Предпроектное обследование

Проект автоматизации предприятия на базе автоматизированной системы управления (АСУ) начинается с предпроектного обследования. В нашем случае, в качестве АСУ выступает прикладное решение на базе технологической платформы «1С: Предприятие» последней актуальной версии на момент начала проекта.

В рамках предпроектного обследования специалисты компании, выполняющей автоматизацию, проводят обследование выбранных в рамках предпроектного обследования процессов предприятия. Осматриваются, например, производственные линии, цеха, складские помещения. Опрашиваются специалисты и топ-менеджеры предприятия. Все результаты интервью протоколируются, согласуются и подписываются сторонами. Затем, данные протоколы изучаются аналитиками поставщика услуг автоматизации.

Процесс может быть итеративным, то есть после одной встречи с сотрудниками предприятия, может потребоваться провести еще ряд встреч для уточнения нюансов. Специалисты исполнителя вникают в специфику бизнес-процессов автоматизируемого предприятия. И чем тщательнее это делается, тем легче и быстрее будут проходить остальные стадии проекта. Целями предпроектного обследования, как правило, являются:

• формулирование требований к проекту в целом и к системе АСУ в частности;
• определение сроков проекта;
• определение этапов проекта;
• определение границ проекта;
• определение стоимости проекта;
• выбор АСУ;
• разработка технического задания на модификацию или разработку АСУ.

После проведения предпроектного обследования заказчик получает отчет об обследовании. В зависимости от целей обследования в отчет может быть включен любой из вышеперечисленных пунктов, либо иное, оговоренное сторонами в качестве целей обследования. Отчет об обследовании становится отправной точкой для всего остального проекта, после согласования его с заказчиком.

Стоимость работ по предпроектному обследованию составляет, примерно, 10% от стоимости всего проекта. На предпроектное обследование, как правило, заключается отдельный договор. Это страхует стороны от излишних затрат в случае, если заказчик понимает, что весь остальной проект не укладывается в выделенный бюджет, или если нет возможности выполнять проект в указанные сроки, или по любым иным причинам.

Изучение объекта (предмета) документирования

Тщательное изучение объекта документирования позволяет выбрать наиболее подходящую систему или комплекс стандартов для подготовки комплекта документов. что существенно сокращает как время разработки. так и ее стоимость. Редакция от 15.06.2016.

Создан 18.10.2009 11:09:44

Изучение объекта (предмета) документирования - этап, предшествующий собственно разработке техдокументации. Прежде чем браться за документирование (и вообще за проект в целом), целесообразно со всей тщательностью изучить предмет разработки, что позволит при приемке-сдаче работы избежать недоразумений и исключить финансовые и временны е потери.

Проведение предпроектного обследования - тема избитая, но стоит, все же, стряхнуть пыль с ГОСТ 34.601-90 и РД 50-34.698-90. освежить в памяти стадии и этапы работ, а также сведения о разрабатываемых в ходе их выполнения документах.

Стадии и этапы создания АС согласно п. 2.1 ГОСТ 34.601-90 в общем случае приведены в таблице ниже.

[из п. 2.1 ГОСТ 34.601-90]

При проведении предпроектного обследования интерес представляет вторая стадия - «Разработка концепции АС» и соответствующие ей этапы работ.

На этапах 2.1 «Изучение объекта» и 2.2 «Проведение научно-исследовательских работ » организация -разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя. оформляют и утверждают отчеты о НИР [из п. 4 Приложения 1 ГОСТ 34.601-90]

На этапе 2.3 «Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя », в общем случае, проводят разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации; оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования ; оценку преимуществ и недостатков каждого варианта; определение порядка оценки качества и условий приемки системы; оценку эффектов, получаемых от системы [из п. 5 Приложения 1 ГОСТ 34.601-90]

Hа этапе 2.4 «Оформление отчета о выполненной работе» подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии описания и обоснования предлагаемого варианта концепции системы [из п. 6 Приложения 1 ГОСТ 34.601-90]

На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 [из п. 2.1 Приложения 1 РД 50-34.698-90]

В основной части отчета приводят:

1. описание результатов изучения объекта автоматизации ;
2. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС ;
3. сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;
4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;
6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования ;
8. требования, гарантирующие качество АС;
9. условия приемки системы.

[из п. 2.2 Приложения 1 РД 50-34.698-90]

Собственно, все. ГОСТ 34.601-90 и РД 50-34.698-90 полностью раскрывают тему проведения предпроектного обследования.

Определиться с тем, что же следует документировать, важнее, пожалуй, даже самого проведения предпроектного обследования.

Отсутствие четкого понимания предмета разработки или документирования способно привести к серьезным последствиям, поскольку в ходе проведения работ каждый думает «о своем», а при приемке-сдаче разработчику зачастую приходится доказывать, что он не верблюд. Что нелегко - ведь заказчик всегда прав

Имеется одна наиболее распространенная терминологическая ошибка разработчиков - отождествление понятий «комплекс (программ)», «система обработки информации » и «автоматизированная система ». Последствия ее таковы, что для разработки и документирования выбирается совершенно неподходящий комплекс или система стандартов вместо того, что реально необходим.

Системами, к примеру, сейчас называют все, что вздумается, не учитывая тот факт, что провести разработку, задокументировать и сдать работу на основе стандартов 19-й системы значительно дешевле, быстрее и проще. чем по ГОСТам 34.ххх на АС. Пользоваться ГОСТами 34.ххх принципиально возможно, ведь совместимость 19-й системы и 34-го комплекса достаточно высока, но вряд ли целесообразно, поскольку обходится значительно дороже, дольше и сложнее .

Подобный подход тяжеловат для понимания. Или, быть может, это идеология ведения бизнеса по-русски, заимствованная у китайских комсомольцев, которые сами создавали себе трудности, а затем сами же геройски их преодолевали?

Судебная практика по гражданским делам: Договор на проведение анализа и предпроектного обследования

_________ 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «__________» именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Общество с Ограниченной Ответственностью «________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является возмездное оказание услуг, по которому Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель оказывает Заказчику следующий комплекс консультационных услуг, связанных с предпроектным обследованием организации Заказчика на условиях, предусмотренных настоящим Договором:

1.1.1. Анализ предоставленной информации о структуре и организации деятельности Заказчика (подразделения, ключевые пользователи, сферы интересов и обязанностей);

1.1.2. Обзор и обобщение информации о текущих бизнес-процессах Заказчика;

1.1.3. Оценка текущего состояния информационных систем, аппаратного и программного обеспечения Заказчика для целей проекта внедрения.

1.2. По завершении предпроектного обследования:

1.2.1. Стороны уточняют функциональные рамки проекта внедрения.

1.2.2. Стороны определяют перечень последующих этапов внедрения;

1.2.3. Стороны утверждают план проекта внедрения предлагаемого решения с указанием детальных временных оценок, а также графика по этапу «Реализация функциональных требований» и предварительных обобщенных временных оценок по остальным этапам проекта внедрения.

1.2.4. Стороны проводят анализ возможных рисков проекта внедрения.

1.3. Состав работ и наименование работ указаны в Приложении №1 к настоящему договору.

1.4. Дополнительные услуги могут оказываться Исполнителем по требованию Заказчика на основании дополнительных соглашений к настоящему Договору, заключенных в установленном порядке и являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

2.2 Изменения и дополнения настоящего Договора действительны только в письменной форме.

2.3 Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и не могут быть использованы отдельно от него.

2.4 В случае возникновения противоречий между Договором и дополнительными соглашениями к нему, условия дополнительных соглашений имеют приоритетную силу.

2.5 Если одно дополнительное соглашение противоречит другому, то наивысший приоритет имеет дополнительное соглашение с наиболее поздней датой заключения.

2.6 Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны.

2.7 Каждая из Сторон по настоящему Договору заявляет и гарантирует, что все утверждения и согласования, необходимые для заключения настоящего Договора получены, и лицо, чья подпись указана ниже, имеет все полномочия, необходимые или требуемые для заключения настоящего Договора от лица указанной Стороны.

3. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ПРИЁМКИРЕЗУЛЬТАТОВ

3.1. По факту оказания Исполнителем услуг согласно настоящему Договору, Исполнитель в течение 3-х рабочих дней передает Заказчику Акт сдачи-приемки, составленный в двух экземплярах, с указанием содержания, объема и общей стоимости оказанных услуг. В случае отказа от принятия услуг Заказчик направляет Исполнителю письменный мотивированный отказ в принятии услуг по Договору. Если в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня предоставления Акта сдачи-приемки Исполнителем Заказчик не предоставляет в письменном виде мотивированный отказ в принятии услуг, акт считается подписанным Заказчиком.

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Информировать Заказчика о ходе оказания услуг;

4.1.2. Оказывать услуги квалифицированно, а также бережно относиться к оборудованию, предоставленному во время оказания услуг.

4.1.3. Выполнять возложенные на него задачи и обязательства в сроки, установленные в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.2. Заказчик обязуется:

4.2.1. Оказывать всестороннюю помощь персоналу Исполнителя со стороны всех сотрудников, задействованных в работе по Договору;

4.2.2. Своевременно предоставлять исчерпывающую информацию, документы, оборудование и прочие ресурсы, необходимые Исполнителю для выполнения работ;

4.2.3. Своевременно выполнять задачи и работы, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору, за которые ответственность несет Заказчик;

4.2.4. Своевременно оплатить Исполнителю причитающееся ему денежное вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

4.3. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета настоящего Договора, хода его исполнения и полученных результатов в следующем объеме:

4.3.1. положения настоящего Договора;

4.3.2. информацию, полученную в ходе оказания услуг по настоящему Договору;

4.3.3. ход исполнения настоящего Договора в полном объеме;

4.3.4. полученные результаты (как промежуточные, так и окончательные).

4.4. Каждая из Сторон обязуется не разглашать любые полученные в ходе исполнения настоящего Договора сведения, признанные конфиденциальными, без письменного согласия другой Стороны.

5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Стоимость предпроектного обследования по настоящему Договору составляет _______(________) рублей, в т.ч. НДС – ________(________) рублей.

5.2. Заказчик обязуется произвести предоплату в размере 30% от стоимости настоящего договора, что составляет ________(_________) рублей, в том числе НДС – _________(_________) рублей в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания сторонами настоящего Договора. Предоплата перечисляется в рублевом эквиваленте согласно п. 5.5 настоящего Договора.

5.3. Окончательный платеж в размере 70% от стоимости Услуг Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания Акта сдачи-приемки услуг на основании счета Исполнителя.

5.4. Корректировки, которые вносятся по требованию Заказчика в уже принятые результаты работ (повторное выполнение работ, произошедшие по вине Заказчика) и дополнительные услуги согласно п.1.4 настоящего Договора оплачиваются Заказчиком, дополнительно исходя стандартных ставок за 1 (один) рабочий день, определенным для каждой категории специалистов: __________

5.5. Оплата производится Заказчиком в течение 10 (десяти) банковских дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки и получения счета Заказчиком от Исполнителя, путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя. При просрочке оплаты Заказчиком выполненных Исполнителем работ (услуг), Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплатить пеню в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы, но не более 10% от неуплаченной в срок суммы.

5.6. В случае невыполнения Исполнителем своих обязательств по его собственной вине в сроки определенные настоящим Договором, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты пени в размере 0,1% от общей стоимости, не выполненных работ, но не более 10% от общей стоимости, не выполненных работ.

5.7. Компенсация Заказчиком расходов Исполнителя, в случае возникновения работ за пределами Москвы, а именно: проезд сотрудников Исполнителя к месту оказания услуг, проживание и суточные оплачиваются Заказчиком отдельно в размере согласованном Сторонами.

5.8. Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

6.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его заключения, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить разумными мерами.

6.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: землетрясения, наводнения, пожары и прочие стихийные бедствия, военные действия, массовые беспорядки, забастовки, акты государственных или муниципальных органов и любые другие обстоятельства находящие вне разумного контроля Сторон, которые препятствуют выполнению Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. В случаях, указанных в пункте 6.1 настоящего Договора, срок выполнения его условий отодвигается на время возникшего форс-мажорного обстоятельства либо на другой срок по согласованию Сторон.

6.4. О возникновении обстоятельств, указанных в п. 6.1, Стороны должны известить друг друга не позднее 5-ти календарных дней с момента возникновения таких обстоятельств. В противном случае такие обстоятельства не будут учитываться как форс-мажорные.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по нему.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все претензии, споры и разногласия Стороны обязуются решать самостоятельно путем ведения переговоров или переписки. При невозможности достигнуть соглашения споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Разъяснения Заказчика и запросы Исполнителя принимаются сторонами к рассмотрению только в случае направления их в простой письменной форме по месту нахождения сторон.

9.2. В случае изменения реквизитов (адреса, электронная почта и т.п.) Сторона обязана незамедлительно известить другую Сторону о таких изменениях. Риск неблагоприятных последствий, связанных с неизвещением (несвоевременным извещением) другой Стороны лежит на Стороне, допустившей такое неизвещение.

9.3. В случае, если Заказчик не выдерживает сроки выполнения своих задач по этапам проекта, Исполнитель не несет ответственности за задержку общих сроков проекта.

9.4. Заказчик отвечает за своевременное предоставление необходимой информации в предоставленном Исполнителем формате.

9.5. С момента подписания настоящего Договора все существовавшие ранее письменные или устные соглашения и договоренности между сторонами относительно предоставления услуг, связанных с предметом настоящего договора, утрачивают силу.

9.6. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются сторонами в виде дополнительных Соглашений, являющихся с момента их подписания неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.7. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, являющиеся его неотъемлемой частью, будут иметь силу в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

9.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой Стороны.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Предпроектное обследование объекта

Компания «СтройПроект» проводит работы в сфере предпроектного обследования объекта, от приезда специалиста и составления акта обследования объекта до оформления заключения.
Техническое обследование объекта состоит из сбора сведений и дальнейшей обработки информации о состоянии объекта, а также разработку и составление технико-экономического обоснования, выявляющего целесообразность тех или иных видов работ, и выполнения системного анализа.

Основной задачей обследования объекта является получение действительной и достоверной информации о техническом состоянии объекта, соблюдение технических норм и правил по безопасности, архитектуре, электроснабжению, экологии и пр. В зависимости от видов планируемых работ на объекте, в задачи предпроектного обследования могут входить различные подзадачи, но основными являются:

• Заключение договора на предпроектное обследование объекта;
• Выезд на объект технического специалиста;
• Проведение измерений и сбор текущей информации о состоянии объекта;
• Получение технических условий;
• Составление акта обследования объекта;
• Проработка и последующее согласование технического задания с заказчиком;
• Согласование технических решений и расчет необходимых трудозатрат для реализации последующих работ на объекте;
• Составление и проработка коммерческого предложения, необходимого для последующей подготовки документации к торгам или заключения договора на проектирование.

Предпроектное обследование объекта

Составлению любого проекта должны предшествовать предпроектное работы, которые позволят в полной мере принимать во внимание условия заказчика и требования СНиПа. Предпроектное обследование объекта состоит из нескольких последовательных работ, в перечень которых может входить:

• Топографическая съемка местности. Дает представление об особенностях рельефа участка, позволяет максимально адаптировать проект под существующие условия рельефа. Результаты отображаются в топографическом плане, на основании этих данных выполняются работы по прокладке инженерных коммуникаций.
• Ситуационный план. Составляется с учетом данных топографической съемки, на его основе выполняется планировка будущих зданий и их пространственное расположение, проводится маршрут прокладки подземных инженерных сетей.
• Гидрологический анализ грунтов – глубина залегания грунтовых вод, механические и физические свойства земли. Дает возможность рассчитывать этажность и фундаменты зданий, проектируются способы гидрозащиты сооружений, отводы талых и дождевых вод.
• Стандартные этапы предпроектного обследования должны включать в себя экологические изыскания. Изучается растительность, проводится химический анализ воздуха. Во время проектирования должен приниматься комплекс мер по максимальному сохранению окружающей среды и недопущению ухудшения экологических показателей местности.
• Экспертиза существующих зданий и сооружений, если таковые имеются на строительной площадке. Проводится их полная инвентаризация, проверяется техническое состояние, процент износа и остаточная амортизация. На основании полученных данных принимается взвешенное решение о сносе старых помещений, их реставрации или ремонте.
• Анализ освещенности (инсоляционный анализ). Определяет уровень освещенности отдельных участков с учетом времени суток.

Отчет предпроектного обследования служит основой во время составления проекта здания, гарантирует безопасность эксплуатации построенных зданий. Предпроектное исследование выполняется согласно положениям Градостроительного кодекса, в котором указан перечень и методы выполнения работ. Заказчик имеет право корректироваться список выполняемых работ в сторону их увеличения или уменьшения. Начинать проектирование зданий без проведения предварительных обследований запрещается.

© Компания "СтройПроект", 2013 | Карта сайта. Все права защищены.