Как оформить продление полномочий директора

Продление полномочий директора более правильно и безопасно оформить через увольнение и прием на работу. А это, в свою очередь, влечет за собой заключение нового трудового договора. Если организация выберет вариант с продлением действующего договора, то тогда заключать новый договор не потребуется.

Увольнение оформляется в общем порядке. Общий порядок подробно описан в рекомендации Как уволить генерального директора. Прием на работу также оформляется также в общем порядке – подробнее см. Как оформить прием на работу генерального директора. Новый срочный договор заключается вот по такому образцу: Трудовой договор с генеральным директором .

Участник общества должен принять решение о продлении полномочий директора. В целях оформления трудовой книжки в решении следует обозначить, что полномочия директора по предыдущему трудовому договору прекратились. Тогда в трудовой книжке в качестве основания увольнения можно сослаться на это решение. Также в решении следует указать, что участник избирает этого же директора на новый срок. Тогда это же решение будет основанием и для принятия на работу. Также нужно повторно издать приказ о вступлении в должность.

Вот примерная формулировка для протокола:

«В связи с истечением срока полномочий директора Иванова И.И. по трудовому договору № __ от _.__.__ постановляю избрать Иванова И.И. директором на новый срок – 1 год» .

Вносить изменения в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 не требуется – сведения об этом директоре уже содержатся в ЕГРЮЛ. Для подстраховки можно направить в налоговую инспекцию заверенную подписью директора и печатью общества копию протокола о продлении его полномочий и копию нового трудового договора.

Из статьи журнала «Юрист компании», 3, март, 2012

Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора

Планируется продлить полномочия директора. Тогда общее собрание участников (акционеров) или совет директоров принимает соответствующее решение о продлении полномочий, которое оформляется протоколом или решением.*

Из статьи журнала «Трудовые споры», 3, март, 2012

Срок полномочий руководителя общества: конкуренция трудовых и корпоративных норм

По истечении действия срочного трудового договора с руководителем лучше заключить новый

Часто на практике встречаются случаи, когда в уставе хозяйственного общества устанавливается срок полномочий гендиректора продолжительностью один год или два года. По истечении этого срока компетентный орган управления принимает решение о переизбрании руководителя общества на новый срок или о продлении его полномочий.

Решение о пролонгации не предусмотрено в действующих законах о хозяйственных обществах в качестве отдельной компетенции того или иного органа их управления. На практике решение «о продлении полномочий генерального директора» по своей правовой природе относят к избранию физического лица в качестве исполнительного органа 6 .

Возникает вопрос: требуется ли в случае переизбрания (пролонгации срока полномочий руководителя) перезаключать каждый раз новый трудовой договор или можно просто продлевать его путем подписания с генеральным директором дополнительного соглашения?

На этот счет существует две противоположной позиции.*

Первая позиция: пролонгировать нельзя. Продление срока действия трудового договора законом предусмотрено только в определенных случаях (в отношении беременных женщин (ст. 261 ТК РФ ), спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ ), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК РФ )). В иных случаях ТК РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.

В силу указанных причин по истечении установленного срока трудовой договор с генеральным директором необходимо расторгнуть (по правилам ТК РФ) и заключить новый (если прежний генеральный директор вновь назначается на эту должность). По сути, происходит увольнение генерального директора, а затем новое назначение его на должность.*

В письме Роструда от 15.08.2006 № 1222-6-1 указано, что при заключении срочного трудового договора с руководителем организации правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего или автоматической его трансформации в договор на неопределенный срок по правилам ст. 58 ТК РФ не имеется. По окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен (п. 2 ст. 77 ТК РФ ) и заключен новый трудовой договор, основанием для заключения которого будет являться избрание на должность генерального директора.*

Такой же подход подтверждает Роструд и в письме от 08.12.2008 № 2742-6-1. разъясняя, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется.

В судебной практике встречается подход, дополняющий приведенное разъяснение Роструда.*

В определении судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 15.07.2010 по делу № 33-19173 отмечается, что стороны трудового договора вправе на основании достигнутого соглашения заключить договор на определенный срок. При этом если выяснится, что причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпывает себя к моменту окончания срока действующего трудового договора, стороны могут до этого момента продлить его на определенный срок, оформив такое продление соответствующим соглашением. Однако общий срок действующего договора не должен превышать установленного законом предельного срока.

Приведенный вывод суда, скорее всего, применим не как общее правило к ситуации, когда срочный трудовой договор заключается не на конкретный календарный срок, а для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, либо для замещения отсутствующего работника. Именно в связи с наличием таких частных случаев Роструд в письме от 31.10.2007 № 4413-6 указывает на возможность внесения изменений в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему независимо от его вида (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания.

Более жесткая позиция изложена в решении Советского районного суда г. Омска от 05.11.2009, согласно которому истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Причем инициатива расторжения трудового договора в связи с истечением срока может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Если срок действия срочного трудового договора истек, стороны трудового договора не вправе перезаключить его на новый срок или продлить срок действия данного договора, так как ТК РФ не предусматривает правила о перезаключении или продлении трудового договора. Если же по истечении срока трудового договора стороны хотят продолжить трудовые отношения на определенный срок, они должны расторгнуть трудовой договор, срок которого истек, и заключить новый трудовой договор на тот же или иной срок.

Существует риск, что проверяющие органы сочтут продление срока трудового договора по соглашению сторон условием трудового договора, ухудшающим положение работника и нарушающим ст. 9 ТК РФ. На компанию может быть наложен штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства. Вместе с тем в открытых источниках подобные дела не выявлены и нам в практике они не встречались.

Так же независимо от способа продления трудового договора (дополнительное соглашение или расторжение и заключение нового трудового договора) существует риск признания такого договора бессрочным (абз. 4 п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Из статьи журнала «УНП», 7, 18–24 февраля, 2014

ФНС уточнила, что сообщить о директоре в налоговую

При продлении полномочий директора об этом не надо уведомлять налоговиков. Эти и другие разъяснения ФНС России привела в письме от 31.01.14 № СА-4-14/1645. направленном во все региональные управления.

Переизбрание директора. По общим правилам компания обязана подать в инспекцию заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, если в компании новый руководитель (п. 5 ст. 5 Федерального закона от08.08.01 №129-ФЗ ). Но если компания только продлевает полномочия старого директора, то работник, который действует без доверенности от имени организации, не меняется. Поэтому заявление по форме Р14001 подавать не требуется.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Продление полномочий директора ООО

Необходимо ли каждый раз продлевать полномочия генерального директора ООО Протоколом общего собрания учредителей? Нужно ли каждый раз издавать приказ о вступлении в должность? Нужно ли извещать ФНС, если генеральный директор с момента регистрации ООО не меняется?

Да, необходимо. Да, приказ издается каждый раз, когда происходит передача полномочий директора на новый срок (см. рекомендацию ниже). Нет, уведомлять налоговый орган не требуется.

Судебная практика придерживается мнения, что при отсутствии волеизъявления общего собрания участников ООО о передаче полномочий директора иному лицу, лицо продолжает представлять интересы ООО после окончания срока своих полномочий (Определения ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12. от 30.05.2011 № ВАС-6289/11 и от 07.07.2010 № ВАС-8874/10 ; Постановление АС ВСО от 13.02.2015 № А74-3032/2014 ; Постановление АС СКО от 29.12.2014 № А56-8107/2014 ).

Однако в этом случае будет происходить разночтение с п.1 ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ: полномочия директора действуют на срок, который установлен уставом ООО.

Так как в ЕГРЮЛ сведения о директоре не изменяются, подавать в налоговый орган информацию о продлении полномочий директора на новый срок не требуется (п.5 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

По общему правилу в трудовую книжку нужно вносить все записи о возникновении и прекращении трудовых отношений, то есть обо всех приемах и увольнениях. Такие требования содержатся в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. пунктах 3.1. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Количество записей в трудовой книжке генерального директора о приеме и увольнении должно соответствовать числу заключаемых с ним трудовых договоров по данной должности*. При этом основания продлевать ранее заключенный срочный трудовой договор при повторном назначении гендиректора на новый срок отсутствуют .

В организации ООО у Ген

Вот Вам разъяснения по этому вопросу в помощь:

Продление трудового договора с генеральным директором путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нормами Трудового кодекса РФ не предусмотрено, соответственно, необходимо с генеральным директором заключить новый трудовой договор на срок, определенный уставом организации, с соблюдением до этого процедуры прекращения трудового договора.

Обоснование: Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
В соответствии со ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
С генеральным директором заключен срочный трудовой договор и до его окончания уполномоченным органом организации, например общим собранием участников общества, принято решение об избрании руководителя на новый срок, определенный уставом. В таком случае необходимо:
— предупредить работника о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ);
— издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним работника под роспись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ). Дата издания приказа может не совпадать с днем увольнения, то есть приказ может быть датирован ранее последнего дня работы;
— в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку, оформленную в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», и произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
После выполнения указанных действий можно заключить новый трудовой договор с руководителем на срок, определенный уставом организации или соглашением сторон, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Издание дополнительных соглашений или приказов, изменяющих или продлевающих срок действия трудового договора, законодательством не предусмотрено, но во избежание рисков, по нашему мнению, осуществлять процедуру прекращения и возникновения трудовых отношений с руководителем организации необходимо применять способ, указанный выше.
Таким образом, продление трудового договора с генеральным директором путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нормами ТК РФ не предусмотрено, соответственно, необходимо с генеральным директором заключить новый трудовой договор на срок, определенный уставом организации, с соблюдением до этого процедуры прекращения трудового договора.

В.Г.Панфилова
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.04.2015

10 Апреля 2015, 17:04

А вот примерный перечень документов:

— протокол о прекращении полномочий ГД и избрании нового ГД;

— уведомление ГД об окончании ТД;

— приказ о расторжении трудового договора;

— Приказ о вступлении в должность, Приказ о приеме на работу;

— информационные письма в банк о продлении полномочий ГД, с приложением Приказ (копии заверенной ГД) и нотариальной копии протокола/решения.

Вроде все документы.

10 Апреля 2015, 17:08

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Избрание генерального директора на новый срок — Сообщество юристов

Уважаемые коллегии, хотела бы обсудить следующий вопрос:

В ООО, по уставу, генеральный директор избирается общим собранием сроком на один год. Из года в год по истечение годичного срока мы проводили собрание со следующей формулировкой: «В связи с истечением «01» января 2009 года полномочий действующего генерального директора ООО «Ромашка» Иванова С.Н. продлить полномочия действующего генерального директора ООО «Ромашка» Иванова С.Н. сроком на один год. Заключить с Ивановым С.Н. новый срочный трудовой договор».

В настоящее время из различных структур началась критика данной формулировки – 1. полномочиями обладают только руководители гос. и муниципальных органов;

1. продлить полномочия нельзя, необходимо избрать на новый срок и т.п.

Насколько критика правомочна и допустимо ли не менять имеющуюся формултровку? Хочу узнать ваше мнение по данному вопросу.

28 января 2010 в 13:22 • #

формулировка достаточно распространенная, но я предпочитаю писать:
"В связи с истечением 01.01.2010 срока полномочий единоличного исполнительного органа - Генерального директора Общества, образовать единоличный исполнительный орган - избрать на новый срок Генерального директора"
Такая формулировка вызвана тем, что полномочия Генерального директора могут быть продлены только в том случае, если будут внесены соответствующие изменения в устав, в противном случае срок полномочий Генерального директора прекращается и его надо избирать на новый срок, а не продлять полномочия.
а насчет полномочий:
ПОЛНОМОЧИЕ - право одного лица (представителя) совершать сделки от имени другого (представляемого), тем самым создавая, изменяя или прекращая права и обязанности представляемого.
Учите русский язык ;-)

28 января 2010 в 13:24 • #

хотя, формулировку, используемую Вами очень часто встречал, так что практика такая есть!
но на мой взгляд неправильная практика)))

28 января 2010 в 16:39 • #

Денис, относительно правил русского языка не совсем поняла: в "вашем" правиле представитель это ген. дир. а представляемый - общество, в лице своих учредителей? следовательно ген. директора участники могут наделять полномочиями.

или же Вы придерживаетесь мнения руководителя отдела регистрации одной из региональных ифнс, изложенного мною, о том что в коммерческих организациях термин "наделение/прекращение полномочий" в отношении ген. дир-а не применим?