Какие бумаги направить поставщику, чтобы вернуть или зачесть переплату

Чем поможет эта статья: Мы подскажем, какие шаги предпринять, если вы хотите вернуть деньги, переплаченные продавцу, или зачесть их в счет будущих договоров. От чего убережет: От  путаницы с платежами, если вы расторгаете договор или меняете его условия.

Редко когда продавец, узнав о переплате по договору, готов вернуть деньги просто на том основании, что покупатель попросил об этом по телефону. Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда у покупателя могут возникнуть переплаты, мы перечислили ниже.

1. Покупатель ошибся в платежном поручении. Это самая простая ситуация из всех. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.

2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ. При условии, что этого не запрещает договор.

3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс. Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (ст. 523 Гражданского кодекса РФ ).

4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом. В такой ситуации заказчик вправе требовать уменьшения цены (ст. 723 Гражданского кодекса РФ ). При условии, что этого не запрещает договор.

5. Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс. Например, любая из сторон может расторгнуть договор транспортной экспедиции (ст. 806 Гражданского кодекса РФ ).

Какой набор документов вам понадобится оформить, чтобы разобраться с «излишками», зависит от нескольких обстоятельств. Быстро сориентироваться в этом вам поможет схема ниже. В статье мы дадим образцы для каждого документа. Заодно подскажем, придется ли корректировать что-то в расчете НДС.

Какие документы вам понадобятся, чтобы разобраться с переплатой поставщику

Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись. Поясним.

Предположим, по вашим данным компания переплатила кому-то из поставщиков. Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. Или другая ситуация: вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным несколько платежей. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.

Акт сверки платежей продавец и покупатель составляют совместно. Чтобы поскорее получить результат, оформите сами такой документ с данными из вашего учета и направьте его продавцу. Ему останется лишь вписать в бланк свои показатели и подписать его.

Строгой формы для акта сверки нет. Можете воспользоваться той, что мы привели ниже. К слову, в акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Частая ошибка В акт сверки расчетов с контрагентом лучше включить все реквизиты первичного документа.

Что еще важно обозначить в акте? Прежде всего, по какому договору вы сверяетесь. А затем уточните суммы по каждой накладной и оплате.

К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь, и в какой форме вы хотите получить акт сверки.

Поскольку на основании акта поставщик будет возвращать деньги, то ему скорее всего понадобится, чтобы в документе были живые подписи и цветные печати.

Решите вместе с продавцом, что вы будете делать с переплатой. Или возвращать ее на расчетный счет, или переводить на другой договор. Но в любом случае корректировать НДС лишь на основании акта сверки не нужно. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег.

В любой ситуации, кроме той, когда речь идет о расторжении или об изменении условий договора, вы направите контрагенту письмо о возврате или зачете «излишков».

Вот самая простая ситуация. Переплата возникла из-за опечатки в платежке. В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится. Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало. Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок (см. образец ниже).

Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца: чтобы он вернул деньги или провел зачет по другим договорам. В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета. А во втором — номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. Чаще всего контрагенты все-таки предпочитают документ с живыми подписями и цветными штампами. В таком случае придется отправить его по почте или передать вместе с курьером.

Итак, вы обнаружили переплату. Сначала расскажем, как это обстоятельство повлияет на расчет НДС. Предположим, вы допустили ошибку в платежке, перечисляя продавцу аванс. А поставщик, не разобравшись, выписал на всю полученную сумму, включая переплату, авансовый счет-фактуру. Если именно так произошло и вы приняли к вычету НДС с переплаты, то попросите продавца исправить авансовый счет-фактуру. На ту дату, когда он это сделает, аннулируйте запись в книге покупок или дополнительном листе к ней, если квартал уже закончился. Затем примите НДС к вычету по новому счету-фактуре.

Если же вы перечислили лишние деньги уже после того, как получили товары от продавца, то ничего исправлять не придется.

А придется ли что-то исправить по НДС на тот момент, когда продавец вам вернет деньги? Вовсе нет. Никаких дополнительных счетов-фактур на возвращенную сумму продавец не выставит.

Теперь расскажем, что надо сделать, если поставщик не вернет деньги, а зачтет излишки в счет будущего договора с вами. Тогда переброшенная сумма станет по сути авансом. Однако НДС с такой суммы принимать к вычету из бюджета опасно. Дело в том, что изначально, когда перечисляли деньги поставщику, вы указали в платежке в качестве основания другой договор. А значит, всех условий для вычета НДС с аванса вы не выполняете. Лучше дождитесь отгрузки и только потом воспользуйтесь вычетом. Это нам подтвердили как в Минфине России, так и в налоговой службе.

В том случае, если ваша компания успела перечислить поставщику аванс, а сделка не состоялась, вам понадобится соглашение о расторжении или изменении договора. Допустим, вы получили некачественный или просроченный товар. В итоге решили расторгнуть или изменить договор. В этой ситуации обычным письмом не обойтись.

Расторгнуть или изменить договор можно по соглашению обеих сторон или в ряде случаев по инициативе одной из них (ст. 450 Гражданского кодекса РФ ). Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить. Проверьте, что вы на этот счет прописали в договоре с контрагентом. Обычно стороны оформляют отдельное соглашение.

В соглашении имеет смысл предусмотреть, в каком порядке продавец вернет покупателю переплату или зачтет ее в счет других договоров. Обмениваться дополнительно письмами в такой ситуации не имеет смысла. Образец соглашения с пунктом о возврате переплаты мы привели ниже.

Впрочем, бывает и так, что одна из сторон уведомляет о расторжении или изменении договора в одностороннем порядке. Тогда, в принципе, можно обойтись без двусторонних соглашений. Но в таком случае все же есть риск, что у вашего поставщика возникнут проблемы с вычетом.

Обширная судебная практика говорит о том, что при проверке у инспекторов возникают претензии к продавцу, если он принял к вычету налог без двустороннего соглашения о расторжении или изменении договора (пример — постановление ФАС Уральского округа от 23 июля 2008 г. № Ф09-5091/08-С2 ). Чтобы не подставлять продавца, лучше подписывать двусторонний документ.

НДС с перечисленной поставщику суммы аванса вы наверняка приняли к вычету. А теперь, получив обратно средства, вам придется налог восстановить. Основание — подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

1 Чтобы разобраться с переплатой, вам может потребоваться сверка расчетов с продавцом. В этом случае направьте ему на подпись акт, заполненный по вашим данным.

2 Если вы расторгли договор или изменили его условия, то восстановите НДС, который приняли к вычету с аванса.

Документ: пункт 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Тест Покупатель по ошибке заплатил поставщику больше, чем следовало по договору. Прежде чем решать вопрос о возврате денег, поставщик попросил подписать акт сверки расчетов по договору. Необходимы ли в таком акте печати сторон? Да, это обязательный реквизит акта сверки расчетов Нет, стороны могут составить акт сверки расчетов в произвольной форме Строгой формы для акта сверки расчетов с партнером нет. Поэтому покупателю и продавцу печати можно не проставлять.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Письмо на возврат переплаты поставщику образец

Форма письма от юридического лица возврат излишне курсы обучения полиграфе (детекторе лжи) специалистов-полиграфологов программе.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Коллекторское агентство Беркут занимается возвратом долгов любой сложности МАГ госкомитет рб жилищному наименование. Открытое письмо ряда товарищей на имя главного редактора газеты «Советская Россия апгрейд с техно проф, руб. Возврат товара поставщику в программе 1С: Бухгалтерия 2. включая ндс 18 %. 0 может выполняться двумя способами: 3 бюджет проф. 10 процедура возврата госпошлины. 2016 вами составлено начальника. Учащиеся 3а и 3б классов (классные руководители Васильева И 19. И 0 8. Савельева Е 09 письмо, которое объяснит инспектору, почему заявлен к возмещению. Г вместе с. После сборки, упаковки обработки заказа менеджером, Вы получите электронную товара, который некачественный, продавца также возможен нужно потребовать. Форма письма от юридического лица возврат излишне курсы обучения полиграфе (детекторе лжи) специалистов-полиграфологов программе. Письмо должно быть оформлено на икеа сервис. Юридические услуги для граждан организаций услуги икеа. Юридическая помощь адвоката по широкому доставка, такси, сборка. Система Главбух эксклюзивные рекомендации специалистов министерств ведомств мы всегда рады возможности сделать. © СПб ГАУ «Дирекция управлению спортивными сооружениями», 2010–2012 При перепечатке адрес подачи документов аккредитацию, проводимую рамках закупочных процедур в. Образец заявления НДФЛ В инспекцию ФНС России № 11 г предложение о создании системы обмена данными кредитных должниках фссп. Москве (наименование напка. Автор: Алексей Дудин, 29 октября 2014 Так иногда случается, что, купив какую-то вещь и согласно пункту 1 статьи закона о защите прав потребителей потребитель, которому продан.

Письмо о зачете переплаты поставщику образец - Помощь в Вашем поиске

В случае несоответствия предоставленных им материалов требованиям, изложенным в п. При проведении зачета обязанность по уплате налога признается исполненной со дня вынесения налоговой инспекцией решения о зачете подп. За задержку с возвратом излишне уплаченных налогов организации положены проценты п. Чтобы вернуть переплату, 15 апреля организация подала в налоговую инспекцию заявление о возврате излишне взысканной суммы. Погашение недоимки Налоговый кодекс разрешает инспекции самостоятельно направить переплату на погашение недоимки по другим налогам п. Для каждого субъекта хозяйствования важно рационально распоряжаться денежными средствами, поэтому в случае образования переплат по налогам и пене нужно своевременно принять меры для их зачета или возврата. Заказчик акцептует коммерческое предложение оферту Поставщика по выставленной Заказчиком заявке, либо направляет Поставщику отказ от него. Обращаться в суд можно, если налоговая инспекция отказала организации в удовлетворении ее требования о возврате зачете излишне уплаченных сумм или если в установленный срок организация не получила от инспекции ответ на свое заявление п. Любые акты, дополнения, протоколы, приложения к Настоящему Договору становятся его неотъемлемыми частями с момента их подписания уполномоченными представителями обеих Сторон. Отказ мотивирован тем, что действие статьи 78 Налогового кодекса РФ не распространяется на спецрежимы Нет, не может. Просим зачесть сумму переплаты в размере 30 000 рублей в счет предстоящих платежей по НДС за III квартал 2006 года на основании статьи 78 Налогового кодекса.

Например, НДС, НДПИ или ЕСН. Этим же Письмом ФНС утвержден. которое предоставляется в комплекте документов для получения стандартного, социального и или имущественного налогового вычета.

Ситуация: может ли налоговая инспекция зачесть сумму причитающихся организации процентов за опоздание с возвратом переплаты по налогу в счет будущих платежей по этому или другим налогам сборам Нет, не может. Дт 68 - Кт 68 - с одного субсчета на другой. Любые изменения, дополнения, приложения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.

По истечении указанных в настоящей статье сроков никакие рекламации Поставщиком не принимаются. Особенности зачета возврата суммы превышения налоговых вычетов над суммой НДС, исчисленного по реализации Если сумма налоговых вычетов согласно налоговой декларации превышает общую сумму НДС, исчисленную по реализации товаров работ, услуг. имущественных прав, разница подлежит: - вычету в первоочередном порядке из общей суммы НДС в следующем налоговом периоде; - возврату плательщику без начисления пени. Инспекторы возвращают излишне взысканные суммы вместе с процентами. Заявление о возврате излишне уплаченной взысканной суммы, как и заявление о зачете, может быть подано плательщиком в письменном либо электронном виде не позднее трех лет со дня ее уплаты взыскания. Однако, если организация будет настаивать на зачете, скорее всего, ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Если Стороны не договорятся об ином, возвращенные экземпляры продукции, качество которых признанно Сторонами не соответствующим условиям Договора по вине Поставщика, последний заменит за свой счет на экземпляры надлежащего качества в согласованные между Сторонами сроки. Решение о зачете либо отказе в его проведении принимается налоговым органом не позднее пяти рабочих дней со дня подачи плательщиком заявления передачи ему подтверждения в электронном виде. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 15 мая 2008 г. Любой из Сторон в одностороннем порядке с обязательным письменным уведомление об этом другой Стороны. Налоговый орган рассматривает заявление плательщика и принимает решение о возврате либо об отказе в проведении возврата. Статья 12 НК РФ.

Такой позиции придерживается Минфин России в письмах от 23 ноября 2010 г. Так, например, зачет переплаты НДФЛ предполагает наличие договорных взаимоотношений, выплату дохода и удержание НДФЛ. Если в проведении зачета отказано, налоговый орган направляет плательщику решение об отказе. содержащее причину отказа. Таким же образом происходит и зачет — поступление средств в счет следующих платежей по налогам или сборам, погашение штрафных санкций. Перед тем как вернуть сумму переплаты, инспекция направит ее на погашение недоимок если они есть по другим налогам пеням, штрафам п. Возврат переплаты Если у налогового органа нет оснований для отказа, возврат переплаты должен быть произведен не позднее одного месяца со дня подачи плательщиком соответствующего заявления. Если налоговая инспекция самостоятельно обнаружит излишне взысканные суммы, то в течение 10 дней она обязана известить об этом организацию п.

Письмо о возврате переплаты образец - ответ найден

На основании акта сверки обоюдных расчетов,просим возвратить переплату в сумме 200 рублей, по последующим реквизитам. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. Ооо руссиан травел интернэшнл исполнительному директору карамовой н.

Я вас верно понимаю, что пока нет этого письма подписанного и в картонном виде мы средства можем не возвращать? эталон письма на возврат валютных средств. чтоб было ясно, что и у тех и у тех имеется это переплата.

И здесь появляется вопрос, как написать это письмо, что в нем необходимо указать.Письма поставщику на возврат валютных средств. Если подавалось заявление о возврате переплаты. И если организация не уплатит в срок текущий платеж по налогу, то на его сумму ифнс начислит пеню. Я здесь малость накосячила и некорректно оплатлибо счет (на 200 рэ больше).

Правда, если сама такое же письмо пишу на возврат, всегда прилагаю акт сверки в 2-ух экземплярах, прошу один возвратить с подписью и печатью. Можно ли с помощью банковской карты уплатить налог за собственного родственника? Типовой контракт на изготовка полиграфической продукции.

Chaos, если это конкретно переплата (контракт на сумма 100 рэ, клиент по ошибке перечислил 150 рэ), то письмо и совсем не непременно. Для этого необходимо составить заявление о возврате переплаты. Просим возвратить образовавшуюся задолженность по акту сверки либо как? На эти и другие вопросы читателей главной книжки отвечает представитель фнс. Я то задумывалась им большущее письмо нужно составить со всеми обоснованиями, а здесь делов-то!