Описание

Оформление трудовых отношений с генеральным директором (прием на работу)

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 1

Оформление трудовых отношений с генеральным директором

Как следует оформить прием на работу генерального директора? Какой должна быть запись в трудовой книжке? Какой договор нужно заключить с генеральным директором - трудовой или гражданско-правовой? Кому можно поручить подписание этого документа? Или договор нам не понадобится, и для вступления в должность генеральному директору достаточно будет издать собственный приказ.

Вопросов, связанных с трудоустройством руководителя, великое множество. Ответов, как ни странно, еще больше, ведь не зря существует изречение "два юриста - три мнения".

Действующее законодательство и противоречие его отдельных норм друг другу иногда не позволяет однозначно ответить даже на самые простые вопросы, которые появляются при оформлении трудовых отношений с рядовыми работниками организаций. Отношения же между организацией и ее руководителем осложняются еще и тем, что они регулируются и трудовым, и гражданским законодательством. А это значит, что количество вопросов и противоречий можно смело умножить хотя бы на два.

Постараемся разобраться в порядке приема на работу генерального директора, опираясь на правила, установленные для нас отечественным законодательством.

А чтобы его найти, давайте немного поразмышляем. Итак, основанием для возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор, в соответствии с которым работодатель издает приказ о приеме на работу. В нашем случае при трудоустройстве директора мы сначала облечем в письменную форму решение о назначении директора, принятое собственниками организации и назовем этот документ протоколом общего собрания или решением единственного участника. Наименование будет зависеть от количества собственников, но об этом чуть позже.

Поскольку директор является таким же наемным работником, как и другие сотрудники организации, очевидно, что назначить директора на его должность может только вышестоящий орган, которому и будет подотчетен наш руководитель. Таким органом является:

- общее собрание участников в обществе с ограниченной ответственностью и

- общее собрание акционеров или совет директоров в акционерном обществе (в зависимости от того, что написано в уставе организации).

В настоящее время большинство коммерческих организаций образованы в формах ООО, ЗАО или ОАО. Поэтому рассмотрим в первую очередь порядок назначения руководителя в организациях, зарегистрированных в этих организационно-правовых формах.

Решение, принятое участниками на собрании (или членами совета директоров на заседании), оформляется письменно и указывается в протоколе. Чтобы избежать риска признания решения недействительным и, как следствие, отстранения директора от занимаемой должности, необходимо четко соблюдать процедуру созыва и проведения общего собрания. На этом придется остановиться немного подробнее.

Внимание к деталям

Об обществах с ограниченной ответственностью.

Порядок созыва и проведения общего собрания участников ООО, а также порядок принятия решения регулируются ст. ст. 34 - 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" с последующими изменениями и дополнениями (далее - Федеральный закон "Об ООО").

Очередное общее собрание созывается директором и проводится не реже 1 раза в год в сроки, указанные в уставе общества, но не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года. Иными словами, директор ежегодно должен созывать очередное общее собрание участников в какой-либо из дней с 1 марта по 30 апреля.

Внеочередное общее собрание может быть созвано по требованию:

- любого из участников,

- ревизора общества или

- совета директоров (если таковой есть в обществе).

Вопрос об избрании единоличного исполнительного органа (директора) может обсуждаться на общем собрании только при условии, что он содержится в повестке дня общего собрания. Если срок полномочий предшествующего директора еще не истек, а собственники организации намерены избрать нового директора, то в повестку дня следует включить два вопроса:

- о досрочном расторжении трудового договора с действующим руководителем и

- об избрании нового руководителя.

Порядок созыва общего собрания также регламентируется Федеральным законом "Об ООО". Лица, созывающие общее собрание, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. Необходимо также выполнить требования, предъявляемые к уведомлению, формулировкам, содержащимся в уведомлении, и к их изменениям при необходимости.

Но есть один приятный момент: п. 5 ст. 36 Федерального закона "Об ООО" позволяет нам нарушить порядок созыва общего собрания или совсем не соблюдать его, если на собрании присутствуют все участники общества.

Важно также обратить внимание на количество участников, присутствующих на общем собрании, так как вопрос об избрании директора решается большинством голосов от общего числа голосов участников общества (п. 8 ст. 37 Федерального закона "Об ООО"). Поэтому нужно выяснить, обладают ли участники, присутствующие на собрании, большинством голосов от числа всех голосов участников, перечисленных в уставе общества. В противном случае решение, принятое меньшим числом голосов, будет недействительным.

Об акционерных обществах.

В отличие от Федерального закона "Об ООО", Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" с последующими изменениями и дополнениями (далее - Федеральный закон "Об АО") не дает нам права нарушить процедуру созыва общего собрания акционеров, даже если на собрании присутствуют все акционеры общества (ст. ст. 48 - 63 Федерального закона "Об АО"). Более того, Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31 мая 2002 г. N 17/пс утверждено Положение "О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров".

Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров слишком сложен и требует специальной подготовки, в связи с чем автор не видит смысла останавливаться на его описании в настоящей статье. Тем не менее стоит отметить, что собрание будет правомочно принимать решения только при соблюдении всех установленных в законодательстве требований.

Однако существует и один плюс, касающийся акционерных обществ. Согласно п. 1 ст. 65 Федерального закона "Об АО" образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий уставом может быть отнесено к компетенции совета директоров. А процедура созыва и проведения заседания совета директоров значительно проще.

Чтобы решение не признали недействительным.

Столь подробное описание в статье процедуры созыва и проведения общих собраний призвано обратить внимание на необходимость изучить учредительные документы компании, соответствующие статьи законов и протокол общего собрания, чтобы при оформлении на работу директора установить:

- уполномочен ли орган компании, назначивший руководителя на должность, принимать такие решения;

- соблюден ли порядок назначения руководителя;

- выполнены ли требования, предъявляемые законом к документу, составленному на общем собрании.

Выяснение ответов на эти вопросы поможет избежать риска признания решения общего собрания недействительным, и, как следствие, отстранения руководителя от занимаемой должности и признания всех сделок, заключенных этим руководителем от имени организации, недействительными.

Составляем основной документ

Если в организации несколько собственников.

Как мы уже говорили, решение, принятое участниками или акционерами на общем собрании, указывается в протоколе общего собрания. Существуют различия в требованиях к протоколам общих собраний акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

В обществе с ограниченной ответственностью.

В ООО обязанность организации ведения протокола возложена на руководителя компании (согласно п. 6 ст. 37 Федерального закона "Об ООО"). Именно так и сказано в Законе: "Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества".

Но при этом не указано, что значит "организует" (самостоятельно ведет или помогает секретарю собрания вести протокол, или вся "организация" заключается в избрании председательствующего) и кто вправе подписать протокол общего собрания участников. На практике чаще всего протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания по аналогии с требованиями акционерного законодательства. На самом деле однозначного ответа на вышеуказанный вопрос Федеральный закон "Об ООО" не содержит, а поэтому все лица, которые вступают с организацией в финансовые или иные правоотношения, стараются обезопасить себя от возможных будущих претензий участников общества и просят предоставить протокол об избрании директора, подписанный всеми участниками общества, присутствующими на собрании. Такое же требование предъявляют к документу и налоговые органы при регистрации изменений, о которых мы поговорим дальше.

Унифицированной формы протокола не существует, а потому организация вправе составить его в произвольной форме. Общие требования к составу и оформлению реквизитов документов, к оформлению бланков документов содержатся в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Поскольку требования указанного Стандарта являются рекомендуемыми, применять их организациям не обязательно. Однако при желании грамотно составить документ и не забыть указать необходимые реквизиты, было бы нелишним воспользоваться рекомендациями ГОСТа.

Пример 1. Предположим, что генеральный директор ООО выступил с инициативой досрочно расторгнуть трудовой договор с обществом (уволиться по собственному желанию). В этом случае ему необходимо подать заявление об увольнении за 1 месяц (согласно ст. 280 Трудового кодекса РФ) и созвать внеочередное общее собрание участников для принятия решения по этому вопросу. Протокол общего собрания при этом может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью "Поступок"

8 июля 2005 г. N 7

Общего собрания участников

Председатель - Петр Петрович Иванов

Секретарь - Иван Сергеевич Морозов

1. Петр Петрович Иванов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 50% (пятьдесят процентов) номинальной стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.;

2. Иван Сергеевич Морозов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 30% (тридцать процентов) номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб.;

3. Елена Юрьевна Петрова, имеющая долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 20% (двадцать процентов) номинальной стоимостью 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

4. Генеральный директор ООО "Поступок" Сергей Сергеевич Пухов;

5. Павел Юрьевич Чудодеев.

Размер долей участников ООО "Поступок" (далее - Общество), присутствующих на общем собрании участников, составляет 100% (сто процентов) уставного капитала Общества. Кворум имеется, собрание правомочно.

1. Избрание председательствующего на общем собрании участников и секретаря общего собрания участников.

2. Досрочное расторжение трудового договора с Генеральным директором Общества Пуховым Сергеем Сергеевичем.

3. Избрание Генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

Сергея Сергеевича Пухова с предложением избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников - Ивана Сергеевича Морозова.

Избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников - Ивана Сергеевича Морозова

Результаты голосования: "За" - 100% голосов; "Против" - нет; "Воздержались" - нет. Решение принято единогласно.

Петра Петровича Иванова с предложением 8 июля 2005 г. на основании заявления Сергея Сергеевича Пухова от 8 июня 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г. заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.

8 июля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г. заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.

Результаты голосования: "За" - 100% голосов; "Против" - нет; "Воздержались" - нет. Решение принято единогласно.

Петра Петровича Иванова с предложением избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Результаты голосования: "За" - 70% голосов; "Против" - 30%; "Воздержались" - нет. Решение принято большинством голосов.

Проект трудового договора в 2 экз. на 10 л.

В акционерном обществе.

Протокол общего собрания акционеров помимо перечисленных выше реквизитов должен содержать дополнительные сведения, предусмотренные ст. 63 Федерального закона "Об АО", а именно о:

- месте и времени проведения общего собрания акционеров;

- общем количестве голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций общества;

- количестве голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании.

Указанная статья Закона содержит еще одно важное уточнение: протокол общего собрания акционеров составляется в двух экземплярах и подписывается председательствующим на собрании и его секретарем. Обратите особое внимание! Федеральный закон "Об АО" не требует подписания протокола всеми акционерами, ведь их количество может исчисляться тысячами(!), если это открытое акционерное общество.

Изложенный порядок принятия решения о назначении руководителя ООО или АО применяется как в отношении директора, исполняющего свои обязанности только в качестве наемного работника, так и в отношении директора, который, помимо управления обществом, является еще и одним из собственников этого общества.

Если в организации один собственник.

Скажем прямо, если компанией, на работу в которую вы оформляете директора, владеет всего один собственник, вам очень повезло. И вот почему - это значительно упрощает столь долгую и трудоемкую процедуру.

Согласно ст. 47 Федерального закона "Об АО" в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решение о назначении директора принимается этим акционером единолично и оформляется письменно (это будет то самое решение, о котором мы говорили в начале статьи). При этом положения главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания акционеров.

Федеральный закон "Об ООО" позволяет нам пойти по тому же пути. Статья 39 Закона гласит, что в обществе, состоящем из одного участника, решение об избрании директора принимается единственным участником общества единолично и оформляется письменно. При этом положения главы закона, касающиеся созыва и проведения общего собрания, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания участников.

Учитывая сказанное, решение, принятое единолично участником (в ООО), будет выглядеть так, как показано в примере 2.

Общества с ограниченной ответственностью "Сезон"

1 апреля 2005 г. N 3

Я, Михаил Романович Федоровский, гражданин России (паспорт: серия 45 99 N 574896, выданный ОВД "Хамовники" г. Москвы 25 января 1999 г. код подразделения - 772-079), проживающий по адресу: г. Москва, улица Ильинка, дом 6, квартира 3, являющийся единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "Сезон" (основной государственный регистрационный номер 1037701038055, ИНН 7701345970), имеющий долю в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью "Сезон" (далее - "Общество") в размере 100% (ста процентов) уставного капитала Общества,

1. 1 апреля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор с Генеральным директором от 12 октября 2004 г. заключенный между Обществом и Людмилой Сергеевной Моментовой, в соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с принятием собственником имущества организации решения о досрочном прекращении трудового договора).

2. Со 2 апреля 2005 г. назначить Генеральным директором Общества Алексея Константиновича Сураева (паспорт: серия 45 99 N 953378, выданный ОВД "Нагатинский затон" г. Москвы 15 января 1999 г. код подразделения - 772-084), проживающего по адресу: г. Москва, улица Маросейка, дом 7, квартира 17, и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.

Подпись единственного участника: ----------- М.Р. Федоровский

Решение единственного акционера акционерного общества (в АО, ЗАО) будет составляться примерно таким же образом. Только вместо указания размера доли в уставном капитале мы укажем количество голосующих акций общества, принадлежащих единственному акционеру, то есть укажем все голосующие акции общества в соответствии с уставом.

Предположим, что до настоящего времени единственный участник (единственный акционер) самостоятельно выполнял функции генерального директора общества. Тогда первый пункт решения, приведенного в примере 2, будет звучать так: "1. 1 апреля 2005 г. освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Михаила Романовича Федоровского". А второй пункт решения останется в той же редакции.

Освободить себя от занимаемой должности или назначить себя на должность директора единственный участник может в любое время, причем для этого не требуется соблюдение каких-либо формальностей. Согласно ст. 273 гл. 43 ТК РФ особенности регулирования труда руководителя организации не распространяются на руководителей, являющихся единственными собственниками этих организаций.

При создании юридического лица

Выше были рассмотрены случаи назначения руководителя в организацию, которая уже какое-то время действует. Назначение руководителя при создании общества проводится намного проще, поскольку нет необходимости оформлять увольнение предшествующего директора, а значит, одной серьезной проблемой меньше.

В случае создания общества несколькими учредителями первейшим действием является созыв общего собрания учредителей. Соответственно, первыми документами будут:

- протокол этого собрания,

- учредительный договор, заключенный на собрании, и

- устав, утвержденный на этом же собрании.

Из всех перечисленных документов место для указания имени руководителя будущего юридического лица найдется только в протоколе общего собрания учредителей. А "звучать" пункты протокола, касающиеся назначения директора, будут следующим образом:

5. Избрание Генерального директора Общества.

Михаила Николаевича Жукова с предложением избрать Генеральным директором Общества Максима Максимовича Максимова (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимом Максимовичем Максимовым поручить участнику Общества Марине Николаевне Матвеевой.

Избрать Генеральным директором Общества Максима Максимовича Максимова (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимовым Максимом Максимовичем поручить участнику Общества Матвеевой Марине Николаевне.

В случае создания общества одним учредителем решение принимается им единолично и оформляется письменно. Допустим, что единственный учредитель пожелал самостоятельно управлять обществом. В этом случае соответствующая запись будет выглядеть так, как показано в примере 4. Если же единственный учредитель принял решение воспользоваться услугами наемного менеджера, то этот же пункт решения будет "звучать" так, как показано в примере 5.

5. Обязанности Генерального директора Общества возлагаю на себя.

5. Избрать Генеральным директором Общества Максимова Максима Максимовича (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.

Если документ многостраничный.

Возможно, нелишним будет и напоминание о том, что документ, составленный на нескольких листах, прошивается, листы нумеруются, а на обороте прошитый документ скрепляется подписями и печатями лиц, подписавших протокол или решение.

Продолжение примера 1.

Пронумеровано, сброшюровано и

скреплено печатью 2 (два) листа

ООО "Поступок" -------- И.С. Морозов

Об ошибках в датах

"Единственная настоящая ошибка -

не исправлять своих прошлых ошибок"

Необходимо сказать еще несколько слов о решении о назначении директора, несмотря на то, что мы и так уже достаточно внимания уделили такому небольшому документу (см. N 1 за 2006 г. с. 52 - 61). Ведь он является одним из основополагающих в работе организации, а потому составить его нужно безукоризненно.

Хотелось бы сказать о двух ошибках, наиболее часто встречающихся как в протоколах и в решениях о назначении руководителей организаций, так и в приказах по личному составу.

Не совсем корректным представляется выражение "расторгнуть трудовой договор с 10 октября 2005 г." или "уволить по собственному желанию с 10 октября 2005 г.". Такая фраза вносит двусмысленный характер и не всегда позволяет точно определить дату увольнения. "С 10 октября" означает, что 10 октября трудовой договор еще действует или уже нет? Каждый понимает это по-своему.

Дабы не тратить драгоценное время на раздумья, какого же числа мы должны уволить работника, в том числе, если этот работник - наш директор, сразу обратимся за помощью к ТК РФ. Ответ на этот вопрос лежит на поверхности: "во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы".

Это значит, что и в нашем протоколе или решении грамотно будет указать следующее: "расторгнуть трудовой договор 10 октября 2005 г.".

А вот при приеме на работу, думается, вполне допустимо было бы написать "назначить на должность генерального директора с 11 октября 2005 г.", поскольку предлог "с" будет указывать, какого числа работнику следует приступить к работе, а не какого числа состоялся факт его утверждения в должности.

Кажется очевидным, что два директора не могут исполнять обязанности руководителя организации в один и тот же день. Интересно, кто в таком случае будет:

- подписывать платежные документы,

- принимать на работу и увольнять работников?

А главное, кто будет за всю эту неразбериху отвечать?

Тем не менее часто можно увидеть протокол общего собрания о назначении директора, содержащий такие сведения.

Пример 6. Освободить от занимаемой должности Генерального директора ООО "Семицветик" Е.А. Васильева 5 декабря 2005 г.

Назначить на должность Генерального директора ООО "Семицветик" Н.Н. Самсонова с 5 декабря 2005 г.

Причем, подобная ошибочная расстановка дат увольнения и назначения не является опечаткой. Таким образом руководителям "предоставляют возможность передать и принять дела". Однако допускать подобных казусов при оформлении документов не следует. Соответственно, составляя протокол, надо учитывать, что днем увольнения является последний рабочий день действующего директора, а первым днем работы нового директора будет следующий день после проведения собрания, но никак не тот же самый.

Указывать ли паспортные данные?

"Мудрый человек не делает другим того,

чего он не желает, чтоб ему сделали"

Хочется обратить внимание читателей на еще один интересный момент. Нигде не содержится требование об указании в протоколе или решении паспортных данных нового директора. К тому же в приказах формы Т-1, которые составляются при приеме рядовых работников, также не пишут паспортных данных работников. Поэтому каждый волен решать для себя сам - вносить эту информацию в протокол или нет.

Тем не менее данный вопрос важен, так как протокол о назначении директора организация будет представлять не только в налоговые органы для регистрации или в банк для открытия расчетного счета либо смены банковской карточки. Протокол о назначении директора организации придется показывать всем контрагентам, которые попросят подтвердить полномочия руководителя, а раскрывать при этом такие сведения о директоре, как паспортные данные и место жительства, зачастую совсем не хочется. С другой стороны, как еще можно идентифицировать лицо, назначенное на должность директора? Ведь такие же имя, фамилию и отчество могут иметь тысячи людей.

Выход есть. В случае запроса у вашей организации копии документа о назначении руководителя вы вправе предоставить не световую копию всего документа, а выписку из него (образец оформления выписки см. в примере 7). В последней можно указать только необходимые сведения, оставив все подробности о руководителе, в том числе его паспортные данные, в стенах организации. Иначе говоря, вы выписываете только те пункты повестки дня и только те принятые решения, которые имеют отношение к запросу. В таком случае будет возможность идентифицировать лицо, назначенное директором, составив решение или протокол, содержащий все сведения об этой личности. А при предоставлении доказательств полномочий директора (выписки из протокола) вы не "выдадите" лишних данных посторонним.

из протокола общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью "Поступок"

Общество с ограниченной ответственностью "Поступок"

8 июля 2005 г. N 7

Общего собрания участников

Председатель - Петр Петрович Иванов

Секретарь - Иван Сергеевич Морозов

1. Петр Петрович Иванов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 50% (пятьдесят процентов) номинальной стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.;

2. Иван Сергеевич Морозов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 30% (тридцать процентов) номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб.;

3. Елена Юрьевна Петрова, имеющая долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 20% (двадцать процентов) номинальной стоимостью 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

4. Генеральный директор ООО "Поступок" Сергей Сергеевич Пухов;

5. Павел Юрьевич Чудодеев.

Размер долей участников ООО "Поступок" (далее - Общество), присутствующих на общем собрании участников, составляет 100% (сто процентов) уставного капитала Общества. Кворум имеется, собрание правомочно.

3. Избрание Генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

Петра Петровича Иванова с предложением избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Результаты голосования: "За" - 70% голосов; "Против" - 30%; "Воздержались" - нет. Решение принято большинством голосов.

личная подпись П.П. Иванов

личная подпись И.С. Морозов

личная подпись Е.Ю. Петрова

Начальник канцелярии Осенцева О.И. Осенцева

11 января 2006 г.

Обратите внимание на оформление выписки. Последний реквизит основного документа "Подписи" переписывается так, как указано в примере 1, то есть копируются фамилии, имена, отчества, должности (если они указаны в оригинале) и пишется словосочетание "личная подпись". Подписывает выписку тот человек, который ее сделал, и проставляет число, когда он сделал эту выписку. Поскольку многие организации требуют, чтобы копии от имени организации заверял сам руководитель, то лицом, подписывающимся о верности выписки, может быть сам директор.

Трудовой или гражданско-правовой?

Следующим шагом при оформлении на работу директора будет заключение с ним договора. Зачастую возникает вопрос: какой характер он будет носить, трудовой или гражданско-правовой? Решение этой дилеммы можно найти в ст. 274 ТК РФ, которая носит название "Правовые основы регулирования труда руководителя организации" и гласит: "Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации, трудовым договором".

Нельзя забывать о том, что работник, которого мы сейчас оформляем на работу, - генеральный директор, а потому и требований к трудовому договору, заключаемому с ним, больше, чем к "соглашению" с рядовым сотрудником. Помимо основных существенных условий трудового договора, перечисленных в ст. 57 ТК РФ, которые необходимо указать в нем, существуют и иные.

Так, согласно п. 6 ст. 11 Федерального закона "О коммерческой тайне" N 98-ФЗ от 29 июля 2004 г. трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

Фрагмент документа. Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 57 "Содержание трудового договора"

Существенными условиями трудового договора являются:

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. ;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Испытание - не для каждого директора?

Условие о прохождении испытания не всегда может быть прописано в договоре с генеральным директором. Дело в том, что согласно ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, избранных:

- на выборную должность или

- на работу по конкурсу.

При этом Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" устанавливает, что образование единоличного исполнительного органа происходит путем избрания директора общим собранием участников.

А ст. 17 Федерального закона "О производственных кооперативах" также предусмотрено избрание общим собранием председателя кооператива.

Такие, прошедшие процедуру выборов, первые лица компаний будут освобождены от дополнительной проверки их профессиональных способностей.

О материальной ответственности

Очень важным условием трудового договора с директором организации является определение его материальной ответственности. Согласно ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. А в случаях, предусмотренных федеральным законом, директор возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.

Кто подписывать будет?

Подписывает трудовой договор с директором от имени организации лицо, которому было поручено выполнить данное действие на общем собрании участников (акционеров) либо на заседании совета директоров (если назначение директора отнесено уставом к компетенции совета директоров). Тем не менее вполне может сложиться такая ситуация, что на общем собрании не будет выбрана достойная для реализации данной миссии кандидатура. Не стоит отчаиваться, исправить положение может председательствующий на общем собрании или на заседании совета директоров - он и подпишет договор от имени организации (п. 3 ст. 69 Федерального закона "Об акционерных обществах", п. 1 ст. 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").

От имени директора трудовой договор, разумеется, подписывает сам директор. Печать при этом на его подпись не ставится, так как директор в данном случае действует не от имени юридического лица, а от своего имени как физическое лицо (работник), заключающее трудовой договор со своим работодателем.

И, конечно, во избежание ненужных разногласий и недоразумений в будущем, трудовой договор нужно прошить и его листы пронумеровать, как было описано в случае с протоколом. Если такой порядок делопроизводства вызывает затруднения, то необходимо, чтобы стороны хотя бы завизировали каждый лист трудового договора.

Отсутствие плохих новостей -

это уже хорошая новость!

Еще один нюанс, о котором часто забывают при заключении трудового договора с директором организации. Согласно п. 2 ст. 32.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при заключении договора лицо, уполномоченное подписать договор (то есть участник, или акционер, или член совета директоров, которому на собрании поручено подписать трудовой договор с руководителем), обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

Таким органом согласно Постановлению Правительства РФ от 2 августа 2005 г. N 483 является Министерство внутренних дел России. Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату выписки, содержащие сведения о дисквалифицированных лицах.

О порядке получения информации из реестра можно узнать из Положения о формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. N 805.

С дисквалифицированным лицом организация не вправе заключать трудовой договор и назначать его на должность генерального директора. Понятие дисквалификации содержится в ст. 3.11 КоАП. Дисквалификация заключается в лишении физического лица права:

- занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица;

- входить в совет директоров (наблюдательный совет);

- осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом; а также

- осуществлять управление юридическим лицом.

Административное наказание в виде дисквалификации назначается судом. Дисквалификация устанавливается на срок от 6 месяцев до 3 лет.

Договор подписали. Что дальше?

Что является основанием

для внесения записи в трудовую книжку?

Наконец все проверено, сверено, выверено и подписано. Наш директор теперь на законном основании может руководить нами. Осталось дело за малым - внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, прописанный в Постановлении Правительства РФ N 225 от 16 апреля 2003 г. "О трудовых книжках" и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации N 69 от 10 октября 2003 г. известен каждому специалисту, занимающемуся кадровым делопроизводством.

Споры возникают, как правило, вокруг документа, который нужно назвать в графе 4 раздела трудовой книжки "Сведения о работе" в качестве основания внесения записи. Если при приеме на работу всех работников мы, даже не раздумывая, пишем "Приказ N __ от __ г.", то при заполнении трудовой книжки генерального директора мы начинаем сомневаться в правомерности совершения аналогичных действий. Сомнения вызывает тот факт, что порядок приема на работу директора предполагает наличие еще и такого документа, как протокол общего собрания участников или акционеров, и на первый взгляд кажется, что именно этот документ и будет являться основанием для внесения записи.

За разъяснением ситуации следует обратиться к Трудовому кодексу. Статьей 16 ТК РФ установлено, что основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Далее приводится закрытый перечень случаев, в результате которых, опять же на основании трудового договора, могут возникать трудовые отношения. Это:

- избрание (выборы) на должность;

- избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;

- назначение на должность или утверждение в должности;

- направление на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;

- судебное решение о заключении трудового договора;

- фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Однако в любом случае главным основанием для возникновения трудовых отношений остается трудовой договор. Прием же на работу должен быть оформлен приказом работодателя, изданным на основании трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Из чего следует, что в графу 4 трудовой книжки вносятся реквизиты приказа. Такие же рекомендации содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, являющихся Приложением к Постановлению Госкомстата России от 5 октября 2004 г. N 1. Так, в отношении унифицированной формы Т-1 (Приказ о приеме на работу) в данном нормативно-правовом акте сказано: "На основании приказа (распоряжения). вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а)".

Форма соответствует содержанию?

Остается открытым вопрос о форме приказа, который директор издает при вступлении в должность, а также о формулировке, содержащейся в данном документе. Поскольку приказ является первичным учетным документом для начисления заработной платы, необходимо заглянуть в Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Согласно п. 2 ст. 9 этого Закона первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Так как Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, представляется, что и приказ о приеме на работу руководителя следует составить в унифицированной форме Т-1 (см. пример).

Унифицированная форма N Т-1

Форма по ОКУД ¦0301001¦

Общество с ограниченной ответственностью "Мечта" +-------+

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ________________ "__" _________ 20__ г.

Примечание. Мнение специалиста.

Ю.А. Хачатурян, эксперт журнала

Зачастую при оформлении приема на работу генерального директора на практике используется произвольная, а не унифицированная форма приказа. Обусловлено это тем, что нам кажется более правильным издать в отношении генерального директора документ, содержащий не формулировку "принять на работу", а иную: "вступаю в должность и приступаю к обязанностям генерального директора. " Тем не менее, никто не мешает нам, руководствуясь в данном случае Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, внести дополнительные реквизиты в форму Приказа Т-1, модифицировав ее тем самым под данную конкретную ситуацию.

Генеральный директор (директор, президент, управляющий - как именуется эта должность, нам подскажет устав организации) вступил в должность и приступил к работе. Теперь он является единоличным исполнительным органом общества, а значит, действует от имени общества, а не от своего имени, причем действует без доверенности.

Теперь ответим на вопрос, нужно ли новому директору подписывать заново все договоры, которые были заключены от имени общества прежним директором, в том числе трудовые договоры с другими работниками организации? Ответ "нет, не нужно" очевиден и единственно возможен в этой ситуации. Однако иногда на деле можно услышать и такое требование: "В нашей организации поменялся генеральный директор, поэтому нам с вами необходимо перезаключить договор". Этого не требуется: ведь договор заключала организация в лице директора, а не директор для себя лично.

В завершение хотелось бы кратко сказать о регистрации в налоговом органе смены директора. Почему кратко? Потому что регистрация в налоговом органе - отдельная большая тема, а вернее, проблема, о которой можно говорить много и долго.

Остановимся на основных моментах. Закон не связывает момент вступления руководителя организации в должность с государственной регистрацией этого факта. Это означает, что директор уполномочен действовать от имени юридического лица с момента фактического приема на работу на основании протокола или решения и подписанного сторонами трудового договора.

В соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ существует государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестре содержатся в том числе и такие сведения, как "фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии".

В связи с этим при смене генерального директора нам необходимо подать в регистрирующий орган (налоговый орган) соответствующее заявление по форме N Р14001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Обращаем внимание читателей, что 13 декабря 2005 г. принято Постановление Правительства РФ за номером 760, в соответствии с которым формы заявлений, применяющихся при государственной регистрации юридических лиц, претерпели изменения.

Полномочия директора нужно продлевать только после окончания срока его трудового договора. Продление полномочий руководителя, конечно, при условии, что он останется "у руля" на следующий срок, будет производиться в форме заключения трудового договора на новый срок или подписания дополнительного соглашения о продлении заключенного трудового договора. Совершенно не требуется при проведении годового общего собрания включать в повестку дня вопрос о продлении полномочий директора, если они и так будут действовать еще несколько лет или хотя бы несколько месяцев.

Более того, даже при смене собственников организации директор будет уполномочен руководить обществом и принимать решения от имени общества до окончания срока действия его трудового договора. Это при условии, если новые собственники не изъявят желание освободить действующего директора от занимаемой должности и назначить "своего" директора. Поэтому даже при смене собственников продлевать полномочия руководителя не нужно.

ООО "Учетные центры"

Подписано в печать