Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Должностные инструкции, трудовые договора, инструкции по охране труда, ОКВЭДы, трудовой кодекс, новости

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция руководителя секретариата

I. Общие положения

1.1. Руководитель секретариата является служащим.
1.2. На должность руководителя секретариата назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», стаж работы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.
1.3. Руководитель секретариата назначается и освобождается от должности приказом __________________. Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может устанавливаться испытательный срок.
1.4. Руководитель секретариата подчиняется непосредственно ________________________________;
1.6. Руководитель секретариата в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- законами Российской Федерации;
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
- инструкциями по делопроизводству;
- правилами внутреннего распорядка;
- настоящим должностным регламентом.
1.8. Права, обязанности, ответственность руководителя секретариата определяется настоящим должностным регламентом.
1.9. На время отсутствия руководителя секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности и права руководителя секретариата

2.1. Руководитель секретариата обязан:
- добросовестно исполнять свои должностные обязанности;
- исполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- поддерживать уровень квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей;
- хранить служебную информацию, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
- соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.
2.2. Руководитель секретариата как руководитель структурного подразделения обязан:

- осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность;
- отвечать перед руководителем за выполнение возложенных на Секретариат задач;
- регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации;
- разрабатывать типовые документы;
- определять объем и характер информационных ресурсов;
- определять порядок доступа к информации для средств массовой информации и иных пользователей;
- контролировать исполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
- принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
- контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
- распределять обязанности между работниками Секретариата;
- вносить предложения в Положение о Секретариате, должностные регламенты работников Секретариата;
- разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения по вопросам планирования работы Секретариата;
- просматривать поступающие на подпись документы для доклада руководителю предприятия;
- принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания;
- организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов;
- осуществлять регистрацию исходящих документов;
- осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;
- осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив;
2.3. Для выполнения возложенных на руководителя секретариата обязанностей он имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;
- использовать имеющиеся нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для выполнения служебных функций;
- возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- повышать свою квалификацию для полного и качественного выполнения обязанностей по должности;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- вносить предложения руководству о поощрении работников Секретариата;
- вносить предложения руководителям структурных подразделений о поощрении их сотрудников.

3. Ответственность руководителя Секретариата.

Руководитель Секретариата несет ответственность в установленном законом порядке за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины, за сохранность служебной информации и документов.

Нравится 0 Плохо 0

Должностная инструкция руководителя службы секретариат - ФОРУМ ПО ВСЕМУ СПЕКТРУ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Структурное подразделение:
- служба секретариата
1.2. Порядок назначения и освобождения от должности:
на основании приказа Генерального директора и заключенного Трудового договора
1.3. Непосредственное подчинение:
генеральному директору
1.4. Дополнительные распоряжения и указания от: Членов совета директоров, генерального директора
1.5. При отсутствии на рабочем месте, его замещает:
старший секретарь
1.6. В подчинении у руководителя службы секретариата:
- старший секретарь
- секретари ЦО
- секретари региональных представительств
- курьер
1.7. В своей деятельности руководитель службы секретариата руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
- приказами (указаниями) непосредственного руководства;
- инструкцией по делопроизводству (документообороту);
- иными нормативными документами, принятыми и утвержденными в _____________________ (далее Компания);
- трудовым договором;
- действующим законодательством РФ.
1.8. Руководитель службы секретариата должен знать:
- положения, постановления, приказы, распоряжения, инструкции и другие руководящие материалы, и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав Компании и ее региональных представительств;
- машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации ПК, факса и другой оргтехники, используемой в работе;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, принятые в Компании.
1.9. Руководитель службы секретариата несет ответственность за выполнение своих обязанностей, установленных должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.1. Руководитель службы секретариата руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей;
2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации;
2.4. Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание;
2.5. Контролирует обеспечение структурного подразделения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами;
2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в Компании;
2.7. Взаимодействует по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании;
2.8. Организовывает работу по архивации документов Компании на бумажных носителях;
2.9. Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы;
2.10. Соблюдает установленные в Компании правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в структурное подразделение.

3. Должностные функции

3.1. Направления деятельности
1. Контроль за деятельностью подчиненных сотрудников:
- старший секретарь
- секретари ЦО
- секретари производственных площадок
- курьеры
- водители

3.2. Должностные функции
1. Контролирует работу сотрудников службы секретариата, вносит замечания и предложения для более эффективной работы. Следит за выполнением поставленных задач;
2. Контролирует составление плана поездок курьера. Проверяет наличие подписи курьера в журнале учета поездок.

3.3. Приказы и распоряжения
1. На основании соответствующих распоряжений руководства готовит проекты приказов и распоряжений.
2. Обеспечивает правильность оформления проектов данных документов.

3.4. Документы
1. Представляет на рассмотрение, согласование и утверждение руководству договоры, письма, исходящие, входящие и иные внутренние документы.
2. Ведет журнал учета всей документации.

4. Полномочия
Для наиболее эффективного выполнения своих служебных обязанностей, руководителю секретариата предоставляются следующие полномочия;
- право на получение информации в пределах компетенции, в том числе конфиденциальной;
- право составлять, визировать, согласовывать документы, принятые к обороту внутри службы;
- вносить предложения по изменению штата структурного подразделения и совершенствованию его работы (повышение квалификации);
- вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам оптимизации, учета и обеспечения документооборота Компании, совершенствования форм и методов организации труда;
- право запрашивать информацию от руководителей структурных подразделений Компании, относящуюся к сфере деятельности;
- право обращаться к непосредственному руководителю, его заместителям, начальникам структурных подразделений по вопросам организации делопроизводства, исполнительской дисциплины, работы оргтехники, а также получения информации необходимой для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий;
- право принимать решения в пределах своей компетенции;
- проходить подготовку и повышение квалификации за счет средств компании;
- знакомится с материалами своего личного дела и отзывами о своей работе.

5. Ответственность
Руководитель службы секретариата несет ответственность за:
- некачественное и несвоевременное выполнение всех закрепленных за ним основных задач и функций;
- полноту, достоверность и своевременность предоставляемой отчетности и информации;
- правильность разработки и осуществления мероприятий, направленных на решение конкретных вопросов;
- правильность применения положений, тех или иных инструктивных документов Компании;
- нарушение этики поведения в общении с сотрудниками;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Компании;
- за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной.

6. Оценка эффективности
Эффективность работы службы секретариата, оценивается непосредственно генеральным директором на основе следующих показателей:
- выполнение поставленных задач в установленные сроки;
- рациональность и полнота проработки поставленных задач;
- четкость организации и контроль исполнения мероприятий в рамках поставленных задач;
- самостоятельность выполнения своих должностных функций;
- стремление к профессиональному росту и повышению уровня профессиональной компетентности;
- этичность поведения (вежливость, обязательность) в общении с посетителями и сотрудниками фирмы;
- соблюдение правил трудовой дисциплины, установленного графика работы.

7. Квалификационные требования
На должность Руководителя секретариата принимается лицо, имеющее высшее образование или имеющее опыт работы в должности руководителя службы секретариата не менее 2 лет.

У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

_________________
Цель - это мечта с конкретным сроком исполнения!

Должностная инструкция секретаря

Новости по тематике

Должностная инструкция секретарядолжна предусматривать те обязанности, которые возлагаются на этого сотрудника в организации (ведь работа секретаря отнюдь не сводится к ответам на звонки и встрече посетителей). Давайте же разберемся, как составляется такая инструкция и что она должна содержать.

Сразу надо отметить, что секретари бывают разные. Так, в небольших организациях секретарь руководителя — это не только его личный помощник, но и, по сути, заведующий всем делопроизводством и канцелярскими делами. В крупных же компаниях и государственных органах секретарь может быть не только у начальника, но и у его заместителей. Это означает, что круг обязанностей работающих на этой должности может быть самым разным.

Некоторую ясность вносит КСД служащих, утвержденный Минтруда РФ в 1998 году. Согласно этому документу, секретарь руководителя:

• занимается техническим и организационным обеспечением работы руководителя;
• ведет делопроизводство, в частности регистрирует корреспонденцию, приходящую на имя руководителя, и передает по его распоряжению документы исполнителям;
• следит за тем, чтобы переданные на исполнение документы своевременно рассматривались;
• передает руководителю на подпись заявления, проекты приказов и другую документацию;
• организовывает переговоры по телефону;
• в отсутствие руководителя фиксирует поступающую информацию и доводит ее до сведения руководителя;
• ведет подготовку заседаний или совещаний, оформляет протоколы;
• организует прием посетителей и т. д.

В каждой конкретной организации для секретаря могут быть предусмотрены и иные обязанности — как предусмотренные КСД, так и не включенные в него. В частности, на секретаря могут быть возложены обязанности офис-менеджера: обеспечение офиса расходниками, вызов ремонтников и т. д. В данном случае КСД — это всего лишь минимум, на который нужно ориентироваться и который при этом можно дополнять.

Оформление должностной инструкции секретаря. как и любого другого документа, должно производиться по правилам делопроизводства, в частности по ГОСТ Р 6.30-2003. По его нормам в этом документе должны присутствовать:

• название учреждения, для которого разработан документ;
• название документа («Должностная инструкция»);
• указание даты разработки и составления;
• номер регистрации по правилам внутреннего делопроизводства организации;
• указание места, где было произведено составление;
• отметка об утверждении;
• собственно заголовок и текст инструкции;
• отметка о том, есть ли приложения;
• отметки о внутреннем согласовании документа со службами и отделами внутри организации (обычно согласование производится с отделом кадров, юридической службой, финансовым отделом, хотя, если возникает такая необходимость, к согласованию могут привлекаться и другие подразделения).

Образец оформления такой должностной инструкции вы можете найти на нашем сайте.

В некоторых организациях вместо обычного секретаря существует должность секретаря-референта. По сути, четко разграничить эти должности трудно, т. к. референт тоже может заниматься организационно-техническим обеспечением работы руководителя и выполнять иные секретарские обязанности. Соответственно, то, что сказано о должностной инструкции секретаря руководителя, во многом относится и к аналогичному документу для секретаря-референта.

Однако обычно работа референта подразумевает, что он является специалистом более высоко уровня. Проще говоря, если обычный секретарь просто распечатывает письма или распоряжения директора, то референт сам их готовит и лишь затем передает на подпись руководителю.

Должностная инструкция секретаря-референта должна подразумевать, что референт владеет не только делопроизводством, но и достаточно серьезно разбирается в той сфере, в которой работает предприятие. Обычно в обязанности референта дополнительно включают:

• подбор материалов, с которыми должно ознакомиться руководство;
• составление докладов по требуемым темам;
• консультирование руководства по вопросам, в которых референт является специалистом.

Как правило, от референта требуется обязательное наличие высшего образования и знание иностранных языков (как минимум английского). Фактически референт является помощником руководителя (но не заместителем, т. к. распорядительной властью в организации референт обычно не обладает).

Поскольку нормативными актами профессия референта не регулируется, в некоторых организациях так именуют обычных секретарей руководителя или его замов. Это приводит к некоторой путанице, но законом не запрещено. Поэтому при разработке инструкции секретаря-референта в качестве образца вполне можно взять и инструкцию обычного секретаря руководителя.