Категория: Бланки/Образцы
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден
Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.
Подготовьтесь к переходу на новые взносы
С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:
Регистрация юрлиц и ИП: новые правила
Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Проверьте свои коды по ОКВЭД
С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.
Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят
ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.
Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполненияОбновление: 4 октября 2016 г.
В хозяйственной деятельности отечественных субъектов предпринимательства широкое распространение получили наличные денежные расчеты. Помимо права осуществлять наличные расчеты у отечественных организаций есть обязанность по оформлению таких расчетов. На практике одним из способов оформления выдачи денег из кассы является заполнение бланка расходного кассового ордера. Скачать его в Word можно по ссылке ниже .
Общий порядок оформления кассовых операцийКаждое юридическое лицо, осуществляющее прием или выдачу наличных денег, обязано иметь кассу, а также должно самостоятельно установить лимит наличных денег на конец дня в кассе. Данная обязанность прямо следует из содержания п. 2 Указания Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Важно помнить, что все деньги сверх установленного лимита сдаются в банк.
Пунктами 4.6 и 6.1 названного Указания прямо предусмотрено, что операции по выдаче денег оформляются расходными кассовыми ордерами, бланки которых унифицированы государством и обязательны к применению юридическими лицами.
Следует особо подчеркнуть, что обязательность заполнения кассовых документов установлена для компаний. Для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства вводится упрощенный порядок ведения кассовых операций.
Каждое юридическое лицо, совершающее кассовые операции, помимо оформления кассовых документов, также должно фиксировать такие операции в кассовой книге.
Приходный кассовый ордер, как и бланк РКО, подписывается бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель.
В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах и в этой же книге указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира.
Так в общих чертах выглядит порядок оформления кассовых операций, проводимых организациями при использовании наличных денег.
Cкачать бланк РКО в WordОфициальный бланк расходного кассового ордера утвержден Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 № 88. Этим же постановлением утверждены и введены в действие иные формы кассовых документов.
Надо отметить, что Госкомстат только разработал и утвердил форму кассовых документов, но не разработал инструкцию по их заполнению, как и не утвердил их образцы.
В настоящее время скачать бланк расходного ордера можно на сайтах государственных органов, на иных сайтах, в справочной правовой системе «Консультант Плюс» или же по ссылке ниже.
Заполнять скачанный бланк можно как на компьютере, так и от руки. Об этом прямо говорится в п. 4.7 вышеназванного Указания Центробанка России.
Важно помнить, что в кассовые документы не допускается вносить какие-либо изменения или исправления. Если необходимо внести исправления в РКО, то придется заново распечатать приходный кассовый ордер и заново его подписать.
Как уже было отмечено выше, отечественные нормы права не предусмотрели не только подробную инструкцию по заполнению формы расходного кассового ордера, но и не утвердили образец такого заполнения. Учитывая отсутствие подробной инструкции и официального образца РКО, у работника, заполняющего РКО впервые, могут возникнуть некоторые сложности.
Скачать образец заполнения расходного кассового ордера можно по ссылке ниже .
Случаи использования РКООтечественные организации в своей деятельности зачастую используют наличные деньги в случае реализации товаров или услуг населению за наличный расчет или в случае выдачи наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также в иных случаях.
Например, во многих российских компаниях до сих пор производится выплата заработной платы наличными денежными средствами. В этом случае выдача зарплаты происходит с использованием расходного кассового ордера. Образец его заполнения на зарплату приведен по ссылке, указанной выше.
Расходный кассовый ордер используется также при выдаче наличных денег под отчет. Надо помнить, что Центробанк России в своих Указаниях отметил, что выдача наличности под отчет возможна только на основании письменного заявления соответствующего лица и при условии отчета или возврата ранее полученных подотчетных средств.
Расходный кассовый ордер применяется и при учете операций с денежными документами, которые должны храниться в кассе предприятия. Их выдача и получение происходят по расходным и приходным кассовым ордерам. В отношении их движения вносятся записи в отдельные листы кассовой книги. Отличительной особенностью оформления учета денежных документов является обязательное проставление на кассовых документах отметки «фондовый».
Также читайте:Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.
Для документального оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.
Выдача денег из кассы предприятия осуществляется по расходному кассовому ордеру (унифицированная форма № КО-2).В расходном кассовом ордере должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:
Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным (старшим) бухгалтером; он также должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица на то уполномоченного письменным распоряжением руководителя.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир должен потребовать предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и получить расписку получателя.
На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после наименования получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.
Все расходные кассовые ордера и документы, заменяющие их, должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.
Строгое соблюдение кассовой дисциплины должно относиться к приоритетным обязанностям экономического сектора предприятия. В этой ситуации понадобится работать со специальными документами, подтверждающими движение финансов через кассу предприятия.
Одним из важных элементов первичной документации является расходный кассовый ордер, бланк которого представлен на нашем сайте. Правила, по которым он заполняется, и его форма регламентированы законодательством. Знание соответствующих нормативных актов исключит наличие ошибок во время заполнения выделенных полей и ведения учета в этом сегменте бухгалтерской деятельности.
Правильность заполненияПрименение расходного кассового ордера регламентировано Положением БР 373-П. Законодательством также закреплено понятие этого документа.
РКО является первичным документом, который используют юридические лица, чтобы отражать в бухгалтерском учете расход наличных средств.
Уполномоченные лица обязаны его оформлять под каждую расходную операцию, связанную с движением наличности из кассы организации. Для этого оформляется соответствующий бланк РКО. Все действия, которые могут проводиться в такой ситуации, например, индивидуальным предпринимателем регламентируются Указанием ЦБ от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций ИП».
Для предприятий выписаны определенные правила оформления, согласно которым распределяются обязанности по заполнению соответствующего бланка. В разных ситуациях эту операцию имеют право заполнять следующие лица:
Срок действия ордера ограничен. На сегодняшний день он составляет 1 рабочий день. Это значит, что выписанная по документу сумма должна быть получена в ту дату, которая в нем указана. Если такая возможность получения отсутствует, то необходимо оформить новый бланк.
Чтобы не ошибиться в оформлении, стоит внимательно изучить пример заполнения расходного кассового ордера. Никаких исправлений даты (зачеркивание, замазывание корректором, другие правки) или иной информации не допускается. Достаточно одного экземпляра.
Образец заполнения расходного кассового ордера
Нижняя часть должна содержать подписи уполномоченных должностных лиц компании или организации. Количество этих людей ограничено. Карточки с их образцами подписей должны находиться у специалиста, выдающего средства по этому документу.
Подписантами РКО, как правило, являются:
Подписи ставятся обязательно возле указанных фамилий и инициалов. Центробанк допускает оформление РКО только в бумажном виде. Заполнение может быть с использованием машинного ввода (компьютер/принтер) или шариковой ручкой (документы, оформленные гелевыми ручками, не принимаются из-за малого срока их хранения). Цвет чернил должен быть синим (фиолетовым) или черным. Другие цвета, например, красный или зеленый не принимаются.
Функции кассираКассовый работник, осуществляющий выдачу средств, выполняет следующие действия:
Если в документе присутствуют видимые исправления или подчищения, то такой бланк не должен приниматься к исполнению.
Нужно знать, что расходный ордер должен оставаться в кассе, а не отдаваться на руки получателю средств.
Цели выдачи средствСуществует регламентированный перечень обстоятельств, по которым разрешена выдача средств. К ним относятся:
Образец заполнения РКО на выплату заработной платы
Документооборот для РКОВ конце рабочего дня все РКО должны быть зарегистрированы в соответствующем Журнале, по которому ведется их учет. Благодаря данной процедуре контролируется работа кассира, чтобы во время ревизий не было недоразумений с остатками по кассе. Журнал отчетности ведется по форме КО-3. Индивидуальные предприниматели выполняют записи по каждому РО в кассовой книге.
Процесс хранения бумажных экземпляров организуется руководителем предприятия либо уполномоченным лицом по письменному распоряжению.
Форма актуального утвержденного документа присутствует в нормативных актах. Готовый бланк составляется на основании указанной в них информации.
Правила заполнения документаФорма КО-2 может быть заполнена как от руки, так и с помощью специальных программ, помогающих автоматизировать внесение информации в отведенные поля документа. В заголовке обязательно прописывается название (полное или краткое), согласно уставными документам. Если отсутствуют структурные подразделения, то в соответствующем поле ставится прочерк.
В соответствующие графы прописываем следующую информацию:
Если документ формируется с помощью программных средств, например, онлайн сервисов или установленного программного обеспечения, то это ускоряет процедуру. Номера могут присваиваться документам по порядку автоматически, также ставится дата. Незаполненными останутся графы, в которые вносится информация обязательно от руки. После распечатывания необходимо заверить все подписями.
Нюансы работы с бланком РКОСуществуют определенные тонкости в работе с расходным кассовым ордером. Их нужно учитывать, чтобы не внести путаницу в отчетность или не совершить ошибок, за которые предприятие будет рассчитываться после очередной проверки фискальными органами.
Оформляется РКО непосредственно перед выдачей. Не допускается заранее печатать готовый документ или заполнять его за несколько дней перед операцией.
Во время выдачи средств по доверенности данный факт должен быть отражен в соответствующем поле.
Оформляется единственный экземпляр без помарок и исправлений.
Наличие оттиска печати предприятия или ИП не относится к обязательным атрибутам, как считают некоторые. Документ является действительным при наличии подписей из карточек образцов. При этом необходимо обязательно указывать фамилию и инициалы подписантов.
В ордере, который используется для выдачи вознаграждения или инкассации, необязательной является подпись руководителя. Для заверения используются только оправдательные документы с его подписью.
Во время выдачи зарплаты в графе «Основание» указывается именно этот повод. Если выдается зарплата по ведомости, то РКО оформляется не на сотрудника, а на кассира, как подотчетное лицо. Приложением в этом случае является ведомость.
Интересное по теме:
Выдачу наличности из кассы осуществляют на основании расходника. Его заполнение, как и заполнению любого другого документа, имеет свои особенности, о которых вы сможете узнать из данной статьи.
Случаи оформления документаРасходник необходимо оформлять в следующих случаях:
При заполнении ордера на расход необходимо руководствоваться следующими правилами:
Если деньги выдаются ответственному сотруднику под отчет, составление расходного ордера обязательно. Он формируется в соответствии с заявлением подотчетного работника в письменном виде. Данное заявление может быть написано в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались сведения о сумме выдаваемой наличности, о периоде, на который выдаются деньги, дата и подпись управляющего организации.
Подотчетное лицо обязано будет отчитаться о потраченных суммах. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента получения средств. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.
Расходник на выдачу заработной платыПри выдаче зарплаты составлять РКО также необходимо. Если выдача осуществляется по ведомости, ордер оформляется на кассира, как на получателя средств. В строчке «получил» прописываются инициалы кассира, а в строке «основание» — выдача зарплаты сотрудникам. Приложением к документу является платежная ведомость.
В получении наличности расписывается кассир. Он является ответственным лицом за полученную сумму. В соответствии с этим документом зарплату выдает кассир.
РКО: скачать бланк (Word, Excel)Бланк расходного кассового ордера скачать можно как в формате Word, так и в формате Excel. Каждый из них имеет как свои достоинства, так и недостатки.
С документами формата Word может работать гораздо большее число программ. С файлами Excel работает не так много решений.
Если скачать бланк расходника Excel формата, он будет более уникальный. То есть, он без проблем распознается во всех версиях Excel и других сторонних программах. А если скачать бланк рко в Word, есть риск, что он не сможет открыться в программах, отличающихся о той, в которой он был создан.
Еще одним достоинством Excel бланка является более удобное заполнение. Ячейки для ввода информации выделены, поэтому ошибиться с вводом практически не возможно. При заполнении документа Word есть вероятность случайно внести информацию не в нужное поле, из-за чего структура бланка может быть нарушена.
РКО: образец заполнения