Категория: Бланки/Образцы
В данном материале мы поговорим о том, что собой представляет процедура увольнения в связи со смертью работника. и на какие моменты следует руководству обратить особое внимание, чтобы не нарушить законодательные стандарты.
Естественно, что основная цель такой процедуры – это прекращение трудовых отношений между подчиненным и управленцем. Далее обсудим такие нюансы, как документы, необходимые для подтверждения факта смерти, приказы, правила выдачи трудовой книжки, а также расчетную часть вопроса. Часто руководители, а особенно те, которые недавно заняли руководящую должность, сталкиваются с рядом вопросов касательно оформления увольнения в таких ситуациях.
Какие нормативные основания и документация понадобится, чтобы оформить увольнение в связи со смертью работника.
Для того, чтобы были прекращены трудовые отношения, практически всегда необходима инициатива от одной, или обеих сторон. Но существуют ситуации, когда соглашение о сотрудничестве необходимо расторгнуть на основании причины, которая не зависит от какой-либо из сторон. Именно к таким причинам и причисляется случай гибели сотрудника. Работник предприятия должен быть признан погибшим и в том случае, если его признали без вести пропавшим. В этом случае также необходимо уволить работника в связи со смертью. Но для того, чтобы факт смерти был признан подтвержденным и установленным, следует предоставить определенные бумаги:
• Свидетельство, подтверждающее смерть работника. Для его получения следует обратиться в ЗАГС, где на руки будет выдана бумага, составлена согласно всем законодательным и правовым нормам.
• Решение суда. В заключение судовой структуры должно быть указано одно из решений: либо гражданин признается погибшим согласно статье сорок пятой гражданского кодекса, либо на основании сорок второй статьи он причисляется к пропавшим гражданам. Обращение в суд с заявкой должен подать тот, кто заинтересован в получении бумаги. Рассматриваться оно будет, как дело особенного производства.
Приказ на увольнение в связи со смертью работника в 2016 году.
Согласно законодательству, нельзя уволить работника предприятия без оформления на то приказного документа. В нем должна быть четко указана причина, по которой сотрудник больше не является членом штата организации, а также утверждается факт расторжения трудового соглашения. В постановлениях государственного комитета статистики утвердили специальный стандарт оформления этого документа, который числится как форма номер один еще с 2004 года. Если имеется ввиду увольнение в связи со смертью работника, то необходимо это отметить в приказе, в строке, которая предназначена для указания оснований прекращения трудовых отношений. Необходимо ссылаться на статью восемьдесят три трудового кодекса (ст.83 ТК РФ), а именно на ее шестой пункт. Данный документ нет необходимости представлять кому-либо, поэтому никаких записей в строке об ознакомлении лиц с документом, делать не надо.
Как правильно заполнить и составить приказ об увольнении в связи со смертью работника можно увидеть на примере образца, представленного в завершении материала. Необходимо помнить о том, что трудовое соглашение должно быть расторгнуто именно в тот день, когда погиб подчиненный, независимо от того, случилось это в будний или выходной день. В статье восемьдесят четыре указано, что отчетной является именно та дата, когда человек посещал рабочее место в последний раз. Если говорить об исключениях, то это касается редких особых случаев. Например, сотрудник не выполнял свои функции на работе, но все еще числился членом организации.
Это классифицируется, как потеря правоспособности ввиду гибели гражданина. согласно семнадцатой статье гражданского кодекса (ст.17 ГК РФ). Это говорит о том, что рабочий не может выполнять свои функции, и в то же время не имеет никаких прав. На основании таких фактов признается неправомерность того, что его служебное место будет и в дальнейшем числиться за ним. Поэтому можно смело говорить о том, что именно день гибели служащего и признается последним днем его работы. Он же будет указан и в документации, как дата расторжения трудового договора. А вот оформить увольнение в связи со смертью работника в приказе следует той датой, когда в организацию придет бумага, подтверждающая гибель человека.
Запись в трудовой книжке в связи со смертью сотрудника.
Для того чтобы правильно заполнить страничку трудовой книги, необходимо изучить инструкцию, которая указана в постановлении министерства труда от 2003 года. Она числиться под номером шестьдесят девять (69) и регламентирует заполнение трудовых книжек на территории нашей страны. Здесь указано, что запись в трудовой книжке в связи со смертью сотрудника делается в строке под номером три. Именно здесь вноситься вся информация о том, на каких основаниях был принят или уволен подчиненный. Снова-таки, ссылаться начальнику необходимо на шестой пункт восемьдесят третьей статьи. Естественно, что строка, в которой необходимо указывать информацию о том, что подчиненный был ознакомлен с документом, заполнена быть не может, поэтому она просто остается пустой.
Запись в трудовой книжке в связи со смертью (примеры):
В статье сто сорок трудового кодекса (ст.140 ТК РФ) указано, что руководитель обязан выдать трудовую книгу служащему, если он его увольняет, в тот же день. Так как в нашем случае рассматривается ситуация, когда сам сотрудник погиб, его документ направляется либо родным, либо близким людям. Если за книжкой никто не обращается, и она в принципе не составляет ценности ни для каких лиц, то она продолжает находиться на предприятии у руководства. Когда кто-либо затребует документ – он будет передан.
Расчетные моменты при увольнении в связи с гибелью.
Законодательно регламентирована необходимость начальника выдать все материальные ресурсы, которые полагались погибшему за его трудовую деятельность. В сто сороковой статье указаны, что все расчетные операции производятся непосредственно в тот день, когда подчиненный был уволен. Если же имеет место увольнение в связи со смертью работника, то речь пойдет о таких материальных отчислениях, как:
• Зарплата, премия, деньги на отпуск или больничные, а также иные отчисления, которые регламентированы трудовым законодательством, утвержденным в организационных положениях, касающихся оплаты труда.
• Финансовые отчисления, которые предусмотрены в случае гибели работника, которые называют пособием на погребение. Чтобы получить эти деньги, понадобиться обратиться в бухгалтерский отдел, представив заявку на получение и свидетельство о гибели работника, которое было получено в ЗАГСе. Сумма отчислений определяется восьмым федеральным законом, и ежегодно подвергается индексации на основании данных об уровне инфляции.
Что касается термина получения финансовых отчислений, а также лиц, которые имею право на их получение, то это регламентировано статьей сто сорок один трудового кодекса. Процедура увольнения в связи со смертью работника предполагает. что деньги могут быть направлены только к тем лицам, которые напрямую связаны с погибшим. Это:
• Члены семьи умершего. По данным статьи второй семейного кодекса, ими признаются супруги, родители, те, кто усыновил или сам был усыновлен, родные дети. Также в законодательстве указано, что приоритет при получении денег дается тем, кто на момент кончины гражданина проживал вместе с ним.
• Иждивенцы погибшего гражданина. Важно. Чтобы они обладали таким статусом на день гибели человека, который является их опекуном. Причем, на получение материальных ресурсов от предприятия имеют право только те, кто не являются трудоспособными иждивенцами.
Претендовать на получение средств на погребение родственники могут в течении четырех месяцев с момента гибели человека. Процедура увольнения в связи со смертью работника включает в себя обязанность начальника выплатить положенную компенсации в течении семи дней, после того, как были получены бумага о смерти и заявка от родных, а также бумага, которая подтвердит то, что человек является близким погибшему.
Каждый руководитель имеет ряд обязанностей, которые он должен выполнить в связи с гибелью сотрудника. Со стороны организации, под контролем руководства, должны быть выполнены следующие действия:
1. Выпуск приказа о разрыве трудового соглашения. Основной причиной указывается гибель подчиненного, на основании шестого пункта статьи восемьдесят три трудового кодекса. Необходимо указать ту дату, которая идентична дате гибели.
2. Оформление трудовой книжки с занесением соответствующих записей, после чего передача документа родным людям погибшего.
3. Выплата финансовых отчислений родственникам, которые включают в себя, как сумму пособия, так и те ресурсы, которые положены по закону погибшему(премия, зарплата, отпускное пособие). Процедура увольнения в связи со смертью работника также регламентирует четкие сроки проведения расчетных операций.
Начнем с оформления
В силу п. 10 ч. 1 ст. 77 и п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) трудовой договор может быть прекращен по не зависящим от воли сторон обстоятельствам, к числу которых относится смерть работника. Между тем уволить ушедшего из жизни сотрудника можно, только если работодателю будет представлено либо решение суда о признании лица умершим, либо свидетельство о смерти, выданное органами записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". А за тот период, когда подчиненный отсутствовал (вплоть до предъявления одного из упомянутых документов), в табеле учета рабочего времени (форма Т-13) необходимо проставлять соответствующие обозначения: НН или код 30 "Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)".
По общему правилу днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Исключением являются случаи, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось место в фирме (например, в выходные и праздничные дни). Датой же увольнения умершего сотрудника следует считать день его смерти, указанный в соответствующем документе (независимо от того, рабочий это или выходной).
Итак, по факту предъявления свидетельства о смерти работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (формы Т-8), который подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником. При этом важно соблюсти некоторые особенности. В частности, приказ датируется днем фактического представления родственниками свидетельства о смерти, а датой увольнения будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Кроме того, в качестве основания прекращения трудового договора указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Строка "С приказом работник ознакомлен" приказа останется незаполненной, а в графе "Основание (документ, номер и дата)" необходимо указать дату и номер свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС.
В личной карточке работника (форма Т-2) остается незаполненной строка "Личная подпись работника" в разд. XI "Основания прекращения трудового договора (увольнения)".
Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку со ссылкой на свидетельство о смерти или на решение суда о признании лица умершим (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6). В графе 3 трудовой книжки делается следующая запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек; ставится печать организации (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). При сложившихся обстоятельствах запись в трудовой книжке можно не заверять.
Саму же книжку умершего нужно выдать одному из его родственников, который должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек, представив при этом подтверждающие родство документы. Копии этих бумаг следует подшить в личное дело почившего работника. По заявлению родных трудовая книжка может быть выслана им по почте (отправление нужно делать ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении адресату). В этом случае в Книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции. Трудовые книжки, не полученные семьей умершего работника, должны храниться до востребования у работодателя в течение 75 лет. К сведению: членами семьи умершего могут быть супруги, родители и дети, в том числе усыновленные (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Кому выдать деньги
В силу ст. 141 ТК РФ на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего. Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.
Окончательный расчет осуществляется не позднее одной недели со дня подачи в бухгалтерию ряда документов, в том числе:
- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;
- свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим;
- документа, удостоверяющего личность заявителя;
- документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).
Теперь разберемся с выплатами, которые причитаются родственникам или иждивенцам усопшего работника.
Прежде всего, это денежные средства, которые получил бы работник в случае расторжения трудового договора по традиционным основаниям (например, по собственному желанию), в том числе:
- заработная плата, включающая в себя оклад, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии);
- компенсация за неиспользованный отпуск. Замечу, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях (п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)). Кроме того, если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск "авансом", то удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст. 137 ТК РФ);
- пособие по нетрудоспособности (если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было; п. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Также по решению работодателя родственникам умершего сотрудника может быть выплачена разовая материальная помощь.
Требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение 4-х месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ). По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его родственниками или иждивенцами, будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). В этом случае работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).
Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" - далее Закон N 8-ФЗ). Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но не может превышать 4515,60 руб. (Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 N 15-03-11/05-359).
Для назначения пособия на погребение работодателю необходимо истребовать следующие документы:
- заявление на выплату пособия;
- справку о смерти из органов ЗАГС (форма 33, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274). Оригинал справки остается у работодателя.
К слову: именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС РФ для подтверждения правомерности назначения пособия (п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).
Социальное пособие на погребение должно быть выплачено в день обращения, если со дня смерти работника не прошло шести месяцев. При пропуске данного срока пособие не выплачивается (п. п. 2, 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
Если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, то они оплачиваются работодателем (п. 5 ст. 9 Закона N 8-ФЗ, п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16). Однако в этом случае выплата пособия родственнику, о котором шла речь выше, не производится.
Начнем с НДФЛ. Обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Однако до дня ухода из жизни сотрудника трудовой договор действует, и выплаты, осуществляемые его родственникам, по этому контракту являются оплатой труда, подлежащей налогообложению в общем порядке. То есть, работодателю необходимо исчислить и удержать НДФЛ с начислений в виде зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. п. 1 и 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, родственникам умершего должны быть выданы суммы в таком размере, в котором бы их получил сам сотрудник при жизни. При этом выплаты нужно произвести не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@).
В то же время разовая материальная помощь, оказанная членам семьи работника (если такая будет выплачена), а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются (п. п. 1 и 8 ст. 217 НК РФ). Для целей применения данной льготы к членам семьи Минфин России относит супругов, родителей и детей, в том числе усыновленных (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234). Материальная помощь, оказанная другим родственникам, облагается по общим правилам НДФЛ.
Примечание. Разовая материальная помощь, оказанная членам семьи работника, если такая будет выплачена, а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются. Супруги, родители и дети - именно эти родственники, по мнению Минфина, могут воспользоваться данной льготой.
Возможна ситуация: умершему сотруднику начислена премия по итогам работы за предыдущий год (в котором, собственно, и произошло печальное событие). В этом случае денежные средства могут быть получены только в порядке наследования, если к моменту выплаты истекли 4 месяца со дня смерти. А, значит, у работодателя (как у налогового агента) не возникает обязанностей по удержанию НДФЛ (ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС начисляются на все выплаты, кроме пособия по нетрудоспособности и на погребение (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Единовременная материальная помощь, выплаченная члену семьи умершего работника, также не облагается страховыми взносами. И это справедливо, поскольку рассматриваемая выплата производится не на основании трудового договора (ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Данная позиция подтверждается представителями компетентных органов (см. Письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 426-19). Все сказанное касается и начисления страховых взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
В заключение изучим расчет налога на прибыль. Суммы, выплаченные членам семьи умершего работника (за исключением материальной помощи), принимаются к налоговому учету в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Вместе с тем при окончательном расчете с родственниками безвременно почившего специалиста максимум внимания нужно уделить выявлению всех его долгов (например, задолженности по подотчетным суммам или по выданным займам).
Обязательство прекращается со смертью должника (ст. 418 ГК РФ). Однако кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство в пределах сроков исковой давности (п. 3 ст. 1175 ГК РФ).
Со ссылкой на эти нормы чиновники утверждают: для целей налогообложения прибыли долг гражданина признается нереальным к взысканию по причине смерти должника, за исключением случаев, когда обязательство передается наследникам в порядке правопреемства (Письма Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87, от 16.07.2008 N 03-03-06/2/81). Проще говоря, при наличии наследников долги умершего, выявленные после расчетов с его родственниками, признать в составе расходов в налоговом учете не удастся.
Вместо послесловия: "Многие умирают слишком поздно, а иные слишком рано" (Фридрих Ницше). Так или иначе, но наступление этого печального события почти всегда застает врасплох. При сложившихся обстоятельствах работодателю важно проявить максимум внимания и такта к родственникам работника, кроме этого важно соблюсти все требования законодательства. Крепкого здоровья вам и вашим коллегам!
Источник: Журнал "РАСЧЕТ"
Яна Лазарева. Заместитель руководителя отдела бухгалтерского и налогового консалтинга, 20.09.2012
Увольнять надо приказом от того числа когда принесли свидетельство, датой смерти а не последним рабочим днем.Ст. 83 п.6. Вот примерный приказ
1. Расторгнуть трудовой договор 13.04.2004г. с Ивановым Иванои Твановичем, водителем автобуса. таб. №000, и исключить его из списков личного состава в связи со смертью, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 41,94 кален-дарных дня за период с 02.10.2002 г. по 13.04.2004г.
Основание: свидетельство о смерти II-ААК №0000000 выданное Отделом ЗАГС Московского района Главного управления ЗАГС Москвы 14.04.2004г.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Приказ об увольнении издаеться в унифицированной форме, поэтому никаких примерных приказов.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
ПОМОГИТЕ ПОЖАЙЛУСТА! Сотрудник умер 12.03.09, будучи на больничном, потому, что не было свидетельства о смерти. И его принесли только 15.06.09 выданное 15.06.09. Все это время сотруник был в подвешенном состоянии. Подскажить как разобрать в этой ситуации: что писать в приказе, каким числом состовлять приказ и какой датой его увольнять. Нужно ли составить рапорт начальника отдела, которому подчинялся сотрудник, как проводить его все это время по документам и табелям. Как лучше его уволить датой смерти или датой выдачи свидетельства. Я новый инспектор ОК и на меня это все незакончившееся свалилось, начальник уже дышит ядом!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В приказе дата составления приказа должна быть той датой, когда вам предоставили свидетельство о смерти, а датой увольнения будет являться дата смерти. Соответственно, приказ от 15.06.09, где сказано, что уволить 12.03.09 (если в свидетельство о смерте указана дата смерти именно 12.03) по статье 77 части первой пункт 10 (обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 пункт 6)), в основании для приказа указать данные свидетельства о смерти.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Евгения (гость)
severnoe.sianie@mail.ru
#8[62950] 23 сентября 2009, 21:59
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, могу ли я исключить работника из списка работающих не по свидетельсьву о смерти, выданным отделом ЗАГС, а по предварительному медицинскому свидетельству, имеющему регистрационный номер?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Основанием для издания приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника является свидетельство (или его копия) о смерти физического лица, выданное органами ЗАГС.
От даты, указанной в свидетельстве о смерти, до получения этих документов работодателем может пройти некоторое время. В этом случае приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора издается работодателем после получения документов, но договор прекращается датой, установленной в документах.
В вашем случае:дата прекращения трудового договора в приказе-день смерти 13.12.2009г.,а дата регистрации данного приказа - день получения работодателем свидетельства о смерти.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
