Категория: Бланки/Образцы
Акт на списание компьютера образец
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта списания оборудования
__ ________________ 20__ г.
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
от _____________ 20__ г.
Комиссия в составе: _____________________________________________,
№ Наименование предметов, подлежащих списанию Единица измерения Кол-во Срок, установленный приказом МВД РФ Время поступления в эксплуатацию
Техническое состояние и причины списания
Акт списания образецПредставляем вашему вниманию образец акта дефектации (акт списания).
Для подготовки акта списания основных средств в нашей организации применяется именно такой шаблон.
Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет требования государственных структур, например - Росимущество. контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.
Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для списания основных средств. пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов. в частности, это:
Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.
Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию:
Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества). Перед началом утилизации оформляется акт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4). Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники. Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.
Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.
Самое простое в такой ситуации - списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное - правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.
Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:
более не могут быть использованы по причине полной непригодности
фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации
Причина и заключение на списание компьютера. Образец акта списания компьютеровВы оставляете заявку по телефону 8 (495) 642-5159. либо по электронной почте
в которой указываете:
Реквизиты организации Список техники Ваши контактные данные.
С вами связывается наш менеджер, для уточнения всех деталей заказа. Сразу после этого начинается выполнение заявки.
Наш курьер привозит оформленные документы по удобному для вас адресу.
Наша компания 1-й ЦКП оказывает услуги по списанию техники на основании всех необходимых сертификатов. Пример списания компьютера выглядит следующим образом: сначала проводится диагностика, подтверждающая неисправность компьютерной техники, определяются основные дефекты, а в заключении определяется причина списания компьютера. Затем составляется акт на списание, который является законным обоснованием для дальнейшей утилизации техники.
Списание компьютерной и офисной техникиПриказом руководителя бюджетного учреждения, содержащегося за счет средств государственного бюджета, создана комиссия для списания компьютерной и офисной техники, непригодной для дальнейшего использования. В ходе работы комиссии возникли вопросы, касающиеся правильности отражения процедуры списания в бухгалтерском учете, в частности:
1. Как правильно отразить в учете списание компьютерной техники, содержащей драгоценные металлы?
2. На какие счета следует оприходовать детали и запасные части списанной техники, пригодные для дальнейшего использования?
3. Нужно ли подавать в Госказначейство справку о поступлениях в натуральной форме и вносить изменения в смету? Если нужно, то на какую сумму?
4. Как правильно оформить списание компьютерного комплекса, если непригодным для дальнейшего использования является только монитор, а остальные составляющие находятся в исправном состоянии?
Вопрос о списании полностью изношенного и непригодного для дальнейшего использования имущества бюджетными учреждениями неоднократно рассматривался на страницах нашей газеты. Несмотря на это данная тема остается актуальной, потому напомним, что механизм списания с балансов бюджетных учреждений объектов государственной собственности, к которым относятся объекты незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы) и основные средства, определен Порядком списания объектов государственной собственности, утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314 ).
Отметим, что действие этого Порядка распространяется на имущество, переданное казенным предприятиям, государственным коммерческим предприятиям (их объединениям), учреждениям и организациям, закрепленное за предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися в ведении Национальной академии наук и отраслевых академий наук, имущество, которое не вошло в уставные фонды хозяйственных обществ в процессе приватизации (корпоратизации), но находится на их балансе. Иными словами, при списании основных средств бюджетные учреждения, содержащиеся за счет средств государственного бюджета, должны руководствоваться прежде всего нормами Порядка № 1314.
Согласно п. 4 этого Порядка списанию подлежит только то имущество, которое не может быть в установленном порядке отчуждено, бесплатно передано государственным предприятиям, учреждениям или организациям и в отношении которого не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразным), а также в случае, когда такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования или повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и восстановлению не подлежит. или выявлено в результате инвентаризации как недостача. При этом морально устаревшая компьютерная техника, пригодная для дальнейшего использования, может передаваться в сферу управления местных органов исполнительной власти с дальнейшим ее закреплением за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями.
Следует иметь в виду, что списание основных средств бюджетных учреждений, относящихся к объектам государственной собственности, проводится только на основании решения вышестоящей организации ( п. 5 Порядка № 1314 ).
Для установления факта непригодности имущества и невозможности и/или неэффективности проведения его восстановительного ремонта или невозможности его использования иным образом, а также для оформления документов на списание имущества создается комиссия по списанию имущества (далее — комиссия).
В соответствии с п. 11 Порядка № 1314 в случае необходимости учета отраслевых особенностей списания имущества для участия в работе комиссии могут привлекаться специалисты соответствующих центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и т. п. (с согласия).
Чтобы избавиться от непригодных для дальнейшего использования основных средств, учреждение может обратиться на специализированные предприятия, занимающиеся сбором и утилизацией отходов, оплатив при этом стоимость услуг по утилизации, или же осуществить демонтаж таких объектов собственными силами в присутствии членов комиссии.
Обращаем внимание. согласно п. 23 Порядка № 1314 все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, оприходуются с отражением на счетах бухгалтерского учета запасов.
При списании основных средств составляется Акт о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70, в котором обязательно указываются наименование, количество и качество материальных ценностей, полученных в результате демонтажа объектов основных средств.
Основанием для оприходования материальных ценностей, поступивших от списания основных средств, является накладная (акт приемки материальных ценностей). Определение же стоимости таких материалов, как правило, осуществляется исходя из действующих рыночных цен на аналогичные материальные ценности (по данным прайс-листов), сложившихся в соответствующем регионе, с учетом их фактического износа. Результаты оценки оформляются Актом об оценке материальных ценностей, полученных после списания основных средств.
Для учета оприходованных деталей, узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, пригодных для дальнейшего использования (например, для ремонта другого оборудования), согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Главного управления Госказначейства от 10.12.99 г. № 114. предназначен субсчет 238 « Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». Тогда как негодные детали и материалы в соответствии с разъяснениями Госказначейства, предоставленными в письме от 01.09.2010 г. № 17-04-2161-16395. отражаются в бухгалтерском учете на субсчете 239 «Прочие материалы» и подлежат обязательной сдаче учреждению, на которое возложен сбор такого сырья.
Так, в соответствии с п. 25 Порядка № 1314 изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней на основании лицензий, полученных согласно требованиям Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.
Уничтожать, сдавать в лом из цветных и черных металлов технику, аппаратуру, приборы и другие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного их изъятия и одновременного оприходования годных для дальнейшего использования деталей, запрещается ( п. 26 Порядка № 1314 ).
Следует отметить, что средства за сданные драгоценные металлы и металлолом перечисляются специализированным предприятием на специальный регистрационный счет бюджетного учреждения. Если же бюджетное учреждение не имеет такого счета в органах Госказначейства, его придется открыть, руководствуясь при этом нормами Порядка открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственного казначейства Украины, утвержденного приказом Госказначейства от 02.12.2002 г. № 221.
Заметим, что согласно п.п. 4.1 этого Порядка в случае открытия распорядителями бюджетных средств в течение бюджетного года соответствующих счетов для учета операций с собственными поступлениями подается соответственно смета или справка о внесении изменений в смету.
Таким образом, если поступления от сдачи драгоценных металлов и металлолома не запланированы в смете бюджетного учреждения, то обязательно вносятся изменения в смету по специальному фонду.
Напомним, что в соответствии с п. 42 ст. 29 Бюджетного кодекса Украины от 07.08.2010 г. № 2456-VI (далее — БКУ ) к доходам общего фонда Государственного бюджета Украины относятся:
— 80 % средств. полученных предприятиями, учреждениями и организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, за сданные в виде лома и отходов золото, платину, металлы платиновой группы, драгоценные камни
— 50 % средств. полученных за сданное в виде лома и отходов серебро .
Таким образом, часть средств, полученных от сдачи лома и отходов золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней и серебра, подлежит перечислению в государственный бюджет в указанном выше размере, а остальные средства остаются в распоряжении учреждения и направляются на цели, предусмотренные БКУ .
В противовес этому средства, которые учреждения получают от реализации металлолома черных, цветных металлов или их сплавов. остаются в их распоряжении в полном объеме .
Согласно ч. 4 ст. 13 БКУ поступления за сданные в виде лома и отходов черные, цветные, драгоценные металлы, драгоценные камни, которые в соответствии с действующим законодательством остаются в распоряжении бюджетных учреждений, относятся к подгруппе 4 первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (поступления бюджетных учреждений от реализации имущества ) и зачисляются в доходы специального фонда.
Такие средства могут быть использованы на:
— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты
— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.
Порядок отражения процедуры списания основных средств в бухгалтерском учете рассмотрим на условном примере.
Пример. Комиссией было принято решение о списании с баланса учреждения компьютера в связи с его непригодностью для дальнейшего использования. Первоначальная стоимость компьютера составляет 4200 грн. сумма начисленного износа — 4200 грн. (100 % от первоначальной стоимости). По данным технического паспорта, в компьютере содержатся драгоценные металлы — серебро в количестве 3 г, которое было изъято, оприходовано и в дальнейшем реализовано специализированному предприятию по цене 8 грн./г.
В соответствии с п. 42 ст. 29 БКУ 50 % средств, полученных учреждением за сданное серебро, перечислены в государственный бюджет.
Кроме того, из компьютера были изъяты детали, которые не содержат в своем составе драгоценные металлы и могут быть использованы для ремонта компьютерной техники. По оценке комиссии, стоимость этих деталей составляет 80 грн.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:
Договор на разовое сервис. Цены на выезд и доставку логистику. Цены на заправку картриджей. Советы обладателям струйных принтеров. Цены на ремонт плоттеров. Ремонт оргтехники на выезде. Цены на составление актов дефектации. Стоимость ремонта и обслуживания копиров. Сервис и ремонт компьютерной техники. Цены на ремонт копировальных аппаратов. Сервис - инженер по плоттерам. Цены на заправку и восстановление лазерных картриджей. Советы по уходу за принтером. Цены на списание техно экспертизу. Категории и определения используемые при ремонте оргтехники. Цены на ремонт искоренителей документов шредеров. Коммерческое предложение на сервис оргтехники. Стоимость ремонта шредеров искоренителей документов. Заправка картриджей с выездом по спб. К прейскуранту на ремонт. Списание оргтехники и компов. Онлайн опрос - оцените нашу работу. Цены на ремонт мфу функциональных устройств. Поставка оргтехники и расходных материалов. Цены на настройку компов и ноутбуков. Подробная информация о списании. Изготовка шестерней для шредеров. Общие правила по уходу за принтерами.
Образец акта на списание компьютерОбразец акта на списание компьютер
Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 27.05.2012
Пользователь №: 14169
Спасибо сказали: 3 раз(а)
образец акта на списание компьютер
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание компьютера (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Акт на списание компьютераКорреспонденция счетов: Как отразить в учете списание персонального компьютера, учтенного в составе основных средств, в связи с его порчей, если виновные в порче лица не установлены.
(Консультация эксперта, 2016) Принятое комиссией решение о списании объекта ОС оформляется актом о списании объекта ОС, который утверждается руководителем. На основании данного акта делается запись о выбытии ОС в инвентарной карточке учета объекта ОС (п. п. 78, 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
Типовая ситуация: Как оформить списание основного средства?
(Издательство "Главная книга", 2016) Свое решение комиссия оформляет актом на списание объекта ОС, например (п. 78 Методических указаний по учету ОС):
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов. Акт на списание компьютераФорма: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Списание компьютера. Унифицированная форма N ОС-4 (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Списание компьютерной техники— процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.
Причины списания оргтехники и компьютеровОсновной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
Для компьютерной техники, в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, всё равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компанийДля коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Нюансы списания оргтехники для бюджетниковДля бюджетных учреждений процедура списания компьютеров регламентирована лучше.
Пакет документов, необходимый для проведения списания, утверждается государственным распорядителем бюджетных средств (ГРБС). После оформления всех документов решение о списании может быть утверждено:
Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:
вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.
Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.
Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.
Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что:
Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.
Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Списание и последующая утилизация компьютерной техники имеют ряд особенностей. Основными моментами являются быстрый моральный износ и содержание в технике вредных веществ и драгметаллов.
Управлению методологии по выполнению бюджета, бухгалтерского учета и отчетности Государственного казначейства Украины Типовую инструкцию о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений подать на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.
4. Типовую инструкцию о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений центральным органам исполнительной власти и другим главным распорядителям бюджетных средств довести до ведома подчиненных учреждений, а органам Государственного казначейства Украины и финансовым органам — до учреждений, что ими обслуживаются.
Акт списания компьютеров или иной техникиОценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.
Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно.
Вся приобретенная компанией техника, в том числе компьютеры, оргтехника, транспортные средства и многое другое оборудование, является имуществом фирмы, потому облагается налогом. Чтобы не пришлось платить имущественный налог на старую технику, которая компанией уже не используется, ее необходимо списать. Именно для этого и требуется составить акт списания. Сделать это самостоятельно фирма не может, подобными вопросами занимаются специализированные компании.
Чаще всего старые основные средства или не подлежат ремонту или же стоимость их ремонта требует больших денежных затрат, т.к. детали, необходимые для замены уже сняты с производства или трудно доставаемы.
Физический износ подразумевает собой частичное изменение свойств оборудования. В силу этого значительно снижается производительная способность того или иного основного средства и, как результат, снижаются объемы продаж выпускаемой продукции, что в свою очередь, влияет на экономическое состояние предприятия в целом.
Решение о списании изношенных основных средств принимает специально для этого созданная комиссия.
ч. главный бухгалтер и лица, ответственные за сохранность объектов.
Руководитель образовательного учреждения несет ответственность за результаты работы комиссии, главный бухгалтер – за полноту и достоверность информации в документах и правильность заполнения форм на списание основных средств.
Во время осмотра может быть использована техническая документация (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации) и данные бюджетного учета.
Особенно это касается государственных учреждений.
Вариант постепенного списывания компьютеров с помощью амортизации не подходит, потому что на это могут уйти годы, а налог на имущество, которое впустую занимает место на складе, платить никому не хочется. Но если произвести списание компьютеров задолго до истечения срока ее полезного использования, можно навлечь на себя претензии со стороны налоговой службы по поводу восстановления суммы «входящего» НДС, которые были ранее предъявлены к вычету.
Во-вторых, списание по акту горюче-смазочных материалов редко обходится без нарушений – всегда присутствует стремление списать больше, чем было реально израсходовано. В-третьих, в акты на списание часто включают ценности, которые были украдены давно. В-четвертых, списание по акту может быть «с излишком» – то есть ценности списываются «с запасом», чтобы впоследствии можно было без проблем их присвоить.
На основании акта о списании выписывается расходный складской ордер и делается соответствующая запись в карточке складского учета с пересчетом остатков.
Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации.
Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство. В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз.
А другие — списывают утраченное оборудование как неисправное.
Определение процедуры списания, данное в пп. 51 и 52 Инструкции № 157н, не лишено недостатков. К примеру, согласно п. 51 списание объектов производится после разборки, демонтажа, что противоречит п. 9 Инструкции № 162н, согласно которому разборка и демонтаж допустимы только после утверждения в установленном порядке акта списания.
Вместе с перечнем от вас необходимы реквизиты организации и координаты для связи.
На основании полученных от вас данных мы оформляем договор на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники и отправляем его к вам на согласование. После подписания договора с вашей стороны мы приступаем к работе. Определяем приказ и порядок списания материальных ценностей и техники. В рамках выполнения работ по договору согласно его условиям мы проводим диагностику аппаратуры у нас в сервисном центре или на территории вашей организации.
