Категория: Бланки/Образцы
Документ по состоянию на август 2014 г.
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР.
2. Считать утратившей силу Инструкцию о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР, утвержденную Министерством высшего образования СССР 30 ноября 1951 г.
Заместитель министра
высшего и среднего специального
образования СССР
М.ПРОКОФЬЕВ
1. Образец диплома, утвержденного приказом по Министерству высшего и среднего специального образования СССР от 28 мая 1960 г. N 321, представляет собой книжку размером 16 x 11 см. Образец диплома без отличия изготовлен из ледерина синего цвета, образец диплома с отличием - из ледерина цвета "бордо". На лицевой стороне выштампованы рельефно: сверху - государственный герб СССР, ниже - слово "диплом".
Текст на внутренней стороне книжки печатается на плотной гербовой бумаге с изображением на правой и левой стороне герба СССР.
На левой стороне листа печатается текст на языке республики, на территории которой находится среднее специальное учебное заведение, а на правой - текст на русском языке.
Для техникумов, училищ и школ, находящихся на территории РСФСР, гербовый лист бумаги наклеен лишь на правой внутренней стороне книжки, и текст печатается на русском языке. Левая внутренняя сторона книжки остается чистой.
Типографским способом напечатан следующий текст: сверху - "диплом" черной краской, под ним N ___.
Примечание. Для дипломов с отличием под словом "диплом" печатается красной краской слово "с отличием".
2. Заполнение бланков дипломов производится средним специальным учебным заведением в строгом соответствии с утвержденным текстом, от руки, каллиграфическим почерком, черной тушью.
3. Бланк диплома заполняется в соответствии с приложениями 1 и 2 следующим образом:
а) после слов "Настоящий диплом выдан" пишется полностью фамилия, имя и отчество окончившего;
б) после указания года поступления в учебное заведение пишется полное наименование среднего специального учебного заведения; для обучавшихся в двух и более учебных заведениях указывается полное наименование того среднего специального учебного заведения, в которое окончивший поступил в начале обучения;
в) указывается год окончания среднего специального учебного заведения и после слов "полный курс" вписывается: для обучавшихся в одном среднем специальном учебном заведении в зависимости от наименования учебного заведения слова - "названного техникума", "названного училища" или "названной школы"; для обучавшихся в двух и более учебных заведениях - полное наименование среднего специального учебного заведения, которое учащийся оканчивает;
г) после слов "по специальности" пишется полное наименование специальности, по которой обучался окончивший учебное заведение, в точном соответствии с учебным планом; специализация в дипломах не указывается (по специальностям, которые имеют специализации, наименование специализации указывается в выписке из семестровых и экзаменационных ведомостей - приложение N 6);
д) после слов "Решением Государственной квалификационной комиссии от" указывается дата решения Государственной квалификационной комиссии согласно протоколу заседания;
е) после даты решения Государственной квалификационной комиссии пишется фамилия и инициалы окончившего;
ж) после слов "присвоена квалификация" пишется наименование квалификации, присвоенной окончившему, в полном соответствии с учебным планом;
з) диплом подписывается председателем Государственной квалификационной комиссии, директором (начальником) среднего специального учебного заведения и секретарем;
и) ниже подписей пишется наименование города, в котором находится учебное заведение, дата выдачи диплома, а также регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых дипломов;
к) с левой стороны на отведенном месте ставится гербовая печать среднего специального учебного заведения, кроме учебных заведений Центросоюза, Центрального Совета спортивных обществ и организаций СССР, в которых допускается круглая печать.
4. Вместе с дипломом лицам, окончившим средние специальные учебные заведения, выдается выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей.
В выписку из семестровых и экзаменационных ведомостей записывается: наименование учебного заведения, а также министерства, ведомства или совнархоза, в ведении которого оно находится; наименование специальности и специализации в точном соответствии с учебным планом; перечень пройденных предметов и полученных по ним оценок; результаты квалификационных испытаний по присвоению рабочих профессий с указанием наименования и разряда квалификации рабочего, а также тема выполненного дипломного проекта или сданных на государственных экзаменах предметов и полученных оценок.
Бланки выписки из семестровых и экзаменационных ведомостей печатаются типографским способом или на пишущей машинке по форме согласно приложениям N 3, N 4, N 5, N 6 и заполняются от руки чернилами, подписываются заместителем директора по учебной части и секретарем. Ниже подписи заместителя директора по учебной части пишется наименование города, в котором находится учебное заведение.
Дата выдачи и номер должны соответствовать дате и регистрационному номеру диплома.
Левее подписи заместителя директора по учебной части ставится на отведенном месте гербовая печать среднего специального учебного заведения, кроме учебных заведений Центросоюза, Центрального совета спортивных обществ и организаций СССР, в которых допускается круглая печать.
Если квалификация окончившему среднее специальное учебное заведение была присвоена на основании сдачи государственных экзаменов, то после перечня изученных предметов записывается:
"Сдал (или сдала) Государственные экзамены по предметам", после чего следует полное наименование предметов, вынесенных на государственные экзамены, согласно учебному плану, с оценками, полученными окончившим на государственных экзаменах (см. приложение N 4)
5. В тех случаях, когда окончивший данное среднее специальное учебное заведение обучался в двух и более средних специальных учебных заведениях, в выписке из семестровых и экзаменационных ведомостей указывается время обучения и полное наименование учебных заведений, в которых обучался учащийся, и наименование министерств, ведомств или совнархозов, в ведении которых они находятся (см. приложение N 4).
6. В тех случаях, когда окончивший данное среднее специальное учебное заведение обучался в группе с сокращенным сроком обучения на базе средней школы, форма выписки из семестровых и экзаменационных ведомостей соответствует образцу, приведенному в приложении N 5.
7. Лица, имеющие оценки "5" не менее чем по 75% предметов и по поведению и оценки "4" по остальным предметам, предусмотренным учебным планом, защитившие дипломный проект или сдавшие государственные экзамены с оценкой "5", получают диплом с отличием.
8. Лицам, своевременно не получившим диплом об окончании среднего специального учебного заведения или утратившим его, выдается соответствующий документ согласно "Инструкции о порядке восстановления документов об окончании средних специальных учебных заведений", утвержденной приказом по Министерству культуры СССР от 1 июля 1953 г. N 1179, и разъяснению Министерства высшего образования СССР от 5 мая 1954 года N Т-11-19/1272.
Примечание. На дубликате диплома в заголовке, над словом "диплом", вписывается слово "дубликат".
9. Диплом, а также дубликат, выдается лично владельцу по предъявлении паспорта или по доверенности, оформленной в установленном порядке, или высылается по почте ценным пакетом с обратной распиской.
10. Копии выдаваемых дипломов и выписок из семестровых и экзаменационных ведомостей, напечатанные на машинке на плотной бумаге в одном экземпляре, удостоверенные директором (начальником) среднего специального учебного заведения, подлежат постоянному хранению в личном деле окончившего.
Директор (начальник) среднего специального учебного заведения несет ответственность за полную сохранность личных дел окончивших учебное заведение.
11. Лица, окончившие заочные или вечерние отделения средних специальных учебных заведении, получают диплом на общих основаниях без указания на заочное или вечернее обучение.
12. Для регистрации выдаваемых дипломов в каждом среднем специальном учебном заведении вводится особая книга, в которую заносятся следующие данные: а) порядковый регистрационный номер, б) номер диплома, в) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом, г) наименование специальности, д) присвоенная квалификация, е) дата и номер протокола Государственной квалификационной комиссии, ж) дата выдачи диплома, з) подпись директора учебного заведения, выдающего диплом, и) расписка лица, получившего диплом, к) примечание.
Примечание. Книга для регистрации выданных дипломов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у директора учебного заведения.
13. Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством директора (начальника) среднего специального учебного заведения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт в 2 экземплярах. В акте указывается количество и номера уничтожаемых бланков дипломов, - с отличием, без отличия и на каких языках напечатаны бланки. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в среднем специальном учебном заведении. Второй экземпляр акта высылается в министерство (комитет) высшего и среднего специального образования союзной республики, УУЗ (ОУЗ) министерства (ведомства), совнархоза по подчиненности.
14. Дипломы образца, утвержденного приказом по Министерству высшего и среднего специального образования СССР от 23 мая 1960 г. N 321, выдаются с 1 января 1961 года тем окончившим средние специальные учебные заведения, которые обучались до окончания в двух или более средних специальных учебных заведениях.
Обучавшимся же в одном среднем специальном учебном заведении и окончившим его бланки дипломов нового образца выдаются по использовании всех бланков дипломов, утвержденных приказом по Министерству высшего образования СССР от 27 сентября 1951 г. N 228-Т.
15. Дипломы печатаются централизованно через Министерство высшего и среднего специального образования РСФСР в Гознаке по заявкам министерств (комитетов) высшего и среднего специального образования союзных республик, УУЗов (ОУЗов) министерств (ведомств), совнархозов, в ведении которых находятся соответствующие учебные заведения. Нумерацию бланков дипломов устанавливает Министерство высшего и среднего специального образования РСФСР. Средние специальные учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов в министерства (комитеты) высшего и среднего специального образования союзных республик, УУЗы (ОУЗы) министерств (ведомств) и совнархозов по подчиненности в сроки, ими установленные.
Министерства (комитеты) высшего и среднего специального образования союзных республик, УУЗы (ОУЗы) министерств (ведомств), совнархозов представляют заявки на бланки дипломов в Главснаб Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР ежегодно к 1 октября с указанием количества бланков с отличием и без отличия по каждому учебному заведению, адресов учебных заведений и сроков поставки бланков.
16. Бланки дипломов хранятся в средних специальных учебных заведениях, а также в министерствах (комитетах), ведомствах и совнархозах как бланки строгой отчетности, по специальному реестру.
ДИПЛОМ А N 000000Настоящий диплом выдан Семеновой Ирине Александровне в том, что она в 1957 году поступила в Московский электромеханический техникум им. Л.Б. Красина и в 1961 году окончила полный курс названного техникума по специальности "Электромашиностроение".
Решением Государственной квалификационной комиссии от 25 июня 1961 года Семеновой И.А. присвоена квалификация техника-электрика.
квалификационной комиссии (подпись)
ВЫПИСКА из семестровых и экзаменационных ведомостей К ДИПЛОМУ А N 000000 (без диплома недействительна)Семенова Ирина Александровна за время обучения по специальности "Электромашиностроение" в Московском электромеханическом техникуме им. Л.Б. Красина Совета народного хозяйства Московского городского экономического административного района с 1957 года по 1961 год обнаружила следующие знания:
Дипломный проект на тему: "Проект тягового электродвигателя мощностью 90 киловатт, напряжением 825 вольт, с реостатным торможением, для моторных вагонов метрополитена со скоростью движения 75 км/час" выполнен и защищен с оценкой 4 (четыре).
Заместитель директора по учебной части (подпись)
Москва, 5 июля 1961 года.
Регистрационный N 0000
ВЫПИСКА из семестровых и экзаменационных ведомостей К ДИПЛОМУ А N 000000 (без диплома недействительна)Николаев Петр Павлович за время обучения по специальности "Судовые силовые установки" в Ленинградском мореходном училище Совета народного хозяйства Ленинградского экономического административного района с 1959 по 1961 год и в Ростовском мореходном училище Совета народного хозяйства Ростовского экономического административного района с 1961 по 1964 год обнаружил следующие знания:
Заместитель директора по учебной части (подпись)
Ростов-на-Дону, 7 июля 1964 г.
Регистрационный N 0000
ВЫПИСКА из семестровых и экзаменационных ведомостей К ДИПЛОМУ А N 000000 (без диплома недействительна)Алешин Дмитрий Семенович за время обучения по специальности "Обработка металлов резанием" в Луганском машиностроительном техникуме Совета народного хозяйства Луганского экономического административного района с 1959 года по 1962 год в группе с сокращенным сроком обучения на базе средней школы обнаружил следующие знания:
Дипломный проект на тему: "Проект линии участка механической обработки шестерни полуоси автомашины ЗИМ-130" выполнен и защищен с оценкой 4 (четыре).
Заместитель директора по учебной части
Город Луганск, 7 июля 1962 г.
Регистрационный N 0000
ВЫПИСКА из семестровых и экзаменационных ведомостей К ДИПЛОМУ А N 000000 (без диплома недействительна)Королев Иван Михайлович за время обучения по специальности "Проводная связь" со специализацией "Междугородная телефонная связь" в Хабаровском электромеханическом техникуме связи Министерства связи СССР с 1957 года по 1961 год обнаружил следующие знания:
Дипломный проект на тему: "Уплотнение магистрали М-Н" выполнен и защищен с оценкой 4 (четыре).
Заместитель директора по учебной части
Хабаровск, 5 июля 1961 года.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 февраля 2001 г. N 2573
В соответствии с п. 5 Положения о Министерстве образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2000 N 258 <*> (с последующими изменениями и дополнениями), приказываю:
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 14, ст. 1496, N 43, ст. 4239.
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Управление начального профессионального образования (Е.Я. Бутко).
Приложение
к Приказу Минобразования России
от 25.12.2000 N 3832
1.1. Бланки дипломов, свидетельств выписок итоговых оценок успеваемости к ним заказываются централизованно Министерством образования Российской Федерации по заявкам органов управления образованием (профессиональным образованием) субъектов Российской Федерации (далее - органы управления образованием), в ведении которых находятся образовательные учреждения начального профессионального образования (далее - образовательные учреждения НПО).
1.2. Органы управления образованием ежегодно представляют заявки на бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним в Министерство образования Российской Федерации в соответствии с формой заявки и в сроки, определяемые Министерством.
1.3. Органы управления образованием, получив от отправителя посылки или бандероли с бланками дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, немедленно сверяют их с прилагаемой к посылке или бандероли накладной. Если общее количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, а также номера дипломов и свидетельств не соответствуют накладной, составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, а второй - хранится у получателя. В этом случае отправитель досылает получателю недостающие бланки.
1.4. Образовательные учреждения НПО ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним в соответствующие органы управления образованием.
Заявки должны учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков дипломов и свидетельств, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков, испорченных при заполнении.
1.5. Выдача бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним производится органами управления образованием представителям образовательных учреждений НПО по доверенности. Количество выдаваемых бланков должно соответствовать заявке образовательного учреждения НПО.
2.1. В органах управления образованием и в образовательных учреждениях НПО назначаются лица, ответственные за получение, учет и хранение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним.
2.2. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведется в специальных журналах (приложения 1, 2).
2.3. Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов. Бланки дипломов, свидетельств, журналы учета хранятся в несгораемых шкафах, которые запираются и опечатываются ответственным лицом, на которое возложено получение, учет и хранение бланков.
2.4. При назначении новых работников, ведающих вопросами получения, учета и хранения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, неиспользованные бланки, а также журналы учета передаются по актам как документы строгой отчетности.
2.5. Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним подлежат списанию по актам и уничтожаются в присутствии членов комиссии, состав которой определяется директором образовательного учреждения НПО.
Комиссия составляет акт (2 экземпляра), который утверждается директором образовательного учреждения НПО. В акте указываются количество (прописью) и номера уничтожаемых бланков. Номера испорченных бланков дипломов и свидетельств вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта хранится в образовательном учреждении НПО, а второй - представляется в соответствующий орган управления образованием.
2.6. О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств органы управления образованием, образовательные учреждения НПО уведомляют соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
3.1. Основанием для выдачи диплома (свидетельства) является соответствующее решение государственной аттестационной комиссии.
3.2. Ответственность за правильность заполнения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним возлагается директором образовательного учреждения НПО на одного из своих заместителей.
3.3. Бланки дипломов, свидетельств заполняются от руки четким, по возможности каллиграфическим, почерком черной тушью и подписываются всеми лицами, указанными в тексте бланка, после чего заверяются четким оттиском гербовой печати. Допускается заполнение выписок итоговых оценок успеваемости к дипломам, свидетельствам машинописью или на принтере.
Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения НПО заносятся в бланк диплома (свидетельства) в соответствии с паспортными данными или свидетельства о рождении в дательном падеже, а наименование, номер и место нахождения образовательного учреждения - в соответствии со свидетельством о его регистрации.
Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения НПО заносятся в бланк выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству в именительном падеже, а наименование образовательного учреждения - в предложном падеже.
3.4. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).
3.5. В дипломе, свидетельстве перед словами "присвоена квалификация" указываются инициалы и фамилия выпускника в дательном падеже.
После слов "присвоена квалификация" делается запись "по профессии(ям)" с указанием наименования профессии(ий) и присвоенного уровня квалификации.
Наименования профессий (должностей служащих) записываются в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
3.6. В нижней части правой стороны диплома, свидетельства, выписок итоговых оценок успеваемости к ним указываются дата выдачи документов и регистрационный номер, соответствующий порядковому номеру, под которым вписан выпускник образовательного учреждения НПО в журнал учета выдачи дипломов, свидетельств.
3.7. Форма получения начального профессионального образования (очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в дипломе, свидетельстве не указывается.
3.8. В случае изменения наименования образовательного учреждения НПО, отчисления обучающегося из образовательного учреждения НПО в связи с призывом в ряды Вооруженных Сил, а также по решению суда и последующего его восстановления в числе обучающихся, при заполнении документов государственного образца об уровне образования и квалификации соответствующее разъяснение дается на лицевой стороне выписки итоговых оценок успеваемости к диплому или свидетельству (дата, номер документа о преобразовании или изменении названия образовательного учреждения, отчислении и восстановлении обучающегося).
При этом при заполнении диплома, свидетельства после слов "поступил. в" ("обучал. ") и "окончил. " указывается наименование образовательного учреждения, в которое поступило и которое окончило данное лицо.
3.9. В документах государственного образца об уровне образования и квалификации для выпускников образовательных учреждений НПО, расположенных на территории республик в составе Российской Федерации, в которых установлен государственный язык республики, правая сторона заполняется на русском языке, а левая сторона - на государственном языке республики в составе Российской Федерации.
3.10. Выдача выпускникам дипломов и свидетельств с выписками итоговых оценок успеваемости к ним производится образовательным учреждением НПО, как правило, в течение недели после окончания ими образовательного учреждения.
3.11. Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями используются бланки установленного образца. Не допускается выдача дипломов, в которых надписи "С отличием", "За особые успехи в учении награжден золотой медалью" и "За особые успехи в учении награжден серебряной медалью" вместо типографского исполнения выполнены от руки.
3.12. В случае утраты, порчи документа государственного образца об уровне образования и квалификации выдается дубликат на основании письменного заявления.
Заявление подается на имя директора образовательного учреждения НПО, в котором обучался заявитель, либо, в случае ликвидации образовательного учреждения НПО, на имя руководителя органа управления образованием, в ведении которого находилось данное образовательное учреждение. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней.
Дубликат диплома, свидетельства выдается при наличии в образовательном учреждении НПО документов, подтверждающих, что заявитель действительно окончил данное образовательное учреждение и получил соответствующий документ согласно протоколу государственной аттестационной комиссии.
При ликвидации образовательного учреждения НПО документом, подтверждающим факт окончания образовательного учреждения, является справка об окончании образовательного учреждения НПО, выданная заявителю государственным архивом по месту нахождения образовательного учреждения.
В тех случаях, когда архивные материалы не сохранились, дубликат диплома, свидетельства выдается:
на основании подробных письменных подтверждений трех педагогических работников, лично знавших заявителя на протяжении всего периода обучения в образовательном учреждении НПО;
на основании заключения аттестационной комиссии, созданной по решению органа управления образованием, об уровне квалификации по профессии после выполнения заявителем практической квалификационной работы или сдачи экзаменов, предусмотренных учебным планом для профессий, квалификация по которым не может быть определена путем выполнения конкретной практической работы. В этом случае дубликат документа выдается только об уровне квалификации по профессии.
Вышеуказанные аттестационные испытания могут быть проведены в любом образовательном учреждении НПО, имеющем государственную аккредитацию и осуществляющем подготовку кадров по соответствующей профессии.
При выдаче дубликата на правой внутренней стороне бланка диплома, свидетельства над номером делается надпись черной тушью "Дубликат". Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения НПО (органа управления образованием) либо членами аттестационной комиссии и заверяется гербовой печатью образовательного учреждения НПО (органа управления образованием), выдавшего дубликат документа.
Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.
Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в образовательном учреждении НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.
3.13. Дипломы, свидетельства и их дубликаты, выданные обучавшимся, регистрируются в соответствующем журнале (приложение 3).
Журналы учета выдачи дипломов, свидетельств пронумеровываются постранично, прошнуровываются, скрепляются сургучной печатью образовательного учреждения и хранятся в образовательном учреждении НПО.
Приложение 1
к Инструкции о порядке получения,
учета, хранения, заполнения
бланков дипломов, свидетельств,
выписок итоговых оценок
успеваемости к ним и выдачи
документов государственного
образца об уровне образования
и квалификации выпускникам
образовательных учреждений
начального профессионального
образования
