Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы, касающиеся основной деятельности, используются в любой фирме постоянно. В данной статье мы расскажем вам о том, как составить приказ правильно, чтобы оформление данного документа соответствовало нормам делопроизводства. В разделе с образцами приказов вы сможете ознакомиться с конкретными примерами таких документов.

Для того чтобы оформить нормативно-распорядительное решение, требуется составление приказа. Подготовкой проектов приказов касательно основной деятельности организации занимаются специалисты ее подразделениях в зависимости от их компетенции, причем это может проводиться как по собственной инициативе, так и по поручению руководства. Однако ответственным за качественное выполнение проекта становится руководитель данного структурного подразделения, а за то, насколько правильно оформляются приказы отвечает служба делопроизводства.

Для составления приказов по основной деятельности необходимо использовать установленную форму бланков приказа. Идеальным вариантом будет наличие в вашей компании бланка приказа, который утвержден во внутренней инструкции по делопроизводству. Здесь вы можете посмотреть образец бланка приказа. в котором есть все обязательные реквизиты, которые вам необходимо будет изменить данные на собственные.

Лист приказа должен иметь поля, минимальный размер их с правой стороны составляет 10 мм, а с левой стороны, сверху и снизу – не менее 20 мм. По правилам деловой переписки у бланка письма должны быть такие же размеры. Если приказ содержит большой текст, то листы необходимо пронумеровать, начиная со второго. Нумерацию необходимо проставлять вверху по центру.

Заголовок для текста приказа, касающегося основной деятельности организации, должен быть кратким, и его необходимо выровнять по центру листа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?», он пишется без кавычек, к примеру: О назначении ответственного, О согласовании проекта и т.д.

Как правило, текст приказа начинают с преамбулы, то есть с того, что излагают причины и основания для подготовки данного приказа. Приказ может начинаться с таких фраз как, например: в соответствии, в целях, во исполнение, во избежание и т.п.

Если необходимо, можно оформить ссылку на документ, послуживший основанием для приказа. Делается это в следующем формате: вид документа – автор – дата – номер – название. К примеру, таким образом: В соответствии с приказом Министерства финансов от 27.05.2011 «…заголовок документа».

Преамбула приказа обычно завершается словом «приказываю». Оптимальным вариантом будет написание данного слова вразрядку и без перехода на новую строку (пример вы можете увидеть в образце приказов). Данный прием используется в документах федеральных органов власти, и он даже закреплен в их инструкции по делопроизводству.

Однако в других организациях может быть принято слово «приказываю» писать заглавными буквами, а также с новой строки и без разрядки. Данный вариант также допускается.

В тексте приказа, касающегося основной деятельности, должны содержаться предписываемые действия. Большое значение здесь имеет конкретика, а также возможность осуществления в последствие контроля над исполнением приказа. Очень удобно, чтобы перечень действий в распорядительной части приказа был представлен в виде отдельных пунктов, хотя это и не обязательно.

Исполнителями поручений могут выступать не только конкретные люди, но и целые структурные подразделения предприятия. В случае необходимости в приказе могут быть определены сроки исполнения. Однако для поручений, носящих регулярный или нормативный характер, сроки не устанавливаются. Последний пункт может послужить для указания лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа, хотя и это не является обязательной частью документа.

Если приказ предполагается ввести в действие не с того момента, как документ будет издан, то в тексте должен быть указан срок его введения.

Нет необходимости для включения в текст документа таких фраз как «Приказ довести до…». Одновременно с подготовкой проекта приказа исполнителю нужно составить лист рассылки в свободной форме, в котором должны быть перечислены конкретные сотрудники или целые структурные подразделения, которые должны быть ознакомлены с документом. Ведь приказ издается именно для того, чтобы передать его людям из службы делопроизводства, которые должны будут начать работать с данным документом после его подписания.

Возможен и менее формальный вариант ознакомления заинтересованных лиц. Зачастую сотрудники ничего не имеют против того, чтобы поставить отметку о том, что они ознакомились с приказом, даже если и не было листа рассылки.

Большой объем той или иной информации чаще всего оформляется как отдельное приложение к приказу касательно основной деятельности. Это могут быть положения, штатные расписания, схемы, инструкции, графики и иные документы, утверждаемые приказом.

Если имеется сразу несколько приложений, то они должны быть пронумерованы в тексте приказа. К примеру: «Утвердить порядок учета и списания оборудования (приложение №3)».

В правом верхнем углу первого листа приложения необходимо сделать отметку следующего образца:

к приказу ЗАО «Мимоза»

В другой нашей публикации вы сможете прочесть о том, как оформить приказ об отмене другого приказа правильно. Здесь же вы найдете информацию о том, как оформить изменения к приказу, а также сможете посмотреть образцы составления приказов.

Если вам необходимо сделать выписку из приказа. обратите внимание на пример, представленный в статье по данной ссылке.

В других наших публикациях вы сможете найти массу полезной информации осогласовании и регистрации приказов по основной деятельности, ведь эти этапы обязательны в делопроизводстве.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

приказы, распоряжение директора по основной деятельности
приказы, распоряжения директора по административно-хозяйствнной деятельности
приказы по длительным, зарубежным командировкам
пркиазы по приему, перемещению, увольнению, премированию, поощрению
приказы по трудовым, социальным отпускам
приказы по командировкам по РБ
приказы об утверждении штатного расписания

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказы по основной деятельности отражают управленческие решения по сле. оргагизационным вопросам:
-создание, реорганизация и ликвидация организации,ее структурных подразделений:
-определение функций и задач организации, ее структурных подразделений;
-утверждение структуры и штатов;
-подведение итогов деятельности;
-определение прав и обязанностей должностных лиц;
-в случаях отмены, изменения и приоставления действий ранее изданных документов;
-производственно-хоз. деятельности, планирования, отчетности, финансирования, труда и заработной платы, реализации продукции, внешнеэкономческой деятельности и т.д.
Издание таких приказов обусловлено также необходимостью доведения до сведения подчиненных требований директивных документов, конкретных мероприятий по их выполнению, определения ответственных лиц, сроков выполнения этих мероприятий. Такие приказы приходится готовить или осуществлять их визирование кадровой службе или лицу, ответственному за ведение кадрового учета на предприятии. Поэтому такому работнику необходимо соблюдать требования. обеспечивающие юридическую полноценность приказа, его оперативное исполнение, правильное и всестороннее решение обозначенных в нем вопросов, а также требования к четкости формулировок и обоснованности излагаемых фактов.Такие приказы оформляются на общем бланке. Окончание распорядительной части такого приказа, как правило, должно содержать указание должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за контроль исполнения документа: "Контроль исполнения приказа возложить на. ".
К прикказам по АХД. например, в нашей организации относятся: инвентаризации кассы, о расходе топлива, о создании комисси по назначению гос. пособий и т.д.
А какие списки и перечни Вы имеете в виду?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Гость у меня к Вам личная просьба. Увидела, что Ваше предприятие оказывает транспортные услуги. Не могли бы Вы Скинуть мне на ящик (Marill85@mail.ru) образец договора на перевозку груза автомобильным транспортом. Очень нужно.

А приказы по основной деятельности самые разные: обязательно как и в любой организации должна быть создана коммисия по трудовым спорам, уйма приказов по охране труда, противопожарной безопасности, гражданской обороне, о бух. и статистической отчетности, о документообороте, назначение всяко разных комиссий и ответственных за все. Вся Ваша деятельность должна быть отражена в приказах: о назначениях, о созданиях, о примированиях, перераспределений и т.д (естественно кроме текущей работы).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Такие приказы приходится готовить или осуществлять их визирование кадровой службе или лицу, ответственному за ведение кадрового учета на предприятии. Что, все приказы по ОД готовит кадровая служба? ну, это уж слишком будет. По-моему, кадровая служба должна отвечать за приказы по личному составу, а приказы по ОД должна готовить та служба, к которой они относятся: и бухгалтерия, и экономисты, и таможенники - т.е. о чем речь идет в приказе, тот и готовит. Как кадровая служба сможет подготовить приказы по

производственно-хоз. деятельности, планирования, отчетности, финансирования, реализации продукции, внешнеэкономческой деятельности и т.д. По-моему, будет неправильно озадачивать этим кадровиков - у нас и своих дел хватает. Я так не согласна.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Гость, у нас среди прочих приказов по ОД есть такие специфические приказы, связанные непосредственно с деятельностью транспорта:
об утверждении норм расхода топлива
о закреплении водителей за а/м
о списании шин
И пришлось даже делать приказ о назначении ответственного за проверку технического состояния а/м перед выездом на линию и по возвращении (хотя это есть в должностных обязанностях нашего механика, но кто-то, может Транспортная инспекция, а может ГАИ, потребовали приказ, ну мы и сделали)
Да просто куча, куча всего. И приказ о норме суточных, об инвентаризации (это уже больше касается бухгалтера, но на маленьких фирмах бухгалтер частенько делает и все остальное, включая кадры).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Образцы приказов по основной деятельности предприятия

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения и основных, и оперативных задач его деятельности.

Приказ по основной деятельности предприятия или организации является нормативным документом (локальным нормативным актом), обязательным для исполнения всеми работниками.

Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и структурных подразделений, планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности. Такие приказы называются инициативными.

Приказы издаются также, когда требуется довести до сведения работников предприятия законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления, организовать их конкретное исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в текущей деятельности предприятия. Эти приказы относятся к категории изданных "во исполнение".

Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству. Процесс их подготовки можно разделить на четыре этапа:

1 - изучение действующих законодательных, нормативных актов и методических документов, в соответствии с которыми строится и реализуется данное направление деятельности предприятия или организации;

2 - выявление ранее изданных по этому или подобным вопросам приказов или других распорядительных документов данного предприятия, анализ причин их неисполнения или особенностей выполнения;

3 - составление проекта документа, точное определение цели его издания, установление конкретных сроков и исполнителей, четкое формулирование распорядительных действий:

4 - оформление проекта приказа, его визирование, согласование и подписание.

Работы на третьем и четвертом этапах подготовки приказа проводятся практически одновременно.

Проект приказа по основной деятельности обычно готовится структурным подразделением, конкретным специалистом или секретарем-референтом по поручению руководителя.

Составители проводят обязательное согласование проекта с указанными в документе исполнителями, лицом, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом, и юрисконсультом. Проекты приказов по вопросам финансовой деятельности предприятия согласовываются с бухгалтерией или финансовой службой.

Согласование проекта приказа с другими предприятиями или организациями проводится в случае необходимости.

Приказ по основной деятельности оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка (центрованный или флаговый способ). Если приказы издаются чаще 200 раз в год, то экономически целесообразно отпечатать специальный бланк приказа.

В типовой формуляр приказа по основной деятельности входят следующие реквизиты:

наименование организации-автора (для учреждений и организаций в случае прямого подчинения указывается наименование вышестоящий организаций сокращенное, а при его отсутствии - полное);

название вида документа (ПРИКАЗ);

место составления или издания;

заголовок к тексту;

визы или гриф согласования.

Название вида документа (ПРИКАЗ) оформляется прописными бук вами через 2 межстрочных интервала ниже наименования организации автора от границы левого поля или впечатывается в общий бланк центрованным способом, а на бланке приказа, напечатанного заранее, типографским способом, как правило, центрованно.

Дата оформляется цифровым способом (12.06.96) и располагается .через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в бланке. Дата составления приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу (если время вступления в силу специально не оговаривается в тексте). Руководитель в момент подписания приказа должен проставить её своей рукой. Допускается буквенно-цифровой способ её оформления (12 июня г.), при котором месяц и год могут быть напечатаны заранее (без кавычек).

Регистрационный номер приказа по основной деятельности оформятся на той же строке, что и дата, над специальной ограничительной линией на бланке или в пределах площади, отведённой для даты и номера в заголовочной части документа. Рег. номер представляет собой валовый порядковый номер приказа в пределах календарного года (№ 25: № 30).

Место составления и издания приказа оформляется через 2 межстрочных интервала ниже даты и номера от границы левого поля при угловом расположении реквизитов, а при продольном - в центре строки. общем бланке приказа этот реквизит изготавливается заранее типографским способом, как правило, центрованно. Этот реквизит содержит название населённого пункта, где предприятие или организация имеет “регистрированный юридический адрес. Сокращения, применяемые при •обозначении географических названий, должны соответствовать почтовым правилам Министерства связи Российской Федерации.

г. Белев Тульской обл.

с. Вятское Прохоровского р-на Курской обл.

При обозначении Москвы и Санкт-Петербурга сокращение "г." ("город") неупотребляется.

Заголовок к тексту оформляется в левом верхнем углу через 2-3 межстрочных интервала ниже реквизита "место составления или издания" от границы левого поля или печатается на бланке в пределах площади, обозначенной ограничительными уголками. Заголовок должен отражать содержание документа, быть максимально точным и емким. Он начинается с предлога "о", отвечает на вопрос "О чём?", формируется с помощью отглагольного существительного ("О создании. ", "Об утверждении. ") и может состоять, как правило, из 3-5 строк, напечатанных через один интервал. Необходимо помнить, что заголовок приказа служит не только целям его регистрации и поиска. Он облегчает восприятие текста приказа, может настраивать на его исполнение, влияет на формирование отношения подчинённых к распорядительной деятельности руководителя, поэтому надо всегда следовать правилу: сначала составляется, редактируется, "шлифуется" текст, а лишь затем к нему формулируется заголовок.

Текст приказа по основной деятельности состоит обычно из 2 частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части держится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий.

В инициативном приказе констатирующая часть текста обычно начинается с предлога "Для. " или со сложных отымённых предлогов "В связи. ", "С цепью. ", которые облегчают формулирование текста и являются типовой его частью. Например:

"Для организации подготовки к открытию филиала. ";

"С целью привлечения дополнительных средств. ";

"В связи с перераспределением функциональных обязанностей специалистов коммерческого отдела. ".

Следует помнить, что предлог "В целях. " до сих пор считается не соответствующим нормам делового стиля русского литературного языка.

Если распорядительные действия нуждаются в подробном обосновании, то констатирующая часть текста инициативного приказа содержит изложение фактов, оценок, причин и обстоятельств, сформулированных и расположенных по степени их значимости, и завершается конструкция с теми же предлогами "Для. ", "В связи. ", "С целью. "и т.п.

Оборот "На основании вышеизложенного. " является архаичным и также не соответствует нормам современной деловой речи.

В приказе, изданном "во исполнение", констатирующая часть начинается с предлогов "в соответствии. ", "На основании. ", "В связи. ", 'Во исполнение. ", содержит название вида документа, наименование организации-автора, дату, рег. номер, полный заголовок к тексту документа, во исполнение которого издаётся данный приказ. Для формулирования текста используется стандартная речевая модель. Например:

"В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.96 № 870 "О повышении тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы. ";

"Во исполнение Постановления Правительства Москвы от 06.06.96 л/о 838 "О дотации журналу "Моя Москва ". ".

Завершается констатирующая часть словом "ПРИКАЗЫВАЮ:", которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами (без разрядки) и заканчивается двоеточием.

Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки.

Если в приказе устанавливаются правовые нормы (правила), регулирующие основную деятельность предприятия и рассчитанные на применение в течение длительного времени (нормативные пункты), то они формулируются по примерной речевой модели: что (с) делать - с какого срока (или на какой срок). Например:

"Утвердить штатное расписание коммерческого отдела на III квартал 1993 года",

"Внести с 01 июня 1996г. следующие изменения в Положение о персонале предприятия:"

Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие поручительские пункты формулируются по примерной речевой модели: кому - что сделать - когда (к какому сроку). Например:

"Коммерческому директору Васильеву С. Ф. разработать положение об отделе маркетинга к 25.06. 96.";

"Управлению кадров организовать повышение квалификации технического персонала предприятия в октябре 1996 г." или

"Управлению кадров (Тюмина И.В.) организовать техническую учёбу специалистов по эксплуатации зданий с 10 по 12 октября 1996 г."

В случае необходимости руководитель предприятия или организации делегирует своё право контроля за исполнением приказа конкретному должностному лицу. Тогда специальный пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста последним и строится по образцу:

"Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Симонова А. К."

Архаичные обороты типа: "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой" при формулировании пункта о контроле не допускаются.

Подпись оформляется через 3-4 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и включает наименование должности лица, подписывающего приказ (сокращённое, т.к. наименование предприятия или организации-автора указано в заголовочной части), личную подпись и её расшифровку. Расшифровка подписи печатается от 6-го положения табулятора без скобок строчными буквами (кроме заглавных) на уровне последней строки наименования должности. Инициалы располагают перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делается, Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа.

Визы или грифы согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре его проекта на лицевой стороне последнего листа через 3-4 межстрочных интервала ниже подписи. Если виз и грифов несколько, то они располагаются двумя рядами от 0-го и 4-го положений табулятора. В состав визы входит личная подпись визирующего, её расшифровка и дата. В случае необходимости указывается наименование должности.

(личная подпись) И.П.Васильев (личная подпись) И.Г.Зверев

Грифы согласования оформляются по образцу:

Пример оформления инициативного приказа по основной деятепьности

Закрытое акционерное общество