Категория: Бланки/Образцы
Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.
Ограничения для работодателяБеря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.
Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.
Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска .
Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.
Период декретаЕсли роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.
Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.
Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:
С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Его оформление имеет определенные особенности.
Период контрактаПодписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:
Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.
Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.
По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).
Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место
В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки
Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора
Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ
Не надо забывать, что согласно статье 70 ТК РФ, работодатель и в рамках срочного трудового договора на время декретного отпуска может предложить соискателю на должность пройти испытательный срок. Тем не менее, возможно это не во всех случаях. Так, отсутствие испытательного периода имеет место в следующих случаях:
Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.
Если работник подписывает с нанимателем договор на срок до полугода, он может проходить испытательный срок. Однако этот период по законодательству – не более двух недель.
Подробнее см. «Испытательный срок: кому не устанавливают ».
После отпуска по беременности и родам женщина может пожелать взять аналогичный отдых для присмотра за ребенком. И в таком случае руководитель обязан ей его предоставить. При этом замещающий сотрудник должен дать согласие на вынужденное продление с ним срочного договора. Затем руководитель согласовывает сроки с женщиной и нанятым по срочному контракту работником. После этого с последним либо подписывают дополнительное соглашение, либо перезаключают договор на новый период времени.
Прекращение действия трудового договора (срочного) регламентирует статья 79 ТК РФ. Оно происходит, когда (см. таблицу):
Действие контракта подошло к концу
За три дня до даты окончания срочного контракта наниматель должен поставить в известность временного работника о том, что период действия соглашения с ним подходит к концу
Замещаемый сотрудник возвращается на работу
Если имел место отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен сообщить нанятому на это время сотруднику о получении от женщины заявления о возвращении на занимаемую ею должность.
Обратите внимание: законодательство не обязывает сотрудницу писать такое заявление (второе основание), но данный момент руководителю все же лучше предварительно с ней обговорить. Это даст возможность работодателю заранее начать готовить документы для временного сотрудника о прекращении действия его договора.
Нужно помнить еще один важный момент, связанный со срочным трудовым договором на время декретного отпуска. Статья 58 ТК РФ предусматривает возможность перехода срочного трудового контракта в категорию бессрочных. Это становится возможным, если ни одна из причастных сторон не выразила желания прекращать рабочие отношения.
В таком случае нанимателю и сотруднику лучше подписать соглашение о трансформации срочного трудового договора в бессрочный. Хотя закон этого и не требует, мы настоятельно советуем.
Декрет за декретомВ отношении срочного трудового договора на время декретного отпуска возможна и такая ситуация, когда на время отпуска по беременности и родам руководитель организации приглашает на временно освободившуюся позицию другую сотрудницу, которая спустя некоторое время также заявляет ему о своей беременности и просит оформить на нее декретный отпуск. Как в этом случае должен поступить работодатель по закону?
Глава 41 Трудового кодекса предусматривает для женщины, нанятой по срочному трудовому контракту, такие же права, как и для той сотрудницы, которую она замещает. Однако здесь есть некоторые нюансы.
Отношения между нанимателем и сотрудницей в положении, принятой на работу по срочному трудовому контракту, регламентирует статья 261 ТК РФ. Она предполагает следующее:
При соблюдении этих условий с замещающей сотрудницу женщиной продлевают трудовое соглашение на период декрета. В том случае, если имели место осложнения при родах, она имеет право на продление отпуска и вместе с ним трудового договора на определенное законодательством количество дней.
Важен еще один нюанс. В течение семидневного отрезка времени после того, как станет известно о рождении женщиной, нанятой по срочному трудовому договору на время декретного отпуска. ребенка, работодатель должен прекратить действие временного соглашения с ней. Если это сделано не будет, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.
Как трактоватьРассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
эталон срочного трудового контракта на время декретного отпуска основного работника.Как лучше оформить контракт с временным работником. При этом он на время перевода освобождается от обязательств по собственной должности (статья 72. Я отыскала эталон квитанции и так стремительно скачала что до сих пор не могу в это поверить.
Внесение в трудовую книгу записи о срочном нраве контракта является нарушением положений аннотации по наполнению трудовых книг, утвержденной постановлением минтруда рф от 10. В случае выполнения работником наряду со собственной основной работой дополнительной работы по. Основанием для заключения срочного трудового контракта на время выполнения обязательств является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч.
Образец примерный срочный трудовой договор с работником наВ последний денек работы работнику следует выдать трудовую книгу и произвести с ним окончательный расчет. 
На работника стопроцентно распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами и коллективным контрактом.
по другому в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте. Трудовой контракт, заключенный на период нахождения работника в отпуске.представим, человек работает по срочному трудовому контракту, заключенному на время отпуска основного.Срочный трудовой контракт с работником (на время определенной.
но если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. эталон трудового контракта, заключаемый на время выполнения временных (. 
Время простоя не по вине работника, если он предупредил работодателя о. появляются вопросы, можно ли ее уволить, как верно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.
Могут ли уволить работницу, которая замещает временного отсутствующего работника? Каков порядок сокращения данной работницы? 
12 февраля 2015
Вопрос:
Работница принята по срочному трудовому договору на время отсутствия основной сотрудницы (декретный отпуск). В организации должно произойти сокращение штата.
Могут ли уволить работницу, которая замещает временного отсутствующего работника?
Каков порядок сокращения данной работницы?
Общий порядок прекращения срочного трудового договора закреплен в ст. 79 ТК РФ: срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (прекращается с выходом этого работника на работу (часть третья ст. 79 ТК РФ)).
При этом трудовой договор, в том числе и срочный, может быть расторгнут работодателем и в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).
Однако при проведении мероприятий по сокращения численности или штата работников следует учитывать ограничения на увольнение по инициативе работодателя. Одним из таких ограничений является запрет на увольнение работника в период его пребывания в отпуске (часть шестая статьи 81 ТК РФ). Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, частью четвертой статьи 261 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением штата с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет. Это означает, что после окончания отпуска по уходу за ребенком или преждевременного выхода работника из такого отпуска работодатель обязан предоставить ему возможность выполнять работу, обусловленную трудовым договором (часть вторая ст. 22, ст. 15 ТК РФ ). Поэтому соответствующая должность не может быть исключена из штатного расписания организации (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 04.02.2014 по делу N 33-353/2014, апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 N 11-37971/13). Как показывает практика, сокращение должности работника, находящегося в отпуске по беременности и родам либо отпуске по уходу за ребенком, может быть признано незаконным (смотрите, к примеру, кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 20.10.2011 по делу N 33-5406).
Отметим, что на практике можно встретить примеры иной трактовки судами положений части четвертой ст. 256 ТК РФ. В частности, Судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда в апелляционном определении от 05.09.2012 по делу N 33-5591/2012 выразила мнение, согласно которому закон не возлагает на работодателя обязанность сохранять структуру и штат организации на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в связи с чем сохранять за работником именно ту должность, которую он занимал до ухода в отпуск, работодатель не обязан.
Однако, на наш взгляд, позиция суда в указанном примере противоречит закону. Дело в том, что по правилам русского языка (смотрите, в частности, параграф 188 части 2 Пунктуация. Скобки. Правил русской орфографии и пунктуации, утвержденных АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР 1956) в скобки заключаются слова и предложения, вставляемые в предложение с целью пояснения или дополнения высказываемой мысли, а также для каких-либо добавочных замечаний. Иными словами, указанное в части четвертой ст. 256 ТК РФ в скобках слово «должность» является пояснением, дополнением к значению «место работы». Поэтому, как мы полагаем, в целях применения данной нормы понятия «должность» и «место работы» фактически равнозначны. Соответственно, законом прямо определена обязанность работодателя сохранять за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, его должность (занимаемую работником штатную единицу по должности).
Поэтому полагаем, что сокращать должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, недопустимо. Тот факт, что на ее должность временно принят другой работник, на запрет сокращения этой должности влияния не оказывает.
Следовательно, сокращение этой должности будет возможно только лишь после выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком в общем, установленном ст.ст. 178-180 ТК РФ порядке (при этом временный работник будет уволен в день выхода основной работницы в связи с истечением срока трудового договора, разумеется, если не будет уволен раньше при наличии иных законных оснований для увольнения).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .
24 августа 2016 | Рубрика: Декрет
В последнее время срочные трудовые контракты являются очень популярными. Это связано с тем, что у нанимателей появляется возможность оформить трудовые отношения со своими сотрудниками только на определенное время.
Но что делать работодателю, если его сотрудница забеременела? Как она может сохранить работу по срочному трудовому договору и беременность? Об этом, и обо всех нюансах заключения контрактов с будущими мамами вы можете узнать из следующей статьи.
Оформление контракта с беременной женщиной
Трудовой Кодекс не запрещает нанимателям оформлять срочный договор с беременной женщиной. А вот отказать в трудоустройстве беременной женщине работодатели не могут. При отказе нанимателе обязаны будут заплатить штраф в размере двухсот тысяч рублей.
Если беременная женщина принимается на временную вакансию (на время отсутствия постоянного работника), она не может претендовать на постоянное место работы.
Если наниматель все-таки отказывается принять женщину на работу, он обязан доказать, что он не имеет возможности принять будущую маму на работу на бессрочной основе. В случае если он этого не сделает, его действия будут оценены, как ущемление прав трудящихся граждан.
Срочный трудовой договор с беременной женщиной оформляется на общих основаниях. Для его заключения женщина должна предоставить нанимателю следующие документы:
Если женщина уже знает о том, что в скором времени станет мамой, и не хочет скрывать от нанимателя данный факт, она должна предоставить ему еще и медицинскую справку.
Как уже говорилось ранее, контракт составляется на общих основаниях. В нем указывается:
Если будущая мама принимается на работу на время отсутствия основного работника, в договоре делается пометка «до наступления условий, предусмотренных данным контрактом».
Нанимателю, который заключает срочный договор с беременной женщиной, нужно очень внимательно делать все необходимые пометки и указывать все сведения. Это поможет предотвратить возникновение спорных ситуаций при окончании срока действия контракта.
Окончание срочного контракта во время беременностиЕсли срочный контракт женщины закончился во время ее беременности, ее наниматель обязан продлить этот договор до окончания беременности.
Для того чтобы работодатель продлил контракт, женщина должна:
При продлении контракта женщина будет обязана каждые три месяца предоставлять нанимателю справку, подтверждающую то, что она все еще беременна.
Как подтвердить факт беременностиГолословное заявление сотрудницы о то, что она беременна, не является основанием для продления контракта. Даже ее выросший живот не будет являться доказательством.
Для подтверждения работница должна принести нанимателю справку от врача, которая подтверждает беременность и указывает ее точный срок. Справка может быть составлена в произвольной форме, так как законодательство не дает четкого образца.
Принести данную справку работодателю нужно сразу же после установления факта беременности. Стоит отметить, что за весь период беременности сотрудница должна принести данную справку не менее трех раз.
Заявление на продлениеЕсли беременная работница имеет желание получать деньги во время беременности, а также после ее окончания, она должна написать соответствующее заявление на имя нанимателя.
Работница может просто попросить продлить срочный контракт, а может попросить еще и предоставить ей отпуск по уходу за малышом. По факту составления заявления наниматель оформляет доп. соглашение, прикладывающиеся в основному договору.
Срок продления контрактаСрочный договор с будущей мамой можно продлить только на определенный период. Если сотрудница написала соответствующее заявление, ее контракт продлевается до окончания ее беременности. Окончанием беременности являются роды, аборт или выкидыш.
Если в своем заявлении сотрудница попросила продлить ее контракт и предоставить ей отпуск по уходу за малышом, контракт расторгается тогда, когда заканчивается отпуск.
При обычной беременности срок декретного отпуска составляет сто сорок дней, при осложненной – сто пятьдесят шесть, а при вынашивании нескольких детей – сто девяносто четыре дня.
Узнать подробнее об условиях продления, а также посмотреть образец приказа о продлении договора можно в статье .
Декрет при срочном трудовом договореВсе работающие мамы имеют право на получение оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Работодатель обязан предоставить им данный отпуск по их письменному заявлению.
Декретный отпуск начинает действовать с тридцатой недели беременности женщины (при вынашивании нескольких детей – с двадцать восьмой недели).
Когда женщина уходит в декретный отпуск, ей начисляются выплаты. Осуществляет выплаты управляющий компании и делает он это до то времени, пока срочный контракт не закончит свое действие.
Родившая сотрудница имеет право на получение следующих выплат:
Размер декретных выплат будет напрямую зависеть от протекания беременности и от числа рожденных детей.
Минимальная сумма декретных выплат в 2016 году составляет 28555,4 рублей (по МРОТ), а максимальная – 343884,93 рублей (по страховой базе).
Сотрудница компании уходит в отпуск по беременности и родам. Расскажем, кто заменит работницу в декрете и как это оформить. Разберемся также с тем, как оплатить работу временного сотрудника.
Кто заменит работницу в декрете и как это оформить, зависит от того, планирует ли компания сотрудничество с новичком и после возвращения декретницы.
Как оформить человека, который заменит работницу в декретеЕсли для исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы организация берет человека, не состоящего в штате, с ним нужно заключить срочный трудовой договор.
Особенности срочного договораСрочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения (ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно — согласно части 3 статьи 256 ТК РФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.
Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).
Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 ). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).
Образец фрагмента срочного трудового договора приведен ниже.
Срочный трудовой договор: заменяется работница в декрете (образец)
Приказ о приеме на работу сотрудника, временно исполняющего обязанности беременной работницы, оформляется по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .
Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» нужно указать «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком». А в строке «Условия приема на работу, характер работы» — «На время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».
Запись в трудовой книжкеСтандартная запись. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ). Основанием для внесения записей будет являться приказ о приеме на работу.
Здесь не нужно указывать, что заключенный с сотрудником договор — срочный (письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1 ). Дело в том, что такой договор, изначально заключенный на конкретный срок, в дальнейшем может быть переквалифицирован в договор, заключенный на неопределенный срок. Например, замещаемая работница уволилась, не приступая к трудовым обязанностям. На основании части 4 статьи 58 ТК РФ, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока его действия, сотрудник продолжает работать.
Ошибочно указали срок. Если работник кадровой службы все же внес запись о срочности договора в трудовую книжку, ошибку нужно исправить. Напомним, что исправления в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся следующим образом:
Если оставить как есть, трудовая инспекция может выдать предписание об устранении этого нарушения. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ ).
Испытательный срок человека, который заменит работницу в декретеДаже если сотрудника берут на работу временно, работодатель может установить ему испытательный срок. Это следует из части 1 статьи 70 ТК РФ.
Продолжительность испытательного срока. По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев.
До шести месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ):
Если же срочный договор заключен на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ ).
Условие об испытательном сроке обязательно должно включаться в трудовой договор (ч. 1 ст. 70 ТК РФ ).
Права работника. Во время испытательного срока работник обладает правами, которые гарантированы трудовым законодательством, наравне с другими сотрудниками (ч. 3 ст. 70 ТК РФ ).
В частности, ему положены все отпуска и пособия, а его труд нельзя оплачивать ниже, чем это предусмотрено занимаемой им должностью. Оклад временно исполняющего обязанности работника не может быть меньше, чем он предусмотрен по этой должности после испытания. Это косвенно следует из части 3 статьи 70 ТК РФ. Если при проверке трудовая инспекция установит разницу в размере оплаты труда в период испытания, организацию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Ограничения прав работника. Во время испытательного срока могут быть ограничены права на повышенные гарантии от работодателя. Например, оформление страховки и прикрепление к поликлинике может быть обусловлено окончанием испытательного срока.
Работник может быть уволен в упрощенном порядке на основании части 1 статьи 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ ). Но в то же время сотрудник, если решит, что работа ему не подходит, вправе уволиться до истечения испытательного срока, предупредив об этом всего за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ ).
Испытательный срок можно сократить. Решение о сокращении испытательного срока оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ и п. 2 письма Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Когда испытание при приеме на работу не устанавливается. Эти случаи перечислены в части 4 статьи 70 ТК РФ. Например, если с работником заключается срочный договор на срок до двух месяцев.
Оплата труда работника, заменяющего декретницуРазмер зарплаты временно замещающего сотрудника устанавливается в трудовом договоре при приеме на работу. При этом нужно иметь в виду, что у работников с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не может быть разных размеров окладов или тарифной ставки (ст. 22 и 132 ТК РФ). Значит, базовое вознаграждение (оклад) нового сотрудника должен быть таким же, как и у временно отсутствующего работника.
У временно исполняющего обязанности работника заработная плата может быть выше, чем у замещаемой сотрудницы, только если:
Заработная плата, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ ). Также в расходы на оплату труда включаются различные доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, отпускные работнику и т. д.
На выплаты по срочному трудовому договору начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ ) и взносы на случай травматизма (ст. 5. 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов включаются в состав прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль сами выплаты, на которые взносы начислялись, или нет (письмо Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/1/146 ).
При выплате или перечислении зарплаты сотруднику, временно замещающему должность отсутствующей работницы, с начисленных сумм нужно удержать НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ ).
Отпуск для работника, временно исполняющего обязанности декретницыСотрудник, принятый на место временно отсутствующей работницы, имеет право на все отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом. — на ежегодный, дополнительный и неоплачиваемый.
По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя любому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу его продолжительность — 28 календарных дней (ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ ). На период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Он исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .
Пример
1 сентября 2015 года организация заключила с сотрудником срочный трудовой договор с целью исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы. По его заявлению с 1 марта 2016 года работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Период с 1 сентября 2015 года по 29 февраля 2016 года он отработал полностью. Какова величина отпускных, если сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 157 000 руб.?
Поскольку все месяцы расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок равен 893,06 руб. [157 000 руб. (29,3 × 6 мес.)].
Сумма отпускных составит 12 502,84 руб. (893,06 руб. × 14 календ. дн.).
Отпуска работнику нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ ).
Компенсация при увольнении. Данная компенсация выплачивается, если сотрудник к моменту прекращения срочного договора не использует положенные ему за время работы отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).
Компенсацию нужно рассчитывать за каждый рабочий год, в котором работник не использовал отпуск (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169, далее — Правила об отпусках). Ее размер зависит от того, отработал в рабочем году сотрудник 11 месяцев или нет. В первом случае компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил об отпусках), во втором — пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил об отпусках).
Компенсация, не связанная с увольнением. Она выплачивается только за дни, превышающие 28 календарных дней в год. Компенсация положена тем временно исполняющим обязанности работникам, которые имеют право на дополнительный или удлиненный отпуск (ст. 126 ТК РФ ).
Пособия работнику, временно замещающему декретницуСотрудник, временно замещающий отсутствующую работницу по срочному трудовому договору, является застрахованным лицом. Поэтому он имеет право на все пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ ).
Есть только один нюанс, касающийся назначения пособия по временной нетрудоспособности работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. Пособие им выплачивается не за весь период нетрудоспособности, а не более чем за 75 календарных дней (даже если страховой случай наступил в последний день действия трудового договора). Но если работник болен туберкулезом, больничный лист оплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 и 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Причем из этих 75 дней три будут оплачены из средств работодателя, а начиная с четвертого — из средств ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ ).
Во всех остальных случаях больничный лист оплачивается за весь период болезни, даже если трудовые отношения прекращены в период временной нетрудоспособности. Кроме того, если уволенные сотрудники заболели или получили травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по срочному договору, они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ ). Бывший работодатель выплачивает его в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ ).
На общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику и во время испытательного срока независимо от того, будет он в дальнейшем работать в организации или нет (ч. 3 ст. 70 ТК РФ ).
Прекращение срочного договораЕсли договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (то есть без указания конкретной даты прекращения трудовых отношений), он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).
А если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполное время, нужно ли увольнять замещающего ее работника? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Одни специалисты полагают, что раз отпуск по уходу за ребенком не закончился, оснований для увольнения временного работника нет. Другие ссылаются на статью 79 ТК РФ, которая связывает прекращение трудового договора именно с выходом основного сотрудника на работу, а не с прекращением отпуска по уходу.
Поэтому, если трудовой договор не расторгнуть, проверяющие могут признать его заключенным на неопределенный срок, поскольку при выходе основного сотрудника на работу он прекращен не был (ч. 4 ст. 58 ТК РФ ). К аналогичному выводу приходят и арбитражные суды (см. например, Определение Верховного суда РФ от 01.08.2008 № 60-В08-3 ).
Днем расторжения договора будет являться день, предшествующий дню выхода основного сотрудника. Если такой день приходится на праздник или выходной, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ ).
Если отпуск заканчивается уже после окончания срока действия срочного договора, то последним рабочим днем сотрудника будет последний день его отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ ).
Прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока срочного договора оформляется рядом документов.
Приказ о выходе на работу основного сотрудникаВыход основной работницы из отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В нем прописывается режим работы (возможно, женщина предпочтет сокращенную продолжительность рабочего времени), порядок оплаты и другие вопросы. Для замещающего этот документ важен как основание для прекращения срочного трудового договора.
Приказ о прекращении трудового договора с временным работникомРаботодатель составляет приказ по форме № Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о выходе на работу основного работника. Образец документа приведен ниже.
Приказ о расторжении срочного трудового договора (образец)
В графе 3 трудовой книжки делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» ( п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. далее — Правила ). Затем работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен заверить запись печатью работодателя, своей подписью и подписью увольняемого работника ( абз. 1 п. 35 Правил).
Отметки в личной карточкеВ разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки делается аналогичная запись: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, в личной карточке работник должен расписаться при получении трудовой книжки ( п. 41 Правил).
Заметим, что сотрудника, принятого на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, предупреждать об увольнении за три дня не нужно. Это следует из части 3 статьи 79 ТК РФ. Женщина вправе выйти из отпуска в любой момент, и у работодателя может не быть времени, чтобы заранее предупредить об этом сотрудника, ее заменяющего.
Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работникаСогласно части 1 статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия. Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено. Единственное, что должен сделать работник, — письменно предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ ).
Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, он обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня (ст. 292 ТК РФ ).
Есть вопрос
Можно ли уволить во время болезни или отпуска, если истек срок договора?
Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако это касается только случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Эти случаи перечислены в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним относится, например, сокращение численности или штата работников.
Увольнение работника в связи с истечением срока действия договора не является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому срочный договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.
Пособие по временной нетрудоспособности необходимо выплатить за все дни болезни, даже если часть из них пришлась на период, когда трудовые отношения уже были прекращены. Страховой случай (временная нетрудоспособность вследствие заболевания) наступил в период действия срочного договора. В этот момент работник являлся застрахованным лицом, поэтому за ним сохраняется право на получение пособия (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ). Это не относится только к сотрудникам, с которыми срочный договор заключен на срок менее шести месяцев (ч. 1 и 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Выплаты при увольненииЗарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В последний день работы работодатель должен выплатить сотруднику-срочнику заработную плату за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 ТК РФ ).
Выходное пособие. На выходное пособие работник рассчитывать не может. Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне случаев выплаты выходного пособия, приведенном в статье 178 ТК РФ.
Из этого правила есть одно исключение, касающееся сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Они могут получить выходное пособие, но только если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами (ч. 3 ст. 292 ТК РФ ). В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивается.
Сотрудник продолжает трудиться после окончания срока действия договораМожет случиться и так, что сотрудница после окончания отпуска по уходу за ребенком решила на работу не выходить. Как в этом случае быть с временно принятым на ее должность сотрудником? Ответ на этот вопрос содержится в части 4 статьи 58 ТК РФ.
Если сотрудник захочет и дальше продолжать работать в организации и работодатель не возражает, срочный договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. При этом Трудовой кодекс не предусматривает внесения изменений в трудовой договор. Однако специалисты Роструда в письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендуют все-таки оформить к нему дополнительное соглашение.
Важно!
Кто заменит работницу в декрете и как это оформить
Заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замены (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ). Вариантов немало:
Какой из вариантов предпочтителен, работодатель решает самостоятельно.
