Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно составлять резюме на работу образец img-1

как правильно составлять резюме на работу образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно составить резюме

Как правильно составить резюме

Резюме — краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность в социальном аспекте. В настоящее время резюме является одним из самых распространенных документов при приеме на работу, так как сведения, отраженные в нем, помогают руководителю очень быстро найти подходящую кандидатуру на вакантную должность.

Составление резюме полностью возлагается на самого работника. В резюме должен быть отражен четкий перечень сведений: фамилия, имя, отчество; домашний адрес и контактный телефон; уровень образования (здесь можно указать знание языков); должность, на которую претендует кандидат; квалификация по должности, на которую он претендует; список предыдущих мест работы; патенты; публикации; общественная деятельность; военная служба; личные данные (гражданство, семейное положение, состояние здоровья и т. д.). Кроме того, в резюме может быть отражена информация о складе ума, о предрасположенности к данной профессии, могут быть определены уровень заработной платы и желаемый распорядок дня. Такие отступления объясняются тем, что резюме не является документом, несущим правовую нагрузку.

Особенностью резюме является то, что сведения об образовании и список прежних мест работы располагаются в обратном хронологическом порядке. Резюме лиц, не принятых на работу, хранятся 1 год; резюме работающих сотрудников хранятся в личных делах либо в отдельной папке, где такие документы располагаются по алфавиту.

Одна из наиболее распространённых ошибок, встречающейся в резюме многих соискателей или в образцах и примерах резюме - это наличие в начале слово «Резюме». В первую очередь начинать нужно с должности, на которую претендуе соискатель. Опытные специалисты рекрутинговых агенств также знают один ход, неизменно производящий хорошее впечатление на специалистов по HR. Если вы адресуете свое резюме нескольким потенциальным работодателям, корректируйте его в каждом конкретном случае, "под вакансию". Должность пишите ту, что заявлена в вакансии. Акцентируйте внимание на тех аспектах вашей трудовой биографии, которые выгодно оттеняют ваш профессионализм именно в данной области. Дополнительный штрих: если вы точно знаете, кто будет читать ваше резюме, в левом верхнем углу напишите: Вниманию г-на (г-жи) N. Или: Вниманию руководителя отдела по работе с персоналом. Элегантно. Вежливо. Впечатляет.

Если резюме предназначается одному адресату (например, в рекрутинговое агентство), не указывайте сразу несколько разномастных должностей типа: "Оператор машинного доения, ведущий собаковод, дизайнер по шторам". Универсальный специалист всегда может назвать две-три "номинации", но смежные, например: "Специалист по PR, копирайтер". А далее следует написать фамилию, имя, отчество.

Укажите свой возраст, семейное положение, адрес и телефон. (Ваши координаты для верности советуем повторить и в конце резюме). Несмотря на современную свободу нравов, работодатели в массе своей остаются консерваторами. Поэтому семейное положение укажите в соответствии с паспортными данными.

Кульминационный блок резюме - образование и опыт работы. Не думайте, что будет достаточно назвать ваше учебное заведение, и работодатель сразу вцепится в вас мертвой хваткой. Громкими и престижными названиями вузов сегодня уже никого не удивишь, будь у вас хоть три высших образования. Четко укажите факультет и специальность, по которой вы получили диплом. Если вы обучались на курсах, участвовали в семинарах, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете, не забудьте упомянуть и об этом.

Графа опыт работы, безусловно, самый важный пункт резюме. В обратном хронологическом порядке укажите все места, где вы работали, четко называя должность и круг ваших обязанностей. Если этих мест слишком много, ограничьтесь наиболее значимыми из них. Многие соискатели стараются, чтобы резюме точно соответствовало записям в их трудовой книжке. Этого делать не стоит - ведь ни для кого не секрет, что реальная трудовая деятельность сегодня может иметь мало общего с записями в трудовой. И кадровых специалистов, и работодателей интересует ваш настоящий, а не формальный опыт работы.

В разделе дополнительная информация обязательно укажите ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у вас есть водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также не забудьте про них написать.

Прежде чем заполнять графу личные качества, составьте список качеств, которые важны именно для выбранной вами вакансии. Вот несколько примеров. Если вы хотите работать в области высоких технологий, сделайте акцент на аналитическом складе ума, умении работать с большими объемами информации. Хотите работать главным бухгалтером? Не забудьте про математические способности, внимательность и честность.

Многие соискатели, не знающие, как грамотно составить резюме, а также молодые люди, часто делают характерную ошибку. Они навязывают работодателю свою «обучаемость» и открытость новому. К сожалению, в контексте поиска работы ваше резюме будет означать следующее: «на данном этапе я вообще пока ничего не умею».

Нас часто спрашивают, стоит ли писать в CV сумму зарплаты, на которую вы претендуете. На этот вопрос нет однозначного ответа. Если ваше резюме - реакция на определенную вакансию, в которой была указана зарплата, то можно эту сумму и написать. В кадровом агентстве, куда вы высылаете резюме, также поймут, если вы напишите определенную "вилку", на которую вы претендуете. А вот в резюме, посланном непосредственно работодателю, о деньгах лучше не писать. Лучше обговорить этот вопрос с самим нанимателем (вполне уместно спросить о предполагаемом заработке в первом же телефонном разговоре).

Видите, не так все и сложно. Имея на руках грамотно составленное резюме, можно смело рассылать его по кадровым агентствам и предлагать работодателю. Не менее важно то, что, возможно, впервые вы четко сформулировали ответы на важные вопросы: кто я? Каковы мои профессиональные качества? Чем я действительно хочу заниматься? Каковы мои достоинства и недостатки?

Составление выигрышного резюме соискателя- это важнейший шаг по длинной карьерной лестнице.

А теперь мы предлагаем вам по шагам ознакомиться с примерами ошибок и "правильных ходов" при представлении информации в различных разделах резюме. Возможно, вы заметите повторения, но это только для того, чтобы еще раз акцентировать Ваше внимание на важных, на наш взгляд, моментах.

Прежде чем составить резюме, подумайте над тем, «чем ваше слово отзовется»

По мнению профессиональных рекрутеров, самые частые ошибки в резюме допускаются из-за того, что мы плохо понимаем что хочет работодатель.

Правда жизни такова, что - неструктурированные, перегруженные лирикой и жизнеописаниями CV - однозначно попадают в корзину. Резюме соискателя –своеобразная визитная карточка человека, желающего заявить о себе на рынке труда.

Найти и выбрать ваше резюме из десятков тысяч других мало. Как правило, на первичный просмотр CV затрачивается не более 2-3 минут. Грамотно составленное резюме способно привлечь внимание потенциального работодателя или менеджера кадрового агентства к Вашей персоне, а может сработать против Вас.

Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.

В таком случае ожидание предложений о работе затягивается на долгие месяцы.

Итак, решив составить свое резюме, помните о том, что читающие его люди будут формировать свое представление о Вашей личности и Ваших профессиональных навыках, опираясь исключительно на то, что они увидят и прочтут. Именно поэтому лучше ориентироваться на советы профессионалов, а не на многочисленные шаблоны и дилетантские советы «как составить резюме».

Составив свое резюме, оцените его с точки зрения человека, который видит его впервые.

Важно не только то, ЧТО вы написали, но и то, КАК вы это сделали.

Составлять резюме стоит на том языке, который является наиболее употребимым в том месте, куда Вы его отправляете;

в описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, разрабатываю, контролирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;

проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле; Пример правильного оформления: основная масса текста - простым шрифтом (размер не больше 12-го), даты, названия компаний и учебных заведений - жирным шрифтом; должности - с подчеркиванием; обязанности - через точки;

очень важно уместить Ваше резюме на одной (если вы молодой специалист) или максимум на двух страницах (если Вы специалист с большим опытом);

проверьте текст на наличие ошибок. Наличие орфографических и стилистических ошибок может в одночасье испортить впечатление от вашего резюме.

Стилизация, зеленый шрифт и цветная бумага - Только не это!

Другие статьи

Как правильно составить резюме поскольку резюме как эффективный инструмент при поиске работы - Резюме - это краткое изложение наиболее важных для рабо

Как правильно составить резюме

Всем известно, по одежке встречают, а по уму провожают. А что же является этой «одежкой» при приеме на работу, при беседах на Днях карьеры или на Ярмарках вакансий?

Ответ прост - это ваше резюме - один из самых эффективных инструментов при поиске работы.

Резюме - это краткое изложение наиболее важных для работодателя фактов Вашей биографии, связанных с Вами и Вашим опытом работы, навыками и знаниями.

На прочтение резюме в среднем тратят одну-две минуты. поэтому важно сразу привлечь внимание работодателя, заинтересовать его и стимулировать к интервью с Вами.

Благодаря грамотно написанному резюме о Вас смогут составить ясное представление. Разумеется, важно, чтобы первое впечатление было хорошим. Поэтому, перед тем, как писать резюме, подумайте о том, куда вы его отправляете, кто его получит, как оно будет воспринято, и не попадет ли в дальнейшем в мусорную корзину. Не стоит забывать о том, что даже незначительная ошибка может послужить отказом при приеме на работу.

Итак, первое правило. Резюме должно быть обязательно набрано на компьютере в любом текстовом редакторе. Помимо того, что это правило делового этикета, это еще и показатель того, как хорошо Вы умеете пользоваться компьютером. Не допускайте орфографических, пунктуационных, грамматических, фактических и прочих ошибок! Чтобы все получилось, необходимо много раз перечитать свое резюме, просить друзей и родственников проверять каждое слово, каждый пробел, размер шрифта и межстрочный интервал.

Резюме должно быть честным. Ведь все, что вы укажете в своем резюме вам, возможно, придется подтверждать при встрече с работодателем. И будет не очень приятно, если вы не сможете чего-то сделать. Резюме должно состоять из 1-2 страниц и освещать следующие аспекты:

  • Фамилия, Имя и Отчество
  • Контактная информация
  • Цель
  • Образование
  • Опыт работы
  • Профессиональные навыки и знания
  • Профессиональные сертификаты
  • Личные данные

Слово "резюме" в качестве заголовка писать неправильно, лучше напишите 18-20 шрифтом по центру вашу Фамилию Имя и Отчество. Непосредственно слова "фамилия", "имя" и "отчество" писать тоже ненужно.

Если вашей кандидатурой заинтересуются и пригласят вас на собеседование, то непременно с вами свяжутся. В разделе контактная информация обязательно указывайте свои телефоны. с пометками "домашний", "сотовый". Укажите также адрес электронной почты (E-mail ) и домашней страницы (URL ). Указывать домашний адрес желательно, но необязательно. Можно ограничиться районом или станцией метро. Одним словом, напишите те средства связи, по которым вас можно быстро найти, не забудьте про номер ICQ и пейджер (если имеется).

Укажите в этом разделе название конкретной позиции. на которую вы претендуете (или код открытой вакансии). Если вы еще не определились с вакансией, обязательно укажите сферу деятельности. которая вас интересует или отдел компании. Помните, чем яснее будет выражена Ваша цель, тем лучшее впечатление вы сможете произвести на работодателя. При этом не забывайте, что цель должна уместиться в одно или два предложения.

Образование и Опыт работы Эти два раздела во многом схожи по оформлению. Обратите внимание: сведения в данных разделах следует перечислять в обратном хронологическом порядке. То есть, информация должна следовать от свежих к более старым данным.

Напишите Вашу специализацию, название учебного заведения. в котором получали образование, и дату окончания или укажите, на каком курсе вы учитесь. Перечислите все награды различных конкурсов, олимпиад, конференций, курсов, тренингов, в которых вы принимали участие во время обучения.

Здесь необходимо написать сведения о предыдущих местах вашей работы. Укажите месяц и год поступления на работу, месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации, Вашу должность и обязанности. Укажите информацию о своих успехах на предыдущих местах работы, но не увлекайтесь и не преувеличивайте свои достижения. Помните, Вам придется подтверждать все, что напишите на личном собеседовании.

Профессиональные навыки и знания

В данном разделе ваша задача - убедить работодателя, что Вы подходите именно для этой должности и именно в этой компании. Акцентируйте внимание на тех специфических знаниях и навыках, которые могут быть полезны для построения карьеры именно в этой компании. Ясно, что чем больше этих знаний, тем больше у вас перспектив. Но не стоит указывать здесь те навыки, которые пригодились бы Вам в домоводстве (курсы кройки и шитья, вышивание и оригами).

Здесь вы можете показать себя с лучшей стороны, но не стоит слишком перехваливать. будьте скромны, а профессионалы вас оценят. В данном разделе можно также указать: уровень владения компьютером, специальными программами; здесь подойдут Ваши компьютерные курсы, университетские программы и домашние необходимые знания. Стоит указать весь набор компьютерных функций. Лишними они не будут, так как в работе могут быть различные ситуации, которые потребуют от Вас не только профессиональных навыков. Владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т. п.).

Вам обязательно понадобятся эти навыки. Может, не все сразу, но большая часть из них вам будет просто необходима. Не будете же Вы постоянно просить своих коллег отправить за Вас факс Вашему клиенту… Это просто глупо. Поэтому, учитесь всему и сразу. Но технику ломать не стоит. Надо бережно относиться к имуществу компании!

Обязательно укажите все Ваши сертификаты и "корочки". Это может быть что угодно: и курсы иностранных языков, и курсы по компьютерным технологиям, и курсы повышения квалификации. Конечно, нужно соответствовать всем Вашим "бумажкам".

Дата рождения. согласитесь, будет очень приятно получить поздравления от коллег, не напоминая им о Вашем празднике. Возможность командировок. это сразу поможет понять будущему руководству, Ваше отношение к поездкам, наличие необходимых документов (загранпаспорт, наличие визы), возможность отъезда из дома. Семейное положение, наличие детей. Это может иметь большое значение, не только как отрицательный момент (бывают случаи, когда фирма отказывает кандидату, особенно если это кандидатка, с маленькими детьми в семье), но и как положительный: например, фирма, возможно, сможет предоставить гибкий график или облегченный режим работы, в связи с вашим семейным положением. Наличие водительских прав. Вам может это сыграть на руку, в том случае, если появится возможность предоставить Вам рабочий автомобиль, что никогда не будет лишним.

Укажите языки и уровень владения каждым из них (начальный/ продвинутый/ свободное владение). Наличие этих знаний будет играть огромную роль всегда и везде. Понятно, что чем выше уровень владения языком, тем лучше. Если Вы занимаетесь на курсах какого-либо языка или собираетесь этим заняться, то обязательно укажите название курсов. Но, следите за тем, чтобы Ваши обещания не были пусты и имели под собой твердую почву. Особенно следует подготовить лексику по тому профилю, с которым Вы собираетесь работать. Ведь, согласитесь, в каждой сфере есть свои специфические слова и выражения, поэтому лучше сразу их просмотреть, показать уровень своей подготовки. Важный момент: если Вы ищете работу в иностранном предприятии и владеете иностранным языком, то желательно написать резюме (или продублировать резюме) именно на этом языке (например, на английском или немецком).

Есть такое понятие как рекомендации. Это рекомендательные письма, отзывы о Вас с предыдущих мест работы. Если на предыдущих местах работы у Вас не было никаких конфликтов и, с начальством Вы расстались не лютыми врагами, то, предварительно договорившись с ними, Вы можете оставлять их контакты или попросите этих людей написать о Вас положительную характеристику. Место для контактов в резюме должно находиться самым последним пунктом или прикладываться к резюме на отдельных листах.

Оформление резюме тоже напрямую зависит от того, в какую компанию Вы устраиваетесь. Если Вы претендуете на позицию в банке, то резюме должно быть строгим, без излишеств, так как работа в банке предполагает такое поведение. Будьте проще. Цветной фон для резюме, разные шрифты хороши только в случаях если Вы ищете работу в сфере дизайна или рекламы. Иначе все это будет интерпретировано, как желание противопоставить себя другим кандидатам. Спорным вопросом является необходимость прикрепления своей фотографии к резюме. Это тоже напрямую зависит от позиции, на которую Вы претендуете. Если это должность для творческой личности, то не лишним будет приложить цветную фотографию. Это выделит ваше резюме, и работодатель запомнит вас визуально.

Правильное резюме должно быть:
  • структурированным (информация должна излагаться в определенной последовательности),
  • избирательным (определите цель резюме, пишите о том, какую работу Вы бы хотели получить, из своего опыта выберите только то, что соответствует поставленной цели),
  • объективным (будьте реалистичны и объективны, Вы должны быть готовы обосновать всё, что указали в резюме),
  • кратким (объем резюме должен быть 1-2 страницы, не больше, информацию нужно излагать кратко, делать акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах),
  • конкретным (нужно быть четким и конкретным в выборе всех формулировок: не следует писать "быстро усваиваю новые знания и умения", а нужно писать "освоил новые задачи и процедуры в короткий срок"),
  • активным (не многословничайте, избегайте пассивных форм, а подчеркните достигнутые результаты с использованием глаголов действий: не следует писать "отвечал за выполнение", а нужно писать "выполнил"),
  • позитивным (концентрируйте внимание на достижениях: не нужно писать "улаживал жалобы клиентов", а надо писать "помогал клиентам в оформлении заказа", не нужно писать "проработал в компании 2 года", а стоит писать "проработав 2 года в компании получил повышение").
Итак, Вы написали правильное резюме. Дайте его почитать друзьям или родственникам. Прочитайте несколько раз сами. Наверняка, Вы найдете и лишние пробелы, и грамматические ошибки. Потом немного отдохните и, заново проверьте все по пунктам:
  • Грамотно ли составлено ваше резюме?
  • Не забыли ли вы написать свой адрес, индекс или телефон?
  • Ясно ли вы определили цель при описании желаемой работы?
  • Все ли даты при перечислении окончания курсов, университетов и мест работы Вы закрыли? (Очень распространенная ошибка: какой-то период времени, в которое Вы не работали по какой-либо причине надо обозначить, чтобы не было белых пятен в хронологическом перечислении)
  • Верно ли Вы указали причины увольнения с прежних мест работы? (Ни в коем случае не пишите, что не сошлись с коллективом, или, что начальник был настоящим злодеем! Придумайте что-нибудь нейтральное).
  • Не слишком ли Вы себя перехвалили? А может, Вы слишком занизили свои достоинства? Если на все вопросы Вы ответили "да", то нет сомнений в том, что Вы составили практически отличное резюме и, наконец, можете смело направлять его будущему работодателю.

Примеры составления резюме:

Банникова Екатерина

Дата рождения.
12.12.1982 г.
Семейное положение.
не замужем
Адрес.
г. Москва, ул. Весенняя,
д. 15, кв. 71
Контакты.
Тел. дом.. (495) 555-56-66
Тел. сот.. 8-916-111-11-11
E-mail: myresume@resumemy.ru

2001 - 2004 - Государственная академия предпринимательства, специальность "менеджмент предприятия", квалификация "менеджер"
1995 - 2000 - Самарский государственный педагогический университет, специальность "философия".


Цель. Получение должности заместителя начальника отдела продаж в торговой компании, оплата от 700$. Полный рабочий день.

Цель. Соискание должности экономиста, бухгалтера, финансиста.

Цель. вакансия специалиста отдела клиентских операций.

1995 - 2000 гг. - Институт международной торговли и права при Всероссийской академии внешней торговли (ВАВТ), г. Москва.
Специализация. международно-правовая
Квалификация. юрист со знанием иностранных языков.
Диплом с отличием.

1990 - 1995 гг. - Высший Институт Управления
Факультет. экономический
Специальность. экономист

01.- 07.1999 г. - Курсы английского языка школа Шехтера
05.2000 г. - Тренинг "Навыки эффективных продаж"

2000 - 2005 гг. - Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет. экономических информационных систем и информационных технологий
Квалификация. экономист
Диплом с отличием

01.1997 - 06.2001 гг. - ООО "Луч", (г. Москва)
Профиль организации. оптовая торговля мебелью
Должность. старший менеджер отдела продаж
Обязанности. контакты с розничными торговыми предприятиями составление договоров, контроль за расчетами координация деятельности региональных представительств

03.1996 - 01.1997 гг. - ООО "Мангуст" (г.Королев)
Профиль организации. Мебельный салон
Должность. заведующий мебельной секции
Обязанности. заключение договоров с поставщиками мебели; ведение складского учета в салоне; организация торговли в салоне; техническая организация работы магазина (сборка мебели, реставрация, замена брака).


Дополнительные сведения.
английский язык: свободное владение
немецкий язык: базовые знания
PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office).
водительские права кат. В, опыт вождения 2 года.

Статья подготовлена сайтом www.JobFair.ru,
Авторы: Алина Мезенева, Денис Черашев