Образец заполнения акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (товаров и тары) должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хране­ния. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия пере­ходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи дан­ные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Для учета фактического наличия товаров и тары на складах в период проведе­ния инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись приме­няется инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2).

Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентариза­ционной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвента­ризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на при­ходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссыл­кой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и толь­ко с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться мате­риально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комис­сии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-мате­риальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председате­ля инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгру­женных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других орга­низаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответст­вующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товаров, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставать­ся только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или дру­гими их заменяющими документами;

по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (пла­тежных поручений, векселей и т.д.);

по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка;

по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными рас­писками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвен­таризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими кор­респондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует ус­тановить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Унифицированная форма № ИНВ-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Одним из основных первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией, является инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В строке «Организация» указывается полное наименование организации — составителя документа (организации, проводящей инвентаризацию товарно-материальных ценностей).

В этой же строке в соответствующей графе указывается код по ОКПО, присвоенный Госкомстатом РФ.

В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация, а также код структурного подразделения (если в организации применяется соответствующая система кодирования).

В графу «Вид деятельности» необходимо записать код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивает Госкомстат РФ.

На следующей строке показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации, номер и дату этого задания (в нашем случае — приказ).

В графах «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» указывают даты, установленные руководителем предприятия в приказе о проведении инвентаризации.

В графе «Вид операции» проставляется код операции, которая оформляется инвентаризационной описью. Код применяется только в том, случае, если организация применяет систему кодирования. В нашем случае ставим прочерк.

Каждой инвентаризационной описи ТМЦ присваивается порядковый номер, который указывают в строке «Инвентаризационная опись» в графе «Номер документа». В соседней графе указывается дата составления описи.

В следующей строке указывают вид ТМЦ, подвергшихся инвентаризации. В нашем случае — производственные запасы.

В строке «находящиеся» указываются права собственности, которые имеет организация на данные материальные ценности: в собственности организации, полученные для переработки.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

В следующей строке указывается дата, на которую произведено снятие фактических остатков товарно-материальных ценностей.

При заполнении 2-й страницы формы № ИНВ-3 указывают следующее.

В графе 2 «Счет, субсчет» указывают наименование счета, субсчета бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМ Ц.

В следующей графе указывается наименование материальных ценностей, их характеристики(вид, сорт, группа), а также соответствующий код или номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или нумерации, разработанной в организации.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графу «Цена. руб. коп.» заносится цена в рублях и копейках за единицу ТМ Ц.

В следующей графе указывают инвентарный номер и номер паспорта (обычно заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни).

В графе «Фактическое наличие» члены комиссии указывают количество и сумму инвентаризируемых ТМ Ц.

В следующей графе записи о ТМЦ заполняет бухгалтер. Он вносит количество и сумму ТМЦ по данным бухгалтерского учета.

Строку «Итого по странице» заполняют члены комиссии, где указывают суммарные данные по пунктам а, б, в по указанной странице.

В заполнении 4-ой страницы формы № ИНВ-3 можно отметить следующее.

В графе «Итого по описи» суммируются данные по всем страницам и заполняют эту графу лица из инвентаризационной комиссии. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата.

Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается.

Если при инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19).

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером сразу после выявления расхождений (излишков или недостач) в процессе проверки инвентаризационной описи. Один экземпляр сличительной ведомости хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу.

Таким образом, в нашем примере необходитмо составить две ведомости.

mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2016 год. (0.008 сек.)

Образец заполнения инвентаризационной описи тмц

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце номер, графа паспорта. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются, исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных корпоративных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица или мол либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей. Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.

Инвентаризационная опись форма инв3 применяется для фиксации данных только о товарноматериальных ценностей, принадлежащих компании и находящихся в организации на момент проведения инвентаризации.

Цель описи отражение соответствия фактического количества товаров, полуфабрикатов, готовой продукции там, где хранятся данные запасы, и на всех стадиях их движения склад, торговый зал, производственный цех с результатами бухучета. Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарноматериальных ценностей производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др. Применяется для отражения данных фактического наличия товарноматериальных ценностей производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др. Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей унифицированная форма n инв3 окуд 0317004 применяется с 1 января 1999 года утверждена постановлением госкомстата рф от 18. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы информация минфина россии n пз102012. Посетив какуюлибо организацию или учреждение, можно заметить непонятные цифры, буквы и иные обозначения практически на всех предметах и имуществе, находящемся там. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них. Какой бы гуманитарной ни была сфера деятельности человека, ему все равно приходится, так или иначе, вступать в различного рода материальные обязательства. Здесь же присутствуют копии транспортных накладных, актов на перемещение товарноматериальных ценностей тмц как внутри предприятия или его структурных подразделений, так и вне производственных помещений компании или организации.

Инвентаризация это один из наиболее важных основных элементов учетных операций, а также методический прием для того, чтобы фактически контролировать наличие при ведении ревизии или аудита. Именно поэтому, в качестве проверяющего органа назначается специальная комиссия и сотрудники организации, которые назначаются руководителем объекта проверяемой организации.

Унифицированная форма первичной учетной документации инв3 инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей окуд 0317004 утверждена постановлением госкомстата россии от 18 августа 1998 г. Применяется для отражения данных фактического наличия товарно материальных ценностей производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др. Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей составляется по форме инв3, которая приведена в приложении 8 методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом минфина россии от 13 июня 1995 г. Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарноматериальных ценностей в местах хранения организации в подотчете у материальноответственных лиц на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Первая страница формы инв3 включает данные об организации, в отношении которых проводится проверка тмц, указывается номер и дата приказа на инвентаризацию, даты начала и окончания инвентаризации эти данные также берутся из приказа. Отражение информации о фактическом наличии производственных и других запасов ведется при помощи формы под названием инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей форма инв3 согласно постановления госкомстата, утвержденного в 1998 году.

Обнаружиться испорченные товарноматериальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации.

Если в организации или на предприятии выявлены испорченные, устаревшие или утерянные тмц, то должна быть создана специальная комиссия, которая оценит состояние указанных ценностей и составит акт об их списании, если таковое потребуется. На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации тмц, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Титульная часть бланка инв3 заполняется так же, как и в других бланках описи, например, в форме инв1, которая заполняется в отношении основных средств. Перед началом пересчета товаров, материалов и прочих ценностей материальноответственные лица должны оставить свои подписи на первой страницы формы инв3. Бланк имеет титульную часть для указания сведений об организации, номера и даты акта, а также номера и даты приказа, на основании которого проводится инвентаризация.