Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция заведующего тока img-1

должностная инструкция заведующего тока

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заведующего секретариатом

Должностная инструкция заведующего секретариатом

ОАО «Новое кольцо Москвы»


_______________ В.Х. Жилов

«___» _______________ 2003 г.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


    1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности заведующего секретариатом ОАО «Новое кольцо Москвы» (далее – Общество).

    2. На должность заведующего секретариатом назначается лицо с высшим профессиональным образованием и опытом работы в области организации делопроизводства не менее 3-х лет.

    3. Заведующий секретариатом назначается на должность приказом Генерального директора по представлению Управляющего делами.

    4. В своей деятельности заведующий секретариатом руководствуется:

  • инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором Общества;

  • локальными нормативными актами Общества;

  • настоящей должностной инструкцией;

  • приказами и распоряжениями Генерального директора.

    1. Заведующий секретариатом должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;

  • организацию делопроизводства;

  • правила орфографии и пунктуации русского языка;

  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-2003;

  • схемы документооборота Общества;

  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

  • системы организации контроля за исполнением документов;

  • основы организации труда и управления;

  • правила эксплуатации вычислительной и офисной техники;

  • Правила внутреннего трудового распорядка;

  • правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


Заведующий секретариатом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества;

2.2. несёт личную ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества;

2.3. обеспечивает соблюдение Регламента по работе с документами;

2.4. формирует документы на подпись Генеральному директору;

2.5. осуществляет контроль за корпоративным стилем исходящей документации;

2.6. осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора и Правительства Москвы;

2.7. контролирует формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив;

2.8. контролирует ведение оперативного учета прохождения документов;

2.9. определяет причины несвоевременного выполнения поручений Генерального директора;

2.10. информирует Генерального директора о состоянии исполнения его поручений;

    1. руководит работой подчиненных лиц.

    2. принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Заведующий Секретариатом имеет право:

    1. Требовать от руководителей структурных подразделений и любых сотрудников Общества своевременного представления документов и информации руководству Общества в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором Общества;

    2. Привлекать по согласованию с руководителями подразделений Общества для подготовки документов (проектов приказов, распоряжений и иных документов) любых сотрудников Общества по профилю их деятельности;

    3. Возвращать сотрудникам Общества документы на доработку, оформленные с нарушением действующих правил и норм, изложенных в Инструкции по делопроизводству, ГОСТ Р 6.30-2003, Регламенте Правительства Москвы (утв. Постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2002 г. N 754-ПП);

    4. Визировать документы, направляемые на рассмотрение Генерального директора, и принимать решения по вопросам, входящим в свою компетенцию, с уведомлением Управляющего делами и Генерального директора Общества;

    5. Вносить предложения по совершенствованию работы Секретариата и Управления делами Общества, а также совершенствованию системы документооборота.

Заведующий секретариатом несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Управляющий делами А.Н. Лукьянов


Юрист Н.К. Евстратова


И.о. начальника отдела

управления персоналом Л.А. Артемов

Другие статьи

Должностная инструкция заведующего кабинетом ЛФК - Чайковская вечорка

г.Чайковский

1.1.Обеспечивать работу кабинета по предоставлению современных медицинских услуг высокого качества на основании ОМС и на платной основе..

1.2.Организовывать работу кабинета таким образом, чтобы обеспечивать рентабельность всех процессов и высокий уровень прибыли от платных услуг.

2. Требования к работнику:

Заведующая кабинетом ЛФК должна соответствовать следующим профессиональным требованиям:

2.1.Высшее медицинское или педагогическое образование.

2.2.Соответствующая квалификация, успешное прохождение сертификации.

2.3.Стаж работы в медицинском учреждении не менее 5 лет.

3. Место должности в организационной структуре:

3.1.Назначение на должность заведующего кабинетом ЛФК и освобождение от неё производится приказом главного врача отделенческой больницы по представлению заместителя главного врача по лечебной работе.

3.2.Заведующий кабинетом ЛФК подчиняется по всем вопросам оперативного управления заместителю главного врача по лечебной работе, обращается непосредственно к нему по всем текущим вопросам.

3.3. В подчинении заведующего кабинетом ЛФК находятся:

- медсёстры по массажу.

3.4.На время отсутствия заведующего кабинетом ЛФК (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

3.5.Эффективность работы заведующего кабинетом ЛФК оценивается по следующим показателям:

- выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;

- предоставление качественной современной медицинской помощи пациентам;

- способность к восприятию новых знаний и применению новых методов эффективного лечения и обслуживания пациентов;

- отсутствие жалоб и нареканий со стороны пациентов;

- выполнение планов, выставляемых оргметодотделом отделенческой больницы, в том числе плана по платным услугам;

- высокий уровень служебной дисциплины самой заведующей кабинетом и всех ее подчиненных;

- доброжелательное, творческое отношение ко всем рабочим процессам, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности:

Заведующий кабинетом ЛФК обязан:

4.1.Проводить специальное обследование больных, направленных врачами других специальностей (поликлиники и стационара) на ЛГ. Определять методику процедур, их дозировку в зависимости от состояния больного.

4.2.Оказывать консультативную помощь лечащим врачам других специальностей по вопросам применения лечебной физкультуры при различных заболеваниях.

4.3.Самостоятельно проводить занятия с больными в процессе их реабилитации в случаях, требующих более высокой квалификации специалиста по ЛГ:

- при лицевом неврите у пациента;

- при неврите верхних и нижних конечностей у пациента,

а также в случаях загруженности персонала кабинета ЛФК.

4.4.Контролировать правильность проведения занятий по ЛГ средним медицинским персоналом – методом наблюдения и внесения необходимых корректировок в действия персонала и пациентов на занятиях.

4.5.Контролировать правильность использования аппаратуры и оборудования кабинета ЛФК - методом наблюдения и внесения необходимых корректировок в действия персонала и пациентов на занятиях.

4.6.Организовывать и проводить санитарно-просветительную работу по вопросам ЛГ среди больных – повседневно, при собрании больших групп пациентов, направленных врачами на ЛГ в виде лекций, консультаций, разъяснений по ЛГ.

4.7.Обеспечивать правильное и своевременное ведение учётно-отчётной документации по утверждённому перечню документов, контролировать правильность ведения документации своими подчинёнными.

4.8.Ставить в известность заместителя главного врача по лечебной работе о конфликтных ситуациях и чрезвычайных происшествиях в кабинете ЛФК.

4.9.Участвовать в проведении занятий по повышению квалификации среднего и младшего медицинского персонала кабинета – согласно графику занятий, утверждённого администрацией больницы (третий четверг месяца).

4.10.Систематически повышать свою профессиональную квалификацию путём чтения специализированной литературы, участия в семинарах, конференциях, симпозиумах (по направлению главного врача), 1 раз в 5 лет подтверждать свой сертификат в установленном порядке.

4.11.В процессе работы постоянно знакомить пациентов во время приема с возможностями больницы, стараясь привлечь как можно больше пациентов на платные услуги. Распространять среди пациентов предоставляемую рекламную и представительскую информацию о больнице.

4.12.По требованию заместителя главного врача по экономике проводить необходимое анкетирование или собеседование во время встреч с пациентами, для того чтобы выяснить отношение пациентов к больнице, появление новых направлений спроса на услуги и по подобным вопросам.

4.13.Принимать участие в разработке перечня предоставляемых кабинетом платных услуг и цен на эти услуги.

4.14. Предоставлять информацию об отношении пациентов к больнице, о проблемах, возникающих у них в процессе обслуживания, заместителю главного врача по лечебной работе на совещаниях и при личных встречах. Вносить свои предложения, направленные на совершенствование процесса предоставления платных услуг.

4.15.Вносить предложения по поводу организации системы скидок для постоянных клиентов, по поводу формирования эффективной ценовой политики, согласовывать их с администрацией больницы и внедрять в своём кабинете.

4.16.Делать пребывание пациентов в кабинете комфортным, вносить предложения по внешнему оформлению отделения, согласовывать их с администрацией больницы.

4.17.Принимать участие в разработке перечня предоставляемых больницей платных услуг и цен на эти услуги.

Заведующий кабинетом ЛФК имеет право:

5.1.Вносить предложения заместителю главного врача по лечебной работе по улучшению работы кабинета ЛФК, организации и условий труда.

5.2.Участвовать в совещаниях, научно-практических конференциях, проводимых для врачей ЛФК.

5.3.Отдавать распоряжения среднему и младшему персоналу кабинета.

5.4.Внедрять новые, апробированные и описанные в специализированной медицинской литературе, на конференциях методы лечения.

5.5.Вносить заявки заместителю главного врача по лечебной работе на приобретение необходимой современной медицинской техники.

5.6.Получать информацию от администрации отделенческой больницы, необходимую для выполнения своих обязанностей.

5.7.При необходимости привлекать врачей других специальностей для консультации и проведения лечения больных.

5.8.Представлять подчинённых по работе к поощрениям и вносить предложения о наложении на них взысканий в установленном порядке.

Заведующий кабинетом ЛФК несёт ответственность за:

6.1.Чёткое и своевременное выполнение своих обязанностей – перед администрацией отделенческой больницы.

6.2.Правильную и своевременнуюлечебно-диагностическую помощь пациентам - перед администрацией отделенческой больницы и в пределах российского законодательства.

6.3.Соблюдение правил техники безопасности - перед администрацией отделенческой больницы и в пределах российского законодательства.

6.4.Сохранность медицинского оборудования - перед администрацией отделенческой больницы и в пределах российского законодательства.

график работы: пон. вт. ср. четв. пятн. – с 7:30 до 14:50.

выходные дни: суб. восскр.

Предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКОЙ ЛАБОРАТОРИЕЙ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО КЛИНИКО-ДИАГНОСТИЧЕСКОЙ ЛАБОРАТОРИЕЙ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего отделением клинико-диагностической лабораторией

I .Общие положения
1. На должность заведующего отделением назначается лицо, имеющее высшее медицинское образование, документ о присвоении звания врача-специалиста и первую или высшую квалификационную категорию.
2. Назначение на должность заведующего отделением и освобождение от нее производится приказом главного врача поликлиники №24.
3. Заведующий отделением должен знать:
3.1. Законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения.
3.2. Методы оказания лекарственной и неотложной медицинской помощи населению.
3.3. Теоретические знания по избранной специальности, по организационной, диагностической, консультативной, лечебной, профилактической работе.
3.4. Современные методы лабораторной диагностики.
3.5. Основы контроля качества медицинской помощи.
3.6. Способы взаимодействия с другими врачами-специалистами, различными службами, учреждениями, в том числе страховыми компаниями, ассоциациями врачей и т.п.
3.7. Основы функционирования бюджетно-страховой медицины и обеспечения первичной медико-санитарной помощью населению.
3.8. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
3.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.11. Нормативные документы по организации работы с вредными и опасными производственными факторами.
3.12. Заведующий отделением непосредственно подчиняется заместителю главного врача по медицинской части.
4. На время отсутствия заведующего отделением (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя учреждения.

II. Должностные обязанности
Заведующий отделением:
1. Организует и обеспечивает своевременное проведение клинических лабораторных исследований и непосредственное выполнение ряда исследований. Свою деятельность осуществляет на основе стандартов медицинской помощи, клинических протоколов, национальных рекомендаций, иных нормативных документов, определяющих технологию лабораторных исследований и порядок организации внутри лабораторного контроля.
2. Осуществляет постоянный контроль:
— исполнения персоналом отделения методик забора, проведения исследований биометериала;
— ведения медицинской документации;
В процессе контроля использует унифицированные правила, процедуры, алгоритмы, методические приемы, способы обобщения и статистического анализа.
3. Организует и проводит внутри лабораторный контроль качества.
4. Внедряет в практику работы отделения передовые формы и методы лабораторной диагностики заболеваний.
5. Ежемесячно составляет и представляет на утверждение администрации график работы персонала отделения; составляет график отпусков.
6. Оказывает консультативную помощь лечащим врачам по клинико-лабораторным исследованиям.
7. Разрабатывает и осуществляет меры по предупреждению влияния на качество результатов лабораторных исследований отрицательных факторов преаналитического и постаналитического этапа исследования.
8. Проводит работу с врачами отделения по повышению уровня квалификации путем осуществления разборов сложных случаев лабораторной диагностики.
9. Своевременно доводит до сведения персонала отделения соответствующие приказы и распоряжения администрации.
10. Организует участие клинико-диагностической лаборатории в Федеральном контроле качества лабораторных исследований.
11. Соблюдает и требует от персонала отделения соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
12. В установленные сроки представляет отчеты о работе отделения.
13. Требует от персонала отделения выполнения производственных объемов.
14. Соблюдает принципы врачебной этики и деонтологии.
15. Повышает свою квалификацию.
16. Квалифицированно исполняет поручения заместителей главного врача, главного врача.
17. Обеспечивает участие врачей и медицинских сестер в работе врачебно- сестринских поликлиники.
18. Определяет потребность отделения в оборудовании, реактивах, расходных материалах.
19. Осуществляет в отделении контроль соблюдения персоналом сан- эпид режима.
20. Контролирует эксплуатацию лабораторного оборудования, своевременность и качество ремонта оборудования.
21. Способствует проведению метрологической поверки оборудования.
22. Обеспечивает условия по охране труда и технике безопасности сотрудников, контролирует соблюдение правил техники безопасности.
III. Права
Заведующий отделением имеет право:
1. Контролировать работу подчиненного ему врачебного, среднего и младшего медицинского персонала.
2. Вносить предложения по вопросам улучшения медико-социальной помощи.
3. Принимать участие в совещаниях, научно-практических конференциях по вопросам лечебно-профилактической помощи.
4. Использовать медицинские учреждения для повышения своей квалификации.

Заведующий отделением несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах действующего трудового законодательства Российской Федерации.
2. За противоправные действия или бездействие, повлекшие за собой ущерб здоровью или смерть пациента, иные правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах действующего административного, уголовного и гражданского законодательства Российской Федерации.
3. За своевременное и качественное исполнение по отделению утвержденных производственных объемов.
4. За санитарное состояние клинико-диагностической лаборатории и выполнением персоналом требований санэпидрежима при работе с кровью и другими биологическими жидкостями.
5. За организацию и состояние гражданской обороны в отделении, за подготовку личного состава по вопросам ГО и ЧС, за готовность личного состава отделения оказать необходимый объем медицинской помощи сотрудникам, больным и населению при различных ЧС мирного и военного времени. Заведующий отделением организует выполнение всего комплекса мероприятий ГО, проводит специальную подготовку по изучению программы подготовки врачей и среднего персонала по ГО.
Руководитель структурного
подразделения
Согласовано:
юрисконсульт

С инструкцией ознакомлен:

Должностная инструкция заведующего дневным стационаром

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ДНЕВНЫМ СТАЦИОНАРОМ

  1. Основными задачами заведующего дневным стационаром является:
    - руководство деятельностью персонала отделения в целях организации квалифицированной стационарной медицинской помощи в условиях поликлиники или стационара больницы определенному контингенту больных и активного планового оздоровления диспансерной группы.
    - контроль за качеством оказания медицинской помощи в условиях дневного стационара.
  2. Назначение и увольнение заведующего дневного стационара осуществляется главным врачом лечебно-профилактического учреждения в соответствии с действующим законодательством.
  3. Заведующий дневным стационаром поликлиники подчиняется заместителю главного врача по поликлинической работе, а в случае отсутствия данной должности — главному врачу поликлиники (заведующему поликлиническим отделением).
  4. Заведующему дневным стационаром подчиняется работающий в отделении медицинский персонал.
  5. В своей работе заведующий дневным стационаром руководствуется:
    - действующим законодательством,
    - «Положением о дневном стационаре»,
    - приказами Министерства здравоохранения, территориальных органов управления здравоохранением,
    - настоящей должностной инструкцией,
    - указаниями и распоряжениями руководителей поликлиники или больницы.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществлять прием и ведение больных, направленных врачами поликлиники и стационара, решать вопросы целесообразности их пребывания в дневном стационаре, назначать диагностические, лечебные и реабилитационные мероприятия с учетом всех возможностей лечебно-профилактических учреждений, на базе которого расположен дневной стационар (при условии отсутствия освобожденной должности заведующего).
  2. Принимать участие в формировании контингента больных, нуждающихся в активных методах лечения в условиях дневного стационара.
  3. Контролировать правильность диагностики и объем лечебно-диагностических мероприятий, проводимых лечащими врачами дневного стационара, путем осмотра госпитализированных больных (текущий контроль качества диагностического и лечебного процесса) и экспертной оценки записей в их медицинских картах.
  4. Осуществлять экспертизу временной нетрудоспособности госпитализированных пациентов, а также контролировать качество ее проведения врачами дневного стационара (путем оценки состояния здоровья пациентов и проверки правильности оформления документации).
  5. Организовывать перевод больных из дневного стационара в стационар больницы при ухудшении состояния здоровья.
  6. Осуществлять замену врачей, отсутствующих на работе, докладывая об этом администрации лечебно-профилактического учреждения.
  7. Контролировать эффективность использования имеющихся в дневном стационаре материальных средств (медикаментов, приборов, оборудования).
  8. Составлять годовой комплексный план работы отделения и представлять его на утверждение главному врачу.
  9. Обеспечивать повышение квалификации врачей и среднего медицинского персонала.
  10. Представлять руководству лечебно-профилактического учреждения план повышения квалификации врачей.
  11. Ежегодно анализировать деятельность дневного стационара в отношении эффективности проводимого лечения, учитывая следующие факторы оценки качества медицинской помощи:
    - обоснованность госпитализации;
    - обоснованность сроков ожидания госпитализации;
    - расхождение догоспитального и стационарного диагнозов;
    - число дней занятости койки в году;
    - средняя длительность пребывания больного на койке;
    - оборот койки;
    - показатели летальности.
  12. Проводить конференции работников отделения с осуществлением клинических разборов сложных случаев диагностики и лечения, с проведением реферативных и тематических обзоров периодической медицинской печати.
  13. Ежемесячно составлять и представлять администрации на утверждение графики работы персонала отделения.
  14. Своевременно доводить до сведения сотрудников дневного стационара приказы и распоряжения администрации, а также инструктивно-методические и другие директивные документы вышестоящих органов здравоохранения.
  15. Контролировать соблюдение всеми сотрудниками дневного стационара трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.
  16. Обеспечивать качественное ведение медицинской документации и достоверность медико-статистической информации о деятельности дневного стационара.
  17. Привлекать при необходимости врачей- специалистов поликлиники или стационара, на базе которых организован дневной стационар, для консультации больных, находящихся на лечении в условиях дневного стационара.
  18. Повышать свой профессиональный уровень, посещая соответствующие занятия и семинары, проходить обучение на курсах усовершенствования врачей не реже одного раза в 5 лет.
  19. Принимать участие в работе врачебной комиссии с целью решения клинико-экспертных вопросов.
  20. _________________________________________________________________.
  21. _________________________________________________________________.

Заведующий дневным стационаром имеет право:
  1. Принимать участие в подборе врачей, среднего и младшего медицинского персонала для работы в дневном стационаре.
  2. Проводить расстановку кадров в дневном стационаре, распределять между ними обязанности, контролировать их действия.
  3. Рекомендовать администрации кандидатуру врача на должность заведующего дневным стационаром для замещения на время своего отсутствия.
  4. Представлять кандидатуры подчиненных к поощрениям.
  5. Вносить предложения о наложении взысканий на сотрудников дневного стационара при нарушении трудовой дисциплины, неудовлетворительном выполнении должностных обязанностей.
  6. Принимать участие в рассмотрении жалоб населения на сотрудников отделения.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.
  1. Заведующий дневным стационаром несет ответственность как за некачественную работу и ошибочные действия, так и за бездействие и непринятие решений, которые входят в сферу его обязанностей, в соответствии с действующим законодательством.
  2. _________________________________________________________________.
  3. _________________________________________________________________.