Как поменять паспорт после замужества: смена паспорта после замужества, документы

Законодательство Российской Федерации дает полную свободу в смене фамилии, имени и даже смене отчества. При единственном условии, что вы уведомите об этом сотрудников ЗАГС и ФМС. Обмен фамилии допустим по разным причинам, будь то неблагозвучность или какие-либо личные предпочтения. Но наиболее распространенной причиной смены фамилии и последующей замены основных документов было и остается заключение брака.

Как поменять паспорт после замужества? Это достаточно простая юридическая операция, которая мало чем отличается от обмена паспорта по достижении возраста 20 или 45 лет. Занимается такими вопросами Федеральная Миграционная Служба России. В быту данную организацию часто называют паспортным столом – такая привычка осталась еще с советских и перестроечных времен. Миграционные службы занимаются не только контролем миграции и борьбой с нелегалами, но и рутинными операциями с удостоверениями личности.

Для подачи прошения об обмене вам понадобится найти ближайшее отделение:

• По месту вашей постоянной прописки ;
• По месту временной регистрации;
• По месту вашего пребывания.

По регламенту, необходимо обращаться именно по месту прописки, но это не обязательный пункт. Если вы обратитесь в отделение по месту пребывания, вам не могут отказать в предоставлении государственной услуги. Но в этом случае вам придется ждать свой документ в течение 2-х месяцев (для сравнения, по месту прописки все будет готово за 10 дней).

Для проведения обмена вам понадобится:

1. Заполнить и подать заявление на обмен.
   

Скачать образец заявления на замену паспорта

1. Собрать необходимый пакет документов:

• Ваш недействительный паспорт;
• Свидетельство о вступлении в брак;
• 4 черно-белые или цветные фотографии размером 3,5х4,5 см.

1. Предоставить квитанцию, свидетельствующую об оплате государственной пошлины. Без подтверждения оплаты вам гарантированно откажут в приеме документов и обмене паспорта.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 333-45-16 доб. 187 (звонок бесплатен)

В некоторых случаях могут понадобиться и другие документы, такие как военный билет, выписки из домовой книги.

В последнее время достаточно просто сообщить реквизиты, по которым сотрудники ФМС смогут проверить факт оплаты. Размер пошлины – 200 рублей, но после выхода соответствующего закона от 01.01. 2017 года сумма может незначительно увеличиться. Имейте в виду, что различные организации могут изымать свою комиссию при оплате, поэтому отзывы о размере выплаченной государственной пошлины могут различаться.

Не стоит халатно относиться к обмену паспорта после замужества – если вы не уложитесь в 1 месяц, вам придется заплатить штраф в размере до 2 500 рублей. А в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) штраф может вырасти до 5 000 рублей.

Вопреки распространенному мнению, не только женщины практикуют замену своей фамилии на фамилию своего супруга. Довольно часто этим пользуются и мужчины, и в наш прогрессивный век это уже не кажется странным. Также существует мнение, что каждая женщина в принудительном порядке должна проводить замену своих анкетных данных сразу же после оформления брака. Это достаточно распространенное заблуждение, которое не имеет под собой никакой подоплеки. Скорее всего, данное утверждение стало следствием неправильного толкования одного из положений Законодательства.

По закону, при официальной регистрации отношений в документе о заключении брака должна быть вписана:

• Фамилия мужа или жены, которую решили сделать общей;
• Фамилии мужа и жены до заключения брака;
• Так называемая «двойная фамилия».

Общей двойной фамилией может стать слияние двух добрачных (по закону при замене не разрешается слияние более двух, а фамилии разделяются при помощи дефиса). Причем не имеет значения, чья фамилия будет стоять на первом месте – в этом плане Законодательство РФ ни в чем не ограничивает своих граждан.

Ограничение заключается в другом – замена фамилии на двойную возможна сразу же при заключении брака, но только в том случае, если с заменой согласны оба супруга. То есть не может быть такого, что в одной графе документа будет вписана общая или добрачная фамилия, а во второй – двойная. Возможно, именно от этого ограничения и пошли разговоры об обязательной смене ФИО при регистрации отношений.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

8 (800) 333-45-16 доб. 187 (звонок бесплатен)

Но не думайте, что данное правило будет действовать и после заключения брака. После получения штампа в паспорте один из супругов может подать официальное прошение о смене анкетных данных, и исправить эту проблему.

Создание двойной фамилии супругов является достаточно весомым основанием для смены анкетных данных, поэтому вы гарантированно не получите отказ от комиссии. Все что вам понадобится – это оформить заявление, подать соответствующие документы и оплатить государственную пошлину.

Нередко на многих юридических форумах всплывает информация, что сотрудники ЗАГС не дают разрешения на замену фамилии при заключении брака. Если такое и происходило, то только по вине некомпетентных или недобросовестных сотрудников, но отнюдь не из-за запретов в Законодательстве. Смена ФИО при регистрации отношений предусмотрена Семейным кодексом РФ, и обсуждению не подлежит. А вот если вы решились на замену анкетных данных уже после оформления брака, вам придется предоставить весомые основания для этого.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - задайте вопрос в форме ниже:

Приказ на смену фамилии после замужества образец - Обменник файлов

эталон бланка приказа о смене фамлибои сотрудника скачать (размер 23,0 kib скачек 5 740). Постановлением министерства статистики и анализа республики беларусь от г. Подать документы можно лично в подразделении фмс либо через единый портал госуслуг. контракт возмездного оказания услуг - эталон наполнения, бланк.

Смена фамлибои после замужества процедура добровольческая. После смены фамлибои работника, во всех документах, где содержалась. N 122п о формах документов личного (персонифицированного) учета в системе муниципального пенсионного страхования и аннотации по их наполнению. Статистика говорит, что подавляющее большая часть пар определяется с этим вопросом до подачи.

эталон приказа об изменении (смене) фамлибои работника, фамлибоя сотрудника относится к индивидуальным данным, по структуре таковой приказ об изменеии. Всвязи сполучением нового паспорта, прошу внести нужные конфигурации вкадровую ииную документацию, содержащую мои паспортные данные. непременно, фамлибою и паспортные данные работника в трудовом договоре (договоре) нужно поправить на новые.

Для смены карты изменивший фамлибою работник подает в банк заявление от собственного имени. обозначенные конфигурации, как правило, выполняются на основании личного заявления работника с просьбой внести конфигурации в документы, содержащие индивидуальные данные (приложение 1). Паспорт гражданина русской федерации, который подлежит подмене, ведь в нем указана ваша древняя фамлибоя. эталон приказа о смене фамлибои в связи с заключением брака. Нормативные правовые акты не обязывают работодателя заносить конфигурации в книжку учета движения трудовых книг и лицевой счет (формы nт-54 и nт-54а). В неких случаях после представления при приеме на работу.

Если работник поменял фамилию: как действовать

В ситуации, когда работница (реже работник) предпринимателя меняет фамилию в связи с регистрацией брака или по другим причинам, возникает масса вопросов: в какие учетные документы, кроме трудовой книжки, работодатель должен внести исправления, последуют ли за этим изменения в отчетности по ЕСВ и форме № 1ДФ, должна ли работница самостоятельно менять свидетельство о социальном страховании, поскольку такой документ хранится лично у нее? Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал.

Хотите изменить имя?

Статьей28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. С точки зрения закона имяфизического лица. являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества. если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому такое лицо принадлежит.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя (фамилию, собственное имя, отчество) определено статьей 295 ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. д. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя (Ф. И. О.) меняет обычный работник, не сам предприниматель справка 1. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Что предпринять работнику

Шаг 1. Регистрация перемены Ф. И. О. Смена имени (фамилии, собственного имени, отчества) в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

О факте такой регистрации выдается соответствующее свидетельство ( часть 1 статьи 18 Закона № 2398 ). После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца.

Шаг 2. Получение нового паспорта. Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина ( пункт 12 раздела II Положения № 2503, пункт 1.2 Порядка № 320 ).

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах – налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов (далее – ГРФЛ). Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте (учитываются по серии и номеру паспорта)).

Поэтому при смене имени (Ф. И. О.) физическое лицо обязано уведомить об этом орган ГНС по своему месту проживания путем подачи соответствующего заявления ( раздел IX Положения № 954 ). Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений (т. е. не позднее месяца с даты выдачи паспорта). Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений. При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в ГРФЛ, не изменяется ( пункт 3 раздела XI Положения № 954 ).

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта ( письмо ГНСУ от 02.12.2011 г. № 8013/7/18-3217 ).

Следует отметить, что несмотря на то, что за непредставление или несвоевременное представление физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в ГРФЛ, штрафные санкции до 1 января 2014 года не применяются ( пункт 14 подраздела 10 раздела XX НКУ ), игнорировать порядок подачи сведений в налоговый орган не стоит.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени (Ф. И. О) не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя.

Что ожидает работодателя

В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени (Ф. И. О.) работника работодателю в обязательном порядке нужно:

– внести изменения в трудовую книжку (осуществляются по основному месту работы), трудовой договор, другие документы, если они ведутся предпринимателем;

– переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

– сообщить в Пенсионный фонд.

Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах

С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:

1) свидетельство о смене имени (копия) или свидетельство о браке (копия);

2) паспорт (копия);

3) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (копия).

Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

– графике отпусков;

– табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 );

– расчетно-платежной ведомости работника (типовая форма № П-6, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 ) и др.

Если на работника, сменившего Ф. И. О. ранее были выписаны какие-либо доверенности, необходимо их переоформить.

В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы в электронном виде, это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.

Изменение личных данных в трудовой книжке работника

Согласно пункту 2.13 Инструкции № 58 изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости.

Изменение личных данных в трудовом договоре

Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор. На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени. На практике используются два варианта:

1) в тексте трудового договора зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;

2) произошедшие изменения в Ф. И. О. и паспортных данных работника оформляются отдельным документом в виде приложения к трудовому договору. Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики (ранее – Минтруда) ( письмо Минтруда от 16.01.2009 г. № 7/06/186-09 ).

Вместе с тем многие специалисты придерживаются мнения, что в случае смены работником имени (Ф. И. О.) изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно будет при расторжении трудового договора с работником предоставить центру занятости копии документов, удостоверяющих смену имени (копию свидетельства о браке или копию свидетельства о смене фамилии, если фамилия меняется по другим причинам, нежели заключение брака).

Аргументируется такая позиция тем, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними.

Переоформление страхового свидетельства

Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя. Прежде всего речь идет о страховом свидетельстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Работодателю его надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию.

Страховое свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании – это единый для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документ строгой отчетности, подтверждающий право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию. Процедура получения наемными работниками свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании установлена Порядком № 1306.

Каждому работнику, заполнившему анкету застрахованного лица, органом Пенсионного фонда выдается страховое свидетельство. Наемные работники получают страховое свидетельство у своего работодателя. Если работник имеет несколько мест работы, страховое свидетельство выдается по месту основной работы ( письмо ПФУ от 06.12.2005 г. № 15407/03-02 ).

В страховое свидетельство включаются следующие сведения о застрахованном лице:

– фамилия, имя и отчество ;

– дата и место (страна, область, район, населенный пункт) рождения;

Если какое-либо из указанных сведений со временем меняется, например, в связи с переменой имени работником, то в месячный срок со дня наступления изменений такой работник обязан через своего работодателя-страхователя представить органу Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства. к которому должны быть приложены копии документов. подтверждающих эти изменения ( п. 14 Порядка № 1306 ).

На основании предоставленных документов орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет новое страховое свидетельство с тем же номером. Заметим, что номер страхового свидетельства совпадает с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов (идентификационным номером) работника, выданным ему органом ГНС.

В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости (ведомость отправляется работодателем обратно в отделение Пенсионного фонда).

Изменения в отчетности

Форма № 1ДФ. В Налоговом расчете по форме № 1ДФ не указываются фамилия, собственное имя, отчество работника, а отражается только его регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер), который после перемены имени работника остается прежним. Поэтому в таком отчете ничего не меняется. Орган ГНС о перемене имени уже уведомил сам работник, когда вносил изменения в учетную карточку плательщика налогов.

Отчет по ЕСВ. Ранее, до недавних изменений в Порядок № 22-2. работодатель обязан был уведомить органы Пенсионного фонда ( п. 2.12 Порядка № 22-2 ). В настоящее время в случае, если произошли изменения в имени или в номере застрахованного лица, это событие не отражается в таб­лице 5 приложения 4 по ЕСВ.

Извещать каким-либо образом остальные фонды социального страхования (от несчастных случаев, по временной потери трудоспособности) о смене работником фамилии, имени или отчества также не нужно.

Справочная информация (справка)

1 О том, какие шаги нужно предпринимать в случае, если фамилию меняет сам предприниматель, мы писали в «СД», 2012, № 18, с. 19.

ГКУ – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2398 – Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 01.07.2010 г. № 2398-VI.

Положение № 2503 – Положения о паспорте гражданина Украины, утвержденное постановлением ВРУ от 26.06.92 г. № 2503-XII.

Порядок № 320 – Порядок оформления и выдачи паспорта гражданина Украины, утвержденный приказом МВД от 13.04.2012 г. № 320.

Порядок № 22-2 – Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2.

Порядок № 1306 – Порядок выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденный постановлением КМУ от 02.08.2000 г. № 1306.

Инструкция № 58 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Положение № 954 – Положение о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов и утрате силы некоторых приказов Государственной налоговой администрации Украины, утвержденное приказом ГНАУ от 17.12.2010 г. № 954.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це