Категория: Бланки/Образцы
Зачастую после заключения трудового договора требуется внесение в этот документ изменений, дополнений либо уточнений, связанных с особенностями трудовой деятельности работника. С целью соблюдения действующего законодательства предусмотрено оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Этот документ отдела кадров является не менее важным, чем непосредственный договор, так как в нем фиксируются согласия работника и работодателя на небольшие уточняющие нюансы, касающиеся выполнения производственных функций.
Если рассматривать точку зрения о дополнительном соглашении, об изменении трудового договора более масштабно, то можно увидеть, что по факту этот документ отменяет основополагающий. На любом предприятии появляется множество факторов, на основании которых необходимо вести такого рода бумаги.
Перечень условий, являющихся дополнительными к существующему трудовому договору:
• перетарификация – требует заключения дополнительного соглашения к договору по трудоустройству об изменении оклада;
• при переводе на другую работу – необходимо допсоглашение к существующему трудовому договору;
• заключение договора на выполнение определенных производственных задач, которые необходимо выполнить в указанный временной период – заключается дополнительное соглашение к срочному трудовому договору;
• пролонгация неотъемлема в том случае, если задачи по выполнению функций, связанных с производством, увеличены в объеме, договор по трудоустройству продлевается с изложением об этом в дополнительном соглашении, прилагаемом к первому документу;
• изменение условий труда: продолжительность рабочего времени, наличие дополнительного отпуска и льготного стажа. Эти причины указываются в дополнительных соглашениях к действующим трудовым договорам работодателя с работником;
• при необходимости выполнения работником функций одновременно двух должностей заключается допсоглашение о совмещений профессий;
• иные факторы, ввиду которых необходимо уточнять некоторые пункты, распространяющиеся на трудовую деятельность.
Информация, указанная в дополнительном соглашении к трудовому договору:
На нижней части странице прописываются реквизиты организации и данные о работнике с местом для их подписей.
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору может быть и другой, самое главное, чтобы она имела юридическую силу.
К трудовому договору № 52-НА (примерный образец)
г.Глазов 27.05.2014
Настоящее доп соглашение к трудовому договору заключено между Ивановым Петром Петровичем (далее – именуемый - работодатель) и Смирновым Иваном Ивановичем ( (далее – именуемый работник).
1. Пункт 10.1 трудового договора № 52 – НА, изложить в следующей редакции: окончание срока действия договора -30.12.2014.
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 30.05.2014.
3. Настоящий документ составлен в двух экземплярах, один хранится у работодателя, второй – выдан на руки работнику.
Реквизиты организации паспортные данные работника ФИО работодателя
(номер и серия документа, адрес по прописке,
ФИО, число и подпись)
Место для штампа и подписи
Продление срока действия трудового договора необходимо, например, для подрядчиков, выполняющих ремонтно-строительные работы, которые невозможно было выполнить по каким-либо причинам в указанный срок. В этом случае оформление дополнительного соглашения обязательно.
Организация кадрового делопроизводства
На предприятиях любой из форм собственности ведется учет трудовых договоров и дополнительных соглашений. Эта функция возложена на отдел кадров или работника, ведущего делопроизводство. Количество такого рода документации, особенно в больших организациях достаточно много и чтобы учесть все, что имеется необходимо грамотно вести работу, касающуюся регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Для того, чтобы не копить множество бумаг и не занимать в архиве много места для их хранения рекомендуется вести запись о наличии каждого документа в специально предназначенном журнале для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Заполняемые графы могут быть разработаны каждой организацией индивидуально, главное чтобы в них были отражены даты начала и окончания, а также номер документа. Такая организация труда делопроизводителя намного эффективнее, хотя и занимает немного больше времени.
Бланки документов, в том числе и дополнительного соглашения к трудовому договору, можно таким же образом разработать каждому предприятию. Но главное, чтобы они имели юридическую силу, то есть точно указана причина, согласно которой вносятся изменения в основной договор, а также наличие подписей работника и работодателя с указанием даты.
Данное дополнение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения, без него оно не имеет юридической силы и не может рассматриваться раздельно. довольно установить, что с обозначенной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму. Отдельный случай заключение трудового контракта с дополнительным соглашением в момент приема на работу. в особенности это принципиально в тех случаях, когда оно может стать предметом спора меж работником и работодателем.
Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию контракта необходимо добавить особенные условия. Перевода работника в той же организации по инициативе работника будет являться личное заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому.Дополнительное соглашение к трудовому контракту о переводе эталон. В практике нередки случаи, когда необходимо поменять отдельные пункты трудового контракта либо расторгнуть трудовой контракт. При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма т-5, утверждена постановлением госкомстата рф от 05.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другуюВ неких случаях сотрудник вправе добиваться от работодателя временного перевода на другую работу. Оно должно быть составлено и оформлено в том же порядке, что и трудовой контракт. 
Речь тут идет как о свободных должностях либо работе, соответственной квалификации работника, так и свободных нижестоящих должностях либо нижеоплачиваемой работе. 
предпосылки этого различны как собственная просьба служащих, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные происшествия и т. Для дизайна перевода используют форму т-5 либо форму т-5а, утвержденную постановлением 1. При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма. Договору при повышении оклада дополнительное соглашение к.Тк рф ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий сотрудник может быть уволен по п. Дополнительное соглашение к трудовому контракту о временном переводе работника на другую работу по. Сотрудник, переведенный на другую должность, непременно должен быть осведомлен с таким приказом и выразить свое согласие проставлением подписи.
СОГЛАШЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ ДОЛГА
___________________ “___” ________________ 200 __ г.
(населенный пункт)
____________________________________________________, именуемая в дальнейшем “Сторона-1”,
(наименование организации)
в лице _____________________________, действующего на основании _________________________,
(ф.,и.,о. должность) (устава, доверенности и пр.)
с одной стороны, и _____________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемая в дальнейшем “Сторона-2”, в лице ______________________________________________,
(ф.,и.,о. должность)
действующего на основании _____________________________________________, с другой стороны,
(устава, доверенности и пр.)
заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Сторона-1 переводит, а Сторона-2 принимает на себя исполнение обязательства по _________ ___________________________________________ ______________________________, возникшее на
(указать, в чем оно заключается)
основании договора о __________________________________________ от “__ ” _________ 200 __ г.
(наименование или предмет договора)
? ____, заключенного между Стороной-1 и _______________________________________________ .
(наименование организации)
2. Сторона-1 переводит на Сторону-2 долг в объеме и на условиях, существующих в момент заключения настоящего соглашения. Стороны договорились об установлении денежной оценки переводимого долга в сумме ___________________________ (___________________________) .
(прописью)
3. Сторона-1 передает Стороне-2 в течение ______ дней с момента заключения настоящего соглашения следующие правоустанавливающие документы, связанные с переводом долга:
1) Договор о _____________________________________ от “___ ” _____ _____ 200 __ г. ? ____;
(наименование или предмет договора)
2) _________________________________________________________________ ______________;
3) _______________________________________________________________________________.
4. Сторона-1 обяз ана обеспечить Сторону-2 полной и своевременной информацией, имеющей отношение к переводу долга.
5. С момента вступления в силу настоящего соглашения Сторона-1 принимает на себя обязанности Стороны-2 и становится должником по договору о __________________________________ от “__ ” ______________ 200 __ г. ? ____.
6. Согласие ________________________________________________ на перевод долга получено,
(наименование организации)
прилагается к настоящему договору.
7. За неисполнение обязательств, указанных в п. 3 настоящего соглашения, Сторона-1 уплачивает Стороне-2 штрафную неустойку в размере ________ за каждый день просрочки. За неисполнение или ненадлежащее исполнение прочих обязательств по настоящему соглашению стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством России.
8. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
9. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий экземпляр получает ____________________________ _________________ __________________________.
(наименование организации)
10. Адреса, банковские реквизиты, подписи сторон.
Бизнес планирование
Создание, обсуждение бизнес планов, бизнес идеи, кредитование бизнеса.
Сотрудничество
Форум посвященный деловому сотрудничеству, поиску партнеров, инвесторов, представителей.
Готовый бизнес
Продажа, покупка, оценка готового бизнеса.
Недвижимость для бизнеса
Продажа офисных помещений, покупка офисных помещений, аренда офисов.
Образцы типовых договоров. Сборник содержит - договоры аренды, договоры купли-продажи, трудовые договоры и многое другое
Для увеличения объемов продаж, привлечения большего числа клиентов было принято решение о переводе работников из одного структурного подразделения в другое. На какой срок - пока не определили. В любом случае работники выполняют те же обязанности: продают бытовую технику (если раньше - чайники и утюги, то теперь -телевизоры и cd-плееры), зарплату менять им не собираемся. По большому счету, для них вообще мало что поменялось, потому и перевели, не спрашивая их согласия. Перевести-то перевели, персонал даже доволен, но, как говорится, «терзают смутные сомнения», что не все в порядке с оформлением перевода. К тому же у некоторых работников условие о структурном подразделении было прописано в трудовом договоре. Значит ли это, что согласие таких работников нужно было получать и вносить в трудовой договор соответствующие изменения, т. е. заключать дополнительные соглашения? И если да, то как теперь это все правильно оформить?
Вы поступили совершенно правильно, обратив внимание на то, что в трудовых договорах некоторых переведенных сотрудников место работы было определено с указанием структурного подразделения. Поэтому необходимо уточнить содержание трудовых договоров всех переведенных вами работников, т. к. именно от него зависит порядок изменения структурного подразделения, в котором сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности.
Начнем с того, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) регламентировано содержание трудового договора, в котором условно можно выделить три раздела: необходимые сведения (о сторонах, о месте и дате заключения договора), обязательные условия, дополнительные условия.
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРАОбязательные условия трудового договора должны составлять содержание каждого трудового договора. Дополнительные условия могут быть включены в него по соглашению сторон
Условие трудового договора об уточнении места работы, в т. ч. с указанием структурного подразделения и его местонахождения (если это не обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности), относится к дополнительным условиям. Это означает, что прописывать его в трудовом договоре не обязательно. Под структурными подразделениями, в свою очередь, понимаются отделы, цеха, участки, секторы и т. д. Однако имейте в виду: если структурное подразделение обособлено и находится в другой местности (за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то указание на него и его местоположение в трудовом договоре работника обязательно.
Как вы уже поняли, было указано структурное подразделение в трудовом договоре работника или нет, для ответа на ваш вопрос это имеет принципиальное значение.
Наша справкаВ прежней редакции ТК РФ (до изменений, внесенных Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации») условие о структурном подразделении относилось к существенным условиям трудового договора, что подразумевало необходимость его включения в каждый трудовой договор. Однако, как и сейчас, не признавалось переводом и не требовало получения согласия от работника перемещение его в другое структурное подразделение в той же местности, если это не влекло за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора (ч. 3 ст. 72 ТК РФ в прежней редакции).
Возникала неопределенность: как прописать условие о структурном подразделении в трудовом договоре и как можно переместить работника в другое структурное подразделение без изменения существенных условий трудового договора, если условие о структурном подразделении относится к существенным? Противоречие норм ТК РФ было очевидным.
После внесения в 2006 г. изменений в ТК РФ это противоречие было снято. Условие о структурном подразделении теперь относится к дополнительным условиям трудового договора, и, соответственно, его наличие в трудовом договоре зависит от воли сторон (еще раз подчеркнем - если это не обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности). Следовательно, вопрос о том, когда имеет место перевод работника, а когда - перемещение, решается в зависимости от наличия данного условия в трудовом договоре .
Так, изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре, является переводом (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В то же время изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, считается перемещением (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
В случае с перемещением работника в другое подразделение (когда условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, трудовая функция и иные условия трудового договора не изменяются) необходимости в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору не возникает. Для перемещения сотрудника достаточно одного лишь приказа работодателя. Такой приказ унифицированной формы не имеет и составляется в произвольной форме.
Попросите работника поставить свою роспись на экземпляре дополнительного соглашения о переводе, остающемся у работодателя, о том, что свой экземпляр соглашения работник получил
Спрашивать согласия работника на перемещение нет необходимости - закон этого не требует, но с приказом о перемещении работника следует ознакомить. Если после ознакомления с таким приказом работник в назначенный день не выйдет на работу в «новое» структурное подразделение, его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, вплоть до увольнения за прогул.
Иное дело, если речь идет о переводе работника. Тут уже без письменного оформления не обойтись. Изменение структурного подразделения в ситуации, когда условие о структурном подразделении прописано в трудовом договоре работника, признается переводом на другую работу, влечет изменение условий трудового договора (в данном случае условия о структурном подразделении), и соответственно возникает необходимость в письменном оформлении таких изменений.
Но начнем с того, что перевод работника, независимо от того, временный это перевод или постоянный, допускается только с письменного согласия работника. Перевести работника вопреки его воле нельзя. У работодателя должны быть доказательства того, что работник согласен на перевод. Об этом будут свидетельствовать его заявление с просьбой о переводе или его роспись о согласии на перевод в предложении, представлении о переводе. Однако на практике такие документы могут и не составляться, и тогда согласие работника на перевод подтверждается его росписью под соответствующим соглашением о переводе - дополнительным соглашением к трудовому договору.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА СОТРУДНИКА В ДРУГОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕПеревод работника в другое структурное подразделение следует оформить в письменном виде
Такое соглашение обязательно. В нем оговариваются новые условия труда работника, в частности условие о новом структурном подразделении. Соглашение заключается в произвольной форме, но с указанием обязательных для подобного рода документов реквизитов (вид документа, сведения о сторонах, их подписи) и как минимум в двух экземплярах - для работодателя и работника. С момента заключения соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора и является основанием для издания соответствующего приказа о переводе.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в числе прочих утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Наличие унифицированной формы такого приказа свидетельствует о необходимости его издания вообще, и издания не иначе как по этой унифицированной форме в частности.
Форма № Т-5 применяется и при временном переводе, и при постоянном.
Вид перевода (временный, постоянный) имеет значение при заполнении отдельных строк и граф приказа. Так, в приказе о переводе необходимо указать, является ли этот перевод временным или постоянным, в случае с временным переводом - указать дату окончания перевода. В остальной части приказ заполняется одинаково, независимо от временного или постоянного характера перевода.
Запрещается переводить и перемещать работников на работу, противопоказанную им по состоянию здоровья
Текст приказа должен соответствовать тому соглашению, к которому пришли стороны, оговаривая условия предстоящего перевода. В вашем случае изменилось структурное подразделение работника, соответствующие изменения вы зафиксировали в тексте письменного соглашения - новое структурное подразделение вы должны указать в приказе о переводе.
Работника следует ознакомить с приказом о переводе. Данное требование продиктовано формой приказа, которая, в частности, предусматривает соответствующую строку для росписи работника. Однако имейте в виду, что такая роспись не является подтверждением согласия работника на перевод. а свидетельствует исключительно о том, что работник ознакомился с приказом. На основании указанного приказа в трудовую книжку работника вносится запись о переводе, но только если перевод произведен на постоянной основе, поскольку по смыслу ч. 4 ст. 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку работника не вносятся. Внесение записи о переводе работника на другую постоянную работу, в данном случае в другое структурное подразделение, обязательно. Более того, работника необходимо под роспись ознакомить с этой записью в его личной карточке, где повторяется запись, произведенная в трудовой книжке.
Перед тем как работник приступит к работе в новом для себя структурном подразделении, может потребоваться ознакомление его с локальными нормативными актами, с которыми он ранее не был ознакомлен и которые непосредственно касаются его трудовой деятельности в рамках новой работы, а также первичный инструктаж на рабочем месте.
Таков примерный порядок перевода работника на работу в другое структурное подразделение. При соблюдении всех вышеназванных требований риск претензий со стороны проверяющих органов минимален.
Что нарушено?Теперь самое время вернуться к вашей ситуации, когда изменение структурного подразделения было произведено без согласия работников и без оформления необходимых документов. Из вашего письма следует, что у одних работников условие о структурном подразделении в трудовом договоре было отражено, у других - нет.
Следовательно, в отношении тех работников, у которых условие о структурном подразделении в трудовом договоре указано не было, вы поступили правильно. В этом случае имел место не перевод, а перемещение, значит, получения согласия работников не требовалось.
Что же касается тех сотрудников, у которых по каким-то причинам данное условие в трудовом договоре было отражено, то ситуация приобретает совсем иной характер. Переведя работника в другое структурное подразделение без его письменного согласия и без оформления соответствующих изменений к трудовому договору, вы тем самым нарушили предусмотренный законом порядок осуществления и оформления перевода на другую работу.
А значит, это нарушение необходимо срочно исправлять. Как? На этот раз мы предложим два возможных варианта. Какой из них выбрать - решать вам.
Как исправить? Можно так.Признаемся сразу, этот вариант не совсем «чистый». Но все-таки.
Общеизвестно, что заключать соглашения, издавать приказы, вносить записи в трудовые книжки и личные карточки работников датой, которая не соответствует действительности, запрещается
Однако, представим ситуацию таким образом, что работник «как бы» и не переводился еще в другой отдел, а спокойно работал все это время на привычном для себя месте, в том самом структурном подразделении, которое указано в его трудовом договоре, а предложение о переводе ему поступило только сегодня. В таком случае сегодня или завтра вы получаете от работника письменное согласие на перевод, заключаете с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, издаете приказ, вносите записи в трудовую книжку (если надо) и в личную карточку. Соответственно, сегодня или завтра (в день, определенный соглашением сторон) работник официально приступит к исполнению трудовых обязанностей в новом отделе. Говоря прямо, скроем истинную дату перевода работника, заменив ее другой, более поздней, оговоренной и в соглашении, и в приказе о переводе (которые к тому моменту будут уже составлены).
Согласитесь, заманчиво? При таком раскладе, если все сложится удачно и истинное положение дел останется в тайне, вопросов со стороны проверяющих органов не возникнет, т. к. придраться будет не к чему. Но уж если «попадетесь» на своих ухищрениях, у вас тут же возникнут проблемы! Причем проблемы серьезные, поскольку речь наверняка пойдет о том, что вы требовали от работника выполнять работу, не обусловленную его трудовым договором.
А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?Нарушение требований законодательства в части порядка осуществления и оформления перевода на другую работу может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):
Для должностного лица
Для предпринимателей без образования юридического лица
Для юридичских лиц
Для должностного лица, ранее подвергнутого административному наказанию за аналогичное административное правонарушение
Наложение штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.
Наложение штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Дисквалификация на срок от одного до трёх лет
В случае проверки ГИТ, даже если сам работник не проговорится, «проговорятся» документы. Нет, не те, которые вы оформили совсем недавно, а, скажем, те, которые данный сотрудник подписывал с указанием должности в структурном подразделении, в котором он вроде бы и не работал. Или табель учета рабочего времени, да мало что еще.
Так что, хотя мы и рассматриваем такой вариант «исправления» ошибки, все же искренне не советуем вам ему следовать и, со своей стороны, предлагаем вам еще один.
. но лучше вот какНикого не обманываем, ничего не придумываем и ничего не скрываем.
Пишем так, как есть. Как говорится, лучше поздно -чем никогда!
Осознав свою ошибку, признавая свою вину, делаем то, что должны были сделать раньше: с каждым работником заключаем письменное соглашение о переводе в другое структурное подразделение организации, таким образом оформляя изменения к трудовому договору работников и получая от них письменное согласие на перевод. Если, конечно, работники не против перевода. В противном случае ничего не остается, кроме как вернуть их к прежней работе. Но по вашей ситуации видно, что работники очень даже довольны и не против такого перевода, что, в сущности, облегчает вашу задачу 
.
Не забудьте ознакомить работника с приказом (распоряжением) о переводе на другую работу!
В данном случае главное - указать в дополнительном соглашении не только реальную дату его заключения, но и реальную дату перевода. т. е. тот день, когда работник фактически приступил к работе в новом структурном подразделении. Аналогично следует поступить и с приказом о переводе, который издается на основании достигнутого сторонами соглашения, а также с трудовой книжкой и личной карточкой работника, куда вносятся записи о постоянных переводах.
Конечно, при таких обстоятельствах вы не сможете утаить факт нарушения требований законодательства, предъявляемых к процедуре перевода работников из одного структурного подразделения в другое с изменением условий их трудовых договоров. Но уж точно, о чем вы сможете заявить при случае, так это о том, что, совершив ошибку, вы признали свою вину и сделали все от вас зависящее, чтобы ее исправить.
Так должно бытьСоглашение заключалось на момент перевода работника. Указаны реальные дата заключения соглашения и дата перевода работника на другую работу.
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе
Соглашение оформлялось после фактического перевода работника. Указаны реальные дата заключения соглашения и дата фактического перевода работника.
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе
