Категория: Бланки/Образцы
Бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности и подлежит особым условиям учета и хранения. Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.
Тем не менее, отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.
В целях предотвращения незаконных выплат пособий по временной нетрудоспособности, связанных с хищением и утерей бланков листков нетрудоспособности, Фонд социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей информацию о таких бланках за период с 01.07.2011 по 30.04.2015.
Указанные ниже номера бланков считать недействительными. Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Рекомендуем в случае выявления подобных случаев обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования по месту регистрации в качестве страхователя.
Также напоминаем, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака либо он совсем отсутствует. Просим обращать внимание на листки нетрудоспособности, предъявляемые вашими работниками. При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате листка нетрудоспособности рекомендуем работодателям обращаться в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя.
На сайте ФСС публикуют номера больничных, которые похищены и их опасно принимать к оплатеНа сайте ФСС России есть официальный список утерянных и похищенных больничных листов за период с 1 июля 2011 г. по 30 апреля 2015 г. Всего в перечне 1770 бланков, числившихся за различными территориальными отделениями Соцстраха.
Как правило, больничные листы хранятся в надежных помещениях. Но все же иногда случаются случаи хищения, или же медработники могут потерять некоторые бланки. Так вот принимать листки нетрудоспособности из этого перечня к оплате ни в коем случае нельзя. Это будет незаконно. А если такой документ выявили, то лучше сразу сообщить о нем сотрудникам фонда.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Защита нового бланка больничного листа от подделки
Бланк листка нетрудоспособности имеет больше восьми степеней оригинальной защиты - это и специальные водяные знаки с фирменной эмблемой ФСС России, и внедрённые в бумагу волокна, которые можно увидеть только при ультрафиолетовом диапазоне света, и специальные элементы защитной печати. Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести его на свет, тогда можно увидеть водяные знаки ФСС, а также фирменную эмблему Фонда. Также можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна «светиться» белым светом, она должна оставаться тёмной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет. На новом бланке появился штрих-код (лицо бланка, вверху справа на белом поле), а номер состоит из 12 цифр, который дублирован в виде штрих-кода. Номер генерируется по специальному алгоритму, поэтому шанс его подобрать – один из десяти тысяч попыток.
Как распознать фальшивый больничный?
Проверьте, что номер листка нетрудоспособности не числится в базе похищенных и утраченных бланков Фонда поссылке.
Такая база размещена на сайте ФСС РФ в разделе «Деятельность Фонда» - «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» - «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Кроме того, валидность номера легко установят специалисты региональных отделений ФСС, ведь им известно, какая серия больничных листов, напечатанных для конкретного региона, куда выдавалась.
Обращаем внимание, что в настоящее время на территории Ярославской области встречаются поддельные бланки листков нетрудоспособности, номер которых начинается на 503…, 035… и 302…
В случае наличия подозрения на предъявление к оплате поддельного листка нетрудоспособности рекомендуем обращаться в ГУ – Ярославское региональное отделение ФСС РФ по тел. (4852)73-85-93, 59-46-29.
Будьте бдительны, остерегайтесь подделок!
2013 © Государственное учреждение - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
Риск оплатить поддельный листок нетрудоспособности и лишиться расходов растет. ФСС дополнил базу недействительных и утерянных больничных. Сейчас в ней более 20 тыс. бюллетеней.
Если сотрудник принес больничный, который вызывает сомнения, можно проверить его в списке фонда по номеру бланка. Листок в списке можно не оплачивать. Указанные в нем номера бланков недействительны.
Если сотруднику уже выдали пособие, компания вправе взыскать с него деньги. Для работника лучше согласиться и вернуть пособие. Ведь за подделку документов часто заводят уголовные дела (ст. 327 УК РФ). Но, если компания и сотрудник решают вопрос миром, уголовного дела можно избежать.
Проверять бюллетени в интересах компании. Сомнительные листки можно пробить по базе, ее фонд обновляет регулярно, или обратиться в свое отделение ФСС. За период с 01.07.2011 по 31.05.2016 в списке более 20 тыс. недействительных больничных .
Статьи по теме Будьте в курсе!Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Работник представил в бухгалтерию больничный лист. Его подлинность у бухгалтера вызывает сомнения. Разберемся, как его проверить
Работник компании сам решает, будет ли он получать пособие. Это его право. Он может обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Но при этом следует помнить, что больничный лист выполняет как минимум две функции:
- подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
- служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Есть несколько способов проверить подлинность листка нетрудоспособности. Какой применять, решать вам.
Способ 1. Визуальный контроль
Региональные отделения ФСС РФ подготовили перечень признаков поддельных больничных листов. Советуем бухгалтерам воспользоваться этими рекомендациями:
Как нам кажется, этим способом можно определить только дешевую подделку. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.
Способ 2. Проверка больничного на сайте ФСС РФ
Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».
Вы можете зайти на сайт фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.
Но и этот способ имеет свои недостатки:
- существует вероятность, что в базе случайно указан номер действующего больничного листа;
- специалисты ФСС РФ обновляют базу раз в месяц, поэтому шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда, остается.
Способ 3. Запрос в медицинское учреждение
Для начала можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли данный больничный лист. Но надежнее направить письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Запрос оформляют на фирменном бланке в произвольной форме.
Правда, этот способ тоже имеет свои недостатки. Основной из них — ответа можно не дождаться. Дело в том, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну. Об этом говорится в части 1 статьи 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ.
Способ 4. Запрос в отделение ФСС РФ
Вы направляете письменный запрос в отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании. Формулировка будет почти та же, что и в запросе, направленном в медицинское учреждение.
Фонд социального страхования РФ разместил на своем сайте список с номерами больничных, которые недействительны. Бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности и подлежит особым условиям учета и хранения. Однако бывают случаи, когда бланки крадут или теряют, пишет пресс-служба ведомства.
В перечень вошли 9338 номеров бланков за период с 01.07.2011 по 31.01.2013 года по различным регионам России.
"Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Рекомендуем в случае выявления подобных случаев обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования по месту регистрации в качестве страхователя", - говорится в сообщении ФСС.
Страхователям напомнили также, что недобросовестные работники могут представить к оплате поддельный больничный.
"Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака либо он совсем отсутствует. Просим обращать внимание на листки нетрудоспособности, предъявляемые вашими работниками. При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате листка нетрудоспособности рекомендуем работодателям обращаться в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя", - пишет пресс-служба ФСС.
Рекомендуйте новость коллегам: Комментарии читателей
факт 19.02.2013 10:51
То есть несчастный бухгалтер теперь должен все отслеживать и перепроверять: и контрагентов недйствительных, и б/листы кем-то потерянные. что следующее?(((
Отключить мобильную версию
[X] Пропустить рекламу
