Категория: Бланки/Образцы
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден
Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.
Подготовьтесь к переходу на новые взносы
С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:
Регистрация юрлиц и ИП: новые правила
Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Как начать работу с онлайн-ККТ
Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги.
Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят
ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.
Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпускаАктуально на: 26 июля 2016 г.
Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.
Обязательно ли поручать кому-либо работу главбуха?Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.
На кого можно возложить обязанности главного бухгалтераФункции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале .
Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.
Как оформить и оплатить работу «временного» главбухаЕсли обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.
Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.
Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.
При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) или самостоятельно разработанной форме.
Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.
В приведенном примере приказа сотруднику установлен оклад в размере 50 000 рублей. Это означает, что за июль 2016 года при условии отработки всех рабочих дней, начиная с 22.07.2016, работнику будет начислена зарплата за главбуха в размере 14 285,71 рублей (50 000 рублей / 21 день (количество рабочих дней в июле по пятидневной рабочей неделе) * 6 дней (количество отработанных дней в июле)).
Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ .
Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон.
Образец приказа о приеме на работу в порядке совмещения должностей:
Приказ № 17
21.07.2016
В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И. руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,
На период очередного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бесфамильной И.Ф. с 22.07.2016 по 09.08.2016 включительно бухгалтеру Кривенко С.И. выполнять наряду со своей основной работой по трудовому договору № 5 от 14.11.2014 дополнительную работу по должности «главный бухгалтер» в порядке совмещения должностей в полном объеме с доплатой за совмещение в размере 45 000 рублей за весь период совмещения.
Генеральный директор ___________________ Озеров Н.С.
Главный бухгалтер ________________ Бесфамильная И.Ф.
С приказом ознакомлена:
Бухгалтер __________________ Кривенко С.И.
Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.
Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.
Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника. Если правильно оформлены документы.
Содержание в приказаНет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец )
Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.
Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.
ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»
(ООО «Синяя печать»)
Г. МОСКВА
Приказ №98 – ДЕ
от 21 апреля 2017 года
О возложении обязанностей главного бухгалтера
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:
Генеральный директор _____________ М.П.
С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.
Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.
Изменения в банковской картеОднако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей. И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:
Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором. Аналогичный документ составляется и в обратном случае, когда главбух принимает на себя работу подчиненного на период его отсутствия.
После этого отпадает необходимость отвечать на вопрос – можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера. Да, можно, если это оформлено приказом и дополнением к трудовому контракту.
Если главбуха некем заменитьНесколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.
Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.
Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия» .
Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.
Наем стороннего бухгалтераЕсли предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.
Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.
Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К. Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»
(ООО «Белая лошадь»)
Г. Москва
ПРИКАЗ
исходящий номер 943-ЕД
12 января 2018 года
О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета
В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:
Директор __________________ Пастухов Н.З. М.П.
С приказом ознакомлена: ___________ Рыжая К.К.
Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.
Требования к замещающему лицуЧасто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем. К ним относится:
Если же берется заместитель из «своей» компании, то он назначается по рекомендации непосредственного руководителя. Дополнительную информацию по теме, можете найти в видео ниже.
На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.
В частности за ведение финансовой документации и отчетности.
Главный бухгалтер так же как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушения законодательства о труде, нарушения трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.
Возникает довольно часто резонный вопрос, – обязан ли главный бухгалтер передавать дела при увольнении.
Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимания на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.
Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.
И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончанию предусмотренных согласно закону срокам.
Так, при увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен максимально через две недели после подачи заявления (ст. 80 ТК).
В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81статьи ТК РФ этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК).
Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.
Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.
Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может повлиять существенно на деятельность всего предприятия в дальнейшем.
Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить с организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, работодатель должен позаботиться, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.
Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту.
Если главный бухгалтер был еще и материально – ответственным лицом с оформленным соответствующим договором о материальной ответственности, провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей.
Принять документацию может:
Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.
Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии.
Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.
Кто и за что в ответе?Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, – руководителя.
Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все дела начатые, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.
Передача документов при увольнении главного бухгалтера довольно трудоемкая работа, занимающая я, как правило, не один день.
При увольнении по своему желанию специалиста, этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, – до трех месяцев.
Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.
Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен ответственности и с кого можно что спрашивать.
Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося (уволенного) главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.
Но, и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения, во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения.
Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером.
Шаг 1 ПриказДля того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия.
Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему – передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.
Необходимо определиться за какой период должна быть передана документация, согласно срокам статистической отчетности и правилам ведения государственных архивных дел, не менее чем 5 лет, согласно 17 статье Федерального закона « О бухгалтерском учете», принятого 21.11. 96 года за № 129 – ФЗ и действующего до настоящего времени.
В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.
Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа проведения передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера.
Также может быть это оговорено в разных пунктах одного приказа, но, первым пунктом должно быть именно создать комиссию и только потом распоряжения по поводу ее действий.
Приказ на передачу дел при увольнении главного бухгалтера образец можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.
Шаг 2 Завершение учетных процессовДля полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.
То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает:
Перед увольнением, главный специалист должен:
Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью.
Шаг 3 ИнвентаризацияВ том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.
Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя.
О проведении инвентаризации также издается приказ (распоряжение) по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт, в приказе о создании комиссии и проведении приема – передачи документов.
Проводят инвентаризацию как бланков, находящихся у бухгалтера, так проверяют и кассу, наличие различных взносов,
По результату инвентаризации делается опись.
Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.
Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.
По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой у увольняющегося сотрудника.
В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.
Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема – передачи дел.
Шаг 4 ПроверкаПринимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году.
Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами.
Тем более что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.
Шаг 5 Акт приемки – передачиДля того чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, ему передает работавший до него главный бухгалтер все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел.
Составляется акт приема передачи при смене главного бухгалтера.
В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту, избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.
Если по каким – либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема – передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе.
Утвержденной формы как составлять акт приема – передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются.
Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте.
Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия.
Примерный перечень вопросов акта приема-передачи делКак оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец можно найти в интернете.