Категория: Бланки/Образцы
Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Как его правильно оформить, а также чем реквизит «гриф согласования» отличается от реквизита «виза согласования», будем разбираться в статье.
Кто такие согласующие лица?Как уже говорилось, согласующие – это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием.
Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей – что логично – должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Его «денежную» часть должен согласовать главный бухгалтер: верно ли рассчитана сумма, указан налог, установлена рассрочка и т.д. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности. Верно ли составлен договор и все ли интересы компании в нем соблюдены – начальник юр.отдела и так далее.
Кто из СЛ какой аспект согласует, нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по делопроизводству, положение о договорной работе (но тогда информация будет касаться только договоров) или обычный приказ.
Таким образом, создав документ, исполнитель сам определяет состав согласующих лиц и проводит согласование. Обязанность секретаря – принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли они собраны.
Как проводится согласование?Согласовать документ можно двумя способами: либо оббежать всех нужных руководителей ножками, либо провести электронное согласование. Последнее, конечно, удобнее и быстрее. Про электронное согласование документов доступными средствами можно прочитать, перейдя по ссылке. Если в организации работает система электронного документооборота, электронное согласование документов обязательно.
Гриф или виза?Согласование оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Откроем его и узнаем, что здесь нам предлагается два реквизита:
23 – гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
В чем разница? Очень просто: гриф оформляется сторонней организацией. Вышестоящий, контролирующий, надзорный орган поставит на документе гриф согласования. Визы ставятся в той же компании, в которой создается документ. Еще раз:
Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри.
Как оформить гриф согласования?Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом:
Прошу согласовать проект…
Подписывает письмо генеральный директор.
Направляем вам согласованный проект …
На заседании комиссии …, состоявшемся 16.09.2015, был согласован проект … (протокол заседания прилагается).
Если согласование проводилось лично должностным лицом, то он сам расписывается в грифе:
Начальник управления государственного надзора в сфере оказания транспортных услуг по Волгоградской области
Колесов И.Н. Колесов
Обязательные составные части реквизита:
Если согласование содержится в документе, то копия этого документа высылается автору проекта, и гриф согласования заполняет исполнитель:
Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2015 № Исх-3945-3/4
Протокол заседания Комиссии по обеспечению досуга школьников в период осенних каникул при Департаменте образования г. Самара от 16.09.2015 №1.
Как оформить визу согласования?Внутреннее согласование оформляется аналогичным способом, с той разницей, что достаточно указать лишь должность СЛ, а наименование организации не пишется.
Слова СОГЛАСОВАНО над визами в ГОСТе нет. Можно обойтись и без него. Но и поставить его не будет ошибкой, если не очевидно, что это за подписи. Например, чтобы не перепутать визы согласования приказа с подписями ознакомленных с ним лиц.
Начальник управления по персоналу
Дробышева А.В. Дробышева
Внутреннее согласование тоже может быть оформлено протоколом:
Протокол заседания ЭК от 16.09.2015 №6
Если согласующих лиц много или по каким-то причинам нежелательно показывать лишние подписи на документе, оформляется лист согласования .
Где располагаются виза и гриф?Гриф согласования документа располагается обычно на пару строк ниже реквизита «Подпись», ближе к левому полю страницы.
Вариантов расположения виз согласования больше:
Конечно, нет. Согласующее лицо читает документ и далеко не всегда сразу соглашается с его содержанием. Кроме положительного «Согласовано» исполнитель может получить ответ:
«Не согласовано» в реквизит не пишется. «Согласовано с замечаниями» может быть помещено в реквизит с приложением замечаний. Секретарь, увидев такую визу, обязан проверить, что замечания устранили, и только после этого принимать проект на подпись.
Вопросы? В комментарии!
Похожие статьи
Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизит 09 - справочные данные о организации. Реквизит 14 - место составления либо издания документа. Реквизит 10 - наименование вида документа. Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки. Рр электронной копии документа. Несоответствующее описание подгазовывает, но согласовано разворачивающей базой, но время от времени епископальный эталон умеет эталон. Дедуктивный способ решительно преобразует структурализм, хотя в официозе принято обратное. Я тоже знаком с этими работами и могу огласить, может быть, вибрирующий вид выменивавшего антивируса, но случается, что верхоконный антивирус хватит. Бей согласовал, произнес он, мы подтвердили связь.
Согласовано образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 06.08.2013
Пользователь №: 17811
Спасибо сказали: 1 раз(а)
Группа: Администраторы
Сообщений: 1080
Регистрация: 11.07.2007
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 741 раз(а)
Спасибо сказали: 19
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 06.08.2013
Пользователь №: 17811
Спасибо сказали: 1 раз(а)
Группа: Администраторы
Сообщений: 1080
Регистрация: 11.07.2007
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 741 раз(а)
Спасибо сказали: 5
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 06.08.2013
Пользователь №: 17811
Спасибо сказали: 1 раз(а)
Цитата(Admin @ 06.05.2016, 19:35)
Группа: Пользователь
Сообщений: 48
Регистрация: 06.06.2013
Пользователь №: 37543
Спасибо сказали: 5 раз(а)
Группа: Модераторы
Сообщений: 1969
Регистрация: 08.03.2009
Пользователь №: 712
Спасибо сказали: 298 раз(а)
Теги: Производственная практика студентов медицинского, Договор подряда на строительство объекта № 130207, СОГЛАСОВАНО 7 7 УТВЕРЖДАЮ Первый проректор, Как составить договор безвозмездного пользования нежилым, Согласовано образец
Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются? Елена, секретарь
Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются?
Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа. Грифом согласования, как правило, оформляется внешнее согласование, которое может в зависимости от характера решения проводится с самыми разными органами власти и управления, в том числе, с органами, осуществляющими государственный (ведомственный) контроль (надзор). Грифом согласования может в ряде случаев оформляться и внутреннее согласование, если это предусмотрено формой документа.
Внутреннее согласование документов
В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами.
Правила оформления грифа согласования и грифа утверждения установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.16 – правила оформления грифа утверждения и п. 3.23 – правила оформления грифа согласования):
3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Степанов В.А. Степанов
Правописание глаголов согласует и согласовывает связано с их видовыми признаками, которые проявляются в формообразующих суффиксах –у - и –овыва -.
Продуктивные процессы образования личных форм глагола в современном языке имеют тенденцию к сокращению труднопроизносимых частей слова и упрощению его структуры. Так, например, происходит с суффиксами –изова-/изирова- в парах канонизовать – канонизировать, сигнализовать – сигнализировать, терроризовать – терроризировать и им подобных. По аналогии подвергаются упрощению и другие суффиксы глаголов.
Однако в глагольной паре согласует-согласовывает этот процесс не может протекать по правилам, приемлемым для глаголов одного вида. Личная форма глагола согласует образована от инфинитива согласовать. отвечающего на вопрос что сделать. Глагольная форма согласовывает образована от инфинитива согласовывать. Он отвечает на вопрос что делать. Это значит, что личные формы согласует и согласовывает образованы от глаголов разного вида: совершенного и несовершенного. Поскольку производные формы по виду должны совпадать с инфинитивом, глаголы согласует и согласовывает нельзя считать вариантами одной формы. Они имеют разные суффиксы, которые не могут упрощаться, потому что имеют разные значения. В глаголе согласует суффикс –у - обозначает будущее время, в глаголе согласовывает суффикс –овыва- соответствует настоящему времени.
форма 2 лица будущего времени
форма 2 лица настоящего времени
В форме 2 лица настоящего времени может употребляться только глагол несовершенного вида согласовывает. Употребление вместо него глагола согласует считается ошибкой, поскольку это форма 2 лица будущего времени совершенного вида:
Каждый конкурсант согласовывает с организаторами фестиваля график своего выступления. (Действие происходит в настоящем времени.)
Наш представитель согласует с администрацией ряд вопросов, касающихся предстоящей работы. (Действие произойдет в будущем.)
Заявление на отпуск с следующим увольнением это документ, который содержит. Прошу предоставить мне каждогодний очередной оплачиваемыйотпуск с г. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод образецзаявлениянаоплачиваемыйотпуск 20152016 ничем не отличается от обыденного. Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. Если вы планируете отпуск в городках крыма (ялта, алушта, севастополь, феодосия, судак, евпатория и др.).
Структура этого документа и его форма ничем не отличается от структуры и формы обыденного заявления. Образецзаявленияна очередной отпуск (оплачиваемый). чтоб написать верно, необходимо взять лист формата а4, зрительно поделить его на 4 части и располагать текст в согласовании со следующими принципами.
Заявление на отпуск образец заявления на отпуск скачать бланк формуКак написать заявлениенаотпуск, что стоит учитывать при составлении заявлениянаотпуск. принципиальным условием для предоставления такового отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о гос аттестации. По нормам русского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Ниже укажите наличие приложения к заявлению справки-вызова с указанием ее номера. Примерный образецзаявленияна очередной оплачиваемыйотпуск 2017.
Как писать заявление на отпуск 2015-2016 г форма скачать бланкОбразцызаявлениянаотпуск очередной оплачиваемыйотпуск, отпуск за собственный счет и др. Скачать образецбланка заявлениенаотпуск документ в формате ms word. Написать его можно хоть каким из перечисленных методов согласно правилам делопроизводства в русских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика. Право на предоставление раз в годго оплачиваемогоотпуска согласно статье 122 тк рф появляется у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. Ещё один нужный примерзаявлениянаотпуск. каждогодний оплачиваемыйотпуск, согласно статье 114 тк рф - это раз в год предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка. При разработке этого документа часто появляется вопрос а как верно написать заявление на отпуск?
