Образец пропуска на территорию предприятия

Автор: Elena Lebedeva

Контроль за транспортными средствами, въезжающими выезжающими на предприятие, рекомендуется проводить в следующей последовательности. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение. Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Для контроля лиц, проходящих на объект или в здание КПП, оборудуются техническими средствами охраны и барьерами. Наличие у сотрудников такого права удостоверяется проставлением в их пропусках соответствующих условных знаков шифров. Въезд на территорию предприятия выезд транспортных средств осуществляется по пропускам, выдаваемым их водителям, или по спискам, выданным на контрольно-пропускные пункты. Право прохода в такие зоны предоставляется сотрудникам предприятия, имеющим непосредственное отношение к проводимым в них работам.

У водителя транспортного средства, указанного в списке, проверяются документы, удостоверяющие его личность. Применение специальных средств На частную охранную деятельность распространяются правила применения специальных средств, установленные Правительством Российской Федерации для органов внутренних дел Российской Федерации. Кроме того, в соответствии со статьей 12. Частные охранники имеют право применять специальные средства в следующих случаях: 1 для отражения нападения, непосредственно угрожающего их жизни и здоровью, а охранники и для отражения нападения, непосредственно угрожающего жизни и здоровью охраняемых граждан; 2 для пресечения преступления против охраняемого ими имущества, когда правонарушитель оказывает физическое сопротивление. Проверки наличия бланков всех видов пропусков осуществляют представители службы безопасности режимно-секретного подразделения и бюро пропусков предприятия в составе специально назначаемых для этих целей комиссий. Типовые требования к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны утверждаются федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел. В ходе проверки всех обстоятельств дела, СКР по Санкт-Петербургу возбудил уголовное дело по статье "Причинение смерти по неосторожности". Применение физической силы Частные охранники имеют право применять физическую силу в случаях, если настоящим Законом им разрешено применение специальных средств или огнестрельного оружия. В соответствии с приказом МВД России от 22.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов. Изготовление бланков пропусков осуществляют предприятия и организации, имеющие на это право. На предприятиях, выполняющих работы с наиболее важными сведениями, составляющими государственную тайну, могут выделяться территории с особым режимом пропуска локальные зоны. Частные охранники имеют право применять специальные средства в следующих случаях: 1 для отражения нападения, непосредственно угрожающего их жизни и здоровью, а охранники и для отражения нападения, непосредственно угрожающего жизни и здоровью охраняемых граждан; 2 для пресечения преступления против охраняемого ими имущества, когда правонарушитель оказывает физическое сопротивление. На охранную деятельность распространяются ограничения, установленные статьей 7 настоящего Закона. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет.

Пропуска на территорию и объекты предприятия Пропуска на территорию и объекты предприятия Основным средством обеспечения пропускного режима служат вводимые в установленном порядке и действующие в течение определенного срока пропуска на территорию и объекты предприятия, в том числе используемые с условными знаками шифрами. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения. Для ограничения входа на отдельные объекты в служебные помещения предприятия на пропусках проставляются условные знаки шифры. Специальная форменная одежда и знаки различия работников частных охранных организаций не могут быть аналогичными форме одежды и знакам различия сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих, а также сходными с ними до степени смешения. Типовые требования к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны утверждаются федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел. Изготовление бланков пропусков осуществляют предприятия и организации, имеющие на это право.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА (КПР) - Лицензированная охрана

Обеспечение КПР — одна из функций ГрОбО.
Основной формой допуска на объект является пропуск. Пропуска могут быть личными и материальными (для провоза грузов).
Личные пропуска делятся на три группы: постоянные, временные и разовые.
На пропусках отмечаются: фамилия, имя, отчество, должность работника, фотография сотрудника, пределы допуска, право на внос-вынос габаритных вещей (портфелей, сумок и т. д.), срок действия, продление, время действия (для сотрудников — рабочие часы, для руководства — круглосуточно и т. д.). Крупным шрифтом указывается «СОТРУДНИК» или «КЛИЕНТ». Пределы допуска и право на внос-вынос габаритных вещей обычно отображаются служебными символами (числа, значки). Служебные символы приводят в правом верхнем углу. Каждый значок и/или число показывают тот или иной сектор пропуска, право на внос-вынос сумок и т. д.

Выдаются на срок 1-2 года постоянным сотрудникам предприятия или постоянным клиентам (например, клиентам банков). Указываются ФИО сотрудника, его подразделение и должность. Фотография, соответствующая внешнему виду сотрудника на момент получения пропуска (лучше использовать черно-белую фотографию вполоборота), скрепляется круглой или треугольной печатью с надписью «Для пропусков» и необходимыми служебными символами. При первой выдаче желательно дополнительное скрепление фотографии рельефной металлической или каучуковой печатью. Продление пропусков — одновременное для всех сотрудников. Отдел кадров предприятия представляет для СБ списки реально работающих сотрудников с пометками «постоянно» или «временно». На основе этих списков в первый рабочий день (3-11 января) продляются или заменяются все пропуска предприятия. Пропуск продляется проставлением в графе «Продлено до. » соответствующей даты и скреплением надписи круглой или треугольной печатью и подписью ответственного лица СБ. Допускается использование штампов «Продлено до XX.XX.XX». Постоянные пропуска могут оформляться на неразвертываемой, желательно ламинированной карточке (ламинирование уменьшает вероятность подделок). Естественно, ламинированные пропуска — одноразового действия (непродляемые). Вариантом постоянных пропусков являются удостоверения постоянных (штатных) сотрудников (например, редакционные удостоверения журналистов или служебные удостоверения сотрудников милиции). Пропуска для клиентов выдаются по письму организации-клиента на имя руководителя, предприятия. На таком пропуске указывается: ФИО, место работы, должность, срок действия, фото на момент получения, скрепленное штемпельной и/или рельефной печатью. При увольнении пропуск подлежит обязательной сдаче.
Временные пропуска.

Выдаются на срок до 6 месяцев временным сотрудникам предприятия (практикантам, стажерам, испытуемым) и постоянным клиентам. Принцип заполнения тот же, только проставлена надпись «Временный пропуск» и указан соответствующий срок действия. По окончании срока действия пропуск продлевается. При принятии сотрудника на постоянную работу временный пропуск заменяется на постоянный. При увольнении сотрудника пропуск подлежит обязательной сдаче. Все временные пропуска фиксируются в спе циальном журнале, а в начале каждого месяца проходит сверка журнала выдачи-продления временных пропусков СБ и документации Отдела кадров.
Для защиты пропусков от подделок стандартно используются рельефные печати, ламинирование, голографическая наклейка. Разовые пропуска.

Выдаются на время от получаса до 2 часов разовым посетителям предприятия. На пропуске указываются: ФИО посетителя, место его работы, срок действия
пропуска, кабинет посещения. Сотрудник, у которого находился посетитель, обязан сделать отметку о времени ухода посетителя и расписаться. Пропуск сохраняет силу в течение 10-15 мин после соответствующих отметок. При сдаче временного пропуска сотрудник КПР ставит на нем время сдачи и ставит штамп «ПОГАШЕН». Все временные пропуска обязательно фиксируются в журнале учета временных пропусков.
Разовые пропуска, выданные за день, сшиваются и сдаются на хранение. Хранение осуществляется на срок до месяца (обычно 1 неделя). После этого пропуска уничтожаются.
Материальные пропуска выдаются ответственным лицом предприятия на ввоз-вывоз материальных ценностей. На них указываются: № машины, фамилия водителя или сопровождающего, № накладной, подпись ответственного лица. Естественно, у охраны должны быть образцы подписей ответственных лиц, имеющих право выдавать материальные пропуска. Пропуска сдаются сотруднику на КПР, который проверяет вывозимый груз и ставит на пропуск штамп «ПОГАШЕНО». Материальные пропуска, выданные за день, подшиваются и выборочно проверяются со складом.
Возможны также варианты установки на КПР сложных систем проверки входящих. Они устанавливаются на объектах с большим количеством постоянных сотрудников. Можно отметить системы по идентификации проверяемого с соответствующим лицом по отпечаткам пальцев, голосу, почерку, сетчатке глаза и т. д.
Все вещи (кроме папок, женских сумочек), если иного не оговорено в пропуске, сдаются в камеру хранения на входе или на пост КПР. Сюда же, в сейф, в обязательном порядке сдают ся оружие. спецсредства и обнаруженные средства аудиоконтроля.
Пост КПР группы 060 руководствуется следующими инструкциями:
• Положение о контрольно-пропускном режиме за подписями начальника СБ и руководителя предприятия;
• Приказы и распоряжения по КПР за подписью начальника СБ.
Документация сектора КПР группы О6О
• Журналы выдачи-продления постоянных я временных пропусков;
• журналы регистрации разовых и материальных пропусков;
• журналы учета устных распоряжений руководства предприятия (согласно списку в Положении) по допуску или разрешению внеурочной работы сотрудников.

Организация пропускного режима на предприятии

Основой пропускного режима служит создание на охраняемой территории контрольно-пропускных пунктов и постов охраны. Их количество определяется исходя из площади объекта и наличия оборудованных входов на него. Режим работы пунктов пропуска устанавливается в зависимости от трудового распорядка организации и специальных инструкций.

После заключения договора на КПП выставляются посты, деятельность которых строго регламентирована специальной инструкцией и другими нормативными документами.

Работа по осуществлению пропускного режима проводится по направлениям.

1. Организация допуска работников и посетителей.

Допуск на объект сотрудников осуществляется по пропускам установленного образца в рабочее время, указанное в трудовом распорядке. В нерабочее время, праздничные и выходные дни они проходят на территорию по спискам. Заявки готовятся заблаговременно, подписываются непосредственным начальником и согласуются с руководителем подразделения безопасности предприятия.

Представителям сторонних организаций для прохода в здания выписываются специальные разовые пропуска. Списки этих лиц заблаговременно готовятся структурным подразделением, которое осуществляет прием. Разовые пропуска не выписываются в случае, когда сопровождение прибывших лиц к месту встречи или работы осуществляется представителем принимающей стороны. Допуск работников подрядных, ремонтно-строительных и обслуживающих организаций проводится по согласованным службой безопасности спискам.

Рабочие аварийных служб и персонал скорой медицинской помощи допускаются на территорию охраняемого объекта беспрепятственно. До окончания работ они находятся под контролем представителей охраны или подразделения безопасности.

Работники правоохранительных органов МВД и уполномоченные УФСБ России допускаются на объекты по предъявлению соответствующих удостоверений, сверенных с образцами на посту.

Прибывшие посетители принимаются в специально оборудованных для переговоров совещательных комнатах, куда они сопровождаются сотрудниками охраны или пригласившего их отдела. Лица, записавшиеся на прием к руководству предприятия, сопровождаются в приемную секретарем или работниками службы делопроизводства и управления делами. Учет посетителей ведется в специальном журнале, где указываются их фамилии и инициалы, время входа и выхода.

Представители иностранных фирм и делегации допускаются на территорию организации, имеющей режимные помещения и специальные объекты, после согласования с территориальными органами ФСБ. Сопровождение иностранцев к месту встречи проводят работники структурного подразделения безопасности учреждения или принимающего отдела. Маршруты прохода в совещательные, производственные или другие помещения выбираются в стороне от режимных объектов.

При возникновении чрезвычайной ситуации на объекте или вблизи него, несущей угрозу безопасности людей, проводятся эвакуационные мероприятия. Допуск на производственную территорию осуществляется строго по согласованию с руководством или начальником оперативной группы, организующей ее ликвидацию.

На территорию объекта не допускаются лица, не имеющие соответствующих документов, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, имеющие при себе опасные для жизни вещества, устройства и средства. Запрещается несанкционированный пронос через КПП средств киносъемки и фотографирования.

В повседневной деятельности на территорию круглосуточно допускается руководитель предприятия, его заместители, начальники всех структурных подразделений, работники режимно-секретных, мобилизационных органов и безопасности.

Образцы пропусков разрабатываются, как правило, в масштабе компании или фирмы. Филиалы или структурные подразделения разрабатывают и представляют для утверждения в вышестоящие органы формы своих пропусков. Образцы пропусков размещаются на доске документации поста охраны или КПП.

2. Организация пропуска автотранспорта и грузов

Отдел механизации и транспорта составляет списки служебного автотранспорта для организованного пропуска на территорию объекта. В них указывается марка, государственный номер автомобиля и фамилия водителя, закрепленного за ним. Списки подписываются и утверждаются директором или ответственным за транспорт заместителем.

Въездные ворота оборудуются системой видеонаблюдения. Они автоматически открываются по сигналу с датчика контроля или вручную с кнопки пульта управления. Охрана сверяет марку и номер служебного транспорта со списком и разрешает въезд в зону стоянки. В нерабочее время техника ставится в боксы (гаражи), ворота которых оборудованы системой сигнализации. Ее индикация выводится на технический пульт охраны.

На свободных местах и площадках оборудуются открытые стоянки для личного автотранспорта. Допуск машин осуществляется по таким же спискам, а количество определяется исходя из размеров парковки и решения руководства.

Для ввоза или вывоза грузов оформляется материальный пропуск. Специальный бланк заполняется лицом, ответственным за груз, а перечень вывозимых материалов согласуется с хозяйственным отделом и службой безопасности. Списки и образцы подписей лиц, имеющих право выписывать и согласовывать материальные пропуска, находятся на посту охраны.

После проверки охранником соответствия номенклатуры груза с перечнем, указанным в материальном пропуске, осуществляется его ввоз (вывоз). Подобным образом производится вынос (внос) материальных ценностей через проходные или въездные ворота.

Охранник на посту вправе проверить содержимое проносимых личных сумок, кейсов или чемоданов, вызвавших подозрение.

Регистрация и учет материальных пропусков ведется в журнале, ведущемся в материально-техническом или хозяйственном подразделении. Сопровождающие лица сдают их на пост охраны. Ежедневно они передаются в хозяйственную часть для подшивки в специальное дело.

Специальный транспорт, вызванный для проведения срочных аварийно-восстановительных или спасательных работ, машины скорой медицинской помощи допускаются на территорию беспрепятственно. Их встречает и сопровождает по территории сотрудник охраны или службы безопасности предприятия.

3. Ответственность за нарушение пропускного режима

Допуск на территорию без пропуска категорически запрещается. Его потеря является грубым нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой административное наказание. По каждому случаю утери службой безопасности проводится служебное расследование. Его результаты докладываются заместителю директора, отвечающему за вопросы охраны. Он определяет степень вины сотрудника, принимает решение о мере наказания и дает разрешение на выдачу нового пропуска.

Лица, выносящие (вывозящие) или вносящие (ввозящие) грузы и материальные средства без оформления материального пропуска, подлежат задержанию и передаче в органы правопорядка или безопасности. При оказании сопротивления к ним применяются меры физического воздействия. При необходимости вызывается наряд милиции.

В случае обнаружения спланированных фактов хищений или ввоза (вноса) запрещенных грузов, виновные лица подлежат немедленному увольнению. Материалы расследования передаются в правоохранительные органы.