Категория: Бланки/Образцы
Журнал «Главбух» № 21, Ноябрь 2015
В наступившем осенне-зимнем сезоне правила расчета больничных остались прежними. Но в этом году чиновники их периодически разъясняли и порой только запутывали. К примеру, недавно Минтруд придумал новый невыгодный способ менять годы в расчетном периоде для пособий . Мы подготовили две схемы, две таблицы и пять примеров, с которыми будет проще рассчитать пособия по нетрудоспособности.
Как определить расчетный период
Расчетный период для пособий — это два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Но есть исключение для сотрудниц, которые в этом периоде были в декретном или детском отпуске. Они вправе заменить один или оба года на предшествующие, если из-за этого пособие вырастет. Достаточно заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Раньше ФСС разрешал заменять годы на любые предшествующие. Но Минтруд разъяснил, что подходят только ближайшие предыдущие годы (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17–1/ ООГ-1105). Попросите сотрудницу переписать заявление, если в нем она попросила заменить годы не на ближайшие предшествующие, а на какие-то другие. Наглядная схема ниже.
Пример 1. Как выбрать безопасный расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности
В 2013–2014 годах сотрудница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В 2015 году вышла на работу. 19 октября она заболела и проболела восемь календарных дней — до 26 октября.
В декрет сотрудница ушла 12 марта 2013 года. То есть почти весь стандартный расчетный период (2013–2014 годы) она не работала. В заявлении на расчет больничных она попросила заменить эти два года на 2009 и 2010 годы. Тогда у нее была хорошая зарплата. Но бухгалтер ей отказала, сославшись на новые разъяснения Минтруда. И попросила подать новое заявление — о замене лет на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду. То есть 2012 и 2011 годы.
Затем бухгалтер рассчитала больничные двумя способами: из заработка за 2013–2014 годы и из заработка за 2011–2012 годы. Второе пособие оказалось больше. Его и назначили сотруднице.
Как посчитать дневной заработок для пособия
Больничные пособия считают исходя из фактического заработка сотрудника за расчетный период. Но есть минимальный и максимальный заработок, за границы которых нельзя выходить. Как действовать, посмотрите на схеме 2.
Минимальный — это заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В 2015 году он составляет 143 160 руб. (5965 ? × 24 мес.). Это при условии, что сотрудник трудится полный рабочий день и в регионе не действуют районные коэффициенты. Если сотрудник работает неполный день, то заработок из МРОТ надо уменьшить. Например, при работе на полставки разделить на два.
Максимальный лимит — это предельная сумма выплат за расчетный период, облагаемая взносами в ФСС РФ. Лимит для 2013 года составляет 568 000 руб. А для 2014 года — 624 000 руб. Чтобы определить дневной заработок, надо разделить заработок за два года на 730.
Пример 2. Как рассчитать больничное пособие в ситуации, когда заработок меньше минимального
Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е.С. принес больничный на срок с 13 по 19 октября 2015 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж Титова — девять месяцев. Поэтому ему полагается пособие в размере 60 процентов заработка. В компанию Титов устроился 12 января 2015 года. Это его первое место работы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.
Стандартный расчетный период — 2013–2014 годы. Но в это время сотрудник не работал. Значит, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 143 160 руб. (5965 ? × 24 мес.). Бухгалтер умножил его на количество дней болезни и коэффициент стажа (как его определить, см. ниже). Пособие по нетрудоспособности составило:
143 160 ?. 730 дн. × 60% × 7 дн. = 823,66 ?
Как определить коэффициент стажа
Дневной заработок для пособия умножают на количество дней болезни и на коэффициент стажа (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Это касается в том числе пособий по уходу за заболевшим членом семьи, например ребенком. Таблица 1 со всеми коэффициентами приведена ниже.
Пример 3. Расчет пособия, если сотрудник болел сам
Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И.С. болел с 15 по 21 октября 2015 года (семь календарных дней). Страховой стаж Свиридова — семь лет, поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов.
Расчетный период — 2013–2014 годы. В 2013 году сотрудник заработал 376 091,34 руб. что меньше лимита в 568 000 руб. В 2014 году сотрудник заработал 466 818,18 руб. что также меньше лимита в 624 000 руб.
Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так: (376 091,34 ? + 466 818,18 ?). 730 дн. = 1154,67 ?.
Пособие составило 6466,15 руб. (1154,67 ? × 80% × 7 дн.).
Пример 4. Расчет больничных по уходу за ребенком
Романова П.С. была на больничном по уходу за ребенком с 12 по 27 октября 2015 года (16 календарных дней). Возраст ребенка — 6 лет. В 2015 году он заболел впервые и лечился дома. Стаж Романовой составляет три года. Значит, пособие за первые 10 календарных дней бухгалтер посчитал исходя из 60 процентов заработка. А за последующие 6 дней — в размере 50 процентов. Заработок составил 350 671,11 руб. за 2013 год и 417 731,64 руб. за 2014 год. Обе эти суммы меньше лимитов.
Сумма пособия за первые 10 дней составила: (350 671,11 ? + 417 731,64 ?). 730 дн. × 60% × 10 дн. = 6315,64 ?.
А за следующие 6 дней: (350 671,11 ? + 417 731,64 ?). 730 дн. × 50% × 6 дн. = 3157,82 ?.
Общая сумма больничных составила 9473,46 руб. (6315,64 + 3157,82).
Сколько дней оплачивает фонд, а сколько компания
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные — фонд. Больничные по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива. Какого, видно из таблицы 2.
В таком случае она может написать заявление в свободной форме (см. Так, если отпуск по бир наступает в 2014 году, то в расчет попадают 2013 и 2012 года.
Проще говоря, если человек заболел в 2014 году, во внимание надо брать 2012 и 2013 годы.
Командировочные удостоверения и служебные задания можно не заполнять, их отменили. Ндфл вообще превращаются в гроши- позор. Поскольку стаж работника менее шести месяцев, больничное пособие нужно начислить исходя из мрот с применением 60-ного коэффициента. И такой же фортель они мне хотели устроить с отпускными сразу после декрета (отпуска до 3-х лет), не выходя на работу. В январе 2015 года она уходит в отпуск по беременности и родам.
Следовательно, средний заработок сотрудницы будет рассчитан, исходя из заданного периода, что существенно увеличит сумму ее пособия. Московского регионального отделения фсс рф ответить на вопросы про расчет больничных, декретных и детских пособий. В случае с пособием по временной нетрудоспособности расчетный период два календарных года, предшествующих страховому случаю. Данное право закреплено пунктом 2 статьи 3 федерального закона от года 343-фз в редакции от года.
И так как у вас 2012 год отработан не стопроцентно, то пишите заявление на подмену 2015 на 2013 год. Мы подготовлибо приятную схему о том, когда временно пребывающие в нашей стране зарубежные работники имеют право на пособия. При определении налоговой базы доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода. Умножая на ставку(допустим 10) и отражая сумму по строчкам 010-020 раздела 3 декларации, либо же умножая на 10110 и отразить по строчкам 030-040? эталон заявления, которое позволит поменять расчетный период для больничных.
Для подмены расчетного периода тоже нужно написать заявление. здрасти, помогите, пожалуйста разобраться! Насчет 1-го денька отпуска по уходу в расчетном периоде для подмены лет.У нас сотрудница принесла больничный лист с заявлением на подмену расчетного периода (2010-2011 на 2008-2009)(в 2010 и в 2011 она была в отпуске по бир. Подскажите, пожалуйста, какие характеристики указывать в графах базисные физические характеристики по месяцам, чтоб расчитать сумму налога? Сроки выплаты заработной платы в 2016 году.Какую цифру проставить в сведении о среднесписочной численности работников, если в организации только один генеральный директор и заработную плату еще не получал?
Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособия погласит, будущие больничные сдавайте с заявлением о подмене периода, а с. Все вот эти 6-и значные коды!то есть,если в ателье делается и галантёрка,и мех,и кожа,это всё в окуне нужно делить,что ли! Ооо зарегено в декабре 2011, то в этом году декларацию усн в марте не подаем, все правильно? 
В бланке налоговой декларации, которая расположена на веб-сайте, на каждой страничке в левом верхнем углу есть штришок-код, а тут его нет (по последней мере, при печати).
Усн при сдаче отчетов в пфр,при заполнении категории работников должны указывать пнэд либо нр. При заполнении декларации по ндс в строке 010 раздела 3 налоговая база указывается без ндс. 
Могу ли я написать заявление для подмены 2015 года на 2013 год?если,да,то пособие возрастет. Скачал программку налогоплотильщик юл 4,28,4 начал заполнять декларацию.
В согласовании с правом на подмену расчетного периода, установленным пт 1 статьи 14 федерального.Если вы не прослибо о подмене расчетных годов предыдущими декрету - да (. 
Это и будет считаться всей отчетностью? Кто имеет право сдавать этот отчет,только у кого есть доверенность и сам ип?либо хоть какой человек? 
Калькулятор расчета больничного листа в 2016 году. Сотрудник принес справку с предшествующего места работы о сумме заработной платы и вожделеет, чтоб ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. спецы фсс при проверке требуют их, чтоб убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов. эталон заявление на подмену годов при расчете пособия. чтоб это действие стало правомочным, сотрудница должна написать заявление, не принципиально, в письменном. При этом год, исключаемый из расчетного периода, может быть подменен на хоть какой из предыдущих.
Я офицер, совместно с супругой проходим военную службу в мо рф, наша воинская часть находится на. Михайлова болела в период с 14 по года (всего 5 календарных дней). Универсальный эталон заявления о подмене расчетного периода для больничного. Вопрос, могу ли я обратится с заявлением о подмене лет, так как в 15 году я была в декрете. Также подмена лет при расчете больничного листа. 
считают, что поменять один либо оба года начального расчетного периода можно строго на предыдущий год. Заявление на подмену годов составляется в случайной форме на имя управляющего организации.предыдущий больничный лист по бир был с 12052014 по октябрь. 
В 2014 году ушла в декрет, для расчета пособия по бир брался 2012 и 2013 года. Подскажите пожалуйста, я в августе 2016 ухожу в декрект со вторым ребенком, как следует в расчет берутся 2015 и 2014. 
Заработная плата административно-управленческого персонала федерального экономного учреждения мы уже гласлибо о положениях федерального закона от 03. 
Форма заявления для расчета больничного по уходу за ребенком с подменой лет как составить? Об утверждении правил обеспечения промышленной безопасности при эксплуатации. Представим вашему вниманию унифицированный бланк заявления, где предусмотрены варианты выбора правил расчета и расчетного периода. Но для подмены можно взять не любые другие годы, а только годы, конкретно предыдущие. В чем нередко ошибаются считают, что поменять один либо оба года начального расчетного периода можно строго на предыдущий год. В период с по я находилась в отпуске по беременности и родам, а потом в отпуске по уходу за ребенком до заслуги им возраста 3-х лет.
В нашей статье мы разберем на конкретных примерах, как производить расчет больничного листа в 2017 году по-новому, пример расчета для каждого случая поможет быстро разобраться, как рассчитать больничный лист и какой брать стаж
Как сделать расчет больничного листа в 2017 годуРасчет больничного листа в 2017 году. так же как и расчет больничного в 2016 году, производится в определенном порядке. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок работника, определить его страховой стаж и предельный размер пособия.
После этого можно рассчитать сумму выплаты по больничному листу, такой порядок прописан в специальном законе (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить расчетный период и заработок работника за этот период.
Какие выплаты включить в заработок работникаНапоминаем, что при определении заработка за расчетный период, можно учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами в ФСС. При этом, итоговая сумма не должна превышать лимитов, которые устанавливает Правительство РФ на каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Зачем нужно рассчитывать страховой стажПосле расчета среднего заработка нужно определить страховой стаж работника, от этого будет зависеть, сколько процентов от суммы дневного заработка ему будет начислено за каждый день нетрудоспособности – размер дневного пособия (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как рассчитать сумму больничного листаНаконец, размер пособия (итоговая оплата больничного листа) рассчитывается путем умножения дневного пособия на количество дней нетрудоспособности (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д. Они доступны всем подписчикам. Оплатите счет на подписку и пользуйтесь:) Узнайте большео выгоде подписки здесь>>>
Определим расчетный период для больничного в 2017 годуЧтобы сделать расчет больничного листа в 2017 году, калькулятор онлайн вам не понадобится, мы на простых примерах покажем, как это сделать самостоятельно. Смотрите, средний заработок рассчитывается за два года, предшествующих периоду нетрудоспособности.
Если в указанном периоде работник находился в отпуске по уходу за ребенком, или по беременности и родам, один или оба расчетных года можно заменить на другой год (годы). Для этого необходимо письменное обращение работника (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При этом чиновники допускают такую замену только в том случае, если она приведет к увеличению суммы пособия (письма Минтруда от 09.12.15 № 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.15 № 02-09-11/15-23247).
Пример. Замена в расчетном периоде не производится
Сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Замена в расчетном периоде не требуется. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.
Пример. Замена в расчетном периоде производится.
Сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. В предшествующем периоде в 2016 году работник находился в отпуске по уходу за ребенком. По просьбе работника 2016 год меняется на 2014 год. Расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.
Какие выплаты учесть при расчете среднего заработкаДля расчета больничного листа в 2017 году надо учитывать все выплаты за расчетный период, которые облагались страховыми взносами по ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если в расчетном периоде работник трудился у другого работодателя, выплаты включаются в расчет на основании справки о заработной плате (копии) с предыдущего места работы (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Текст – Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета
Обращаем внимание, что сумма выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу (лимит) для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Год, включаемый в расчетный период для оплаты больничного листаПример, когда сумма выплат не превышает лимит:сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 640 000 руб. за 2016 год – 680 000 руб.
Пример, когда сумма выплат превышает лимит:сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 690 000 руб. за 2016 год – 730 000 руб.
Возможна ситуация, когда в расчетном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц ниже установленного на этот период МРОТ. В таком случае, для расчетабольничного листав 2017 году средний заработок принимается равным размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример:сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Работник не имел заработка в указанный период. Размер МРОТ, действующий в 2017 году, составляет 7 500 руб. Общая сумма выплат за расчетный период составит 180 000 руб. (7 500 Х 24 месяца).
Рассчитаем средний дневной заработок для больничного в 2017 годуФормула расчета среднего дневного заработка прописана в Законе № 255-ФЗ. Смотрите, для расчета больничного листа в 2017 году. вам не понадобится калькулятор онлайн. Вы сможете сделать это самостоятельно.
Просто разделите сумму заработка за расчетный период (2 года) на 730 – количество дней в расчетном периоде (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумму заработка за расчетный период мы уже рассчитывали, теперь посмотрите на примеры расчета среднего дневного заработка.
Пример, когда сумма выплат не превышает лимит:сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 640 000 руб. за 2016 год – 680 000 руб.
Пример, когда сумма выплат превышает лимит:сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 665 000 руб. за 2016 год – 725 000 руб.
Пример, когда выплаты рассчитаны, исходя из размера МРОТ:сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.
Страховой стаж необходим для расчета больничного листа в 2017 году по одной причине – стаж определяет размер дневного пособия. При расчете больничного листа за каждый день нетрудоспособности работнику будет начислен средний дневной заработок.
Начисление будет производиться не в полной сумме, а в процентах, исходя из страхового стажа работника и причины получения больничного, посмотрите на таблицы ниже (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:
Продолжительность страхового стажа работникаПример, когда стаж работника превышает 8 лет:
Пример, когда стаж работника составляет менее 8 лет:
Примеры, когда работник ухаживает за больным ребенком, который проходит лечение в амбулаторных условиях.
Пример, когда стаж работника превышает 8 лет:
Пример, когда стаж работника составляет менее 8 лет:
Расчет больничного листа в 2017 году надо производить за все дни, которые больной не работал, включая выходные и праздники (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Ограничений нет, но есть исключения (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):
В ситуации, когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, оплату больничного нужно произвести за каждый день болезни, а отпуск продлить или перенести.
Оплата больничного листа при уходе за больным ребенком (членом семьи)В зависимости от того, за кем ухаживает работник, а также от причины болезни зависит, сколько дней больничного листа можно оплатить в 2017 году. Соответствующие ограничения действуют при расчете больничного листа в 2016 и в 2017 годах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
За кем ухаживает работник Рассчитаем сумму выплаты по больничному листу в 2017 годуВ Законе № 255-ФЗ четко прописана формула расчета, но если вам не понятно, как рассчитать больничный в 2016, 2017 годах. воспользуйтесь специальным калькулятором.
Такой калькулятор (онлайн) есть на сайте страхового фонда – Портал ФСС РФ. Для расчета больничного листа нужно сумму среднего дневного заработка умножить на процент среднего заработка (зависит от стажа) и на количество дней больничного листа (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Рассмотрим примеры, когда работник находится на больничном по причине собственной болезни.
Пример, когда стаж работника превышает 8 лет:
Пример, когда стаж работника составляет менее 5 лет:
Рассмотрим примеры, когда работник находится на больничном по причине ухода за больным ребенком.
Пример, когда возраст ребенка составляет до 7 лет:
Пример, когда возраст ребенка превышает 7 лет:
Пример, когда возраст ребенка превышает 15 лет:
В отдельных случаях, сумма выплаты по больничному листу может быть снижена до уровня МРОТ, действующего на момент наступления нетрудоспособности. Это возможно в следующих случаях (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
Пример 1, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев:
Пример 2, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев:
Если работник сам заболел или получил травму, больничный лист ему оплатят так. Первые три дня оплату производит работодатель, остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Как это выглядит на примере:
Пример, когда работник находился на больничном по собственной болезни:
Пример, когда работник находился на больничном по уходу за ребенком:
Пример, когда работник находился на больничном по уходу за ребенком в возрасте старше 7 лет:
Образец расчета больничного листа по причине беременности и родов
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
