Категория: Бланки/Образцы
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден
Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.
Подготовьтесь к переходу на новые взносы
С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:
Регистрация юрлиц и ИП: новые правила
Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Проверьте свои коды по ОКВЭД
С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.
Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят
ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.
Приходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения в 2016 годуОбновление: 4 октября 2016 г.
В Российской Федерации кассовые операции надлежит осуществлять с применением специально установленных форм первичной документации. Для подобных операций унифицированные формы разработаны и утверждены государством. На основании ряда нормативных правовых актов они вменены к обязательному использованию. Не является исключением и приходный кассовый ордер (бланк ПКО можно посмотреть здесь ).
Нормативная база для ПКОПроведение субъектами предпринимательства кассовых операций по приему наличных денежных средств сопровождается оформлением рассматриваемого первичного документа (здесь можно скачать бланк приходного кассового ордера в Word). Необходимость оформления кассовых операций по приему денег путем подписания ордера по форме 0310001 установлена в пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88 .
Приходный кассовый ордер (бланк 2016 года здесь)Унифицированная форма рассматриваемого кассового ордера установлена и подлежит применению для случаев, когда в кассу предприятия поступают наличные денежные средства. Этот документ (распечатать бланк приходного кассового ордера можно здесь) надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на нем проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.
Унифицированная форма предусматривает наличие отрывной квитанции к ПКО, на которой при совершении операции проставляется подпись главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия. Кроме этого, квитанцию своей подписью и печатью заверяет кассир, после чего она (квитанция) передается лицу, от которого в кассу поступили наличные денежные средства (приходный кассовый ордер и образец его заполнения можно посмотреть здесь).
Приняв деньги, кассир сверяет их количество с суммарным значением, отраженным в рассматриваемом первичном документе. Если значения равнозначны, кассир ставит в соответствующей строке ордера свою подпись, печать или штамп. В случае, если значение поступившей в кассу суммы оказалось ниже, чем в ПКО, указанный документ отсылается для переоформления в бухгалтерию.
Порядок поступления наличных от обособленных подразделений в кассу головной организации утверждается юридическим лицом. Прием этих денег организации также надлежит производить по ордеру установленной формы (распечатать бланк приходного кассового ордера).
Содержание ПКОУнифицированная форма этого кассового документа содержит, в том числе, следующие реквизиты:
Предприниматели, которые на основании НК РФ учитывают свои доходы или доходы и расходы, другие объекты налогообложения либо физические показатели, вправе не применять кассовую документацию, в т.ч. при приеме наличных (образец приходного кассового ордера здесь).
Также читайте:Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xls Скачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Инструкция по заполнению приходно-кассового ордераСтандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Часть перваяПервая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение. которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту. а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Часть втораяВторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира. принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Одним из важных документов первичной учетной документации среди кассовых операций является кассовый приходный ордер или, как его еще называют, форма КО-1. С его помощью реализуется прием поступающих в кассу предприятия средств. Главной задачей бухгалтера при этом становится правильное заполнение кассового приходного ордера.
Особенности приходного кассового ордераВ первую очередь, отметим, что документ может быть подписан как главным бухгалтером, также и уполномоченным лицом. Заполняться ордер может только штатным или главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтер, то заполнять ордер потребуется руководителю. Документ выглядит следующим образом:
Рассмотрим основные особенности, которыми обладает данный документ:
Как правило, бланк приходного кассового ордера изготавливается в единственном экземпляре бухгалтером организации. Заполненный и зарегистрированный ордер организация оставляет у себя, а квитанцию, которую прилагают к оплате, отдает лицу, сдавшему деньги.
Последовательность заполнения приходного кассового ордераДля того чтобы безошибочно заполнить приходный кассовый ордер, необходимо заполнять его последовательно, начиная с верхних строк и заканчивая нижними полями. Сначала заполняется сам кассовый ордер, после этого вносится вся необходимая информация в квитанцию. Вот образец заполнения приходного кассового ордера:
Рассмотрим более подробно последовательность заполнения ордера:
Последняя информация, указываемая в ордере, это «Приложение». Здесь потребуется перечислить по порядку все документы, прилагаемые к ордеру, в том числе и квитанцию.
Видео: Для чего нужен приходно-кассовый ордер?Можно ли успешно вести документооборот кассы предприятия, не используя при этом приходный кассовый ордер? Для чего нужен ПКО? Попробуем разобраться в этих вопросах со специалистом по финансам:
Итак, индивидуальный предприниматель может не вести документ, а вот ООО – обязаны это делать. При этом стоит помнить, что перед сдачей в кассу ордер проходит повторную проверку на предмет правильности заполнения всех граф.
Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!
Законодательство РФ предписывает юридическим лицам соблюдать кассовую дисциплину. Выдача наличных денег сопровождается составлением расходного кассового ордера, а приём финансов – приходного ордера.
Последний документ должен оформляться в соответствии с правилами, ошибки и исправления в нём недопустимы. В этой статье вы сможете ознакомиться с инструкцией по заполнению и скачать бланк приходника бесплатно .
Зачем нужен приходный кассовый ордер?Каждое юридическое лицо, работающее с наличными средствами, обязано оформлять приходные и расходные кассовые ордера (иначе ПКО и РКО).
С недавнего времени индивидуальные предприниматели освобождены от заполнения данных документов, а также от ведения кассовой книги. Однако по желанию ИП вправе оформлять их.
Приходным кассовым ордером называется документация, заполняемая при поступлении наличных средств в кассовый аппарат предприятия или предпринимателя.
Он оформляется на основании бланков строгой отчётности, чеков, Z-отчёта или аналогичных документов. ПКО составляется в конце рабочего дня и содержит в себе информацию об общей сумме принятых денег.
За поступление наличных в кассу могут отвечать следующие операции:
Приём наличных средств без должного оформления ПКО может стать причиной привлечения юридического лица или ИП к административной ответственности и назначения штрафного взыскания.
Какую форму приходного кассового ордера можно использовать?ПКО имеет стандартную форму КО-1, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 1998 года 18 августа.
Приходник может оформляться отдельным документом для каждой финансовой операции (к примеру, при получении денег от предприятия). ПКО обязательно должно содержать 2 подписи – кассира и главного бухгалтера.
Если ИП не имеет нанятых сотрудников, подписи ставятся от его имени. При отсутствии бухгалтера расписаться в документе может и руководитель фирмы.
Приходник состоит из:
Скачать бесплатно бланк приходного кассового ордера можно в двух форматах – excel и word. Документ распечатывается или приобретается в готовом виде в типографии.
Инструкция по заполнениюПКО составляется в единственном экземпляре. В верхней части бланка указывается название организации или ФИО предпринимателя, код структурного подразделения (если они отсутствуют у фирмы, в графе ставится прочерк), код по ОКПО (находится в уведомлении из Росстата ).
Обязательно указание порядкового номера ордера и даты его оформления (день поступления финансов в кассовый аппарат). Нумерация начинается с начала календарного года. Точный номер ПКО можно узнать с помощью специального журнала регистрации кассовой документации.
Столбец «Дебет» заполняется только организациями (исключение составляют компании, применяющие УСН) – обычно в нём указывается «50», что означает «касса». Предприниматели ставят в этом поле прочерк.
Следующий столбец – «Кредит» – также не заполняется ИП. Предприятия должны вписать здесь код структурного подразделения (если оно имеется), субсчёт (то есть номер источника поступления наличных финансов) и код аналитического учёта (если имеется).
Примеры кодировок субсчёта:
Если организация получает целевое финансирование, ею заполняется поле «код целевого назначения» (предприятие должно применять данную систему кодирования, в противном случае в графе ставится прочерк).
В поле «Сумма» должна указываться точная сумма наличных средств, перечисленных в кассовый аппарат. Она прописывается дважды:
Ниже прописывается, от кого приняты данные деньги и на каком основании. Если финансы переданы физическим лицом (например, сотрудником фирмы), его ФИО указывается в родительном падеже.
Если же зачисление произошло от работника другого предприятия, необходимо вписать информацию в следующем виде – «Название фирмы» через «ФИО сотрудника».
Если в организации предусмотрен НДС, в поле «В том числе» уточняется ставка налога и точная сумма денег. При отсутствии налога на добавленную стоимость в графе ставится прочерк либо указывается фраза «без НДС».
Поле «Приложение» заполняется при необходимости (если у организации имеются первичная и аналогичная документация, к примеру, приказ, отчёт кассира).
Квитанция заполняется в последний момент, то есть после оформления самого ПКО. Данные в ней дублируются из основной части документа.
Заполнение декларации УСН при закрытии ИП.
Какие документы нужны для выписки из квартиры — читайте тут.
Нюансы оформленияОрдера должны оформляться грамотно, без ошибок или внесения каких-либо исправлений. Если какие-либо поля бланка остались незаполненными, в них ставятся прочерки.
Отрывная квитанция приходного кассового ордера по форме КО-1 должна содержать:
Вместо бухгалтера и кассира расписаться в документе может другое уполномоченное на это лицо (к примеру, сам частный предприниматель или руководитель предприятия).Эта отрывная часть ордера отрезается по специальной линии и передаётся лицу, внёсшему деньги в кассу.
Сведения из квитанции фиксируются в специальном журнале регистрации ПКО и РКО. После этого основная часть ордера остаётся в кассе.
Чтобы лучше представлять, как оформляется документ, рекомендуется скачать бесплатный образец приходного кассового ордера .
Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!
Приходный ордер – это документ, оформляемый при поступлении наличности в кассу. Его заполнение имеет свои нюансы, о которых вы сможете прочитать в следующей статье.
Общие правила по заполнению ордераПрежде всего, стоит отметить, что приходник состоит из двух составляющих:
Сначала необходимо полностью заполнить сам ордер, и только после этого приступать к заполнению квитанции.
Порядок заполнения приходного кассового ордера такой:
В качестве основания по приходу наличности может быть указано следующее:
Перед попаданием в кассу ПКО должен быть зарегистрирован в специальном журнале регистраций. После того, как он был составлен и зарегистрирован, уполномоченный сотрудник должен подписать квитанцию. Это делается до поступления средств в кассу.
Как только кассир получил приходник, он должен проверить, есть ли на нем подпись главного бухгалтера, и подлинная ли она. Также он проверяет, правильно ли заполнен документ.
Если хотя бы одно из требований не было соблюдено, приходник возвращается на доработку. Если документ заполнен правильно, кассир принимает наличность, он подписывает данный документ и проставляет на нем свои инициалы. На квитанции он ставит дату приема наличности, и ставит фирменную печать организации. Возле приложений нужно поставить печать или надпись «получено».
После приема средств в кассу кассир отрывает квитанцию от самого ордера и передает ее вносителю.
ПКО: скачать бланк (Word) ПКО: образец заполнения