Категория: Бланки/Образцы
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Бюджетное учреждение для постановки на баланс заключило со специализированной организацией договор на оказание услуги по определению стоимости объектов недвижимого имущества: сети наружного освещения; теплотрассы; водопровода; канализации; ливневой канализации. Данные объекты недвижимого имущества, не учтенные ранее, были выявлены при подготовке к проведению капитального ремонта здания. Специализированная организация представила бюджетному учреждению заключение оценки о рыночной стоимости объектов недвижимости. Нужно ли проходить государственную регистрацию прав на объекты недвижимого имущества: сети наружного освещения; теплотрассы; водопровода; канализации; ливневой канализации? Какие документы необходимы для постановки на баланс бюджетного учреждения данных объектов основных средств?
Бюджетное учреждение для постановки на баланс заключило со специализированной организацией договор на оказание услуги по определению стоимости объектов недвижимого имущества: сети наружного освещения; теплотрассы; водопровода; канализации; ливневой канализации. Данные объекты недвижимого имущества, не учтенные ранее, были выявлены при подготовке к проведению капитального ремонта здания. Специализированная организация представила бюджетному учреждению заключение оценки о рыночной стоимости объектов недвижимости.1 сентября 2016
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Права на объекты недвижимого имущества подлежат обязательной государственной регистрации (за исключением прав на воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты).
Приемка на баланс не учтенных ранее объектов недвижимого имущества может быть осуществлена на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением выписки из Единого государственного реестра прав (ЕГРП), подтверждающей проведенную регистрацию прав на недвижимость. До получения выписки из ЕГРП данные объекты могут быть учтены за балансом на счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
Обоснование вывода:
В соответствии с п. 31 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.
При этом согласно п. 25 Инструкции N 157н под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, в том числе на основании экспертных заключений.
В соответствии с п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект. При этом оговорено, что:
- надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект;
- если указанные постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами;
- коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности система отопления, внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются;
- наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами;
- в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Обратите внимание, что принятие решения об отнесении указанных в вопросе объектов к отдельным объектам недвижимого имущества не находится в компетенции бухгалтерии. Соответствующее решение принимается на основании заключения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, основанного на их профессиональном суждении и соответствующей технической документации. Оформляется такое решение первичным учетным документом - Актом (в соответствии с п. 34 Инструкции N 157н). В свою очередь, лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, равно как и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (согласно п. 3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней. Обязательность проведения государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества (за исключением прав на воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты) установлена пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - Закон N 122-ФЗ).
Постановка на учет объектов недвижимого имущества осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку (п. 36 Инструкции N 157н).
Документом, удостоверяющим проведенную регистрацию возникновения и перехода прав на недвижимость, в настоящее время является выписка из Единого государственного реестра прав (абз. 1 п. 1 ст. 14 Закона N 122-ФЗ). Соответственно, только при наличии выписки из ЕГРП учреждение может поставить объект недвижимости на балансовый учет.
При оформлении фактов хозяйственной жизни организации госсектора применяют формы первичных учетных документов, установленные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н). Так, в соответствии с положениями Приказа N 52н при оформлении операций по приемке имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, применяется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Соответственно, именно на основании данного первичного документа может быть осуществлена постановка на баланс выявленных неучтенных объектов недвижимого имущества в бюджетном учреждении.
До получения выписки из ЕГРП выявленные неучтенные объекты недвижимого имущества могут быть учтены за балансом на счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (в соответствии с пп. 332, 333 Инструкции N 157н, смотрите также письмо Минфина России от 17.07.2015 N 02-07-10/41190).
Таким образом, приемка на баланс не учтенных ранее объектов недвижимого имущества может быть осуществлена на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением выписки из ЕГРП, подтверждающей проведенную регистрацию прав на недвижимость. До получения выписки из ЕГРП указанные объекты могут быть учтены за балансом на счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Учет госучреждением полученного недвижимого имущества до регистрации прав на него;
- Энциклопедия решений. Первичные документы, применяемые в госучреждении при поступлении и внутреннем перемещении основных средств.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина
Ответ прошел контроль качества
9 августа 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Образец бланка акта приема-передачи ОС можно скачать по ссылке:
Скачать типовой образец формы в MS Excel!
Данный образец бланка акта приема-передачи ОС программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВВыдержка из постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"
Применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма № ОС-6).
В раздел: Образцы бланков учета ОС и НМА >>
В раздел: Учет основных средств в программах от Бухсофт >>
Акт приема-передачи основных средств составляют, когда принимают на учет ОС. Можно использовать форму ОС-1 или собственный бланк (образец ниже).
Когда нужен акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1)Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют, чтобы включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а. Форму ОС-1б оформляют для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).
Компания вправе доработать унифицированную форму ОС-1 или создать и утвердить собственную форму акта приема-передачи основных средств.
При покупке или продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.
Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для списания проданного объект в учете. Второй экземпляр акта приема-передачи основных средств поставщик передает покупателю. На его основании покупатель оформляет поступление основного средства.
Если компания покупает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.
Возможна противоположная ситуация – купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт приема-передачи основных средств бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта по форме ОС-1, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Образец такого акта смотрите ниже.
Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).
Отметим еще один случай, когда акт приема-передачи по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.
Как составить бланк акта приема-передачи основных средств (форма ОС-1) Обязательные реквизиты актаОбязательные реквизиты акта приема-передачи основных средств:
Акт составляйте на основании технической документации на объект. А если у передающей стороны имущество являлось основным средством, используйте данные ее бухучета. Например, период эксплуатации.
Пример: Как составить акт по форме № ОС-1 при покупке через торговую сеть
14 ноября 2016 года ООО «Альфа» купила через торговую компанию новый автомобиль по цене 1 180 000 руб. в том числе НДС — 180 000 руб.
15 ноября автомобиль зарегистрировали в ГАИ, в этот же день его ввели в эксплуатацию и бухгалтер составил акт по форме № ОС-1.
На первой странице левом верхнем углу, графа УТВЕРДЖАЮ заполнена не будет (см. пометку 1 ). Если компания покупает основное средство, которое у продавца учитывается как товар, этот раздел заполнять не нужно (постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7). По этой же причине в акте приема-передачи не будет заполнено поле «организация-сдатчик» и его отметка на третьей странице (см. пометку 2 и 4 ).
На второй странице раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» тоже окажется пустым (см. пометку 3 ). Этот раздел заполняет организация-сдатчик, если передаваемый объект числился у нее в составе ОС. Эти сведения носят информационный характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если у передающей стороны имущество числилось как товар, этот раздел не заполняют (постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7).
Бухгалтер заполнил акт приема передачи основного средства так, как на образце.
Образец заполнения формы ОС-1
Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.
Памятка, которая поможет заполнить акт приема-передачи по форме № ОС-1Собираемся приобрести оборудования ценой выше 45 тысяч рублей. Скажите пожалуйста нужно ли его ставить на баланс? Или достаточно просто договора купли продажи, акта передачи, счет фактуры, что бы оборудование числилось за нашей компанией?
Уточняющий вопрос, у нас упрощенная система налогообложения, нужно ли нам ставить на баланс? Если нам нам все ровно нужно ставить, что нам будет за не поставку оборудования на баланс?
Если по указанному оборудованию выполняются все критерии, по которым его можно отнести к основному средству, то его необходимо поставить на баланс (подробнее о всех критериях ОС см здесь ). В ином случае данное оборудование ставить на баланс не требуется и достаточно тех документов, что Вы указали + платежный документ подтверждающий оплату (платежное поручение или кассовый чек)
Т.о. если данное оборудование относится к ОС, то для его постановки на учет (баланс), кроме указанных Вами документов следует оформить:
1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1 );
2. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию (образец );
3. Инвентарную карточку учета объектов основных средств (форма ОС-6 ).
В сервисе покупка данного оборудования отражается как Списание - Покупка ОС.
Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно
Обязанность постановки ОС на баланс не зависит от применяемый системы налогообложения, т.к. данный порядок предусмотрено как в целях налогового учета, так и для бухгалтерского учета.
Поскольку без постановки ОС на баланс Вы не можете
- ввести его в эксплуатацию для использования в деятельности организации (например для учета в расходах по УСН при применении УСН доход минус расход).
- рассчитывать остаточную стоимость ОС, которая необходимо для того, чтобы применять УСН.
Для справки
УСН можно применять до тех пор пока остаточная стоимость ОС (первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация) не превысит 100 млн. руб. При этом для определения остаточной стоимости расчет амортизации ОС ведут по правилам бухгалтерского учета.
Таким образом для правильного начисления амортизации в целях бухгалтерского учета, следует отразить постановку ОС на баланс, т.к. амортизация начисляется с месяца следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию ОС.
Для справки
В случае если ОС не введено в эксплуатацию, то амортизация не начисляется, что также напрямую влияет на Вашу бух. отчетность (т.е. не уменьшает прибыль и из-за этого формируется не достоверная бух. отчетность),
Т.о. за не постановку ОС на учет Вам может грозить ответственность в виде штрафа за грубое нарушение бух. учета в размере до 3000руб.
Поэтому, даже не смотря на то, что Ваше ООО применяет УСН (и если данное оборудование относится к ОС), то его следует поставить на учет (т.е. оформить ранее рекомендованные Вам документы и отразить в сервисе его покупку как Списание - Покупка ОС).
Актуально на дату 26.06.2015 г.
Интернет- бухгалтерия "Мое дело".Документы, размещенные на этом веб-сайте, носят информационно-справочный нрав и не имеют статуса официальных, даже если это обозначено в их тексте. Приобретение организацией объектов главных средств тянет за собой. Независимо от того, применяет субъект хозяйствования типовые формы либо нет, схожий документ нужен.
Операции по постановке на учет и снятии с учета, вам хотелось скачать акт ввода в эксплуатацию главных средств бланк украина бюджет. Акт может быть оформлен отдельным документом либо являться. Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию совместно с приложениями.
Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств
Если речь идет об объектах, которые не требуют подготовительного монтажа и установки (к примеру, готовая мебель), то акт составляется сходу при приобретении и постановке на учет.
Хотя законодательного запрета практически не установлено, но эксплуатация до подписания акта может привести к ненужным последствиям. Встречались ли вам ошибки в извещениях об уплате личных налогов (на имущество физлицтранспортный земляной)? Приказ 352 предлагает использовать для этой цели инвентарную карточку учета ос (типовaя форма оз-6).
С нового года взыскивать недоимки по взносам (не считая взносов на травматизм) за периоды до 01. Итого отыскали четыре определенных требования к документам, которыми оформляются операции с основными средствами. Приказ, распоряжение, контракт (с указанием его вида, главных обязанностей).
Они не всегда конкретны, но общий смысл таковой нравистики налоговой отчетности должны быть документально доказаны. 
Подробнее поглядеть бланкакта скачать бланкактаввода оборудования вэксплуатацию формат ms word.
Соответственно, к основными средствам относятся итак, организация заполучила (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах денежной аренды) объект главных средств. 
А ввод ос в эксплуатацию отражается по дебету субсчетов счета 10. Акт ввода в эксплуатацию оборудования эталон бланк. Провести всеохватывающее обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта). Акт ввода в эксплуатацию объекта главных средств.
