Ежемесячный отчет в ПФР с 2017 года

Ежемесячный отчет в ПФР с 2017 года каждый бухгалтер сдает по новым правилам. Посмотрите подробную инструкцию по заполнению отчета в ПФР и последние новости, чтобы ПФР принял новую форму ежемесячной отчетности с первого раза.

В 2016 году была введена новая форма сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. В 2017 году отчет также сдаем по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Основная её задача — своевременное предоставление страхователем информации обо всех работающих сотрудниках, чтобы посчитать работающих пенсионеров и не индексировать им пенсии.

Ежемесячный отчет в ПФР с 2017 года сдают все работодатели (юридические лица и ИП), имеющие сотрудников, застрахованных в ПФР. Сведения о застрахованных лицах сдаются в Пенсионный фонд РФ по месту регистрации страхователя.

Если у компании есть представительства или филиалы с выделенным балансом, СЗВ-М подаётся по месту нахождения обособленного подразделения в территориальный орган Пенсионного фонда.

Ежемесячный отчет в ПФР с 2017 года не предоставляется при:

1. отсутствии заключенных договоров с работниками;
2. ИП без работников (за себя не отчитывается);
3. единственном директоре-учредителе, с которым не заключен никакой договор и ему не выплачивается, заработная плата.

С 2017 года компании сдают 4 отчета по страховым взносам! С 2017 года РСВ-1 и 4-ФСС отменяют. Вместо них сдаем новый расчет по страховым взносам и еще три отчета по взносам. Наша редакция выпускает книгу «Страховые взносы с 2017 года в вопросах и ответах». Она будет доступна только подписчиками. Оформите подписку на журнал и переходите на новые взносы легко и быстро. Подробнее о выгоде подписки здесь>>>

Последние новости по отчетности в ПФР с 2017 года такие:

Меняются сроки сдачи отчетности

Стало: Ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года сдается по новым срокам. Теперь отчет в ПФР нужно подать не позднее 15-го числе месяца, следующего за отчетным. Если 15-ое выпадает на выходной, форму необходимо сдать в следующий рабочий день.

Было: У компаний стало на 5 дней больше, чтобы подготовить отчет. Напомним, что до 1 января 2017 года ежемесячная отчетность в ПФР сдавалась до 10-го числа.

Вводят новые штрафы

Стало: В 2017 году дополнительно вводится санкция в размере 1000 руб. за нарушение порядка электронного документооборота, определяемого ПФР.

Было: При сдаче неполных или недостоверных сведений, а также не своевременного предоставления персонифицированных сведений в 2016 году штраф составляет 500 руб. за каждого застрахованного.

Изменился срок давности

Стало: С 2017 года вступает в силу новая редакция статьи 17 Закона 27-ФЗ. Введен срок давности (3 года) в отношении привлечения к ответственности за правонарушение в персонифицированном учете.

Было: Не определен.

Ежемесячный отчет в ПФР с 2017 года имеет 4 раздела, практически все поля, в которых обязательны к заполнению. Исключение в данном случае составляют сведения об ИНН застрахованного лица — указывается только при наличии документа.

Разберемся подробнее, как заполнит отчет:

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»:

1. регистрационный номер ПФР;
2. краткое наименование организации, ИП;
3. ИНН/КПП.

Раздел 2 «Отчетный период календарного года»

Указываем год и порядковый номер отчетного месяца: 01-январь, 02-февраль и т.п.

Предполагается 3 типа кодирования формы:

1. «исхд» - первичное предоставление отчетности за данный период;
2. «доп» - форма предоставляется с дополнительными сведениями к сданной ранее за тот же период (например, если отчитались не по всем сотрудникам);
3. «отмн» - форма предоставляется с отменяющими сведениями (например, был не верно указан № СНИЛС).

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»

Форму закрепляют печатью и подписью руководителя с указанием должности и ФИО. Если организация или ИП работают без печати, отчетность примут без неё.

В разделе 4 ежемесячного отчета в ПФР по форме СЗВ-М бухгалтер отражает всех застрахованных лиц, с которыми заключены, продолжают действовать, либо прекращены в отчетном периоде:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры (выполнение работ, оказание услуг), в случае начисления на вознаграждения страховых взносов;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

В отчете также отражают сведения о следующих категориях:

• женщины, находящиеся в декретном отпуске,
• лица, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы ,
• уволенные сотрудники в отчетном периоде.

Новая форма сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2017 году: бумага или электронка?

С прошлого года введена новая форма сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. В 2017 году компания может сдать отчет в ПФР двумя способами.

Способ №1. На бумаге.

При среднесписочной численности менее 25 человек - отчетность в ПФР бухгалтер вправе выбрать — сдать отчет на бумаге или по электронке. Электронный отчет заверяется, усиленной квалифицированной электронной подписью

Способ №2. Электронный.

Если компания сдает сведения на 25 и более работников, ПФР примет отчет только в электронном виде.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Отчетность в Пенсионный Фонд - ArtKis женский онлайн-журнал

За предпринимателями и фирмами, нанимающими специалистов для выполнения работ, закреплена обязанность представлять в контролирующие инстанции сведения о перечисленных за сотрудников страховых взносах. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года сдается в обязательном порядке, в противном случае фискальные органы вправе наложить на фирму серьезные денежные штрафы и не засчитать специалистам стаж.

Форма «СЗВ-М» (официальное наименование – «Сведения о застрахованных лицах») действует с 1.04.16 г. Ее смысл и назначение – передать контролирующим структурам информацию о нанятых специалистах, за которых работодатель перечисляет во внебюджетные фонды страховые взносы.

Отчетность в ПФР нужна государственным чиновникам для того, чтобы отследить лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих трудовую деятельность. Согласно действующему законодательству, на их пенсии не распространяется ежегодная индексация.

СЗВ-М включает данные на застрахованных лиц. Законодательство относит в эту категорий всех граждан, за которых перечисляются пенсионные взносы. Не важно, как они наняты: по ТК РФ или по ГК РФ. Не имеет значения, находятся ли они в трудоспособном или в пожилом возрасте.

Отчет в ПФР в 2017 году ежемесячно следует сдавать всем без исключения организациям и ИП, использующим труд наемных специалистов. Не важно, как оформлены отношения: по трудовому контракту или в рамках Гражданского Кодекса.

Если у фирмы нет ни одного наемного сотрудника, кроме учредителя (так называемая «нулевка»), она вправе не готовить СЗВ-М. Это возможно, если одновременно соблюдаются три условия:

• организация не ведет реальной финансово-хозяйственной деятельности;
• за учредителем компании не закреплен оклад, и его работа не оплачивается;
• между учредителем и фирмой не заключено договора (ни трудового, ни по ГК РФ).

От обязанности сдавать отчетность в ПФР в 2017 освобождаются кооперативы и товарищества, если они не используют наемных труд, а председатель структуры, выбранный общим собранием, не подписал с ней контракт и не получает оклада за проделываемую работу.

Обязанность готовить помесячный СЗВ-М не теряется у фирмы, имеющей в штате сотрудников, но не начислявшей им заработную плату в отчетном периоде. Отчет должны готовить и те структуры, учредитель которых оформлен официально и получает оклад.

Несмотря на то что в наступающем году контроль и получение страховых взносов сделается зоной ответственности ФНС, ежемесячная отчетность в ПФР должна подаваться именно во внебюджетный Фонд, расположенный по месту юридического адреса организации-страхователя.

Для структур, имеющих обособленные подразделения (филиалы) место подачи отчетности зависит от наличия у них собственных балансов, лицевых счетов и расчета заработной платы.

Если все это имеется, «обособки» должны отчитываться в территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. Если нет, сведения подает головное подразделение структуры, где аккумулируются данные по филиалам. Оно обращается в «свое» отделение ПФР.

Порядок сдачи отчетности в ПФР за 2017 год зависит от величины штата компании. Если в коммерческой структуре трудится не более 24 человек, контролирующие органы дают ей право выбора одного из двух способов предоставления СЗВ-М: на бумажном носителе (за подписью уполномоченных лиц) или электронно, через ТКС.

Если штат компании составляет 25 человек или более, она обязана подать СЗВ-М посредством сети интернет. Документы на бумажных носителях приниматься не будут.

Действующий дедлайн для представления готового документа в Фонд – 15-е число месяца, идущего за отчетным. Если эта дата – «красный» день календаря, срок сдвигается до первого рабочего числа.

Сроки представления отчета в ПФР в наступающем году систематизированы в таблице:

Номер месяца, за который заполнен бланк

Крайняя дата подачи СЗВ-М

В структуре отчета должны присутствовать данные на всех специалистов, с которыми организация:

• заключила трудовые контракты;
• оформила договоры по ГК РФ;
• продолжает работу по ранее заключенным соглашениям (независимо от их типа);
• расторгла договоры в прошлом месяце (т.е. в ходе отчетного периода).

Важно: В СЗВ-М должны присутствовать сведения о сотрудницах, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. В документ включаются данные о специалистах, ушедших в очередные оплачиваемые отпуска или взявших отгулы за свой счет.

Важно учитывать, что произошли небольшие изменения отчетности в ПФР в 2017 году. Теперь бухгалтер должен раскрывать в документе данные о гражданах, с которыми компания заключила договор авторского заказа или издательское соглашение, лицензионный договор о предоставлении в пользование произведений науки или искусства.

Важно не упустить ни одного сотрудника, за которого перечисляются взносы, в противном случае документ будет считаться составленным неверно.

Документ имеет регламентированную структуру, прописанную в Постановлении ПФР №83п от 2016 года. Согласно положениям этого нормативно-правового акта, отчет включает 4 обязательных к заполнению раздела. Рассмотрим их содержание более подробно.

Данные о компании-нанимателе. В этой части документа прописывается:

• сокращенное наименование организации (ИП);
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП (последний реквизит прописывают только компании, у ИП он отсутствует).

Информация из раздела дает необходимые сведения о страхователе, позволяющие его идентифицировать.

Обозначение периода, по данным которого заполняется СЗВ-М. Бухгалтеру следует прописать номер месяца (цифрами) и указать год.

Обозначение типа подготовленного отчета. Возможно три варианта:

• исходный – первоначальные данные, подаваемые в Фонд;
• дополняющий – бланк, вносящий поправки и коррективы в предоставленные ранее сведения;
• отменяющий – отчет, имеющий целью отменить неверную информацию, внесенную в предыдущую версию документа.

Бухгалтеру необходимо выбрать один вариант и прописать в специальном поле его код: «исх», «доп» или «отмн».

Включает сведения о застрахованных лицах, работающих в организации по договорам разных типов. Отчет в Пенсионный Фонд в 2017 содержит следующую информацию:

• ФИО гражданина (без сокращений);
• номер СНИЛС;
• ИНН.

Наибольшее количество вопросов вызывает ИНН. Сегодня этот реквизит не признается обязательным, поэтому Фонд должен принять СЗВ-М без его указания. Однако, по оценкам специалистов, в ближайшем будущем он приобретет статус необходимого, поэтому уже сейчас следует инициировать его получение сотрудниками организации.

Данные о сотрудниках в отчете в ПФР за 2017 год оформляются в виде таблицы, где каждому специалисту отводится отдельная строка.

В нижней части отчета, под четырьмя заполненными разделами, ставится подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица) с расшифровкой и полным наименованием должности, дата и оттиск печати фирмы.

Действующее законодательство (ст. 11 27-ФЗ) обязывает компанию-нанимателя выдавать сотрудникам копии ежемесячной отчетности на бланке СЗВ-М.

Если сотрудник завершает взаимоотношения с компанией, она обязана предоставить ему документ на руки:

• при выходе на пенсию – не позднее 10 календарных дней с момента получения заявления от работника;
• При увольнении – в последний трудовой день в компании или в ту дату, когда завершаются обязательства по договору подряда или соглашению иного типа.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, компании следует позаботиться о сохранении доказательств получения СЗВ-М специалистом. Для этого форму обычно готовят в двух экземплярах. Один передается гражданину, второй остается в бухгалтерии (кадровом отделе) с его распиской «Получено такого-то числа».

Ответственность за непредставление СЗВ-М

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР или ее неподготовка караются штрафными санкциями. В 2017 году штраф составляет 500 рублей на одного работника. Это небольшой удар для бюджета фирмы, если в ней трудится 1-2 специалиста. Однако для организации с персоналом в 50-100 человек сумма становится ощутимой: 500* 100 = 50 тыс. руб.

Аналогичные санкции могут быть наложены на компанию или ИП в случае предоставления недостоверной, заведомо ложной информации об оформленных работниках.

Сдача отчетности в ПФР в 2017 не ограничивается одним бланком. По сотрудникам, заканчивающим рабочую деятельность, подается СПВ-2. На его основании контролирующие структуры определяют размер пенсии специалиста. Назначение формы – отразить информацию о продолжительности стажа, наличии дополнительных льгот.

Отчет заполняется по унифицированному бланку, утвержденному ПФР в 2014 году (Постановление №237п). К нему обязательно прилагается опись, заполненная в формате АДВ-6-1. Готовый комплект документов направляется в Фонд на бумажном носителе или посредством сети интернет.

Основание для подготовки СПВ-2 – заявление наемного служащего, который принял решение уйти на заслуженный отдых. В документ вносятся данные:

• о сотрудниках, работавших в организации по трудовому контракту (срочному или бессрочному);
• о специалистах, находившихся с компанией в гражданско-правовых отношениях, если за них уплачивались страховые взносы.

Законодательство обязывает бухгалтера сдать готовый отчет ПФР в 2017 году в 10-дневный срок с момента получения письменного заявления от работника. Форма визируется директором фирмы, на ней ставится печать.

Отчет содержит следующие данные о застрахованном лице:

• ФИО, страховой номер;
• сведения о продолжительности работы за последние 3 месяца (отражается информация о квартале, в котором предположительно будет назначена пенсия);
• данные о перечисленных взносах в межотчетном периоде;
• сведения о выплатах по дополнительному тарифу (установлены законодательством для лиц из Списков 1 и 2 вредных и опасных условий труда).

Несвоевременная сдача отчетности в Пенсионный Фонд в 2017 году, заполненной по форме СПВ-2, не влечет применения штрафных санкций в отношении организации. Однако непредставление документа или допущенные в нем ошибки станут серьезной проблемой для уходящего на пенсию специалиста. Фонд может не зачесть последний стаж работы, что приведет к сокращению размера пенсионных выплат.

Согласно положениям законодательства, СЗВ-К – это форма, содержащая информацию о трудовом стаже сотрудника, накопленном до 2002 года. Эти данные дублируются в других документах, подаваемых в Пенсионный Фонд, несмотря на это данный вид отчета до сих пор не отменен. В 2016 году нет ни одного нормативного документа, утверждающего порядок и периодичность его подготовки. Считается, что он подается по запросу.

Фома содержит следующую информацию о сотруднике: ФИО, дату рождения, место прописки на 31.12.2001 г. и информацию о его занятости на 01.01.2012 г.:

• место трудоустройства;
• должность, профессия;
• иные периоды, включаемые в стаж (например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет);
• трудовой стаж;
• условия, дающие законодательную возможность досрочно уйти на пенсию.

Для заполнения формы следует использовать данные из трудовой книжки сотрудника или иных документов, подтверждающих его стаж (трудовых договоров, справок, ведомостей на перечисление зарплаты и т.д.).

Срок, в который подается отчет в Пенсионный Фонд, определяет сам контролирующий орган, направивший в организацию запрос. Обычно он равен одному календарному месяцу.

Место представления СЗВ-К – территориальное отделение ПФР по району юридического адреса компании. Подать сведения можно на бумажном носителе (заверив печатью организации и подписями уполномоченных лиц) либо посредством электронного документооборота. При сдаче отчета лично его следует распечатать в двух экземплярах. Один остается в Фонде, второй – у организации.

С 2017 года получение и контроль страховых взносов перейдет в ведение Федеральной налоговой службы. Это означает, что фирмы и предприниматели будут представлять сведения по ним «свое» отделение ИФНС. Для систематизации квартальных данных предусмотрена новый формат – Единый расчет по взносам, который объединит пока действующие 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.

По новой форме подается отчетность в ПФР с 1 апреля 2017, т.е. в ней отражаются данные начиная с I квартала наступающего года. Для отражения информации за IV квартал 2016 используются прежние бланки. Обязанность готовить документ лежит на компаниях и индивидуальных предпринимателях, перечисляющих страховые взносы за себя и сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, главах фермерских хозяйств.

Структура Единого расчета включает следующие позиции:

• титульный лист, содержащий данные о компании или ИП;
• сводную информацию о страховых обязательствах организации;
• расчет сумм взносов на медицинское, пенсионное и социальное страхование;
• расходы по оплате листков нетрудоспособности;
• расшифровка расходов, оплаченных из федерального бюджета;
• персонифицированный учет по нанятым специалистам.

Срок представления данной формы отчетности в ПФ РФ в 2017 – 30-е число месяца, идущего за отработанным кварталом. Если эта дата оказывается «красной» в календаре, дедлайн переходит на первый рабочий день за ней. Способ подачи сведений зависит от численности персонала хозяйствующего субъекта. Если в нем трудится не более 24 человек, можно принести документ в «свою» ИФНС на бумажном носителе (заверенный подписью директора и оттиском печати). Если штат более 25 человек, допускается только электронный способ передачи сведений.

Если бухгалтер в ходе дальнейшей работы обнаружит в квартальном Едином расчете ошибки и неточности, он должен представить в ИФНС уточненную форму. В ней содержатся разделы, претерпевшие изменения, и данные персонифицированного учета.

Новая отчетность в ПФР с 2017 года подробно рассмотрена в памятке, которую выпустила ФНС для бухгалтеров компаний и самозанятого населения. В ней подробно расписывается, куда и какие формы следует подавать, на какие реквизиты нужно уплачивать разные виды страховых взносов.