Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно составить характеристику на работника образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно составлять характеристику образец работника

Как правильно составлять характеристику образец работника

Примеры кратких характеристик на продавцов: ОКСАНА Сильные стороны: Целеустремленность, ориентация на результат, поведенческая гибкость, настойчивость, умение слушать, адекватная самооценка, аналитические способности, высокий профессиональный потенциал. Скажите, пожалуйста, откуда взят бланк для заполнения производственной характеристики? Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 70 79 098 Руководители всех рангов и специалисты отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать отзыв о работе сотрудника предприятия. Вашему вниманию шаблон, который сбережет время для написания хорошего документа Существует отличие запрашивать характеристику, другое предоставить. Чаще всего характеристика на работника может понадобится: при устройстве на новую работу; во время оформления банковского кредита; по требованию суда; для подачи в правоохранительные органы; для органов опеки и попечительства. Данные положения существуют даже в отношении почетных грамот, которые выбираются для награждения работников в отраслевых министерствах, администрациях муниципальных образований.Вне зависимости от типа унифицированной формы характеристики, имеются требования в отношении её заполнения. Отмечается неумение работать в режиме многозадачности. Об умении контролировать эмоции Положительный отзыв. Необходимо отметить способность работника хорошо переносить стрессовые ситуации, умение сохранять выдержку. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Как правильно составить характеристику на работника образец

Холост, детей нет, образование средне-специальное.В обязанности Усачева И.В. входит ремонт легковых автомобилей и проведение технического осмотра. За время своей работы Усачев И.В. зарекомендовал себя как ответственный и старательный сотрудник. Внутренняя характеристика на работника создается для использования внутри предприятия. Субъективный итог: годный ли учащийся, по вашему суждению, для работы, в случае если правда, то в тот или иной бы вид полков вы его рекомендовали. Закон наделил государственные структуры правом истребовать данные, которые характеризуют работника.

Помимо анкетных данных, документ должен содержать полные сведения о стаже работника, его должности, условиях его труда и характере выполняемой работы. Имеет 2-ой взрослый разряд по бегу на 100 и 200 м. Как ученик дисциплинирован, не допускает пропусков занятий без уважительной причины, старается добросовестно относиться к выполнению учебных и неучебных заданий. Зоны развития: Более глубокое изучение своей деятельности, самообразование, умение ставить себе конкретные цели, научиться задавать профессиональные вопросы собеседнику, умение слушать, умение планировать свою беседу и придерживаться намеченного плана, управлять разговором. Если у последнего есть недостатки, они должны найти отражение в характеристике. Дисциплинарным взысканиям не подвергался. С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Правила составления Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет. Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________. Должность И.О.Фамилия Подпись Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров. Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма». Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица.

Навигация по записям

как правильно составить характеристику на работника образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как правильно написать характеристику на сотрудника образец

    Как правильно написать характеристику на сотрудника образец

    Как правило, такая характеристика нужна при устройстве на новую работу, для подачи в суды и правоохранительные органы, в органы опеки и попечительства, в банки при получении кредита. Невзирая на то, что характеристика на работника является документом, составляющимся на бланке, имеющим свой порядковый номер и в обязательном порядке заверяющимся печатью, в нормативнозаконодательных актах нет строгих требований к его составлению. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы характеристика личности работника это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Сначала указывают название документа характеристика и на кого она составляется с указанием должности и имени работника без сокращений смотрите образец. Проработав в определнной организации не менее 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, который определяет его как работника. Характеристика это краткий отзыв в нашем случаи работодателя о конкретном человеке сотруднике с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

    Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. При написании текст оформляется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени вверху документа пишется название и данные того, на кого он оформляется. Для внутренних характеристик, требующихся для перевода работника в другой отдел или филиал нужна характеристика, чтко отражающая профессиональные качества работника. Как правило, составлением характеристики занимается руководитель предприятия, в штате которого трудится сотрудник, но иногда руководство может ссылаться на отсутствие времени, и перекладывает эту обязанность на своих сотрудников, где каждому необ. Любое учреждение, с которым приходится сталкиваться человеку, всегда заинтересуется его возможностями, умениями, способностями и прочими данными, которые, возможно, пригодятся ему на рабочем месте.

    В зависимости от цели составления характеристика работника может быть использована как внутри предприятия, так и для представления в иные организации, учреждения. Прежде чем приступить к написанию характеристики с места работы, необходимо выявить ее тип, обозначить цель составления, уточнить место предоставления. Характеристика с места работы является оценкой работодателем личностных, психологических качеств и профессиональных навыков работника, выраженная в письменной форме.

    Как правило, на его содержание влияет установившаяся на предприятии практика, принятые стандарты по делопроизводству, а также опыт кадрового работника.

    Как правильно написать характеристику на сотрудника образец

    Как правильно написать характеристику на сотрудника образец

    2016-12-14, 14:30, 08:43

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 17
    Регистрация: 05.03.2014
    Пользователь №: 18692
    Спасибо сказали: 3 раз(а)

    Как правильно написать характеристику на сотрудника образец

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 950
    Регистрация: 04.05.2008
    Пользователь №: 5
    Спасибо сказали: 655 раз(а)

    Образец плохой характеристики на работника Характеристики как правильно составить Справочник юриста

    Образец плохой характеристики на работника Пример, образец отрицательной, негативной, плохой характеристики на сотрудника, работника предприятия

    ООО "Молочный завод "Мое сомнение"

    332233, г. Милков, ул. Тетрапакская, д.1, корп. 2

    Гнездышкина Алексея Мироновича

    Гнездышкин Алексей Миронович 1975 года рождения. В 1997 году закончил Политехнический институт города Тарасов по специальности инженер-технолог.

    В январе 2012 года поступил на работу в ООО "Молочный завод "Мое сомнение" в качестве товароведа. В обязанности сотрудника на период работы входило:

  • Прием сырой продукции на складские помещения
  • Организация хранения на складе
  • Отгрузка сырой продукции на производство
  • Учет складских остатков.
  • Составление ежедневной отчетности по приходу/отгрузке сырья и продукции
  • Ведение документооборота по работе с клиентами и поставщиками
  • Отгрузка готовой продукции

    С первых же дней Гнездышкин А.М. зарекомендовал себя как конфликтный работник. Выражал несогласие с устоявшимися методами работы и старался внести изменения в организацию работы склада по тому сценарию, к которому он привык на предыдущем месте работы. На этой почве 22 января 2012 года у него вышел конфликт с коллегами, который удалось предотвратить лишь вмешательством начальника склада.

    После произведенной беседы, попытки Гнездышкина изменить работу склада прекратились. Но неожиданно стали обнаруживаться недостачи в сырой продукции у всех остальных товароведов. Сам Гнездышкин начал появляться на работе в нетрезвом состоянии, склонять клиентов к выпивке, вместо выполнения положенной работы.

    В ночную смену 14 февраля 2012 года, под видом празднования исконного русского народного праздника, Гнездышкин уговорил принять алкоголь двух водителей большегрузных автомобилей. В результате аварии, на складе возник затор и неразбериха, что привело к срыву работы склада молочного завода и огромной пробке за пределами склада из других грузовых автомобилей, стоящих в очередь на погрузку продукции. Гнездышкину был сделаны строгий выговор, последнее предупреждение и наложен штраф.

    Апогеем деятельности Гнездышкина А.М. стало появление в нетрезвом виде в рабочее время 23 февраля 2012 года, дебоширство на складе, прыжки по коробками и бидонам, сбрасывание их со стелажей на головы подоспевшей на помощь охране и выкрикивание матерных угроз в сторону других работников предприятия. После чего Гнездышкин схватил коробку с детскими творожками "Мясное чудо" и скрылся. Был задержан на рынке, продающим украденный товар.

    В результате последовало штраф, выговор и увольнение.

    Гнездышкина А.М. не стоит рекомендовать на какую-либо работу связанную с материальной ответственностью. По крайней мере до проведения лечения от алкоголической зависимости.

    Характеристика выдана для предоставления по месту требования

    Начальник отдела по работе с клиентами _______________ /Нонклаентов Г.М./

    Образец характеристики плохого работника

    Характеристика на Иванова Ивана Петровича 1990 года рождения работника завода торгового оборудования города Сватово

    Иванов Иван работает на заводе торгового оборудования города Сватово один год.

    За время работы на заводе зарекомендовал себя как нестарательный недисциплинированный не любящий свою работу человек.

    Выполняет свою работу на низком уровне. Работает плохо, не в полную меру своих сил, нуждается в постоянном контроле, не проявляет никакой инициативы. Имеет произвольную механическую память, медленно запоминает задания.

    Имеет способности к прогулам. На рабочем месте безразличный, совсем не помогает коллегам по работе.

    Имеет слабое общее развитие. До выполнения общественных поручений относится неохотно.

    Был избран бригадиром, но с обязанностями не справился. В общественной жизни завода неактивен. Награждений никаких не имеет. Часто поддаётся чужому влиянию.

    Нарушает заводскую дисциплину, склонен к противоправному поведению. У руководства завода не пользуется уважением. Не имеет авторитета среди товарищей. Друзей на заводе не имеет.

    Характеристика выдана для представления в ПТУ № 114 города Сватово

    Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

    Практически каждому руководителю за время своей рабочей деятельности приходится сталкиваться с необходимостью составления характеристики работников, находящихся в подчинении. А уж работники отдела кадров с подобной задачей сталкиваются регулярно. Хотя наиболее объективную оценку работнику способен составить только непосредственный его руководитель.

    Ведь, именно он точно знает, насколько хорошо, или же наоборот, плохо, сотрудник справляется со своими рабочими обязанностями, насколько он инициативен или пассивен и насколько он вырос в профессиональном плане за время работы на данном предприятии.

    Для чего составляется отрицательная или положительная характеристика

    Характеристики преимущественно составляют по запросам различных организаций (в числе которых банки, правоохранительные органы, вузы). И, несмотря на то, что подобного рода документ должен содержать исключительно объективную оценку, в большинстве случаев получается именно положительная характеристика на работника.

    Характеристика может составляться также для внутреннего использования организации: к примеру, если перед руководителем стоит вопрос о переводе или повышении работника, поощрении работника или же о наложении на работника изыскания по причине нанесения материальных убытков предприятию. В последнем случае, скорее всего, получится отрицательная характеристика.

    Общие правила написания характеристики

    При составлении характеристики могут возникать трудности, потому как не существует единых норм по ее содержанию и оформлению. Однако, несмотря на это характеристика на сотрудника относится к категории официальных документов. Отсюда следует, что писать ее желательно на официальном бланке предприятия, учитывая все нормы делового этикета: написание текста от третьего лица, четкая и краткая формулировка, никаких посторонних рассуждений, только информация «по сути». Чрезвычайно важно избегать любых суждений о личности работника. В данном документе допускается исключительно констатация фактов, не зависимо от того, составляется ли Вами положительная или отрицательная характеристика.

    Текст характеристики

    Любая характеристика имеет некоторые обязательные пункты для написания:

    1. Официальные реквизиты.
    2. Имя, фамилия, отчество и занимаемая должность сотрудника, на которого составляется характеристика.
    3. Год рождения, образование, а также семейное положение работника.
    4. Каткие сведения о карьере: этапы профессионального пути, с чего работник начинал, чего успел достичь, и какое положение занимает в настоящее время. Также, иногда указывается должность и предприятие, на котором работал сотрудник до поступления на свое нынешнее место работы.
    5. Профессиональные и личностные качества работника.
    6. Награды, научные работы, звания, а также разработки, изобретения и взыскания работника.
    7. Информация об образовании, дополнительном обучении и повышении квалификации за время трудовой карьеры.
    8. Цель, которая преследуется при составлении характеристики: для аттестации, для предъявления по месту требования, для предоставления в правоохранительные органы и тому подобное.

    Официальные реквизиты включают:

  • непосредственное наименование документа (Характеристика) – пишется посредине в самом начале документа
  • исходящий номер характеристики (если он требуется) – находится в верхнем правом углу
  • дата составления документа
  • подписи (руководителя предприятия и составителя характеристики)
  • печать предприятия (чаще всего круглая)

    Три последних пункта находятся в конце характеристики.

    Положительная характеристика на сотрудника

    Разумеется, характеристика должна содержать объективную оценку, однако иногда нужно написание именно положительной характеристики. К примеру, если нужно наградить работника. Или же если работник проходит аттестацию (особенно если по результатам аттестации он имеет все шансы получить высокую должность или разряд). Также положительная характеристика на работника может понадобиться для предоставления в органы опеки.

    Составляется положительная характеристика по тем же нормам и критериям, которые были описаны выше, Единственное, что в зависимости от цели документа (а именно от того, в какой организации он будет предъявляться), выделяются те качества (профессиональные или личностные) работника, которые покажут его с лучшей стороны.

    Негативная характеристика на сотрудника

    Составление данного рода характеристики является спорным моментом, потому как плохая характеристика на работника может выставить в негативном свете и само предприятие. Потому, как нельзя не задаться вопросом: «Как хорошее предприятие и квалифицированные работники отдела кадров могли взять на работу конфликтного или неквалифицированного работника?»

    Однако негативная характеристика может понадобиться с целью наложения на работника материального взыскания или для предоставления в правоохранительные органы. Составляется характеристика по стандартной схеме, однако, в тексте дополнительно упоминаются все отрицательные качества сотрудника (как профессиональные, так и личностные), все его недоработки, просчеты, взыскания. Стоит помнить, что если по истечению календарного года, за работником не было замечено дисциплинарного проступка, взыскание аннулируется, хотя в характеристике такой случай может быть упомянут. Конечно, сгущать краски не стоит, потому, как для составления негативной характеристики достаточно просто перечислить факты.

    Отрицательная, плохая, негативная характеристика на сотрудника - пример, образец

    123456, г. Куклинск, ул. Рут Хэндлер, д.23

    Характеристика на сотрудника

    на бухгалтера ЗАО "Барбикю"

    Деньголюбова Сергея Гедеоновича

    Деньголюбов Сергей Гедеонович 1974 года рождения. В 1996 году закончил Экономический Университет города Куклинска по специальности бухгалтер.

    В ноябре 2010 года был принят в ЗАО "Барбикю" для работы в должности бухгалтера. В круг его обязанностей входило:

  • ведение бухгалтерской документации по работе с поставщиками и клиентами
  • учет наличных средств при работе с поставщикам и клиентам
  • обработка банковских документов
  • сдача ежедневной наличной выручки в банк
  • ведение отчетности по отдельным бухгалтерским счетам

    Первый месяц работы Деньголюбов С.Г. работал исполняя свои обязанности в полном объеме. После новогодних праздников, 11 января 2011 года не вышел на работу. Отзвонился через два дня, сообщив о проблемах со здоровьем. Появился 17 января, не предоставив никаких медицинских справок. С этого момента начались периодические пропадания сотрудника на несколько дней, объясняемые самыми невероятными причинами. 7 февраля вышел на работу в нетрезвом состоянии. После серьезного разговора сознался, что подвержен алкоголической зависимости. Обещал исправиться.

    Однако ситуация стала ухудшаться. При сдаче наличных средств 17 февраля 2011 года, Деньголюбов С.Г. исчез вместе с деньгами. Вернулся через два дня, вернув, однако, деньги.

    Деньголюбов Сергей Гедеонович был уволен после того как был пойман сотрудниками безопасности компании на рынке, продающим украденные на складе куклы.

    Вместе с тем надо отметить, что в трезвом уме Деньголюбов Сергей Гедеонович с достаточным профессионализмом выполняет свои обязанности. После избавления от алкогольной зависимости можно рекомендовать его на должность бухгалтера.

    Характеристика выдана для предоставления по месту требования

    Начальник отдела кадров

    ЗАО "Барбикю" _______________ /Эйчаровец Э.З./

    Рассмотрение дела об административном правонарушении в отношении несовершеннолетнегоПравонарушение, предусмотренное ст.6.9 КоАП РФ, совершено на территории России. Вся новость

    Мы нашли образец, который сбережет время изготовления достойного документа Многим приходилось сталкиваться с документом как характеристика. Обычно просили предъявить характеристику. Вся новость

    Преследование по национальному признакуВ стране, где я проживал, не мог устроиться на работу. Уверен, что причиной. Вся новость

    Характеристика на работника образец

    Все чаще в привычный обиход входит капиталистическое понятие как рекомендация в письменном виде. Есть разница требовать характеристики, иное предоставить. Мы нашли шаблон, который сэкономит время для написания хорошего документа Если необходимо было устраиваться на работу, или выпадал случай занять ценную должность. Всегда требовалась характеристика. Сейчас характеристики как раньше называют рекомендательными письмами. В советские времена рекомендацию гаранта заменяла выданная характеристика. Многим приходилось иметь дело с термином как характеристика.

    Образец характеристики на работника фирмы

    Захаров Николай Васильевич является работником фирмы Заря города Сватово с мая 2000 года. За время работы на фирме зарекомендовал себя как старательный дисциплинированный, внимательный человек.

    К своим обязанностям работник относится с ответственностью. Выполняет свою работу на высоком уровне.

    Мышление у Николая Васильевича творческое, за время работы в фирме, получал неоднократно премии. На своём рабочем месте всегда внимательный, аккуратный, помогает коллегам по работе.

    До выполнения поручений администрации фирмы относится добросовестно. Был назначен заместителем директора по продажам. Активно участвовал в разработке передовых технологий в производственном процессе.

    Николай Васильевич, весёлый, рассудительный, дисциплинированный человек. Пользуется уважением среди коллег.

    Имеет авторитет среди руководства. Общественных нареканий не имеет.

    Хороший семьянин. Имеет семью. Жена Захарова Нина Павловна.

    Дети: сын Захаров Николай Николаевич, дочь Захарова Вера Николаевна.

    Судимостей не имел, в милицию не привлекался.

    Характеристика выдана для предоставления по месту требования.

    Директор фирмы Евстигнеев А.П.

    Текст характеристики состоит из четырех частей:

    1. Анкетные данные лица, на которого складывается характеристика (размещаются по центру листа или в столбик справа).

    2. Сведения об деятельности или учебе (с какого года работает или учится, где, отношение к работе, учебе, уровень профессионализма, учебных достижений и владение мастерством, или владения учебным материалом).

    3. Оценка деловых и моральных качеств: сведения о поощрении (взыскание): отношения в коллективе.

    4. Выводы: указание, куда подается характеристика.

    Для примера ниже мы приводим образцы характеристик.

    Образец характеристики учителя

    Образец характеристики ученицы

    Образец характеристики плохого работника

    Пример характеристики врача

    Образец характеристики работника фирмы

    Характеристика учителя начальных классов

    Характеристика учителя начальных классов (2)

    Характеристика выпускника 3

    Характеристика выпускника 4 (образец)

    Характеристика выпускника 5 (образец)

    Характеристика выпускника 6 (образец)

    Характеристика выпускника 7 (образец)

    Пример характеристики выпускника

    Характеристика (зразок) учня 10 класу

    Зразок характеристики випускника

    Приклад характеристики учнів 5 класу

    Психолого - педагогічна характеристика 6 класу

    Психолого-педагогічна характеристика учня, схильного до правопорушень

    Психолого педагогічна характеристика

    Психолого педагогічна характеристика учня

    Характеристика вчителя початкових класів

    Следующие статьи:


    Комментариев пока нет!

    Образец заявления на алименты с третьим лицом Решение собственника о разделе жилого помещения образец Образец иска соответчик

    Договор дарения телевизора образец

    Анкета при устройстве на работу образец

    Протокол о назначении ликвидатора образец

    Автобиография студента образец написания

    Характеристика на призывника в военкомат образец

    Дневник практики образец заполнения воспитателей

    Образец договора пользовании нежилого помещения

    Образец стандартного договора на оказание услуг

    Образец трехстороннего договора юридических лиц
  • Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению - Прочее - Все для HR - Статьи о работе - Рубрики статей

    Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

    03 апреля 2011 г.

    Ю.В. Фирсова, Н.Б. Белова,

    Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура? Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов?

    Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.
    Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.
    Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

    Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.
    В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации (далее по тексту будем называть их «внутренними») и характеристики, составляемые по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — «внешние характеристики»).
    Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.

    Характеристики, предназначенные для внешнего использования

    Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).
    Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).
    Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.
    Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик.
    Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.

    Рассмотрим их подробно.

    Общие биографические сведения

    Под общими биографическими сведениями понимаются дата и место рождения, сведения об образовании (уровень образования, наименования учебных заведений и время получения образования). Эту информацию кадровая служба устанавливает по личной карточке работника и иным учетным документам.
    Общие биографические сведения могут излагаться двумя способами:
    а) в повествовательной форме изложения — когда данные указываются в одном предложении (в нескольких предложениях одного стиля) с сохранением единого смысла, например:

    Викторов Андрей Петрович, 1970 года рождения, в 1994 окончил Московский авиационный институт по специальности «Динамика управления полетом, летные испытания», имеет высшее образование.

    Григорьев Алексей Иванович, 1965 года рождения, в 1980 году получил высшее профессиональное образование по специальности «Химическая технология топлива и газа», что подтверждается дипломом Российского государственного университета нефти и газа им. И.М. Губкина.

    б) в анкетно-списочной форме изложения — когда данные указываются в виде списка, например:

    Дата рождения: 17 марта 1965 г.
    Образование: высшее техническое по специальности «Технология деревообработки», Московский лесотехнический институт, 1991 .

    Если работник имеет несколько уровней образования (по разным направлениям) или два (и более) образования одного уровня (например, два высших), то они отражаются в характеристике с акцентом на основное или главное для работника.
    В этом же блоке указываются сведения о воинской службе, например:

    Викторов Андрей Петрович, 1970 года рождения, в 1994 окончил Московский авиационный институт по специальности «Динамика управления полетом, летные испытания», имеет высшее образование. С 1988 года по 1989 год проходил службу в рядах Советской Армии.

    В краткую справку о биографии работника могут быть включены сведения о семейном положении — состоянии в браке, наличии детей и т.д. например:

    Разведен (1999 год), имеет 7-летнюю дочь.

    Краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы

    Данный блок редко включается в характеристику — как правило, по просьбе самого работника или его адвоката. В этом случае сотрудник кадровой службы указывает от 3 до 5 мест работы до последнего места, например:

    До поступления на работу в ООО «Зарница» сменил три места работы: кооператив «Пластик» (1988 — 1991), работал пресовщиком изделий из пластмассы; ТОО «Альфа» (1991 — 1996), работал агентом по продажам; Московский химико-технологический институт (1996 — 1999), работал лаборантом химического анализа.
    Характеристика с предыдущего места работы (Московского химико-технологического института) положительная, уволился по собственному желанию.

    Эти данные устанавливаются по трудовой книжке работника.

    Характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы

    В данном информационном блоке сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать излагать сведения о работнике в следующем порядке:
    1) должности (профессии, работы), которые работник занимал (выполнял) в данной организации, краткое описание обязанностей по последней занимаемой должности (выполняемой работе) или по нескольким последним должностям (работам), интересующих субъекта, запросившего характеристику. Например:

    На работу в ООО «Зарница» поступил в 1999 году. Работал в должностях техника, инженера-технолога, начальника отдела контроля качества. В должности начальника отдела контроля качества, занимаемой с 2001 года, организовал разработку нового стандарта по контролю качества выпускаемой продукции, создал высококвалифицированный коллектив специалистов контроля качества.

    Более развернутое перечисление выполняемых работником обязанностей нужно указывать только в том случае, если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику. Представляется, что для таких ситуаций проще подготовить копию должностной или производственной инструкции работника, а в характеристике основной акцент сделать на достижения работника, например:

    За время работы начальником административного отдела выстроил эффективно функционирующую систему хозяйственного обеспечения предприятия: отремонтированы фасады производственных зданий предприятия, в детскую комнату приобретено новейшее компьютерное оборудование, организован бесплатный проезд работников от территории предприятия до центра города.

    2) деловые качества работника, проявленные им в ходе трудовой деятельности. Фактически в этом блоке приводится оценка поведению работника, данная ему его коллегами, непосредственным руководителем, подчиненными сотрудниками, службой кадров. Для подготовки характеристики в этой части также могут быть использованы оценки, данные работнику в ходе последней аттестации.
    Какие именно деловые качества должны приводиться в характеристике, сотрудник кадровой службы должен определить вместе с работником, адвокатом или иным запрашивающим характеристику лицом, а при невозможности консультаций с заинтересованными лицами, самостоятельно, руководствуясь целями и основаниями составления характеристики.
    Всегда сложно начать перечислять качества работника. Для того, чтобы облегчить этот процесс, рекомендуем воспользоваться таблицей 1, в которой сотрудник кадровой службы, непосредственный руководитель работника или подчиненный должен ответить на главные ключевые вопросы о работнике — «Какой он?» или «Кто он?» — по разным направлениям.

    Так же, как и вышеприведенных рекомендациях по описанию деловых качеств, основной акцент в таблице сделан на положительных качествах. Однако составитель характеристики, отвечая на вопрос «какой», может выявить и отрицательные черты.
    Если при оценке деловых качеств еще можно говорить о какой-то объективности, то оценка личных в подавляющем большинстве субъективна, если только ее не дает большая группа людей. Более того, личные качества могут толковаться по-разному. Так, например, характеристика «амбициозен» может толковаться двояко: и как положительная черта, позволяющая сделать выводы о том, что работник стремится к большим достижениям, и как отрицательная, свидетельствующая о том, что работник проявляет чрезмерное самолюбие и самомнение.
    Поэтому, так же, как и в случае с деловыми качествами, слова должны выбираться аккуратно. То же следует сказать и в отношении недостатков — если они по мнению составителя характеристики есть и очевидны, нужно постараться уравновесить их достоинствами.
    С учетом сказанного личные характеристики могут быть описаны следующим образом:

    В общении открыт, но всегда старается высказать свое мнение последним. Умеренно честолюбив. Требователен к себе и подчиненным, принципиален.
    Терпелив и вежлив с клиентами, внимателен к их просьбам.

    Если в составлении характеристики не принимает участие психолог, не следует увлекаться психологической оценкой. Максимум, что может сделать сотрудник кадровой службы, это описать склад характера (спокоен, импульсивен и т.д.) или темперамент (сангвинический (уравновешенный, подвижный), холерический (неуравновешенный, подвижный), флегматический (уравновешенный, инертный), меланхолический (неуравновешенный, малоподвижный). При этом нужно отметить, что выводы о складе характера или темпераменте работника будут объективными только в том случае, если они основаны на длительных наблюдениях за ним;
    5) результаты обучения, переподготовки и повышения квалификации. В основном эти сведения приводятся в характеристиках, запрашиваемых новым работодателем работника, органами, устанавливающими новый профессиональный статус работника, пр. В характеристиках, составляемых для представления в суд и иные юрисдикционные органы, эти сведения будут избыточными, если только они не приводятся для «полноты картины» или для компенсации недостатка информации о трудовой деятельности. В этом случае информация об обучении работника может быть увязана с его деловыми или личностными характеристиками следующим образом:

    Стремится к повышению профессионального уровня — по собственной инициативе прошла обучение в «Школе секретарей» при Московском социальном университете; в настоящее время получает высшее профессиональное образование по специальности «Документоведение» в Российском государственном социальном университете.

    6) сведения о наградах и поощрениях, дисциплинарных взысканиях. Эта информация устанавливается по данным личной карточки работника. Если работник имеет несколько однородных поощрений, их можно указать в общем виде. Значимые поощрения и награды необходимо выделить особо, например:

    Неоднократно премировался за лучшие показатели в работе по откликам клиентов. В 2004 году награжден Почетной грамотой ООО «Зарница».

    Если у работника есть «неснятые» или «непогашенные» дисциплинарные взыскания, то при решении вопроса о том, следует ли указывать их в характеристике, сотрудник кадровой службы должен руководствоваться принципом объективности информации. Однако, следует отметить, что право указывать или не указывать ту или иную информацию всецело принадлежит кадровой службе, если в запросе из юрисдикционных органов нет прямого указания, что в характеристике должны быть указаны дисциплинарные взыскания (при их наличии).

    Характеристика общественной деятельности

    В этом информационном блоке указывается, в каких общественных объединениях или органах состоит работник, в каких общественных проектах и мероприятиях он принимает участие и т.д. В данном блоке может быть описана общественная деятельность работника как внутри организации, так и за ее пределами, но о которой кадровой службе достоверно известно из сообщений работника, иных источников. Например:

    Является членом постоянно действующей аттестационной комиссии предприятия. Входит в состав рабочей группы по разработке технического регламента для отрасли, созданной Ассоциацией производителей молочной продукции.

    Еще раз обращаем внимание сотрудников кадровых служб на то, что характеристика — это не личная или учетная карточка работника, а документ, в котором работодатель должен дать оценку работнику. Если бы суд, правоохранительные и иные органы интересовали только справочные данные о работнике, им было бы достаточно копии личной карточки или выписки из нее.
    В том случае, если сотрудник кадровой службы опасается ошибиться в своих оценках или не может дать их ввиду отсутствия психологического образования, либо считает нужным воздержаться от оценок, но тем не менее сообщить сведения, которые могут представлять интерес для субъекта, использующего характеристику, ему можно посоветовать просто изложить факты, которые имели место за время работы работника в организации. В том случае, если он сам не был свидетелем этих фактов, желательно указать, откуда ему известна эта информация. В характеристике можно привести краткое содержание заявлений, высказываний или утверждений работника, которые могут дополнительно охарактеризовать его. Например:

    Неоднократно высказывался за пересмотр системы материального стимулирования и выражал готовность принять участие в разработке новой системы.

    Несмотря на то, что эта информация констатирующего характера, она может повлечь для работника более существенные последствия, чем оценочные характеристики. Поэтому, нужно отдавать отчет, как она будет истолкована.
    Что нежелательно делать в характеристике, так это высказывать прогнозы и предположения, если только в этом нет особой необходимости.

    Цели, для которых дается характеристика

    В конце характеристики указывается, для каких целей выдана характеристика. Если она заведомо известна, то об этом непосредственно указывается в характеристике, например:

    Настоящая характеристика выдана для предъявления в Головинский межмуниципальный (районный) суд Северного административного округа г. Москвы.

    Если характеристика готовится для использования в нескольких органах, то в ней можно записать:

    по месту трудоустройства

    Характеристики, предназначенные для внутреннего использования

    Случаи и основания составления внутренних характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах. Преимущественно потребность в них возникает при решении вопросов о переводах на вакантные должности, о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия, об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации), о поручении работнику новых обязанностей (например, руководства новым проектом), о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т.д.
    Рекомендации, изложенные в предыдущем разделе, могут быть использованы при составлении внутренних характеристик. Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника.
    В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д.
    Нередко внутренние характеристики являются составными частями других документов, например, представлений, о которых речь пойдет в следующем номере журнала.
    Так как внутренняя характеристика составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно.
    В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.

    Правила оформления и выдачи характеристик

    Обычно, характеристики составляются сотрудниками кадровой службы. При этом первичная характеристика, которая ложится в основу официального документа, как правило готовится непосредственным руководителем работника. За основу общей характеристики могут быть взяты опросы коллег или подчиненных самого работника.
    Вне зависимости от того, кто готовит характеристику, в локальном нормативном акте организации должно быть четко определено кто имеет право выдавать характеристики и чьей подписью они должны заверяться.
    Для характеристик, предназначенных для внешнего использования, главным требованием является их официальность. Поэтому, они должны подписываться первым лицом организации или уполномоченным им лицом и заверяться печатью организации. В ряде компаний практикуется заверение характеристики второй подписью — непосредственного руководителя кадровой службы.
    Внутренние характеристики подписываются только руководителем кадровой службы или составителем характеристики, оттиски печати в них не проставляются.
    Характеристики относятся к документам, содержащим персональные сведения о работнике, а, следовательно, их подготовка и представление должны осуществляться с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 88 Трудового кодекса РФ работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без получения письменного согласия на то работника (исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).
    В том случае, если инициатором составления характеристики, предназначенной для внешнего использования, является работник, то характеристика выдается ему под расписку. Взять расписку о получении характеристики следует и у адвоката работника, получающего ее на руки. Для учета выданных организацией внешних характеристик ведется соответствующая книга (журнал, альбом), предусмотренная локальным Положением о защите персональных данных работников, в которой проставляются отметки о выданных характеристиках и росписи получателей (при получении на руки). При направлении характеристик по почте в ней проставляются отметки о получении, проставляемые на основании почтовых уведомлений.
    С характеристики, передаваемой или направляемой по почте инициатору ее составления, снимается копия, которая помещается в личное дело работника. Причем, это касается как характеристик на работающих сотрудников, так и на уволенных.

    В заключение первой части статьи еще раз вернемся к содержанию характеристик.
    При их составлении возникает большое количество вопросов об этичности приведения той или иной информации. Желание сотрудников кадровых служб «не навредить» иногда приводит к тому, что характеристики превращаются в «похвальные листы».
    По мнению судей, должностных лиц юрисдикционных органов, принимающих решения о наказании, большинство характеристик пишется по одному шаблону, и все они похожи на представления работников к награждению. Если инициаторами возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении являются сами работодатели, то имеет место полная противоположность — характеристики на работников, совершивших служебные правонарушения, направленные против интересов собственников предприятия, изначально похожи на приговоры. Объективных характеристик — единицы.
    Давать универсальный совет — писать в характеристике все и только «правду и ничего кроме правды» — было бы опрометчивым, по той простой причине, что, во-первых, любая человеческая оценка событиям и поведению является субъективной и «у каждого своя правда», и, во-вторых, потому что положительную оценку сложнее использовать во вред работнику, нежели негативную, и не имеет значения, кто является субъектом ее использования. Полагаем, что минимум вреда и максимум пользы принесет указанное выше соотношение достоинств и недостатков работника, если, конечно, последние имеются. Что же касается достоинств, то даже если невозможно сформировать представление о работнике, есть ряд нейтральных и беспристрастных оценок, которые могут быть положены в основу характеристики.
    Самым ответственным является составление характеристик для судов или иных органов, решающих вопрос о применении к работнику наказания, о выдаче работнику разрешения (например, на усыновление) и т.д. Для того, чтобы характеристика была максимально полной, нужно постараться проконсультироваться с представителем работника или органа, запросившего характеристику.
    После того, как такая характеристика составлена, сотрудник кадровой службы должен дать ей одну из трех оценок: «положительная», «удовлетворительная» или «отрицательная». Если самому это сделать сложно, то можно попросить коллегу (разумеется, не сообщая данные о работнике).
    Ни в коем случае нельзя считать, что характеристика пишется для «проформы». Внешние характеристики, особенно судебные, способны изменить жизнь человека. Вот только несколько примеров, как характеристики с места работы и места учебы повлияли на судьбы людей:
    а) положительная характеристика:

    Фрагмент судебного решения

    Суд учел многолетнюю безупречную работу Д. положительные характеристики с места работы, в которой Д. характеризуется как спокойный, вежливый, доброжелательный человек, состояние здоровья Д. и счел возможным определить Д. условное наказание и не применять к нему дополнительное наказание в виде штрафа.

    решение руководителя, уполномоченного на применение поощрений.

    С учетом сказанного представление к поощрению может быть составлено по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» — стр. 79.
    Для случаев представления к поощрению группы работников с целью сокращения документооборота целесообразно разработать отдельное представление.
    Основная часть такого представления может быть сконструирована по следующему образцу:

    За ______________________________________________________________
    (мотив поощрения)
    представляются к поощрению в виде _______________________________
    (конкретный вид поощрения)
    1. ______________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество; должность, профессия)
    2. ______________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество; должность, профессия)

    Такая форма используется в том случае, если группа работников представляется к одному виду поощрения. Для представления нескольких работников к разным видам поощрений может использоваться образец, приведенный в разделе «БУМАГИ» на стр. 80.

    II. Представление к применению дисциплинарного взыскания

    Представление к применению дисциплинарного взыскания используется в системе кадрового делопроизводства значительного, но не большого количества коммерческих организаций. Во многом это обусловлено тем, что для принятия решения о привлечении работников к дисциплинарной ответственности достаточно документов, подтверждающих факт совершения дисциплинарных проступков (актов, протоколов, рапортов, докладных записок, пр.).
    Если же кадровая служба намерена закрепить обязанность на выдвижение инициативы о применении дисциплинарных взысканий за руководителями структурных подразделений и унифицировать документы, в которых выражается такая инициатива, то при разработке формы представления необходимо учесть рекомендации, приведенные в предыдущем разделе (по разработке представления к поощрению). Так, прежде всего, кадровая служба должна определить состав учетных сведений. В основной части представления целесообразно предусмотреть графы для:

    описания существа дисциплинарного проступка;

    вида дисциплинарного взыскания.

    В представлении может предусматриваться место для приведения краткой характеристики на работника.
    Так же, как и в случае с представлением к поощрению, в представлении к применению дисциплинарного взыскания должно быть предусмотрено место для резолюции руководителя организации или иного лица, уполномоченного на принятие решений о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, либо для непосредственного его решения. Представление к применению дисциплинарного взыскания может быть составлено по форме, приведенной в разделе «БУМАГИ» (стр. 81).

    III. Представление о переводе

    Данный вид представлений встречается также не в каждой организации. Как правило, представления о переводе вводятся в систему делопроизводства для решения вопросов о переводе на должности высшего звена управления и в тех случаях, когда локальными нормативными правовыми актами предусмотрено, что назначение на должность производится по соответствующему представлению вышестоящего должностного лица.
    В представлении о переводе необходимо предусмотреть место для:

    учетных данных (фамилии, имени и отчества, занимаемой на данный момент должности, дате рождения, образовании (уровне, образовательном учреждении, дате окончания, специальности по образованию), иных сведений из личной карточки, необходимых для решения вопроса о переводе на вакантную должность);

    подписей составителя представления, заключения кадровой службы или иного структурного подразделения, отметок о согласии работника на перевод.

    Поскольку перевод на вышестоящую должность условно можно считать поощрением, то при разработке конкретной формы представления целесообразно воспользоваться рекомендациями, приведенными в подразделе I настоящего раздела, и, в частности, предусмотреть место для решения руководителя организации (иного должностного лица) по представлению. В качестве примера может использоваться вариант представления, приведенный в разделе «БУМАГИ» (стр. 82).

    IV. Представление на работника при проведении аттестации

    Традиционная процедура аттестации персонала предусматривает составление представления на аттестуемого работника.
    В наиболее распространенной форме представления на аттестуемого работника помимо места для указания учетных данных о работнике (фамилии, имени, отчестве, даты рождения, занимаемой должности на момент аттестации, даты назначения на должность, образовании, общего трудового стажа, стажа замещения должности, пр.), отводится место для:

    характеристики производственной (служебной) деятельности работника и квалификации работника;

    сведений о соответствии профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты труда (согласно результатам предыдущей аттестации);

    оценки результатов работы работника за период между аттестациями, в т.ч. оценки участия в реализации отдельных проектов, выполнении специальных заданий, пр.;

    оценки отношения работника к работе и качества выполнения должностных обязанностей, личности работника, включая его профессиональные качества и индивидуальные способности;

    предварительных выводов о соответствии профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты труда на момент проведения аттестации.

    В форме представления на руководящего работника, кроме того, предусматривается место для отражения результатов деятельности возглавляемого работником структурного подразделения, итогов реализации координируемого им проекта.
    Обычно, ответственным за составление и оформление представления, является непосредственный руководитель работника. Подписанный им документ передается на согласование в кадровую службу или непосредственно в аттестационную комиссию. Если же локальным Положением о проведении аттестации персонала организации предусмотрено согласование представления с кадровой службой, то в форме представления должно быть предусмотрено место для виз согласования или специальных отметок кадровой службы.
    При разработке формы представления на аттестуемого работника за основу может быть взят вариант представления, в котором содержательная часть сконструирована по следующему образцу:

    1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________

    2. Занимаемая должность на момент проведения аттестации _________
    _________________________________________________________________
    3. Дата назначения на должность _________________________________
    4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и
    результатов служебной деятельности _______________________________
    _________________________________________________________________
    _________________________________________________________________
    ________________________________________________________________.

    ___________________________________ _________ _____________
    (должность руководителя, (подпись) (расшифровка)
    составившего представление)
    «___» ___________ _______г.
    С представлением ознакомлен _________ _____________
    (подпись) (расшифровка)
    «___» ___________ _______г.

    В некоторых организациях и учреждениях процедура составления представления на аттестуемого работника характеризуется определенными особенностями. Так, например, при аттестации руководителей средних специальных учебных заведений представление для проведения аттестации готовится советом учебного заведения на основании отчета директора о результатах работы на общем собрании коллектива и подписывается заместителем председателя совета учебного заведения с указанием дат и номеров протоколов собрания, заседания совета. Следовательно, форма представления должна предусматривать место для указания реквизитов перечисленных документов.
    Поскольку единых требований к процедуре проведения аттестации, а, следовательно, и к форме представления на аттестуемого работника, законодательство не устанавливает, организация может предусмотреть особый подход к отражению оценок работника. Так, например, в ряде банковских организаций аттестация персонала осуществляется по схеме, установленной Центральным банком РФ для своих сотрудников в Положении об аттестации работников Центрального банка Российской Федерации, утвержденном приказом Центрального банка РФ от 15.05.1994 № 01-000. В указанной схеме форма представления предусматривает возможность проставления оценок группами экспертов, в которые включаются представители различных подразделений, наиболее часто взаимодействующих по роду деятельности с аттестуемым работником. В этом случае каждый эксперт оценивает аттестуемого по параметрам, указанным в бланке представления:

    Фрагмент
    формы представления

    Фамилия _______________________ Должность ______________________
    Имя ___________________________ ________________________________
    Отчество ______________________ Место работы ___________________
    ________________________________

    I. Содержание работы (функциональные обязанности специалиста): __
    _________________________________________________________________
    ________________________________________________________________.

    II. Оценка специалиста (оцените по 7-балльной шкале показатели
    результативности труда, профессиональные и личностные качества
    аттестуемого специалиста. Для крайних значений шкал (1 и 7 баллов)
    даны необходимые пояснения. Обведите кружком тот балл, который, по
    Вашему мнению, наиболее соответствует уровню аттестуемого):

    Оценка показателей результативности труда

    На каждую работу На работу затрачивается
    затрачивается значительно гораздо меньше времени,
    больше времени, чем чем это диктуется
    это диктуется опытом или опытом или планом
    планом 1 2 3 4 5 6 7

    В некоторых организациях схемой проведения аттестации не предусматривается составление представлений на работников — их заменяют отзывы о деятельности работника, отзывы о работнике или характеристики-отзывы. Эти документы отличаются от представлений тем, что в них, помимо перечисленных выше сведений, особым информационным блоком приводятся отзывы о работнике его непосредственного руководителя и предварительные выводы о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности или установленным требованиям.
    В заключение нужно отметить, что в рассмотренном виде представлений отсутствует как таковая формулировка представления — к чему представляется работник.

    V. Представление к присвоению специального звания

    Представление к присвоению специального звания — ядро процедуры по присвоению сотрудникам ряда государственных органов специальных званий. Поскольку в основном эта процедура регламентируется специальными нормативными правовыми актами, то и формы представлений утверждены этими актами.
    В основном формы предусматривают следующие информационные блоки:

    учетные сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, образование, стаж службы, пр.), информация о присвоении последнего специального звания (реквизиты документа о присвоении, характер присвоения звания (очередное, досрочное);

    Поскольку представления к присвоению специальных званий имеют хождение только в некоторых государственных органах, приводить их образцы представляется излишним. Тем же сотрудникам кадровых служб, которым предстоит решать вопросы с составлением рассмотренных представлений, рекомендуем изучить схемы, предусмотренные специальными нормативными актами, например, Инструкцией по организации работы по применению поощрений и дисциплинарных взысканий в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (приказ Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков от 09.06.2004 № 174), Инструкцией о порядке представления сотрудников и граждан, принятых на службу в таможенные органы Российской Федерации, к присвоению специальных званий (приказ ГТК России от 30.04.1998 № 280).

    VI. Представление к увольнению

    Данный вид представлений также применяется в государственных органах. Введение его в систему кадрового делопроизводства обусловлено спецификой службы в государственных органах (когда правом постановки вопроса об увольнении служащего наделяется его непосредственный руководитель или руководитель соответствующего структурного подразделения) и особенностями построения их кадрового аппарата. А вот в перенесении этого опыта в коммерческие организации с небольшими кадровыми службами вряд ли есть особая необходимость — загруженные оформлением обязательных документов инспекторы по кадрам без энтузиазма отнесутся к составлению еще одного документа при увольнении работника. Что же касается линейных менеджеров, руководителей структурных подразделений, то вовлечь их в процедуру составления представлений и вовсе представляется затруднительным.
    Для тех, кто все же намерен ввести в систему делопроизводства представления к увольнению можно посоветовать обратить внимание на ряд нормативных правовых актов, регламентирующих процедуру увольнения сотрудников государственных органов, например, на Инструкцию об организации работы по увольнению сотрудников со службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (приказ Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков от 23.06.2004 № 186), Методические рекомендации по организации работы по приему граждан Российской Федерации на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации по назначению на должность, по увольнению должностных лиц таможенных органов Российской Федерации и учреждений ГТК России (распоряжение ГТК России от 17.03.2004 № 115-р), Инструкцию о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации (приказ Минюста России от 26.04.2002 № 117).
    Нужно отметить, что некоторые компании в ближайшее время будут обязаны предусмотреть в своей системе делопроизводства представления к увольнению. Это касается тех организаций, в которых граждане уже проходят или будут проходить альтернативную гражданскую службу. Согласно Положению о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, решение об увольнении гражданина с альтернативной гражданской службы принимается на основании представления к увольнению; в представлении к увольнению указываются основания, по которым гражданин подлежит увольнению с альтернативной гражданской службы. При разработке формы такого представления кадровая служба может воспользоваться вариантами представлений, утвержденными вышеуказанными нормативными правовыми актами.
    Во всяком случае, в форме представления необходимо предусмотреть графы для указания следующей информации:

    учетных сведений (фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, занимаемой должности (со ссылкой на трудовой договор), общего трудового стажа, специального стажа, пр.);

    непосредственно представления, например, сконструированного следующим образом:


    представляется к увольнению в соответствии ______________________
    (подпункты,
    __________________________________________________________________
    пункты, статьи федерального закона)
    в связи с ______________________________________________________.
    (причина увольнения)

    результатов собеседования с увольняемым, отношения увольняемого к увольнению, пр.;

    перечня дополнительных мероприятий при увольнении (например, о поощрении работника при увольнении в связи с выходом на пенсию).

    В форме представления к увольнению также необходимо предусмотреть место для отметок увольняемого об ознакомлении с представлением и подписи сотрудника, составившего представление.

    В завершение необходимо еще раз отметить, что каких-либо нормативно закрепленных правил составления и оформления представлений не существует. Что же касается вышеприведенных методик, то их следует рассматривать как рекомендации.

    Комментарии (1)

    Для комментирования необходимо включить JavaScript в настройках вашего браузера.

    В принципе, характеристика на сотрудника пишется своими словами. В первую очередь указываются его профессиональные качества, отношение к выполнению обязанностей. Следующим абзацем необходимо указать его личные качества, взаимоотношения в коллективе и с товарищами.

    Вычитала отсюда: http://mosadvokat.org/xarakteristika-na-rabotnika/

    Последние статьи

    Смена работодателей – это всегда хорошая возможность сделать еще один шаг вверх по карьерной лестнице. Однако иногда компания может предоставить этот шанс и на старом месте – когда в ответ на заявление об уходе сделает контрпредложение.

    Поздравляем! Вам удалось удивить потенциальных работодателей на предыдущем интервью и вам позвонили, чтобы назначить повторное. Важно понять, чем второе интервью будет отличаться от первого?

    Сначала все идет отлично — стабильная компания, хорошая зарплата, руководитель возлагает на вас большие надежды. Но в какой-то момент приходит понимание того, что строить карьеру (да и в принципе работать) в этой организации не хочется. Как красиво уйти от работодателя, чтобы остаться в хороших отношениях и не получить «палки в колеса»?

    Последние новости