Руководства, Инструкции, Бланки

начальник управления должностная инструкция img-1

начальник управления должностная инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция начальника операционного управления

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОПЕРАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

  1. Настоящая инструкция устанавливает объем и содержание должностных обязанностей Начальника управления, порядок взаимодействия с подразделениями Банка, требования к уровню профессиональной и теоретической подготовки.
  2. При выполнении возложенных на него задач Начальник Управления руководствуется:
    - Законодательством Украины,
    - Уставом Банка,
    - решениями Совета и Правления Банка,
    - Положением об Операционном управлении,
    - Должностной инструкцией Начальника управления.
  3. Начальник управления непосредственно подчиняется Заместителю Председателя Правления Банка.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности


Начальник Операционного управления обязан:
  1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  2. при исполнении своих служебных обязанностей быть аккуратным, добросовестным, вежливым и корректным с сотрудниками и клиентами Банка;
  3. обеспечить учетно-операционную работу;
  4. решать организационные вопросы;
  5. руководить работой управления;
  6. осуществлять контроль всех выполняемых управлением операций и совершаемых записей;
  7. способствовать повышению профессионального уровня сотрудников управления;
  8. распределять обязанности между сотрудниками управления;
  9. сосредоточить у отдельных работников выполнение операций по группам клиентов, добиваясь тем самым специализации работы и повышения производительности труда;
  10. осуществлять контроль за своевременностью обработки расчетно-денежных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота;
  11. контролировать составление макета платежей и проведение расчетов;
  12. нести ответственность за качество работы в управлении;
  13. проводить работу по привлечению новых клиентов;
  14. оценивать и анализировать движение денежных потоков клиентов;
  15. готовить предложения и рекомендации по управлению свободными средствами клиентов, с учетом особенностей их деятельности и с учетом разработанных банковских продуктов;
  16. проводить маркетинговые опросы клиентов, с целью выяснения их потребностей и возможностей;
  17. устанавливать корреспондентские отношения с украинскими и иностранными банками, способствовать расширению корреспондентской сети Банка;
  18. вести переписку с украинскими и иностранными юридическими и физическими лицами;
  19. организовывать и проводить встречи и переговоры с административными органами, украинскими и иностранными коммерческими и государственными предприятиями, организациями, банками и населением.
  20. _________________________________________________________________.
  21. _________________________________________________________________.

Начальник управления имеет право:
  1. вносить на рассмотрение руководству Банка предложения, связанные с совершенствованием работы подразделений Банка;
  2. запрашивать от руководителей структурных подразделений Банка представления в полном объеме информации, необходимой для деятельности Управления;
  3. cтавить вопрос о наложении дисциплинарных взысканий за недостатки и упущения в работе на непосредственно подчиненных сотрудников, а также о поощрении сотрудников, внесших существенный вклад в решение поставленных перед Управлением задач;
  4. устанавливать круг обязанностей сотрудников Управления, по самостоятельному решению организационных, производственных и иных вопросов, связанных с деятельностью Управления.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Начальник управления несет ответственность за:
  1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей,что является основанием для его привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Украины.
  2. _________________________________________________________________.
  3. _________________________________________________________________.

Другие статьи

Должностная инструкция Начальника отдела перевозок

Должностная инструкция Начальника отдела перевозок ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел перевозок

Должность: Начальник отдела перевозок
1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела перевозок.
1.2 Начальник отдела перевозок относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела перевозок назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела перевозок
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела перевозок
1.4.5 Работник замещает

2. Квалификационные требования начальника отдела перевозок:

2.1 образование Высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы Не менее 4 лет
2.3 знания Устав автомобильного транспорта;
основы транспортного законодательства;
основы трудового законодательства;
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации перевозок автомобильным транспортом;
основные технико-эксплуатационные показатели работы транспортного предприятия;
маршрутную сеть обслуживаемого региона;
обслуживаемую клиентуру;
правила перевозок автомобильным транспортом;
назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок; правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;
организацию труда водительского состава и других работников, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта;
порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного предприятия;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы организации труда;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности дорожного движения и противопожарной защиты;
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ---

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела перевозок

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе перевозок, Должностная инструкция начальника отдела перевозок, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела перевозок

Начальник отдела перевозок исполняет следующие обязанности:
4.1. Обеспечивает выполнение установленных плановых заданий по перевозкам грузов (пассажиров) при рациональном и эффективном использовании подвижного состава и соблюдении требований безопасности дорожного движения.
4.2. Руководит разработкой и внедрением технологий и методов организации перевозок.
4.3. Организует изучение потребностей рынка транспортных услуг, выявление характера, объема и направления потоков грузов и пассажиров.
4.4. Руководит работами по совершенствованию транспортной сети в обслуживаемом регионе.
4.5. Принимает меры по координации работы автомобильного транспорта с другими видами транспорта.
4.6. Принимает меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов.
4.7. Контролирует и анализирует ход выполнения плановых заданий по перевозкам и выполнение договорных обязательств.
4.8. Анализирует технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава на маршрутах.
4.9. Участвует в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности работы подвижного состава, качества обслуживания клиентуры и пассажиров, укрепление финансовой дисциплины.
4.10. Участвует в организации контроля за соблюдением правил перевозок пассажиров и багажа, правильностью применения тарифов, оформления путевой документации, определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.
4.11. Обеспечивает контроль за состоянием подъездных путей и остановочных пунктов, пунктов погрузки и разгрузки, принимает меры по их обустройству и приведению в исправное состояние.
4.12. Организует своевременное и качественное оформление установленных форм учета и отчетности по перевозкам.
4.13. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.
4.14. Руководит работниками отдела.

5. Права начальника отдела перевозок

Начальник отдела перевозок вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела перевозок.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела перевозок.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность начальника отдела перевозок

Начальник отдела перевозок несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела перевозок

7.1. Режим работы начальника отдела перевозок определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела перевозок может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела перевозок может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела перевозок определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Перевозка бытовой техники: gruzoperevoz24.ru - компания Бюджетные перевозки.

Должностная инструкция - Начальник отдела назначения и выплаты пенсий, Деятельность Управления, Задачи и должностные обязанности, Права и ответственно

Должностная инструкция - Начальник отдела назначения и выплаты пенсий Деятельность Управления

ПФР включает в себя 8 Управлений в Федеральных округах РФ. Само по себе Управление структурированно очень сложно, в него включены разные отделы, которые тоже в свою очередь состоят из Начальников, заместителей и других должностей.

Основное внимание в пенсионном фонде предоставляется штатному расписанию, так как в отделе очень большой поток приема граждан. Не маловажное значение имеет так же кадровый состав отдела. Управление принимает участие в суде, если рассматриваемый вопрос касается пенсионного обеспечения или страхования.

Отделение ПФР стремится к более современным методам передачи, сохранения и приема информации. По каждому отдельному плательщику взносов ведется своя база данных в отделениях ПФР. Управление прогнозирует доходную и расходную часть бюджета, анализирует финансы Управления. Управление старается как можно больше привлечь граждан и юридических лиц, которые добровольно произведут взносы в ПФР. Управление занимается разъяснительной работой среди граждан, отвечает на вопросы населения по поводу пенсионного обеспечения, страхования. Также сотрудники не должны распространять личную информацию застрахованного, соблюдать конфиденциальность в соответствии с законодательством РФ.

Управление обеспечивает индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц в ПФР. Отделы ведут прием граждан. Они рассматривают, принимают обращения, делают по ним соответствующие выводы и издают решения по ним. Обеспечивает контроль за начисление взносов, правильного расчета и распределения. Отделы также ведут справочно-кодификационные работы.

Руководство Управлением осуществляет начальником, который назначается на должность приказом руководителя Отделения по согласованию с территориальными органами.

Начальник несет огромную ответственность за работу отделения в Управлении, издает приказы и дает указания работникам. Имеет право заключать и расторгать трудовые договоры с работниками отделения, так же направлять на повышение квалификации, правильно подбирает и делает расстановку кадров. Он распределяет денежные средства на выплату пенсий и социальных пособий. Начальник решает еще много очень важных вопросов отнесенных к его компетенции.

Задачи и должностные обязанности

«Начальник отдела назначения и выплаты пенсий» относится к Управляющим должностям. Для принятия на такую должность претендующий должен иметь полное высшее юридическое образование (магистр, специалист), стаж работы в государственных органах не менее двух лет или пяти лет на руководящих должностях.

Если начальник официально отсутствует на рабочем месте, то его обязанности возлагаются на заместителя. Он наделяется теми же правами, выполнением обязанностей, что и у начальника, но только при его отсутствии и назначенным в установленном порядке.

Начальник занимается организацией работы отдела, является гарантом выполнения поставленных перед всем отделом целей. Следит за правильной и своевременной выплатой гражданам пенсий, социальных пособий и иных денежных субсидий, оформленных гражданами в ПФР. Каждый гражданин, получаемый денежные выплаты в ПФР имеет личное удостоверение. Эти удостоверения выдаются органами ПФР. Так же Начальник стремится к более современному методу управления персоналом отдела.

К обязанностям Начальника отделения назначения и перерасчета пенсии относятся:

· Рассмотрение и контролирование дела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

· Оказание помощи в области подготовки документов для назначения и выплаты пенсий гражданам;

· Сотрудничество с местными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством РФ. Ведение приема граждан;

· Оказание профессиональной помощи специалистам своего отдела;

· Подготовка документов и их внесение на рассмотрение в совет;

· Рассмотрение обращений граждан по вопросам связанных с денежной помощью, жалоб и заявлений;

· Составление положений в отделе, в котором непосредственно руководит;

· Распределение должностных обязанностей;

· Определение ежемесячного плана работы отделения;

· Ведение проверок документов, осуществление контроля за их хранением;

· Следит за соблюдением правилам внутреннего распорядка организации.

Права и ответственность

Должность начальника, не простая работа. Он несет ответственность за весь отдел, а также имеет соответствующие права такие как:

· право на личный кабинет и канцтовары;

· должен получать социальные гарантии, указанные в законодательстве;

· требует выполнение своих приказов;

· принимать решения и устранять возникшие проблемы;

· изучать документацию отдела, получать полную информацию проделанной работе штата.

Начальник несет ответственность за:

· отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине;

· неисполнение своих должностных обязательств;

· злоупотребление занимаемой должности;

· Не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

· Распоряжение денежными средствами отдела;

· Несоблюдение коммерческой тайны;

· Противоречивость форм документов законодательству РФ.

Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения

Должность: Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам 1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.
1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела материально-технического снабжения
1.4.2. Дополнительное подчинение директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения работникам производственных структурных подразделений
1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5 Работник замещает Начальника отдела материально-технического снабжения

2. Квалификационные требования заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

2.1. Образование высшее профессиональное
2.2 опыт работы стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки ?
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела материально-технического снабжения); Положение об отделе сбыта, отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:
4.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
4.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
4.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
4.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
4.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
4.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
4.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
4.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
4.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
4.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
4.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
4.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

5. Права заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00