График отпусков с внесением изменений (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Указание о составлении графика отпусков на 2013 год - образец РБ 2016

О составлении графика отпусков на 2013 год

В целях составления графика отпусков на 2013 год

1. Руководителей структурных подразделений подготовить в установленном порядке графики трудовых отпусков структурных подразделений ________________ (наименование организации)и представить их в отдел кадров. <*>

Срок представления - 10.12.2012.

2. Отделу кадров составить сводный график трудовых отпусков работников _______________ (наименование организации) на 2013 год и представить его на утверждение генеральному директору. <**>

Срок представления - 21.12.2012.

3. Контроль за исполнением указания возложить на заместителя генерального директора по персоналу Н.И. Вересовича.

<*> В случае составления графика отпусков сразу для всей организации соответствующий пункт указания может быть изложен в следующей редакции: "Руководителей структурных подразделений представить в отдел кадров списки работников с указанием предполагаемого срока трудового отпуска в 2013 году".

<**> В случае утверждения графиков отпусков структурных подразделений без составления сводного графика отпусков организации соответствующий пункт указания может быть изложен в следующей редакции: "Отделу кадров в установленном порядке представить на утверждение генеральному директору графики отпусков структурных подразделений".

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 декабря 2016

Скачать образец заполнения графика отпусков форма Т-7

Ниже вы можете посмотреть заполненный образец такого важного кадрового документа, как график отпусков по форме Т-7. Также вы можете скачать образец абсолютно бесплатно в удобном для форматирования формате word.

Образец графика отпусков Т-7 — ссылка .

Заполняется документ кадровым работником в конце года на следующий год с учетом пожеланий сотрудников. Как оформить график правило, читайте здесь. А тут вы можете скачать пустой бланк формы Т-7.

© 2013-2016 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник

Составляем график отпусков - образец заполнения 2016

Новости по тематике

График отпусков - образец заполнения 2016года ничем не отличается от образцов предыдущих периодов. О том, как выглядит образец заполнения графика отпусков 2016 года и каким образом вносятся изменения и дополнения в такой график, подробно будет рассказано в нашей статье.

Утвердить график отпусков и не внести в него ни единого изменения в течение года практически невозможно. Сложности возникают как с составлением графика, так и с заполнением бланка, но уклоняться от создания этого акта не следует, т. к. даже нарушение сроков его составления уже считается административным правонарушением, которое влечет наложение штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

1. В организации издается акт, определяющий порядок, срок и форму составления графика. На выбор руководителя это:
   • постоянно действующий локальный акт, например коллективный трудовой договор или инструкция по кадровому делопроизводству;
   • ежегодно издаваемый приказ. содержащий поручение, сроки составления и порядок изменения графика.
2. Глава организации определяет очередность предоставления отпусков, при этом он обязан учитывать мнение профсоюза (лишь учитывать, а не следовать ему).
3. Кадровая служба составляет график отпусков.
4. Работодатель утверждает график, при этом учитываются требования ст. 123 ТК РФ:
   • крайний срок утверждения графика на будущий год — 17 декабря;
   • составленный график в равной степени обязателен и для работников, и для работодателя.
5. В период действия графика в него могут вноситься изменения, вызванные тем, что:

• отдельным категориям работников предоставляется право уходить в отпуск в удобное для них время, предусмотренное, например, ч. 3 ст. 57 закона «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ (для сотрудников ОВД) и п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ (для почетных доноров России);
• отпуска незапланированно продлеваются или переносятся, что по ст. 124 ТК РФ допускается при заболевании работника во время отпуска либо при исполнении им в этот период государственной обязанности.

Унифицированный бланк Т-7 «График отпусков» введен в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Форма содержит графы, в которых отражаются сведения о каждом трудящемся:

• должность;
• структурное подразделение;
• Ф. И. О.;
• табельный номер;
• сведения о планируемом отпуске (количество дней и конкретный срок);
• дополнительные графы для информации о переносе отпуска (что является преимуществом формы Т-7);
• примечания.

Форма содержит также дополнительную информацию, включая коды ОКУД, ОКПО, сведения об учете мнения профсоюза и утверждении графика руководителем организации.

Если постоянное заполнение какой-либо из граф затруднительно или, напротив, в бланке отсутствуют важные для данной организации данные, применяется информация Минфина России № ПЗ-10 / 2012, которой разрешено использование собственной формы. Однако следует понимать, что ее разработка с нуля означает потерю времени, которое потребуется для создания бланка, отвечающего всем необходимым реквизитам, перечисленным в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Также при этом повышается риск возникновения претензий со стороны контролирующего органа к содержанию графика отпусков.

Избежать вышеперечисленного можно, если при разработке собственного бланка использовать в качестве основы бланк Т-7, изменив его с учетом требований организации. Об этом говорится и в письме Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-6-1, где предлагается дополнить форму Т-7 графами для отметок об уведомлении сотрудника о начале его отпуска.

При составлении графика кадровому отделу необходимо помнить, что каждому трудящемуся ежегодно положен 28-дневный оплаченный работодателем отпуск, а также дополнительные отпуска для сотрудников, работающих по ненормированному графику, на Крайнем Севере, во вредных или опасных условиях и т. п. Обычно дополнительный отпуск суммируется с основным.

Однако для составления графика установления общего срока отпуска каждого работника мало. Помимо этого, надо учесть следующие моменты:

1. ТК РФ в ст. 122 предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск, но Федеральная служба по труду в письме «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 473-6-0 разъясняет, что запрещено непредоставление сотруднику основного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Фактически это означает, что работник может один год проработать без основного отпуска. Эта ситуация не является штатной, и работнику взамен неиспользованного отдыха предоставляется право на компенсацию или перенос дней отпуска на следующий год. Исключение предусмотрено лишь для несовершеннолетних или сотрудников, работающих в опасных/вредных условиях. Эти категории в обязательном порядке должны пользоваться правом на основной отпуск не реже раза в год.
2. Право на неиспользованный основной отпуск за предыдущий год сохраняется за сотрудником. Использовать его он должен в течение текущего года — либо в соответствии с графиком, либо по отдельному соглашению с работодателем.
3. Срок отпуска по инициативе трудящегося или работодателя при согласии второй стороны можно разделить на несколько частей, используемых поочередно. При этом ст. 125 ТК РФ содержит ограничение: длительность хотя бы одной из частей отпуска должна составлять 14 и более дней.
4. Для сотрудников, не имеющих особого статуса (т. е. всех, кроме беременных, несовершеннолетних, работающих во вредных условиях и прочих, перечисленных в ч. 3 ст. 126 ТК РФ), предусмотрено право замены части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией.
5. При увольнении неиспользованный отпуск компенсируется. Действующие Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, установили следующие размеры компенсации:
   • полную компенсацию (в размере среднего заработка за полный срок отпуска) получают работники, проработавшие без отпуска не менее 11 месяцев или не менее 5,5, если они уволены, например, из-за призыва на военную службу, сокращения штата, непригодности к работе или ликвидации предприятия;
   • компенсацию пропорционально отработанному времени получают сотрудники во всех остальных случаях.

Образец графика отпусков на 2016–2017 годы можно скачать на нашем сайте.

В течение года график может дополняться и изменяться. Приведем основные причины:

1. Право на отпуск получает новый сотрудник, проработавший полгода. Так как он был принят в новом году, в действующий график он еще не внесен. Это означает, что работодатель обязан дополнить график отпусков новыми сведениями. При этом некоторые категории лиц имеют право на отпуск и ранее: женщины до отпуска по беременности или сразу после него, несовершеннолетние или сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.
2. По уважительной причине и с согласия работодателя работник может уйти в неоплачиваемый отпуск. Отдельным трудящимся работодатель такой отпуск предоставлять обязан: участникам ВОВ, пенсионерам по старости, инвалидам, работникам, вступающим в брак и пр.
3. Отпуск переносится работодателем по пожеланию работника на иной срок, если во время отпуска тот:
   • временно потерял трудоспособность из-за травмы или болезни и вышел на больничный;
   • был призван к исполнению государственной обязанности.
4. Отозванный из отпуска сотрудник имеет право использовать неиспользованную часть отпуска в текущем или следующем году.

Таким образом, график отпусков на каждый год составляется с участием кадровой службы и руководителя организации до 17 декабря года предыдущего, а затем дополняется при необходимости. Отсутствие графика в организации является административным правонарушением, предусмотренным ст. 5.27 КОАП РФ. При составлении графика удобнее использовать бланк Т-7, доработанный (если это требуется) с учетом специфики деятельности организации.