Оформление отпуска

Для оформления и учета отпусков применяются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Очередность предоставления отпусков определяется в графике отпусков (Форма № Т-7 ), утверждаемом ежегодно работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Сотрудник должен быть извещен под роспись о времени очередного отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК). Отдельным категориям работников отпуска предоставляются в удобное для них время. (к ним относятся лица, работающие по совместительству, которые могут взять отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК), а также супруги военнослужащих, которые могут взять отпуск одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») и т. д.)

Обязательно составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-6 и форма № Т-6а), подписываемый руководителем организации, который объявляется сотруднику под расписку. На основании приказа делается отметка в личной карточке (Форма № Т-2 или № Т-2ГС МС)) и лицевом счете (Форма Т-54 или № Т-54а).

Я работаю на предприятии 10 месяцев.Меня отзывают с отпуска. Имею ли я право получить компенсацию за отпуск?

Мой очередной отпуск с 18 апреля по 1 мая включительно, т.е. 2 недели, совпал с первомайскими праздничными выходными 30 апреля - 2 мая. Полагаются ли мне компенсация за праздничный день 1 мая или.

сколько дней отпуска предоставить совместителю, если он не отработал годовую норму времени?

Добрый день! Подскажите пожалуйста как должны расчитываться отпускные если я в одной организации (ВУЗе) работаю на двух должностях, по первому трудовому договору я работаю на штатной основе (зам н.

Если я иду в отпуск мне должны начислять отпускные и плюс з/п за этот период? Но я во время отпуска буду работать мне еще должны заплатить з/п? При условии что дни отпуска в дальнейшем я буду отгу.

В 2008 году брала больничный по уходу за ребёнком до 7 лет в своем отпуске с 3 января по 14 января отпуск продлился,щас говорят что больничный недействителен потому что нельзя брать больничный с ре.

Случай такой.Рабочий год у меня начинается с 14.05.2011 по 13.05.2012.С 1 июня ушел в ежегодный отпуск на 30 дней.1 июля вышел, а 15 июля написал заявление об увольнении.Подскажите пожалуйста за ск.

Здравствуйте. Я учусь на заочной форме обучения (образование первое высшее), и моя бухгалтерия отказывается оплачивать учебный отпуск ссылаясь на то, что ВУЗ не госсударственный. Но в ТК прописано.

Здравствуйте.Я-директор школы искусств.Прошу вашей помощи.Мой преподаватель собралась в длительный годовой отпуск.По уставу школы-он без сохранения содержания,в заявлении она отказывается указывать.

У работника остался неиспользованный отпуск за период работы с 2006-по 2009г. в количестве 63 дня. В июле в России вступил в силу Федеральный закон «О ратификации конвенции об оплачиваемых от.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста можно ли находясь в отпуске по уходу за ребёнком, писаит заявление на предоставления оплачиваемого отпуска по учёбе (на вечерней форме)обучения

Здравствуйте. Я работаю в фирме три года и недавно узнала что беременна. Могу ли я взять отпуск 28 дней перед уходом в декрет.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Все работники приняты на работу 01.03.2011 г. С 12.12.2011 часть сотрудников хотим отправить в очередной отпуск. тем самым. закрыть не отгуленный отп.

Здравствуйте. как правильно считать отпуск. если я устроилась в апреле первый отпуск мне положен в октебре. получается шесть месяцев с 05.04.2011г, у меня идет май,июнь,июль,август, сентябрь ,ок.

Здравствуйте. Подскажите,пожалуйста, какого числа надо выходить работнику на работу, если отпуск с 06 декабря 2011 года на 28 дней.Заранее спасибо.

Здравствуйте, я нахожусь в длительном(один год) отпуске, положенном педагогическим работникам, должны ли мне выплатить отпускные, если в уставе учреждения нет ничего о длительном отпуске, ставка мо.

Подскажите пожалуйста, если отпуск начинается с 19 декабря 2011 года, то когда выходить на работу. Заранее, спасибо.

Здравствуйте!Помогите пожалуйста.Мой отпуск - 28 календарных дней. Выхожу в очередной отпуск 26 декабря 2011 года, какого числа в январе 2012 мне нужно выйти на работу с учетом новогодних праздничн.

Человек увольняется 1декабря.До этого он брал 29дней отпуск за свой счёт.Как ему должна выплачиваться компенсация при увольнении.

Работник с 30.12.2011г. уходит в дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда на 12 рабочих дней. Когда он должен приступить к работе?

Здравствуйте, ответьте пожалуйста на мой вопрос,он таков - в 2011 году я была в очередном отпуске (июнь-июль), сейчас с 23 января 2012 года я ухожу в отпуск по беременности и родам.Имею ли я право.

пошёл в отпуск с 5.12.2011 на 28 дней-когда выходить на работу

Добрый день! Подскажите пожалуйста, имею ли я право свой очередной отпуск -28 календарнных дней - не разбивать по две недели летом и зимой, а взять полностью. Я нахожусь в положении и хотелось бы у.

Добрый день!Подскажите пожалуйста,имеем ли мы право отправить работника в отпуск с 01 января 2012 года,ведь это праздничный день и впереди праздничные дни.Или имеет смысл отправить его в отпуск с 1.

ЗДРАВСТВУЙТЕ СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА Я РАБОТАЮ ПАРИКМАХЕРОМ НА УСЛОВИЯХ 50% ,ДОЛЖЕН ЛИ МНЕ РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫПЛАЧИВАТЬ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ТАКИХ УСЛОВИЯХ РАБОТЫ? СПАСИБО!

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В. является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

• Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Лето – традиционный «отпускной» сезон. Сначала мы разберемся, какие отпуска вообще бывают, чтобы понять, об оформлении какого отпуска пойдет речь. Покажем, чем отличается алгоритм оформления документов для сотрудников на первом году работы у конкретного работодателя от всех остальных. Объясним, что же делать в ситуации отмены унифицированных форм, которые мы все привыкли использовать при отправке сотрудников в отпуска (приказ по форме № Т-6 или № Т-6а и др.).
В результате вы поймете систему работы и получите пояснения относительно частных случаев в виде оптимальных формулировок и состава документов.

К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус. На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя. Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же долже поддерживать работоспособность организации.

На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем). К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

Пример 1 (из судебной практики)

Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н. но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. отпуска в удобное ему время.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска). Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

• во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
• в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

График отпусков на 2013 год

Отпуск по уходу за ребёнком: правила 2015 года и особенности предоставления

Наверняка всем нам хотя бы иногда доводится услышать от какой-либо знакомой-родственницы-подруги: Лет до двух в декрете посижу, потом на работу выйду. А случалось слышать такой вопрос: как же так, ведь сидеть в декрете можно либо до полутора детских лет, либо до трёх? Или нет?

Настоящий материнский декрет даётся, чтобы спокойно доносить, родить и чуть-чуть подрастить малыша. Такой отпуск начинается на тридцать первой неделе беременности (либо в 28 недель, если ожидается больше одного малыша). Его стандартная протяжённость – 140 дней при отсутствии у женщины различных осложнений.

Когда этот отпуск кончится, женщине нужно снова работать или идти в новый отпуск. Он называется отпуском по уходу за ребёнком, хотя в обиходной речи часто именуются всё тем же декретом. Уже довольно давно взять подобный отпуск может не только родившая женщина, но и практически любой родственник.

Ещё до родов многие женщины начинают строить различные планы и ведут расчет отпуска по уходу за ребенком. Одни хотят выйти на работу, когда дочке либо сыну исполнится годик. Другие собираются использовать отпуск по полной.

Важно знать: отпуска до года не бывает. Формулировки в этом случае стандартные: либо полтора года, либо три. Даже если вы планируете после декрета сидеть с малышом всего пару месяцев, в заявлении должен быть указан именно отпуск до полутора лет.

А вот срок отпуска вам нужно будет указать истинный. Два, три месяца, год – выбирайте, имеете на это право. Всё то же самое – если собираетесь сидеть дома, пока любимому чаду не стукнет три годика.

Про порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет детально расскажет следующее видео:

У многих работодателей в базе документов есть образцы всех заявлений, какие только могут потребоваться. Если это ваш случай, то просто приходите на работу, берите бланк и пишите.

Хотите всё сделать заранее – берите образец здесь.

Образец заявления отпуск по уходу за ребенком

Обратите внимание на прилагаемые документы.

Есть нюанс: если планируете выйти на работу только после трёхлетия малыша, наверняка работодатель попросит вас написать два заявления. Одно – на отпуск до полутора лет, другое – до трёх. Это связано с различиями в начислении пособий.

У такого отпуска есть ещё одна особенность. Выходить из него и снова уходить можно столько раз, сколько потребуется. Например: вы побыли в отпуске, пока сынишке или дочке не исполнился год. Потом вернулись к своей работе, а за дело взялась бабушка. Но спустя ещё год обстоятельства изменились.

Знайте, вы можете снова взять отпуск – например, пока не найдётся няня или другой родственник. Или малыш благополучно отправится в детсад. Точно так же могут поступать все родственники ребёнка. Но делать это они обязаны по одному. Двое ваших родных оформить отпуск одновременно не могут.

И наконец, если человек, который оформляет отпуск, работает в нескольких местах, писать заявления нужно везде. А вот пособие будет выплачивать только один работодатель, по выбору.

Сейчас действует двойная система. 40% от среднего заработка за два года – вот пособие до полутора лет. Учтите, если перед родами ваша зарплата снизилась, можно буквально заменить годы расчёта (оговаривается с работодателем). Не забудьте также о возможности получения родового сертификата и различных видов субсидий для молодой семьи.

Есть закон о так называемой компенсации, которую платит работодатель. Сумма там просто невероятная – 50 рублей. Что именно такими деньгами можно компенсировать, неясно.

Учитывая, как сложно порой отдать ребёнка в государственный детский сад даже в три года, такая ситуация многих возмущает. Однако законы, которые что-то поменяют, пока только разрабатываются.

В этой ситуации расчёты могут быть довольно сложными. В упрощённом варианте ситуация такая: уйти в очередной отпуск можно в любой момент. Главное – чтобы отработанное время действительно давало такое право.

Подобные вопросы желательно решать по обстоятельствам вместе с работодателем. В бухгалтерии и/или отделе кадров должны быть все заявления и приказы, которые помогут в такой ситуации.

Если всё сделать правильно, первые полтора или три года жизни дочки или сына можно полностью посвятить заботам о малыше без лишней беготни и ненужных волнений.

О том, как получить на работе отпуск по уходу за ребенком в случае, когда ему более 3 лет, рассказывает следующее видео:

Отпуск по уходу за ребёнком: правила 2015 года и особенности предоставления .

• Отпуск по уходу за ребёнком: правила 2015 года и особенности предоставления
• Условия, необходимые для вступления в брак
• Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)
• Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)
• Как рассчитать и когда уходить в декретный отпуск по новому закону 2015 года
• Как рассчитать и когда уходить в декретный отпуск по новому закону 2015 года
• Предоставление отпуска по уходу за ребенком отцу в России
• Предоставление отпуска по уходу за ребенком отцу в России
• Какие документы нужны будущим родителям для усыновления ребенка?
• Положен ли материнский капитал при усыновлении второго ребенка в России в 2015 году?
• Считаем, сколько стоит подать заявление и расписаться в ЗАГСе
• Основания и порядок отмены усыновления в России
• Как происходит восстановление в родительских правах?
• Заявление об установлении факта признания отцовства позволит узаконить ребенка
• Основания, порядок и правовые последствия ограничения родительских прав в России
• Возможность лишения родительских прав отца или матери за неуплату алиментов в России
• Возможно ли усыновление ребенка-инвалида в России?
• Стандартный порядок лишения родительских прав отца или матери в РФ