
• вредные факторы воздействуют на сотрудника во время выполнения дополнительных обязанностей: выплата положена при смене более 50%
• «вредность» есть и на основном месте, и на дополнительном, но степень вреда разная: требуется особый расчет с учетом времени воздействия

Стоит обратить внимание на тот факт, что ранее назначенные компенсации нельзя просто взять и отменить по решению отдела кадров или руководства. Существует определенная процедура отказа от выплат за профессиональные вредности в медицине. Компенсации, введенные в действие на основании аттестаций еще до начала 2014 года, останутся до тех пор, пока срок, на который они назначены, не истечет.

Новые же гарантии будут закреплены за конкретными профессиями, должностями и сотрудниками только после проведения специальной оценки фактических условий ведения трудовой деятельности медицинским работником. Любая отмена привилегий возможна лишь после изменения степени воздействия вредных и опасных факторов в сторону их сокращения, подтвержденного СОУТ.

Условия вредные и опасные впервые законодательно были четко закреплены в декабре 2013 г. Федеральным законом 426-ФЗ. Он сузили круг «вредности» по сравнению с трактовкой прежней АРМ по следующим параметрам:

• Биологический и виброакустический факторы

По ним круг рабочих мест существенно сужен по сравнению с ранее использованными параметрами АРМ

• Влияние электромагнитных полей и особого микроклимата открытой площадки

Эти факторы совсем исключены из исследований при оценке уровня вредности или опасности условия труда

• Общая освещенность местности и микроклимат самих помещений

Оба факторы сохранены, но круг их влияния на рабочие места, подлежащие оценке, существенно сокращен

• Факторы пульсации и параметры естественной освещенности рабочего места

Эти условно вредные факторы на работе согласно новому закону с 2014 года не принимаются во внимание при оценке рабочих мест

• Характеристика трудового процесса с точки зрения тяжести и напряженности

Сейчас круг таких рабочих мест для оценки существенно ограничен, а количество показателей, подлежащих рассмотрению, снижено с 23 до 6 штук

В итоге после перехода с АРМ на СОУТ профессиональная вредность в медицине сократилась, причем не за счет реального улучшения условий работ, а благодаря пересмотру норм и методов оценки. Эксперты предрекают, что уже в 2016-2017 гг. рабочие места с «вредностью и опасностью» в России станут редкостью, как и гарантии и компенсации медицинским работникам. Уточнить порядок проведения СОУТ и трактовку ее результатов на конкретном предприятии можно в отделе кадров или специальном подразделении учреждения. Это позволит заранее узнать, положена ли вам компенсация или особые льготы при приеме на работу с конкретными условиями труда.

Трудовой договор с вредными условиями: образец трудового договора с вредными условиями труда скачать

• Полезная информация о трудовом договоре с вредными условиями:

Трудовой договор с вредными условиями труда отличается от классического трудового соглашения с работником несколькими параметрами. Работодателю нужно учесть все законодательные нормы, установленные в отношении производственных предприятий, условия труда на которых в ходе спецоценки (СОУТ) были признаны вредными или опасными.

Отношения работника и нанимателя регулируются ТК РФ, Федеральным законом № 426 о СОУТ, а также списком № 298/П – 22, содержащим сведения о рабочих местах, считающихся вредными.

Трудовой договор с вредными условиями (образец 2016 года есть на нашем сайте) вначале ничем не отличается от классического соглашения. Вам нужно указать:

• ФИО и наименование предприятия;

• Дату, место заключения;

• Срок заключения - может быть срочный трудовой договор. а может заключаться на неопределенный срок (как правило);

• Должностные обязанности и структурное подразделение.

А вот с режимом труда и отдыха, компенсациями и льготами, а также с условиями труда и оплатой услуг сотрудника все обстоит несколько иначе. Сразу отметим, что возможно совместительство по трудовому договору данного вида.

На нашем сайте вы можете скачать образец трудового договора с вредными условиями. где нужно указать (предоставляем пример):

1. Характеристики условий: «работа выполняется во вредных условиях труда – ручная, дуговая и полуавтоматическая сварка узлов» (и т.д,);

2. Компенсации и льготы:

• «предусмотрен дополнительный отпуск в размере 10 календарных дней, а также – компенсационная выплата в объеме, эквивалентном стоимости молока»;

• или «прибавка к заработной плате в размере 4 % на основании ТК РФ»;

• или «работнику предоставляется сокращенная продолжительность рабочего времени», для классов 3-4, установленных в ходе СОУТ, возможно сочетание этих и других компенсаций и выплат;

3. Обеспечение: «предприятие обеспечивает сотрудника спецодеждой».

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор с вредными условиями обязательно должен содержать все компенсации, льготы и подробные функции сотрудника для того, чтобы соглашение считалось законным. Получается, что работодателю нужно учесть множество деталей, прежде чем подписать документ с новым сотрудником. ТК РФ запрещает нанимать на работу по договору лиц, не достигших 18-летия и женщин. Впрочем, если вы создадите безопасные условия – то норма не распространяет свой запрет. Для этого вам необходимо следовать инструкции, которую вам предоставит экспертная группа в ходе СОУТ.

Трудовой договор, вредность рабочего процесса в котором является основой сотрудничества, как уже сказано выше, должен содержать подробный перечень надбавок и компенсаций. Пристальное внимание уделяется режиму труда/отдыха, основные принципы (согласно ст. 92 ТК РФ):

• Максимальная продолжительность недели – 36 часов;

• Возможно увеличение до 40 часов, но при письменном согласии сотрудника и при увеличении заработной платы, возможно применение почасовой системы оплаты в договоре или определение норм выработки;

• Смена при 36-часовой неделе не может превышать 8 часов, а при 30-часовой – 6 часов в случае, если будет выбран сменный график по договору .

Также ТК РФ закрепил за сотрудниками, работающих по трудовому договору, вредность рабочего процесса в котором в приоритете, дополнительный отпуск. Минимальная продолжительность – 7 дней. Если же подчиненному положен более продолжительный отпуск, например – 14 дней, вы можете по согласованию сторон заменить 7 дней денежной компенсацией (но основной время нельзя компенсировать материально).

На нашем сайте вы можете скачать образец трудового договора с вредными условиями. составленный квалифицированными юристами. Заполнить его крайне просто – отвечайте на вопросы в форме слева, а система сама распределит ответы в нужные разделы соглашения. В результате вы получите документ за считанные минуты, останется лишь проставить подписи сторон. Оцените преимущества нашего сервиса!

Вам нужно ответить на вопросы, представленные в форме слева, а система автоматически распределит ответы по категориям. В результате вы получите юридически грамотный документ за считанные минуты. Оцените преимущества сервиса прямо сейчас!

Возможно, Вам также будут интересны следующие виды трудовых договоров, которые можно быстро и просто подготовить при помощи конструктора договоров "Просто Документы":

Как в трудовом договоре прописать условия труда и доплату за вредность?

У меня есть несколько вопросов, помогите, пожалуйста.

1.Как правильно в трудовом договоре прописать условия труда: сделать просто ссылку на карту аттестации рабочего места (специальной оценки) или прописать условия труда полностью?

2.В штатном расписании обязательно указывать надбавку по профессиям с вредными условиями труда? Можно ли это сделать в процентах, т.к. у нас часовая тарифная ставка, и каждый месяц сумма надбавки будет разной? Каким документом это регламентируется?

3.Обязательно ли в трудовом договоре указывать способ выдачи заработной платы работникам: по банковской карточке или через кассу? А если используется и то и другое?

Ответ на вопрос: 1. Как правильно в трудовом договоре прописать условия труда: сделать просто ссылку на карту аттестации рабочего места (специальной оценки) или прописать условия труда полностью?

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

– условия труда на рабочем месте;

– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Определить условия труда на рабочем месте можно только после проведения специальной оценки условий труда. Если ранее была проведена аттестация рабочих мест, то в течение срока действия ее результатов условия труда в трудовом договоре надо описать со ссылкой на данные такой аттестации.

По результатам проведения специальной оценки условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс: 3.1.;.2.; 3.3.; 3.4) и опасные условия труда (4 класс) (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда ). Так же классы вредности определялись и по результатам аттестации рабочих мест.

Следовательно, если по итогам специальной оценки труда будут установлены допустимые или оптимальные условия, то в трудовом договоре так и укажите (например, В соответствии с оценкой условий труда от 13.02.2014г. условия труда на рабочем месте – допустимые (класс 2)).

Если же по итогам специальной оценки труда будут установлены опасные или вредные условия труда, то в трудовом договоре также необходимо указать данные условия, при этом указать перечень вредных производственных факторов приведенных в картах специальной оценки условий труда.

Перечень вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, подлежащих исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда указан в статье 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

Дата проведения измерений

Наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса

Также отметим, что сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда признаны вредными (опасными), имеют право на компенсации, предоставляемые в период работы: оплату труда в повышенном размере, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, выдачу молока, лечебно-профилактического питания и т. п.

Следовательно, в трудовом договоре с работником, необходимо прописать все компенсации, которые вы хотите установить для работников.

Дополнительное соглашение заключается на неопределенный срок. Как правило, достаточно указать, что оно вступает в силу с «___»________________.

При этом, если условия труда признаны вредными, то право на гарантии и компенсации возникает у работников с даты приема на работу на данное рабочее место. И в доп. соглашение нужно внести условие: «Настоящее соглашение заключено «___»_______ года и распространяется на правоотношения сторон, возникшие с даты «____»_________________ ».

Отменить гарантии и компенсации нужно будет только после проведения следующей специальной оценки, но не ранее. Сам факт нарушения срока проведения специальной оценки (т.е. если 5 лет истекло, а новая спец. оценка не проведена) не является основанием для отмены гарантий и льгот, которые ранее были предоставлены работникам (ст. 219 ТК РФ).

После проведения новой спец. оценки работодатель пересматривает условия труда работников в зависимости от результатов специальной оценки. Об отмене ранее установленных гарантий вы уведомляете работника за 2 месяца персонально, на срок предупреждения вы сохраняете им ранее установленные условия труда.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 июня 2012 г. № 123

г. Москва 01.10.2014

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:

1. Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 подкласса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от «01» октября 2014 г. № 1-СО.

Дата проведения измерений

Наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса

2. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены коллективным договором на 2014–2015 годы.

3. На основании коллективного договора на 2014–2015 годы за работу во вредных условиях труда Работнику установлена надбавка в размере 10 процентов от оклада (тарифной ставки)работника.

4. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 10 календарных дней.

5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от «14» июня 2012 г. № 123. В случае досрочного изменения или прекращения коллективного договора на 2014–2015 годы настоящее дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего дополнительного соглашения.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
( ООО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

________ А.В. Львов

Ответ на вопрос :2.В штатном расписании обязательно указывать надбавку по профессиям с вредными условиями труда? Можно ли это сделать в процентах, т.к. у нас часовая тарифная ставка, и каждый месяц сумма надбавки будет разной? Каким документом это регламентируется?

Да, так сделать можно.

В соответствии со ст. 147 ТК РФ надбавка за вредность может устанавливаться в процентах от оклада. Согласно части 2 ст. 147 ТК минимальный размер повышения заработной платы при работе во вредных условиях – 4%

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрена выплата надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Ответ на вопрос :3.Обязательно ли в трудовом договоре указывать способ выдачи заработной платы работникам: по банковской карточке или через кассу? А если используется и то и другое?

Зарплату выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ ).

Условия выплаты заработной платы нужно прописать в коллективном или трудовом договоре. При этом, если в локальном акте (например, в ПВТР) установлены альтернативные условия, то в трудовом договоре нужно прописать конкретные условия выплаты заработной платы для данного работника.

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата .

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация : Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам специальной оценки на его рабочем месте выявлены вредные или опасные условия труда

Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и закрепить в нем дополнительные гарантии.

Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск. то, помимо дополнительного соглашения, издайте приказ об изменении условий договора в произвольной форме .

Оформить дополнительные соглашения с сотрудниками, на чьих местах выявлена вредность, и распространить действия таких соглашений нужно с даты утверждения отчета о специальной оценке. Дата утверждения отчета свидетельствует о завершении спецоценки, и именно с этой даты следует применять и ее результаты. На это указывают и специалисты Минтруда России в письме от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579 .

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 30.03.2016

Как рассчитаться с сотрудниками по зарплате

Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ ). То есть выплачивать зарплату один раз в месяц категорически запрещено. даже если с такой просьбой обратится сам сотрудник. А вот выплачивать чаще: три, четыре и более раз в месяц – можно .

Традиционно выплата зарплаты состоит все же из двух частей:

• выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс ;
• выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.

Конкретные сроки выплаты зарплаты и ее составных частей Трудовым кодексом РФ не урегулированы. Поэтому установите их самостоятельно с учетом рекомендаций контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено. Для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты .

Внимание: установленные сроки закрепите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Причем прописывать сроки одновременно во всех указанных документах не обязательно. А вот закреплять сроки выплаты зарплаты в других локальных документах организации взамен указанных не рекомендуется и грозит претензиями от инспекции .

Работодатель вправе выплачивать сотрудникам зарплату, в т. ч. ее составные части:

Внимание! Выплачивать зарплату только один раз в месяц категорически запрещено, даже если сотрудник сам обратится к работодателю с такой просьбой.

Как выплатить сотрудникам зарплату через кассу организации

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

• оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
• ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Зарплату через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).

Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты

Центральный офис ЗАО «Альфа» расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.

В связи с отдаленностью цеха от центрального офиса генеральный директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам этого цеха на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства В.К. Волков.

Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника цеха обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал генеральный директор. Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Вопрос из практики: в какое время нужно выдавать зарплату через кассу: в рабочее или после окончания рабочего дня

Зарплату из кассы следует выдавать в рабочее время организации и ее сотрудников.

Зарплата выплачивается сотруднику в месте выполнения им работы через кассу либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Если зарплата выдается в месте выполнения работы, то предполагается, что для ее получения сотрудникам необходимо присутствовать на работе.

Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплату необходимо произвести в предшествующий ему рабочий день, то есть в рабочее время (ч. 8 ст. 136 ТК РФ ).

Кроме того, необходимо учитывать, что зарплату выдает сотрудник организации (чаще всего кассир), для которого выдача зарплаты – это его трудовая обязанность, которую он по общему правилу исполняет в свое рабочее время. Поэтому если в организации единое время работы для всех сотрудников, то выдача зарплаты за пределами рабочего дня подразумевала бы сверхурочную работу для кассира в дни выдачи аванса и зарплаты. Указанная ситуация не подпадает ни под один из случаев, в которых работодатель мог бы привлечь сотрудника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ ).

Исходя из указанного можно сделать вывод, что выдавать зарплату следует все же в рабочее время организации и ее сотрудников. При этом конкретное место и сроки выплаты необходимо зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ ).

Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата .

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Вопрос из практики: может ли работодатель обязать всех сотрудников получать зарплату на банковские карты

Зарплату выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ ). Нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О ). Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.

Вместе с тем, переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон. Для этого необходимо получить письменное согласие у каждого сотрудника, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении порядка выплаты зарплаты. Если условия выплаты прописаны в коллективном договоре, то в документ также необходимо внести соответствующие изменения .

Сотрудникам, которые откажутся получать зарплату на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.

Вопрос из практики: может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату

Работодатель может выплачивать зарплату сотрудникам в безналичной форме путем перечисления на банковские карты. Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указывают в коллективном или трудовом договоре. При этом сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление с указанием наименования банка и номера счета. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем сотрудник может по своему усмотрению менять банк, через который хочет получать зарплату. Для этого он должен сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты. Сделать это можно, подав соответствующее заявление в произвольной форме. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ограничения по количеству таких изменений законодательством не предусмотрены, поэтому по факту сотрудник может менять банк хоть под каждую выплату.

Вопрос из практики: что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету: день перечисления средств с расчетного счета организации или дату поступления средств на карту сотрудника

Своевременная и полная выплата зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ). При выплате зарплаты на банковские карточки сотрудников работодателю следует помнить, что условиями договора с банком по обслуживанию карточного счета может быть предусмотрено, что зарплата зачисляется через определенный временной промежуток. Например, на следующий день после получения соответствующего платежного документа. Перечисление денежных средств с расчетного счета работодателя в определенный трудовым договором либо локальным актом день не является своевременным выполнением обязанности по выплате сотрудникам зарплаты. Поскольку возможность получить зарплату и, соответственно, распоряжаться ею по своему усмотрению возникнет у сотрудника не ранее дня ее поступления на счет его карты. Таким образом, днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника, а не дату перечисления средств работодателем. Аналогичную позицию занимают специалисты Минфина России в письме от 1 сентября 2014 г. № 03-04-06/43711 .

Если фактическое поступление денежных средств на счет сотрудника произойдет позже даты выплаты зарплаты, предусмотренной трудовым договором или локальным актом, работодатель будет нести материальную ответственность перед сотрудниками за задержку выплаты зарплаты, поскольку она наступает независимо от его вины (ст. 236 ТК РФ ). Кроме того, его могут привлечь и к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ ). Во избежание ответственности работодателю следует заранее подготовить необходимые платежные документы на перечисление денежных средств на счета банковских карт сотрудников и заблаговременно передать их в банк.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 30.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры