Категория: Бланки/Образцы
Увольнение по соглашению сторон — наиболее предпочтительный способ увольнения для обеих сторон. Почему? Плюсы для работника — не нужно «отрабатывать» 2 недели, возможность получить дополнительные выплаты. Для работодателя — не нужно заставлять работника писать заявление по собственному желанию, невозможность работником отозвать заявление\расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.
Соглашение сторон может быть выражено как в специально составленном сторонами документе (соглашении о расторжении), так и в форме резолюции «Согласовано» на заявлении работника о расторжении договора. Но в заявлении основанием должно быть именно соглашение сторон, а не по собственному желанию, иначе резолюция на таком заявлении будет лишь означать согласие работодателя на инициативу работника уволиться.
В соглашении сторон нужно обязательно указать дату расторжения договора. Что касается дополнительных (помимо зарплаты) выплат (их еще называют «Отступных » ) — их размер зависит от согласия работодателя, работодатель может, но не обязан их выплачивать при данном виде увольнения. Поэтому целесообразно при написании заявление на увольнение указать текст так: прошу меня уволить по п.1 ст. 77 ТК РФ «соглашение сторон» с выплатой компенсации за 3 месяца. Подписи работодателя на заявлении будет достаточно, чтобы считать данные условия согласованными и требовать выплату в суде (если работодатель решит не выплачивать). Не нужно идти на поводу у работодателя, который может пообещать выплатить черную зарплату — настаивайте на том, чтобы вся согласованная выплата была зафиксирована документально.
Как уже выше было упомянуто, работник не обязан предупреждать работодателя об увольнении за 14 дней. При подписании соглашения работник не имеет право отозвать заявление или расторгнуть соглашение, что является существенным отличием от расторжения договора по желанию работника. при котором он может отозвать заявление в любой момент.
Еще один важный момент такого увольнения — его очень трудно оспорить в суде. Априори суд рассматривает такое увольнение как обоюдную волю сторон, доказать факт принуждения можно только реальными доказательствами. Отменить соглашение можно лишь при взаимном желании сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г. Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.). Данное правило не распространяется на беременных женщин — они могут расторгнуть соглашение и работодатель не вправе будет их уволить.
Увольнение по соглашению подписано — в какой срок расторгается трудовой договор?В любой, хоть в тот же день, хоть через год — все зависит от воли сторон. Соглашение о расторжении может быть подписано работником и работодателем даже при приеме на работу в момент заключения трудового договора. Об этом я уже писала в статье ранее и приводила мнение Минтруда, прочитать можно здесь.
Увольнение по соглашению состоялось, облагается ли НДФЛ компенсация, указанная в соглашении?Если выплата работнику не превышает его трехмесячного заработка — НДФЛ на данную сумму не начисляется (п. 3 ст. 217 ТК РФ). На сумму свыше указанного размера — НДФЛ начисляется в общем порядке. Что касается начисления страховых взносов — они начисляются на всю сумму выплаты, что, конечно, невыгодно работодателю.
Вас может заинтересовать:
Трудовым кодексом предусмотрено несколько способов расторжения трудового договора. Самый простой и выгодный из них для всех заинтересованных сторон — это расторжение трудового договора по соглашению сторон. Но выбрав такой способ увольнения, необходимо понимать, что его документальное оформление имеет свои особенности, которые обязательно следует учитывать.
Соглашение допускается, если одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой контракт, а вторая не имеет никаких возражений и готова подтвердить своё согласие в письменном виде (78-я статья ТК). При этом работодателя представляет непосредственный руководитель, который и подписывает соглашение с работником.
Есть ли денежная компенсация?Увольняемому сотруднику в этом случае не начисляются дополнительные компенсационные выплаты. как, например, при закрытии предприятия (когда выплачивается оклад за два месяца работы).
Но это должно быть предусмотрено локальными нормативными актами. Например, туда должна быть внесена пометка о начислении выплат такого рода при увольнении, инициированном сотрудником.
С таким положением внутренних документов предприятия сотрудник может как
согласиться, так и добровольно отказаться от выплаты выходного пособия, зафиксировав свой отказ в соглашении.
В большинстве случаев работодатель выигрывает, получив от сотрудника заявление с решением уйти по собственному желанию. Ведь далеко не во всех локальных документах зафиксировано право работника на получение дополнительной денежной компенсации.
Процедура расторжения договораОзнакомившись с уведомлением, руководитель налагает свою резолюцию. Например, она может выглядеть так: «Согласен. Начальнику отдела кадров подготовить проект соглашения к такому-то числу». Ниже руководитель подписывает документ и фиксирует дату подписания.
Скачать образец заявления-уведомления о соглашении сторон с выплатой компенсации можно здесь .
Следует отметить, что обычно сотрудник вправе отозвать своё заявление с уведомлением в любой момент до последнего дня работы.
При расторжении контракта на общих основаниях этот период ожидания (или отработка ) занимает две недели. Но по соглашению период ожидания может быть значительно сокращён. В этом случае на изменение принятого ранее решения у работника может не остаться времени.
Кроме того, отозвать заявление сотрудник не сможет, если документ по соглашению им уже подписан. Аннулировать действие этого документа в одностороннем порядке нельзя! Для этого требуется получить согласие и со стороны работодателя, что зачастую невозможно сделать – увольнение происходит уже без учёта волеизъявления работника.
Выгода соглашенияКак было сказано выше, такое расторжение трудового договора, выгодно обеим заинтересованным сторонам.
Плюсы для работника:
Согласно законодательным нормам работнику обязательно начисляются следующие денежные выплаты:
Дополнительные компенсации назначаются, если они указаны в коллективном или трудовом договоре либо зафиксированы соглашением.
Размер выплат начисляется исходя из средних размеров заработной платы, которую получал сотрудник. Эти суммы не подлежат обложению налогом на доход физических лиц, но при этом из них отчисляются страховые выплаты в Пенсионный фонд.
Если вы выбираете между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью .
Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье .
Подводные камни
Самая большая неприятность в таком случае — это невозможность судебного обжалования действий работодателя. Формально он прав. Ведь никто не мешал сотруднику внимательно прочесть документ. И свою подпись на нём он поставил добровольно.
Довольно распространенное явление в последнее время — увольнение работника по соглашению сторон. Эта причина для прекращения трудовых отношений выгодна обеим сторонам. Работнику — поскольку при уходе с работы он без проблем сможет встать на учет на биржу по трудоустройству, и за ним сохранится стаж работы на срок от 1 месяца до момента поступления на службу в другую организацию. А работодателю — не нужно согласовывать процедуру увольнения с профсоюзом.
Кроме того, при уходе с работы по соглашению сторон отрабатывать 14 дней вовсе необязательно, можно уволиться в согласованный с работодателем день.
При уходе с работы по соглашению сторон при постановке на учет в качестве безработного пособие по безработице будет выдаваться в повышенном размере, чем при расторжении договора по общим основаниям.
Восстановить на работу сотрудника не сможет даже суд. Признать соглашение по такому основанию увольнения недействительным смогут только стороны по обоюдному согласию.
Какие выплаты предусмотреныКомпенсацией при увольнении признаются выплаты, которые полагаются работнику в связи с расторжением договора.
Причем стоит особо обратить внимание, что она выплачивается сотруднику независимо от того, по какому основанию Трудового кодекса он увольняется.
Расчет должен быть произведен в заключительный день работы сотрудника на предприятии. Вместе с получением на руки трудовой книжки бухгалтерия должна выдать все причитающиеся выплаты. Согласно статье 78 ТК к таким суммам относят заработную плату, отпускные, иные компенсации и выплаты.
Но вместе с тем статья 178 дает возможность работодателю самому предусмотреть возможные дополнительные компенсации в связи с расторжением трудовых отношений между ним и работником.
Такие виды дополнительной помощи могут быть указаны в Коллективном договоре учреждения. В этом случае в тексте коллективного договора указывается сумма, выраженная в виде конкретного числа в денежном эквиваленте либо в количестве должностных окладов. Пример: «Работник в случае увольнения по соглашению сторон имеет право на получение дополнительной компенсации в размере 3 окладов».
Порядок и размер выплатУвольнение на данном основании происходит в следующем порядке:
Сторонами может быть заключено соглашение о расторжении трудового договора. где будут кроме прочего указываться и дополнительные компенсации при увольнении, не предусмотренные трудовым кодексом, но имеющиеся в нормативных актах учреждения.
Законом размер дополнительной компенсации не урегулирован.
Стороны, однако, могут самостоятельно определить размер получаемой выплаты. Она отражается в карточке расчета по форме Т-61.
Правила налогообложения данных выплатНа основании 217 статьи Налогового кодекса от налога на доходы физлиц освобождаются компенсационные выплаты работникам при увольнении.
Таким образом, если размер пособия не превышает размера трех средних заработков, то не облагается налогом на НДФЛ .
Исключение состоит при расчете работникам крайнего Севера. Для них сумма не должна превышать шестикратный размер.
Подоходный налог с сумм, которые превышают эти размеры придется удерживать. Причем такое послабление относится ко всем работникам учреждения, независимо от того, какую должность они занимают.
Для применения данных норм закона при расчетах необходимо суммировать все положенные выплаты, и исключить компенсацию за нереализованный отпуск .
Если обратиться к статье 255 Налогового кодекса, то в ней указано, что данные выплаты необходимо включать при определении налога на прибыль, поскольку они входят в оплату труда работников. Размер выплат в этом случае неограничен.
С компенсацией-отступными дело обстоит серьезнее.
Если ни трудовым законодательством, ни нормативными документами предприятия не предусмотрена эта выплата она не может уменьшать прибыль предприятия.
Если такая выплата указана в договоре, то для включения ее в учет налога на прибыль она должна быть меньше выходного пособия.
Необходимо ли уплачивать страховые взносы
С января 2015 года работодателю не нужно будет уплачивать страховые взносы с сумм выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Об этом идет речь в письме Минтруда РФ № 17-3/В-448 от 24.09.14 года. Причем суммы, с которых не будет удерживаться данная выплата не должна превышать трехкратный средний заработок, при увольнении на крайнем Севере — не более шести.
Более детально про выплаты при увольнении такого рода можно узнать из следующего видеоролика:
Рекомендуем другие статьи по теме
Каждый уволенный работник (в том числе и гражданин, расторгнувший трудового договор по соглашению сторон) получает выплаты на бирже труда при увольнении. Денежные перечисления производятся один раз в месяц в течение периода, пока гражданин осуществляет поиск места для трудоустройства.
Как встать на биржу труда после увольнения по соглашению сторонДля получения денежного пособия по безработице гражданину требуется в течение 2-х недель после увольнения встать на учет в государственной службе занятости. При первом посещении биржи от бывшего работника потребуется написать заявление и заполнить персональную анкету с описанием полученного образования и имеющихся рабочих навыков.
На бирже труда пособие при увольнении гражданина по соглашению сторон выплачивается при наличии следующих условий:
Размер перечисляемой гражданину компенсации будет устанавливаться с учетом оплаты труда по последнему месту работы, откуда сотрудник уволился на основании заключенного с руководителем соглашения.
Подтвердить размер заработной платы работник сможет, если представит уполномоченному сотруднику биржи справку о заработке за последние 3 месяца согласно ч. 1 ст. 30 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1. На основании полученных данных гражданину будет начислено:
Помимо справки с последнего места трудоустройства гражданину, желающему получать пособие, необходимо подготовить следующий пакет документов:
В течение 10-ти дней после поступления указанных бумаг уполномоченный инспектор осуществляет проверку представленных сведений. После окончания аналитических мероприятий сотрудник биржи труда оформляет решение о признании гражданина безработным.
С момента присуждения статуса безработного и до трудоустройства лицо получает возможность на перевод пособия в виде ежемесячных денежных отчислений. Начисление оплаты на бирже труда при увольнении по соглашению сторон (в соответствии с ч. 3 ст. 32 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1) осуществляется со дня признания гражданина безработным.
Законодатель ограничивает первый и последующие периоды оплаты безработицы одним годом. Так, выплата компенсации по безработице не может осуществляться более 12-ти месяцев подряд. После перерыва в отчислении денежных средств гражданину, уволенному на основании заключенного с начальником соглашения, работник может повторно встать на учет в центре занятости.
Если первый период выплаты пособия (12 месяцев с момента постановки на учет) прошел, но гражданин не нашел новую работу, перечисление денежных средств приостанавливается. Нетрудоустроенные граждане вправе подать документы на выплату пособия по безработице повторно.
Общий срок выплат, начисляемых биржей труда при увольнении лица по соглашению сторон, составляет 3 года. Для того, чтобы гражданин регулярно получал положенные денежные перечисления ему потребуется проходить в центре занятости перерегистрацию не чаще 2-х раз в месяц.
Государственные служащие центра занятости прекращают начисление пособия для безработного гражданина при наличии следующих обстоятельств:
С сотрудником заключено соглашение о расторжении трудового договора. Согласно коллективному договору во всех случаях увольнения работников (кроме увольнения по инициативе работодателя) им дополнительно (помимо случаев, оговоренных в ТК РФ) выплачивается выходное пособие в размере двух окладов. Нужно ли облагать данную выплату НДФЛ и взносами? И можно ли учесть ее в расходах по налогу на прибыль и при УСН?
В определенных случаях работодатель обязан выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие в силу норм ТК РФ. В частности, такая обязанность возникает, если сотрудник увольняется по причине (ч. 1 ст. 178 ТК РФ):
При увольнении по соглашению сторон выходное пособие по ТК РФ работнику не положено. Однако работодатель вправе предусмотреть в трудовом и (или) коллективном договоре иные (не перечисленные в ТК РФ) случаи выплаты выходного пособия, в том числе в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Соответственно, организация вправе по своему усмотрению произвести данную выплату, даже если основанием увольнения является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
Порядок налогообложения и обложения взносами следующий.
Начисления увольняемым сотрудникам учитываются в расходах на оплату труда. При этом к подобным начислениям относятся, в частности, выходные пособия, которые предусмотрены соглашениями о расторжении трудового договора (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Таким образом, выходное пособие в представленной ситуации уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 2 письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 ).
При применении УСН с объектом "доходы минус расходы" затраты на оплату труда учитываются в таком же порядке, как и при расчете налога на прибыль (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Следовательно, когда выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон закреплена в локальном акте работодателя (например, в коллективном договоре), она включается в состав расходов при УСН.
НДФЛ и страховые взносы
Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Минфин России поясняет, что НДФЛ с данных выплат не удерживается независимо от основания увольнения (п. 1 письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 ).
Аналогичной позиции в отношении страховых взносов придерживается Минтруд России (письма от 27.10.2015 № 17-4/В-526. от 24.09.2014 № 17-3/В-449 ).
Однако необходимо учитывать, что не облагается НДФЛ и взносами не любая сумма выходного пособия, а та часть, которая меньше либо равна трехкратному размеру среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей). Соответственно, если пособие назначено в большем размере, то сумма превышения включается в базу по НДФЛ и взносам в общем порядке (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
