Расчет декретных в 2016 году – Детальные примеры

Основанием произвести расчет декретных в 2016 году, является главный документ — листок о нетрудоспособности по беременности и родам, который выдается в медучреждении. С формой бланка можно ознакомиться здесь .

Медицинский работник выписывает лист:

• в 30 нед. при одноплодной берем. на 140 дней;
• в 28 нед. при многоплодной берем. на 194 дня.

Важно:алгоритм подсчета пособий не изменился, но поменялся расчетный период для 2016 года — это 2014 и 2015 года.

Для исчисления среднего заработка берется доход работницы за предыдущие два года и делится на 730 (365+365) и отнимается количество неучитываемых дней.

При исчислении среднего заработка не учитываются:

• дни нетрудоспособности по болезни;
• периоды отпуска по беременности и уходу за ребенком;
• дни, в которые сотрудница фактически не работала;
• период, на который сотрудница была освобождена от работы.

Важно:максимальная величина среднего ежедневного дохода для исчисления выплат по беременности и родам составила в 2016 году — 1772 рубля 60 копеек (624 000 + 670 000. 730 дней).

Ставки максимального пособия в 2016 году, которое будет возмещено ФСС :

• при одноплодной берем. — 248 164 руб (1772,6 х 140 дн);
• при многоплодной берем. — 343 884 рублей 40 копеек (1772,6 х 194 дн);
• при осложненном родоразрешении — 276 525 рублей 60 копеек (1772,6 х 156 дня).

Максимальная ставка по уходу за ребенком составила до 1,5 лет — 21 554 рубля 80 копеек (1772,6 х 30,4 х 40%).

Важно:если при исчислении получается сумма ежедневного дохода для расчета выше максимального уровня, то согласно ФЗ №255 ст.14 от 2006 года, берется максимальная величина — 1772 рубля 60 копеек.

Важно:согласноФЗ №376от 2015 года МРОТ с 2016 года равен 6 204 рубля. Уровень минимального пособия по беременности и родам рассчитывается из МРОТ.

Исчисление минимального уровня:

• при одноплодной беременности — 6 204 х 24 мес. 730дн х 140дн = 28 555 руб 40 коп;
• при многоплодной беременности — МРОТ х 24 мес. 730дн х 194дн;
• при осложненном родоразрешении — МРОТ х 24 мес. 730дн х 156дн.

Минимальная ставка по беременности и родам равна 28 555 рублей 40 копеек.

Если в областях учитывается также и районный коэффициент, то для подсчета минимального уровня, необходимо учитывать и его.

Важно:компания не вправе выплачивать сумму меньше минимального уровня, даже если при подсчетах получается меньшая.

Сотрудница вправе не выходить в отпуск, даже если у нее на руках уже больничный листок. В это время, когда она фактически не ушла в отпуск по родам, ей начисляется заработная плата. Начисление выплат по родам и беременности будет производиться, только когда она фактически уйдет в отпуск и напишет заявление.

Также женщина имеет право досрочно выйти на работу.

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности в первый раз, то она не имеет права выбирать года для исчисления. В этом случае для подсчета будут взяты последние два года, то есть 2014, 2015.

Важно:согласноФЗ №255 статьи 14 части 1иПП РФ №375 п.11работница вправе заменить годы на предыдущие, только в случае, если она была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Во всех других случаях законодательством не предусматривается замена лет.

Если работница была в декрете, то для того, чтобы была проведена замена лет ей необходимо указать это в заявлении о предоставлении отпуска по беременности или составить отдельное заявление.

Совет!Производить замену лет в не предусмотренных законодательством условиях не следует, потому что фонд согласноФЗ №255 статьи 4.2сделает перерасчет и может отказать в возмещении.

Например, женщина уходит в декретный отпуск в январе 2016 года. Расчетные годы она не заменяла.

Доход составил (в руб):

• 2014 год — 570 000;
• 2015 год — 530 000.

В течение этих двух лет работница уходила на больничный. Всего нетрудоспособных дней по болезни — 130. В этот период сотрудница уходила в очередной оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней.

Как рассчитать сумму к оплате для этой работницы, при условии, что общий трудовой стаж составляет более 6 месяцев.

Для этого необходимо:

1. Рассчитываем общий доход за расчетный период, она составила 1 100 000 (570 000 + 530 000).
2. Подсчитываем количество учитываемых календарных дней: ((2014 г. — 365 дн) + (2015 г. — 365 дн.)) — 130 дн. нетрудоспособности = 600.
3. Исчисляем средний дневной заработок сотрудницы, для этого сумму дохода. на кол-во учитываемых дней (1 100 000. 600 = 1 833,33).
4. Нужно сравнить установленную максимальную величину ежедневного дохода с полученным среднедневным показателем: 1 772,60 и 1 833,33.
5. В соответствии с изменениями в ФЗ №255 статьи 14 п.3.3 полученная сумма при подсчете превышает предельную ставку ежедневного заработка. Поэтому дальнейший подсчет производим исходя из ставки 1 772,60.
6. Определяем сумму: 1 772,60 х 140дн (при условии одноплодной беременности) = 248 164 руб.

Женщина, работающая на двух предприятиях, до момента выхода в декретный отпуск имеет право получать пособие на каждом предприятии согласно ФЗ №255 статья 13 ч. 2. Но это только в том случае, если она проработала в каждой организации 2 года.

Если же, сотрудница работает в одной из компаний менее двух лет, то согласно этому же закону части 2.2 у работницы есть возможность выбрать, где она хочет получать пособие.

Та компания, которую выберет работница должна будет при подсчете учитывать весь заработок за два года. То есть и с основного предприятия, и с компании, где сотрудница работала по совместительству.

На предприятие, которое выбрала женщина, ей следует представить справку о нетрудоспособности, со второго места работы справку о заработной плате, а также справку о том, что второй работодатель не назначил ей выплаты (согласно ФЗ №255 статьи 13. части 5, 5.1).

Важно:справки 2-НДФЛ для исчисления декретных не берутся. Для подсчета должны быть взяты выплаты, с которых были оплачены страховые взносы.

Работодатель, указывает данные о заработке сотрудницы в специальной справке согласно УП Минтруда России от 2013 г. №182н и только на ее основании организация производит подсчет и начисление пособий.

В случае работы в неполный рабочий день, необходимо при подсчетах среднедневного дохода применить коэффициент неполного рабочего периода (согласно ФЗ №255 статья 14 пункт 1.1 ).

Если коэффициент не будет применим, то сумма будет завышенной и фонд ФСС не примет ее к зачислению.

Существует много электронных сервисов, к примеру онлайн-калькулятор. который поможет быстро не только рассчитать, но и проверить правильность исчислений. Такие сервисы есть не только на сайтах России, но и в Казахстане и Украине.

Замена года при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1

Добрый день. 26.08.2015 ухожу в отпуск по беременности и родам. Данный отпуск закончиться 10.03.2016 (194 дня - многоплодная беременность). Т.об. при расчете пособия по беременности и родам расчетными годами будут 2013-2014, при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком расчетными годами будут 2015-2014. Вопрос могу ли я написать заявление по изменению года при расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в связи с тем что в 2015 году буду находится в отпуске по беременности и родам (255 - ФЗ ст.14)? Спасибо

22 Июля 2015, 21:39 Екатерина, г. Краснодар

Вопрос могу ли я написать заявление по изменению года при расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в связи с тем что в 2015 году буду находится в отпуске по беременности и родам (255 — ФЗ ст.14)? Екатерина

Можете, если в расчетном году есть всего один день отпуска по БиР, или отпуска по уходу за ребенком, то по заявлению застрахованного лица данный расчетный год можно заменить.

Советую Вам не торопиться с заменой, просчитайте среднедневной заработок 2015 года с учетом положений пп.3.1, п.3, ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ, об исключаемых календарных днях из расчетного периода. (т.е. из 730 календарных дней расчетного периода 2014 + 2015 года вычитают 128 календарных дней отпуска по БиР с 26.08.2015 г. до 31.12.2015 г. так же вычитают дни по временной нетрудоспособности, на основании листков временной нетрудоспособности если таковые были в расчетном периоде. Может получиться так, что в 2015 году среднедневной заработок будет больше, чем в том году на который Вы хотите сделать замену).

С Уважением, Иван

23 Июля 2015, 02:53

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Расчет пособий по - уходу за - ребенком до - 1, 5 лет в - 2016 году

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

Елена Крохмаль 2 июня

Как изменилось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году? Как правильно рассчитать это пособие? Рассмотрим на примерах.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (ст. 256 ТК РФ ). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110. п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н утверждает порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

На компенсацию может рассчитывать сотрудник, который работает по трудовому договору, в том числе по совместительству, и находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. Важно, чтобы работник оформил заявление о назначении ему компенсации. Получив заявление, работодатель в течение 10 календарных дней назначает компенсацию приказом руководителя организации (п. п. 12, 14 Порядка).

Как указано в ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. п. 80 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Пособие выплачивается по месту подачи гражданином заявления о его назначении: в организации, где он работает (служит, учится), или по месту жительства — в органе соцзащиты.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится организацией за счет средств ФСС РФ, в оставшейся части — за счет средств федерального бюджета. При выплате пособия до достижения ребенком 1,5 лет средства из федерального бюджета перечисляются в ФСС РФ.

Со дня достижения ребенком 1,5 лет и до достижения им 3-х лет пособие выплачивается полностью из федерального бюджета (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ. ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. абз. 2, 4 п. 9 Правил.).

Как правило, после исполнения ребенку 1,5 года организации подают сведения о размере ежемесячного пособия в казначейство, которое в свою очередь перечисляет пособие работнице.

Если сотрудница до 01.02.2016 года получала минимальные суммы детских пособий, то их необходимо увеличить до минимальных значений, действующих с 01.02.2016 года.

Существует определенный порядок действий для назначения и выплаты пособия:

1. Составление заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Данное заявление (в свободной форме) женщина пишет после окончания отпуска по беременности и родам и прилагает к нему копию свидетельства о рождении ребенка и справку о неиспользовании отпуска за ребенком вторым родителем (свидетельствует о том, что второй родитель не получает пособие).

Заявление передается в бухгалтерию.

2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Работодатель издает приказ. Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет.

3. Расчет для определения размера пособия

• Работодатель берет заработную плату за два календарных года до отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если женщина уходит в отпуск в 2016 году, то необходимо учитывать 2014-2015 годы. Если же в данных периодах она тоже находилась в отпуске по беременности и родам, то их можно заменить на более ранний год.

• Начисленная зарплата делится на 730 дней (количество календарных дней за два года).

Внимание: из расчетного периода исключаются дни и зарплата, например, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам. В результате получается среднедневной заработок, максимальный предел которого в 2016 году составляет 1 772,60 руб.

• Производится расчет среднемесячного заработка.

Среднедневной заработок нужно умножить на 30,4. Полученный среднемесячный заработок умножаем на 40%. В результате получаем ежемесячное пособие для выплаты работнице, которое не должно быть ниже минимума и выше максимума, установленного законодательством.

Рассчитывать зарплату, отпускные и пособия в веб-сервисе

А. Сотрудница предприятия написала заявление, что уход за ребенком до 1,5 лет будет осуществлять отец ребенка.

Сумма заработка отца за 2014 и 2015 год составила 1 195 445 руб. в том числе:

2014 год — 645 105 руб. которая состоит:

• оклад — 409 224 руб.
• премия за производственные результаты — 175 381 руб.
• премия к профессиональному празднику — 30 000 руб.
• материальная помощь — 6 000 руб.
• пособие по временной нетрудоспособности — 24 500 руб. (14 дн.)

В расчет не войдут материальная помощь в размере 4 000 руб. так как на материальную помощь до 4 000 руб. не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, и пособие по временной нетрудоспособности в размере 24 500 руб. (ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб. которая состоит:

• оклад — 365 988 руб.
• премия за производственные результаты — 156 852 руб.
• компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
• премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб. так как она не облагается страховыми взносами (ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) – 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб. в том числе:

2014 год — 338 000 руб. которая состоит:

• оклад — 286 000 руб.
• премия — 27 500 руб.
• отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб. которая состоит:

• оклад — 371 654 руб.
• премия — 68 432 руб.
• отпуск без оплаты (15 дн.)
• отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
• пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб. + (490 000 руб. – 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. – 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.

В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.

В «Правилах выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС » говорится, что пособие предоставляется гражданам, указанным в ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, с льготным социально-экономическим статусом, а также постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы.

Пособие по уходу за ребенком предоставляется по день достижения ребенком возраста 3-х лет. Предоставление осуществляется по месту подачи гражданином заявления о назначении пособия: в организации по месту работы (службы) или по месту жительства — в органе соцзащиты.

Чтобы предоставить пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет, организация должна составить список с указанием ФИО работника, получающего пособия; числа, месяца и года рождения ребенка; размера пособия; реквизитов организации по месту работы лица, получающего пособие, реквизитов организации федеральной почтовой связи по постоянному месту жительства лица, получающего пособие, или реквизитов счета, открытого по заявлению этого лица в кредитной организации.

Этот список подписывается руководителем организации, заверяется печатью и ежемесячно представляется в орган соцзащиты по месту работы того, кто получает пособие. Руководители организаций также представляют в органы соцзащиты заверенные печатью выписки из приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.