Порядок изготовления, прихода, расхода и хранения листков нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд). Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда.

Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и должны иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации). Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности. В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда. Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда социального страхования РФ:

· ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал. Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

· ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год.

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

Региональные отделения Фонда социального страхования РФ на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования РФ заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год.

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ (Приказ ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от (ред

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
(Приказ ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004 (ред. от 23.07.2004))

Номер типовой формы

Разработчик
ФСС РФ_Фонд социального страхования Российской Федерации
Минздрав РФ_Министерство здравоохранения Российской Федерации

Источник
Приказ ФСС РФ от 29.01.2004 № 18 (ред. от 23.07.2004 № 130)
Приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29 (ред. от 23.07.2004 № 42)

Приложение № 7
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА
НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Дата __________ № _________

______________________________________ ______________ ____________
наименование организации ОГРН ИНН
лицензия № _______ Дата ___________ Срок действия с _____
по _____

Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на
осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

_________________________ ______________ ____________________
руководитель организации подпись Ф.И.О.

_________________________ ______________ ____________________
гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.

Их учета и хранения

Обеспечение лечебно-профилактических учреждений бланками листков нетрудоспособности осуществляется в несколько этапов на основании инструкции, утверждаемой директивным документом Министерством здравоохрарения федерального уровня (Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004).

I этап. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).

II этап. Изготовленные бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

III этап. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Механизм обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организации включает в себя жестко регламентированные действия.

Для получения бланков листков временной нетрудоспособности все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, (см. образец 1).

Главный врач лечебно-профилактического учреждения приказом назначает ответственных за этот раздел работы в целом по учреждению и по каждому структурному подразделению (отделения, кабинеты). Ответственные по подразделениям готовят отчеты-заявки, представляют их ответственному по учреждению, который готовит сводный отчет-заявку. Сводный отчет – заявка подписывается руководителем медицинского учреждения, скрепляется гербовой печатью и представляется ответственным лицом в Региональное отделение Фонда социального страхования.

Фонд на основании отчет – заявки на получение бланков листков нетрудоспособности, доверенности представляемой ответственным лицом медицинского учреждения осуществляет выдачу бланков листков нетрудоспособности с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной Федеральным Фондом. Для этого в документе “Книга прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности” (см. образец 2)при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям вносятся соответствующие записи.

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности ежегодно до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год.

Медицинские организации при получении листков временной нетрудоспособности в Фонде социального страхования вносят необходимую информацию в Книгу получения бланков листков нетрудоспособности (образец 3).

Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (образец 4).

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков. Региональные отделений Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

После получения бланков листков временной нетрудоспособности медицинскими организациями и их доставки в учреждение ответственным лицом осуществляется запись в Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (образец 5).

Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности. срок хранения которых истек (образец 6).

Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (образец 7).

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда. Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций. Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Региональные отделения Фонда, органы управления здравоохранением осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2016 год. (0.007 с).

Как должны быть организованы хранение и учет лист

14 Октября 2014

Согласно п. 5 Порядка N 624Н *(1) бланки листков нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации с указанием их номеров, дат выдачи и продления, выписки граждан на работу, сведений о направлении граждан в другие медицинские организации.

Пунктом 9 Порядка N 624н установлено, что обеспечение бланками больничных листов, их учет и хранение осуществляются в соответствии с Приказом ФСС РФ, Минздрава РФ от 29.01.2004 N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" (с изменениями. внесенными Приказом Минздравсоцразвития РФ, ФСС РФ от 23.07.2004 N 42/130) (далее - Инструкция N 18/29).

Поступление листков нетрудоспособности

Прежде чем перейти к особенностям хранения и учета бланков листков нетрудоспособности (далее - бланки), напомним порядок их поступления в медицинское учреждение.

Изготовление бланков обеспечивает ФСС ( п. 2 Инструкции N 18/29). Затем бланки направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения ФСС ( п. 3 Инструкции N 18/29). В свою очередь, региональные отделения обеспечивают бланками медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков на соответствующий квартал ( приложение 7 ), представляемых ими ежеквартально в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание! Не допускается запас бланков в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности ( п. 4 Инструкции N 18/29).

Выдача бланков осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, первый из которых передается медицинской организации, а второй остается в региональном отделении ФСС. Доставка бланков из регионального отделения ФСС производится за счет средств их получателя ( п. 5 Инструкции N 18/29).

Хранение и учет листков нетрудоспособности

Хранение. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны ( п. 6 Инструкции N 18/29).

Учетные документы. Региональные отделения ФСС и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков ( п. 7 Инструкции N 18/29).

Согласно п. 8 Инструкции N 18/29 учет прихода и расхода бланков осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной ФСС:

- региональными отделениями ФСС - в книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности ( приложение 1 ), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и их выдаче медицинским организациям;

- медицинскими организациями - в книге получения бланков листков нетрудоспособности ( приложение 2 ), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и книге распределения бланков листков нетрудоспособности ( приложение 3 ).

Обратите внимание! Сверка данных книг получения и распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал ( п. 8 Инструкции N 18/29).

Оформление учетных документов. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись, содержащую наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков ( п. 9 Инструкции N 18/29).

Ответственное лицо. Лицо, ответственное за получение, хранение и выдачу бланков (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения ФСС, медицинской организации) ( п. 10 Инструкции N 18/29).

Ответственное лицо получает бланки на основании доверенности (с подписями руководителя, главного бухгалтера, заверенными круглой печатью).

Ответственные лица на основании приказа руководителя медицинской организации выдают бланки под отчет лечащим врачам (в отдельных случаях - фельдшерам, зубным врачам) либо работникам медицинской организации, оформляющим бланки централизованно. Выданные бланки должны быть прошиты за левый верхний угол. При получении новых бланков указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

Обратите внимание! Корешки бланков должны храниться в медицинской организации в течение трех лет, после чего они уничтожаются в этой же организации в соответствии с актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек ( приложение 4 ) ( п. 12 Инструкции N 18/29).

Учет и уничтожение испорченных бланков. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков в книге учета согласно приложению 5 ( п. 13 Инструкции N 18/29).

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках в региональное отделение ФСС.

Испорченные бланки хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях - фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков производится в медицинских организациях по истечении трех лет комиссией, созданной по приказу руководителя, по акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности ( приложение 6 ).

Обратите внимание! Пунктом 16 Инструкции N 18/29 установлено, что ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений ФСС, медицинских организаций.

Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя организации несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Отчетность по бланкам. Согласно п. 14 Инструкции N 18/29 все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения ФСС:

- ежеквартально в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, - отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал ( приложение 7 ). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков;

- ежегодно до 1 февраля текущего года - заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год ( приложение 8 ).

Указанные отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

В свою очередь, региональные отделения ФСС на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно не позднее 10 февраля текущего года представляют в ФСС заявку согласно приложению 8 ( п. 15 Инструкции N 18/29).

Далее приведем образцы заполнения книг получения и распределения бланков листков нетрудоспособности.

к Инструкции о порядке обеспечения

бланками листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

Книга
получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

От кого получены бланки

Региональное отделение ФСС РФ 1018500123321 524789456963