Учётные карточки(УК) или Карточки Награждений

УК заводились только на награждённых военнослужащих- солдат и офицеров; если не было наград, то УК в Архиве не будет.Возможно также. что будет несколько разного времени УК на одного человека.Yчетные карточки на каждого военнослужащего, получившего медали или ордена. В карточке указываются ФИО, год и место рождения, место службы на момент награждения и на момент составления карточки. Далее перечисляются все награды с указанием их номеров, номеров документов и приказов о награждении (говорится, кем был издан приказ, когда и называется его номер, например: прик. №035 571 сп 79 сд от 8.7.44). Информацию о приказе необходимо знать для того, чтобы потом в другом отделе найти наградные листы

В учётной карточке награждённого имеются следующие пункты:

2. Имя и отчество

3. Воинское звание

6. Место рождения

10. С какого года в Красной Армии

11. Место службы (наименование части) и занимаемая должность в момент награждения

12. Место службы и должность в настоящее время

13. Домашний адрес награждённого

14. Перечисление всех полученных наград (название медали или ордена, номер награды,

номер документов,основание награждения: номер приказа, название воинской части, дата приказа)

15. Ознакомлен. Подпись награждённого

16. Подпись райвоенкома. Дата. Печать.

Такие карточки были введены после войны (в 1947 г.) и в них переносились

сведения из учётных карточек, заполненных во время войны.

На погибших во время войны карточки не переоформляли.

В старых карточках другая последовательность расположения сведений

и, отсутствует графа "Место службы и должность в настоящее время".

В УК записывали боевые ордена и некоторые медали(смотрите вырезку!)

Юбилейные медали и медали времён войны-за взятие городов; за победу над Германией и т.п. как правило в УК не заносились и база данных на них не заводилась.

Лишь на Орден Отчественной Войны I и II степени-1985года(времён Черненко)-существует отдельная база данных и можно найти отдельную УК на такой орден.

Но если в картотеке не оказалось на него карточки, то стоит посмотреть дела с приказами или перепиской по награждению личного состава в фондах части, где служил человек, и частей, в подчинении которых часть состояла. То есть, к примеру, военнослужащий состоял в 35 полку 46 дивизии 2 армии. Смотрим для начала фонд полка, потом - дивизии, потом - на всякий случай - еще и армии (хотя это уже слишком "крупнo); бывает, что карточку для картотеки или забыли завести, или она потерялась, или человек представлялся к какой-тонаграде, но его кандидатура не была утверждена - тоже интересно узнать!

Поиск "описей" для полка или например бригаде, в котором служил искомый - это непростой поиск, требеует затрат и времени с углубленным изучением материалов.

ГОСТ -98 СИБИД

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 9 октября 1998 г. № 366 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.51-98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК. КАТАЛОГИЗАЦИЯ В ИЗДАНИИ. СОСТАВ, СТРУКТУРА ДАННЫХ И ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

System of standards on information, librarianship and publishing. Presentation of cards for catalogues and files. Catalogization in publications. Content, structure and publishing presentation of data

Дата введения 1999-07-01

Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее - карточки), на макет аннотированной карточки (далее - МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.

Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а также правила издательского оформления.

Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании

ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 21550-76 Карточки информационные картотечные. Технические условия

3.1 Элементы текста карточки

3.1.1 Текст карточки содержит следующие элементы:

- библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;

- выходные сведения, относящиеся к карточке.

3.1.2 Приведение на карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не регламентируется.

3.2 Библиографическая запись

3.2.1 Требования к приведению элементов библиографической записи приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Состав и порядок расположения элементов библиографической записи

Элементы библиографической записи

Карточки централизованной каталогизации, библиотек и библиотечных коллекторов

Примечание - Буквой «О» обозначены обязательные элементы библиографической записи, буквой «Ф» - факультативные.

Состав и порядок элементов библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений, указаны в таблице 1.

Объем приводимых сведений о добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее учреждение.

3.2.2 Заголовок библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке.

На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке.

3.2.3 Библиографическое описание составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.

3.2.4 Перевод, транскрипцию, транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.

3.2.5 Аннотацию или реферат составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.

3.2.6 Справки о добавочных библиографических записях помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.

Порядок (последовательность) приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их количество не регламентированы.

3.2.7 Предметные рубрики или ключевые слова нумеруют арабскими цифрами. При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок - с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.

3.2.8 Классификационные индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.

На карточках централизованной каталогизации классификационные индексы включают индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) и индекс ББК (Библиотечно-библиографической классификации).

В МАК, приводимом в нижней части оборота титульного листа или на последней странице издания, помещают классификационный индекс ББК по изданию «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек», в книгах для детей - «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для детских и школьных библиотек». Индекс УДК - по изданию «Универсальная Десятичная Классификация».

3.2.9 Сведения о языке документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. - Германия.

3.2.10 Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.

Авторский знак приводится по изданию «Таблица авторских знаков двоичных/Л. Б. Хавкина».

При подготовке карточек с использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).

3.2.11 Расположение шифров документов и сигл библиотек и учреждений на карточке не регламентируется.

3.2.12 Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку:

См. след. карт. (смотри следующую карточку).

Все карточки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над библиографической записью.

3.3 Выходные сведения, относящиеся к карточке

3.3.1 Требования к приведению и порядку расположения выходных сведений, приводимых на карточке, указаны в таблице 2.

Таблица 2 - Приведение и порядок расположения выходных сведений на карточке

Элемент выходных сведений

1 Буквой «О» обозначены обязательные элементы выходных сведений, буквой «Ф» - факультативные.

2 Кроме указанных выходных сведений, относящихся к карточке, в левом нижнем углу текстовой полосы карточки факультативно приводят сведения об инвентарном номере (или номере государственной регистрации) документа, хранящегося в данном учреждении (организации) и получившего отражение на карточке.

3.3.2 Выходные сведения располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки.

3.3.3 Номера и даты в выходных сведениях обозначают арабскими цифрами.

3.3.4 Наименование учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточку, приводят в сокращенной форме.

3.3.5 При переносе библиографической записи на вторую и последующие карточки выходные сведения в соответствии с таблицей 2 приводят на последней карточке. На предыдущих карточках указывают порядковые номера карточки в полном комплекте, а также в отраслевом или тематическом комплекте (серии).

3.3.6 В карточках, содержащих ссылки и справочные сведения, необходимо указывать порядковый номер карточки полного комплекта, к которой даны ссылки или справочные сведения. Эти сведения приводятся, как правило, по форме, например; К карт. № 5018.

Кроме того, приводят номер отраслевого или тематического комплекта (серии) без указания номера карточки, например: Серия 44.

3.3.7 Образцы оформления карточек приведены в приложениях Б и В.

4.1 Размеры карточки

4.1.1 Карточки должны быть размером 125 ´ 75 мм по ГОСТ 21550.

4.1.2 Размеры карточки, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А.

4.1.3 Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации - обязательно, в остальных - факультативно.

4.2 Оформление библиографической записи, приводимой на карточке

4.2.1 Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.

4.2.2 Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:

10-15 мм - для верхнего поля;

17-20 мм - для левого поля;

5 мм - для правого поля.

Нижнее поле зависит от объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.

В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.

4.2.3 Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.

4.2.4 Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.

КАРТОЧКИ, СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Ключевые слова: карточки; каталоги; картотеки; каталогизация в издании; библиографическая запись; ссылки; справочные сведения; выходные сведения; заголовок библиографической записи; библиографическое описание; перевод; транскрипция; транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов; аннотация или реферат; справки о добавочных библиографических записях; предметные рубрики или ключевые слова; классификационные индексы; сведения о языке документа; авторский знак; шифры документов; сиглы библиотек; макет аннотированной карточки, приводимый в издании; централизованная каталогизация; порядковый номер карточки; дата составления или выпуска; номер тематического комплекта; инвентарный номер; размеры карточки; оформление библиографической записи; текстовая полоса; поля карточки

1 область применения. 1

2 нормативные ссылки. 2

3 требования к изложению текста карточки. 2

4 требования к оформлению карточки. 4

Приложение а Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек. 5

Приложение б Примеры оформления карточек централизованной каталогизации. 5

Приложение в Пример оформления макета аннотированной карточки, приводимого в издании. 7

Положение о системе каталогов и карточек - Зейская городская библиотека

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБУ «Зейская
городская библиотека»
_________ И. А. Парубенко
«___» ___________ 200__г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О системе каталогов и картотек
муниципального бюджетного учреждения
«Зейская городская библиотека»

Основные понятия данного положения определены: ГОСТ 7.76 — 96, введенного в действие 01.01.1998; ГОСТ 7.0 — 99, введенного в действие 07.01.2000; нормативная ссылка стандарта ГОСТ 7.74 — 96; ГОСТ 78 — 99; ГОСТ 7.73 — 96 п.3.1.5.

Библиотечный каталог — это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав или содержание библиотечного фонда.

Библиографическое описание — это основная часть библиографической записи, представляющая собой совокупность библиографических сведений, предназначенных для общей характеристики и идентификации документа, проведенных по правилам, установленным ГОСТом.

Документ — материальный носитель с зафиксированной на ней информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Картотека – отражают сведения о документах или извлеченных из них фактов, вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки. Могут носить межотраслевой характер тематики, иметь временный характер

Каталогизация – совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

Справочно-поисковый аппарат (СПА) — это совокупность информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации.

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Положением «Об организации библиотечного обслуживания на территории города Зеи», утвержденного решением Зейского городского Совета народных депутатов №207 от 27.09.2006г.; Положением «О справочно-библиографическом обслуживании пользователей муниципального бюджетного учреждения «Зейская городская библиотека», утвержденного Приказом МБУ ЗГБ от 15.07.2011г.

1.2. Система каталогов муниципального бюджетного учреждения «Зейская городская библиотека» (далее – МБУ ЗГБ) – часть информационно- библиографической системы, обеспечивающая библиографический учет документов, хранящихся в библиотечном фонде МБУ ЗГБ, выполняя роль служебных каталогов, обеспечения сохранности и эффективности использования фондов.

1.3. Система каталогов и картотек МБУ ЗГБ — это совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиотечных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов в различных аспектах. Система каталогов и картотек — единая целостная система, являющаяся составной частью ее справочно- библиографического аппарата (СПА).

1.4. Документы, регламентирующие процесс формирования баз данных:

• ГОСТ 7.80-200 Инструктивно-методические материалы Таблицы ББК;
• ГОСТ 7.0-99 (ИСО5127-1-83)Информационно- библиографическая деятельность;
• ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
• ГОСТ 7.59-2003 Индексирование. Общие требования к систематизации и предметизации.

2.1. Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяются следующими факторами:

• составом и структурой фондов отделов МБУ ЗГБ;
• системой обслуживания пользователей библиотеки, в целях удовлетворения их информационных потребностей и обеспечения всеобщего доступа к информации о библиотечных фондах МБУ ЗГБ.

2.2. Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов называется система библиотечных каталогов. Система каталогов и картотек МБУ ЗГБ, как любая информационно-поисковая система, выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и образовательные функции.

2.3. Знаково-коммуникативная функция каталогов помогает дистанционному общению «пользователь – каталог — автор». Каталогизатор является интерпретатором информации, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя.

2.4. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе розыскания документа в ответ на запрос читателя, ведения библиографической и справочно-информационной работы.

2.5. Библиотечные каталоги выполняют и образовательную функцию. способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

3.1. Система каталогов и картотек МБУ ЗГБ формируется на основе следующих принципов:

• полноты – предполагает полное отражение библиотечного фонда;
• научности – обеспечивается выполнением процессов каталогизации на основе ГОСТов, единым библиографическим описанием документов, систематизацией на основе системы библиотечно- библиографической классификации (ББК) для массовых библиотек;
• информативности – обеспечивается полнотой и многоаспектностью отражения фондов, сочетанием в системе различных форм каталогов и картотек;
• доступности – реализуется через систему каталогов и картотек, их размещением и оформлением, организацией справочного аппарата, информированием читателей об их составе и порядке использования, оказания квалифицированной консультативной помощи, системы мероприятий по библиотечно- библиографическому обучению пользователей и пропаганде знаний ;
• планомерности — обеспечивается развитием системы каталогов и картотек на плановой основе, в полном соответствии с научно обоснованными перспективными и годовыми планами работы МБУ ЗГБ;
• экономичности – обеспечивается путем корпоративной каталогизации с одноразовой обработкой и многоразового использования для организации всего справочно-поискового аппарата, координации ведения каталогов и картотек, процессов их редактирования и рациональной организации этой работы.

3.2. Система каталогов и картотек МБУ ЗГБ используется на территории библиотеки.

Состав системы каталогов и картотек МБУ ЗГБ связан структурой библиотечного фонда, раскрывает ее и содержит библиографическую информацию о документах различной тематики на русском языке, других языках народов России и иностранных языках.

4.1. Каталоги и картотеки различаются по видам отражаемых документов, назначению, охвату фондов, способу группировки и форме представления информации.

4.2. По видам документов в системе создаются каталоги и картотеки: книг, брошюр, периодических и продолжающихся изданий, аудиовизуальных материалов и электронных изданий.

4.3. По назначению каталоги и картотеки делятся: читательские и служебные.

4.4. Системы каталогов и картотек МБУ ЗГБ представляет собой информационный ресурс, состоящий из системы карточных каталогов, различающихся по способу группировки библиографических записей, и по форме:

• Алфавитный каталог (АК),
• Систематический каталог (СК);

• Периодических изданий,
• Методических материалов,
• Электронных изданий и аудиовизуальных материалов,
• Краеведческая.

4.5. Все каталоги и картотеки представлены в карточной форме, представляющие собой сложную многоуровневую систему.

4.6. На каждый каталог, входящий в систему каталогов и картотек составляется и ведется Паспорт каталога.

5.1. Система библиотечных каталогов и картотек — часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.

5.2 Взаимосвязь между каталогами и картотеками обеспечивается:

• единой системой информации о каталогах и картотеках;
• использованием единого библиографического описания, единых классификационных индексов;
• единый или совместно-поисковые языки;
• перекрестные ссылки и отсылки.

Библиотечные каталоги — своеобразный путеводитель по фондам библиотеки. Каждый каталог имеет строго целевое назначение, что позволяет производить поиск литературы многоаспектно, в соответствии с запросами читателей.

Каталог — в широком смысле — список элементов данных, файлов, серверов, принтеров, магнитных накопителей и других объектов, составленный в порядке, облегчающем их нахождение.

В составе справочно-библиографического аппарата МБУ ЗГБ имеются:

• алфавитный каталог;
• систематический каталог.

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей тождественны, то карточки расставляют в следующем порядке:

• Записи под заголовком индивидуального автора;
• Записи под заголовком коллективного автора;
• Записи под заглавием.

Одинаковые произведения разных лет издания расставлены в обратнохронологическом порядке.

АК является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке, является ее связующим звеном. АК МБУ ЗГБ выполняет функцию служебного каталога.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

• Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).
• Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
• Какие произведения искомого автора, и в каком количестве представлены в данной библиотеке.
• В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.п.
• Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.

Для более четкой организации АК в него вводятся элементы логической расстановки, например, при расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расстанавливаются БЗ на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочинений, собрание сочинений, сочинения и т.д.). Во второй группе отдельные произведения автора. Внутри этой группы записи располагаются в алфавите слов заглавий произведений. Внутри этой группы располагается критическая литература о произведениях этого автора непосредственно после соответствующей библиографической записи. Третья группа включает добавочные записи документов о жизни и творчестве автора, начинающиеся заголовком типа «Толстой Л.Н. о нем».

Оформление — один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление.

Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали, либо по вертикали с помощью ярлыков.

В МБУ ЗГБ применяется нумерация по горизонтали. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка — это надпись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через 60 — 70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить.

Алфавитный каталог расположен в помещении читального зала МБУ ЗГБ, имеет открытый доступ для читателей библиотеки.

Алфавитный каталог имеет Паспорт.

Систематический каталог (СК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.

СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В МБУ ЗГБ СК выполняет функции читательского и служебного.

СК используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет разделителей, и наличие вспомогательных пособий к СК.

В систематическим каталоге карточки расставляются в соответствии с содержанием книг по отраслям знаний, организован по таблицам ББК, что позволяет читателю определить, какая литература есть в библиотеке по определенному вопросу, дает возможность вести поиск литературы многоаспектно.

Под группировкой записей внутри отделов СК понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления. Существует два вида расстановки библиографических записей в СК — обратнохронологическая и алфавитная. В СК МБУ ЗГБ принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

Оформление — один из этапов работы по организации СК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление.

Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога.

К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже — первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик).

Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации ББК.

Систематический каталог расположен в помещении абонемента МБУ ЗГБ, имеет открытый доступ для читателей библиотеки.

Библиографическая картотека — не связанная с определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.

МБУ ЗГБ ведет картотеки:

• Периодических изданий,
• Методических материалов,
• Электронных изданий и аудиовизуальных материалов,
• Краеведческая.

Отличие картотек от каталогов проявляется в отборе материала для отражения в тематической картотеке, в ее структуре, способах группировки и т.д.

Краеведческая картотека (КК) — это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера, назначением которой является хранение и поиск и пропаганда (распространение) краеведческой информации о районе, городе, области в которых находится библиотека.

Критериями отбора документов для краеведческой картотеки является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения.

Документы краеведческого характера, отраженные в других каталогах и картотеках, в КК отражаются повторно.

КК организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КК чаще, чем в систематическом каталоге используется методика многократного отражения документов.

КК постоянно пополняется новыми актуальными рубриками, в зависимости от спроса читателей.

Вся работа по ведению и использованию краеведческой картотеки отражается в годовых отчетах МБУ ЗГБ.

КК расположена в читальном зале МБУ ЗГБ, имеет открытый доступ для пользователей.

В МБУ ЗГБ формируется фонд литературы и неопубликованных документов по библиотековедению и смежным наукам (библиографии, книговедению, информатике и т.д.); фонд документов по библиотечному делу (маркетингу, менеджменту, управлению и т.д.), законодательные материалы, имеющие прямое отношение к библиотечному делу (Библиотека и закон).

В методической картотеки отражаются как отдельные издания по библиотечному делу, так и аналитически расписываются статьи из сборников и периодических изданий.

Методическая картотека так же отражает сценарии массовых мероприятий, опубликованные в периодической печати, материалы для организации библиотечных мероприятий по темам, памятным датам, праздникам и т.д.

В методическую картотеку заносятся издания, поступившие из методического отдела Амурской Областной Научной Библиотеки (АОНБ), имеющие значение для библиотечного развития МБУ ЗГБ.

Вся литература методического фонда отражается в картотеке Методических материалов.

Место расположения в МБУ ЗГБ — читальный зал.

В МБУ ЗГБ формируется фонд периодических изданий, который отражается в картотеке.

Издания отражаются на специализированных карточках учета, где указывается название, периодичность количество выписываемых экземпляров, место нахождения издания.

Картотека несет служебное назначение, является обязательным элементом комплектования библиотечного фонда и его учета.

В МБУ ЗГБ ведется картотека электронных изданий и аудиовизуальных материалов.

Картотека несет служебное назначение, является обязательным элементом комплектования библиотечного фонда и его учета.

Картотека несет и читательское назначение.

В данной картотеке карточки с библиографической записью на издания расставляются в соответствии с содержанием электронных изданий и аудиовизуальных материалов по отраслям знаний, организован по таблицам ББК, что позволяет читателю определить, какая литература на электронных носителях есть в библиотеке по определенному вопросу, дает возможность вести поиск многоаспектно.

Картотека расположена в читальном зале библиотеки.

Информационная законодательная база «Консультант Плюс «, сетевой вариант, установлена в читальный зале, предназначена для служебного пользования и читательского назначения.

МБУ ЗГБ может вести и другие виды каталогов и картотек.

Дополнительные картотеки могут создаваться для служебного пользования, например, картотека специалистов МБУ ЗГБ, картотека индивидуальной информации, специализированные картотеки особых групп пользователей; повышенного спроса изданий, картотека архива выполненных справок и т.д.

6.1. Организация каталогов — процесс, включающий определение структуры каталога, процессы его внутреннего и внешнего оформления, разработки документации, в т.ч. средств рекламирования.

6.2. Ведением каталога называются процессы расстановки карточек, редактирование, внесение исправлений, внутреннее и внешнее оформление уже функционирующего каталога.

6.3. Редактирование каталогов заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъявленным к ним, и в исправлении обнаруженных недостатков.

Различают плановое и текущее редактирование, полное и выборочное, методическое и техническое.

В результате редактирования улучшаются информационные качества каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные каталоги более надежным средством обслуживания пользователей библиотеки.

6.4. Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводится на основе единых методических принципов, в соответствии с нормами и плановыми заданиями.

6.5. Инструктивно-методические материалы, в которых отражаются основные технологические процессы обработки документов и организации каталогов:

• Библиографическое описание для каталогов и картотек составляется в соответствии ГОСТом 7.1-2003. и ГОСТ 7.80-2000 Библиографическое описание документа. Общие требования к правилам доставления,
• Рабочие таблицы ББК,
• Словари, справочники, энциклопедии, а так же нормы и технические процессы каталогизации.

6.6. Организация, ведение и редактирование каталога, проверка правильности классификационных решений и оформление каталога производятся библиографом МБУ ЗГБ.

7.1. Информация о каталогах и картотеках и пропаганда их — основная часть всех мероприятий по информационно работе и пропаганде библиотечно-библиографических знаний пользователей МБУ ЗГБ.

7.2. Формы рекламы каталогов:

• Наглядные формы: рекламные листовки, плакаты, стенгазеты.
• Устные формы: индивидуальные и групповые беседы и консультации,
  экскурсия по СБА, библиографические игры, библиотечные уроки (занятия), обзоры, дайджесты, Дни библиографии.
• Печатные формы: Паспорт, путеводители, памятки, учебно-методические пособия.

7.3. Информирование читателей о системе каталогов и картотек МБУ ЗГБ осуществляется путем:

• издания практических рекомендаций в помощь пользователям каталогов и картотек; памяток и инструкций по пользованию АК и СК;
• размещения текстовой и графической информации о каталогах и картотеках;
• внешнего оформления каталогов и картотек;
• организации устных консультаций, лекций, экскурсий, библиотечных уроков; бесед и занятий информационной грамотности;
• размещение сведений о каталогах и картотеках на сайте МБУ ЗГБ.

7.4. Рекламирование АК осуществляется путем разработки памяток, буклетов, афиш, настенных плакатов, которые поясняют структуру АК и правила пользования им, в частности приводят алгоритм поиска информации.

7.5. Рекламирование СК может осуществляться с помощью графической схемы с перечислением важнейших отделов и разделов. Рядом с каталогом следует поместить плакат с пояснением порядка пользования каталогом. Эти рекомендации могут быть оформлены в виде алгоритма поиска по СК.

7.6. Путеводитель по справочно-поисковому аппарату МБУ ЗГБ является обязательным элементом работы по обслуживанию пользователей (Приложение №1).

7.7. Обслуживание читателей, консультации по СПА МБУ ЗГБ проводятся в часы работы библиотеки специалистами отделов обслуживания.

При необходимости можно получить консультации, справки по поиску информации у библиографа МБУ ЗГБ.

7.8. Пользователям МБУ ЗГБ предоставлен свободный доступ к АК, СК, краеведческой картотеки, картотеки электронных изданий, поисковой законодательной базе данных «Консультант-плюс».

8.1. Административное управление системой каталогов и картотек МБУ ЗГБ осуществляется директором Библиотеки в соответствии с Уставом МБУ ЗГБ, планами работы, приказами и распоряжениями, утвержденной инструктивно-технологической документацией.

8.2. Технологическое управление, техническая работа по СПА МБУ ЗГБ, программная поддержка электронных баз данных программы «Консультант плюс» осуществляется библиографом МБУ ЗГБ.

8.3. Участие в управлении вопросами развития системы каталогов и картотек принимают участие и другие должностные лица в соответствии с возложенными на них полномочиями — главный библиотекарь, зав. сектором, библиотекарь.

8.4. Методическое руководство по организации, ведению, редактированию каталогов МБУ ЗГБ возлагается на библиографа библиотеки; на картотеки, отражающие индивидуальную работу по информированию читателей — на специалистов обслуживающих пользователей на абонементе, читальном зале, в отделе детского сектора; картотеке периодических изданий – на зав. читальным залом МБУ ЗГБ.

8.5. Ответственность за организацию, ведение и редактирование каталогов МБУ ЗГБ возлагается на отделы, в чьём ведении они находятся и закреплена в Паспортах на каталоги.

8.6. Управление системой каталогов и картотек МБУ ЗГБ осуществляется на основе принципов планомерности.

8.7. Решение о консервации карточных каталогов и картотеках, а так же создании новых баз данных утверждается директором МБУ ЗГБ на основе выводов, предложений специалистов библиотеки, и рекомендаций отделов библиотечного развития Амурской областной научной библиотеки, учитывая их возможность и целесообразность.