Категория: Бланки/Образцы
Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.
Когда можно использовать внутреннее совмещение?Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.
Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.
Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.
Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.
Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье .
Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?
Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:
Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:
Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.
Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.
Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.
Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:
В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.
Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:
В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?
По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.
При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.
Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:
Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.
Государство гарантирует своим гражданам не только право на труд, но и ежегодное право на отдых. Когда сотрудник уходит в отпуск, следует перепоручить исполнение его профессиональных обязанностей кому-то другому. Как оформить замещение на время отпуска работника с соблюдением требований законодательства? Как оплатить труд работника, который работает и за себя и за отдыхающего коллегу? А как быть, если в отпуск уходит руководитель организации или главный бухгалтер?
Как оформить замещение работника?Если работник уходит в отпуск на несколько дней, то необходимости искать замену у работодателя обычно не возникает. Но если отпуск длительный, например, декретный, то следует найти нового работника или поручить кому-либо выполнение этих обязанностей.
Работодатель может поступить следующим образом:
Как поступить работодателю
Замещение сотрудника через найм по срочному трудовому договоруОдним из вариантов замещения сотрудника на время отпуска является наем по срочному трудовому договору. Таким образом организация может принять сотрудника со стороны для исполнения трудовых обязанностей работника, ушедшего в отпуск. Но срочный трудовой договор может быть обжалован в суде при последующем увольнении временного работника, если не будет представлено доказательств выхода на работу основного. Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события. Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы. Одним из вариантов замещения может быть найм удаленного сотрудника (фрилансера), > трудовой договор с удаленным сотрудником .
В документе необходимо указать период действия и основания для его заключения, например, предоставление отпуска работнику. Если с основанием все понятно, то вопрос срока действия трудовых отношений весьма неоднозначный. Когда четко известно, на какое время предоставляется отпуск, то проблем с отражением срока в договоре возникать не должно. Но может быть, что сотрудник, ушедший в отпуск, заболел в этот период и вышел на работу позже. Ведь если в соглашении указан один срок, а работник продолжает трудиться после его завершения, то оно может стать постоянным. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется указывать не точную дату завершения трудовых отношений, а формулировку «на период временного отсутствия (Ф.И.О. работника, которого замещают)».
Замещение работника через совмещение нескольких профессийЧтобы правильно оформить замещение сотрудника на время его отпуска, следует получить письменное согласие на совмещение должностей. Этот вариант, как правило, экономически подходит работодателю больше. Расходы на оплату в случае совмещения должностей меньше, чем заработная плата нового работника, принятого на работу. Работник, совмещающий обязанности, не освобождается от своей основной работы.
При оформлении совмещения на строго установленный период необходимо правильно составить приказ. Часто в этом документе не указывают срок, в течение которого будет производиться доплата за совмещение. В таком случае снять их с работника нельзя, он будет иметь право на получение выплат, и суд в дальнейшем подтвердит это.
Возможна ситуация, когда сотрудник не согласен временно исполнять функциональные обязанности другого. Принудить его работодатель не может, любые действия в этом направлении будут противозаконными и могут иметь серьезные неприятные последствия для организации.
Все решения, касающиеся выполнения дополнительных обязанностей работником, должны оформляться письменно. Устные договоренности не имеют никакой силы, не могут быть основанием для последующей оплаты.
Совмещение профессий представляет собой выполнение дополнительных обязанностей по иной профессии. Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ.
Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:
Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками. В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.
Замещение работника через временный переводХарактеризуется тем, что работника, замещающего ушедшего в отпуск, освобождают от основных профессиональных обязанностей. Такой перевод также возможет только при взаимном соглашении работодателя и работника, оформленном письменно. Читайте также статью: > временный и постоянный перевод работника на другую работу .
Не требуют письменного согласия случаи, связанные с производственной необходимостью (аварии, несчастные случаи на производстве и т.д.). Но такой перевод возможен только на один месяц. При этом оплата труда должна быть не ниже средней зарплаты на предыдущей работе, обязательно составление приказа с письменной отметкой об ознакомлении с ним сотрудника.
Временный перевод возможен на период, когда отсутствующий работник вновь приступит к исполнению своих обязанностей.
При временном переводе следует составить:
Особо тщательного подхода требует оформление сотрудников, замещающих материально-ответственных лиц.
Внутреннее и внешнее совместительствоХарактерным отличием в оформлении внутреннего совместительства является необходимость заключения отдельного трудового соглашения. Связано это с тем, что работник будет делать новую работу в другое, свободное от основного труда время. Этот документ можно заключить с теми лицами, на которых не распространяются ограничения, отраженные в ст. 282 ТК (возраст до 18 лет, вредные или опасные условия труда и т.д.). В трудовом соглашении должно быть указано, что работник принимается на должность на условиях совместительства.
Порядок оформления внутреннего совместительства:
Внутреннее совместительство имеет некоторые ограничения. Например, работник не может выполнять свои профессиональные обязанности как совместитель более чем по 4 часа ежедневно. За месяц суммарное количество времени, отработанного по совместительству, не должно быть больше половины нормы рабочего времени, установленной законом. Читайте также статью: > как оформить внутреннее совместительство: приказ, договор .
По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.
Как проходит замещение руководителяК замещению руководителя на время отпуска предъявляются определенные требования. Обычно это обязательство возлагается на заместителя, в трудовом договоре которого такое обстоятельство оговорено. Это позволяет не издавать никаких дополнительных соглашений. Если же такая возможность в трудовом соглашении не оговорена, то необходимо издать приказ о замещении руководителя. Также порядок замещения руководителя можно отразить в должностной инструкции заместителя. В этом же документе нужно указать, имеет ли право подписи заместитель во время отсутствия руководителя.
Ответы на актуальные вопросыВопрос №1. Как правильно рассчитать сумму доплаты заместителю главы администрации на период временного исполнения обязанностей главы по причине его отпуска?
Ответ. Оплату труда в период замещения главы следует производить согласно приказу, который следует издать руководителю перед уходом в отпуск. В период совмещения обязанностей, увеличения объемов работы заместителю полагается доплата, величина которой устанавливается по соглашению сторон в зависимости от объема дополнительных функций. Если же приказом или дополнительным соглашением не предусмотрена доплата, то оплата труда останется на этот период в прежнем размере.
Вопрос №2. Руководитель предприятия ушел в очередной отпуск. На период отдыха директора его обязанности приказом поручено исполнять главному инженеру. Как правильно это классифицировать, как замещение или совмещение? Надо ли производить доплату?
Ответ. Поскольку главный инженер не прекращает исполнять свои профессиональные обязанности на время замещения директора, то это следует расценивать как совмещение. Поэтому необходимо производить доплату работнику. Величина доплаты определяется соглашением сторон. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный размер такой доплаты.
Вопрос №3. График продавца в магазине «шесть дней через шесть». В сентябре один продавец уходит в отпуск, второй будет работать за него после своей смены. Допустимо ли это? Как оплачивать труд при замещении?
Ответ. Такой случай не относится к замещению сотрудника. Это работа в выходные дни. При согласии работника закон этого не запрещает. Основной нюанс заключается в оплате труда. Поскольку это работа в выходные дни, то работодателю придется оплачивать ее не менее, чем в двойном размере.
Вопрос №4. Главный бухгалтер уходит в отпуск. Может ли право второй подписи получить директор, а остальные обязанности на этот период возложить на бухгалтера по зарплате?
Ответ. Нет. Предоставить директору возможность подписывать финансовые документы за себя и главного бухгалтера нельзя. Перед уходом в отпуск главного бухгалтера необходимо обратиться в обслуживающий банк с заявлением об изменении образцов подписей в карточке и передать право второй подписи другому сотруднику. Кроме того необходимо заключить дополнительное соглашение с бухгалтером по заработной плате с отражением суммы доплаты за совмещение. Затем нужно издать приказ о передаче обязанностей главбуха бухгалтеру по зарплате и указать, что право подписи финансовых документов не передается.
Вопрос №5. Как правильно провести документальное оформление замещения обязанностей кассира главным бухгалтером на период пребывания его в очередном отпуске?
Ответ. Перед предоставлением кассиру очередного отпуска нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который будет его замещать. В этом документе следует отразить величину доплаты, если таковая будет производиться. Кроме того исполнение обязанностей кассира требует заключения договора о полной материальной ответственности. Затем следует издать приказ о совмещении. Кассир должен передать дела главному бухгалтеру, для чего в обязательном порядке проводится инвентаризация кассы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Это могут быть справка, копия приказа о предоставлении отпуска либо выписка из графика отпусков. Отпуск совместителю, особенности предоставления отпуска совместителю, порядок.
Заявление о приеме на работу (внутреннее совместительство). тщательно о порядке расчета отпускных читайте в статье выполнение в свободное от основной работы время другой постоянной оплачиваемой работы у другого работодателя (ч.
Заявление на отпуск образец порядок оформления кадровыйМинфин поведал, когда издержки на возвращение сотрудника из командировки не уменьшают налог на прибыль это период оплачиваемого отдыха, предоставляемый по закону каждому трудящемуся человеку. Перевод наружного совместителя на основное место работы.Пожалуй, в ситуации внутреннего совместительства у работодателя не должно появляться заморочек с предоставлением отпуска работнику. Подал заявление о предоставлении отпуска с года.
Отпуск по совместительству и основному месту работы - главнаяТаким образом, по закону малый оплачиваемый отпуск и для главных работников, и для совместителей равен 28суткам. То он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об.Отпуск по совместительству непременно должен совпадать с отпускным. эталон заявления для внутреннего совместителя.В случайной форме с основного места работы (см.
По основному месту работы его очередной каждогодний отпуск. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, потому его оформляют в случайной форме. Работник-совместитель пишет заявление, и компания в любом случае дает.
Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей либо исполнять другие должностные обязанности. В том случае, если организация употребляет унифицированные формы, приказ издается по форме т-6. Во время составления графика отпусков ворганизации, где работник трудится по совместительству, он должен сказать дату отпуска по основному месту деятельности. не считая этого, не могут кооперировать работу граждане, задействованные навредных либо небезопасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда. Так, к примеру, томский областной трибунал в апелляционном определении от 16. Сотрудникам, проходящим обучение в разных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, при этом в неких случаях оплачиваемый.
Совмещение является трудовой занятостью, когда человек выполняет свои непосредственные обязанности и, к тому же, берет на себя работу другого коллеги, который временно утратил трудоспособность или ушел в отпуск. Соответственно, за такие заслуги работнику предусматривается определенное материальное вознаграждение, обоснованность и величину которого мы определяем по особым порядкам и правилам, указанным в Трудовом Договоре РФ.
Из представленной статьи вы узнаете:
За совмещение обязанностей своей основной и второстепенной должности во время непосредственного отпуска другого человека, сотруднику полагается выплата материального поощрения. Величина данного вознаграждения определяется в зависимости от количества и сложности выполняемых обязанностей на совмещаемой должности. Правда, Трудовой Кодекс Российской Федерации не устанавливает какого-либо минимального или максимального порога таких выплат, так что работодателю и сотруднику необходимо лично прийти к согласию по поводу дополнительных доплат к основной заработной плате.
Сколько нужно доплачивать за совмещение должностей на время отпуска?Как было сказано выше, определить сумму доплаты за совмещение должностей в процессе выполнения трудовых обязанностей или на время отпуска необходимо работодателю и сотруднику при личном общении. Статьей 74 ТК РФ регламентируется возможность начальника переводить любого подчиненного в другие структурные подразделения, если в отделе существует повышенная трудовая нагрузка из-за отсутствия одного работника, ушедшего в отпуск.
Следует учитывать, что работа по совместительству на время отпуска одного работника может выполняться в течение полного или неполного рабочего дня. В первом случае величину оплаты можно определить по тарифной ставке заменяемого коллеги, а во втором – исходя из фактического объема выполненных работ.
Детальный расчет можно провести по следующему примеру:
Предположим, один бухгалтер выполняет работу другого и рассчитывает получить надбавку к основной заработной плате в размере 60% от оклада. Соответственно, необходимо определить, сколько дней будет проходить совмещение обязанностей, и, используя формулу умножения 60-процентной надбавки от оклада, можно определить общую сумму доплаты путем умножения ставки за день на количество этих самых дней, планируемых совмещение обязанностей.
Оформляем документы на оформление совмещения должностей на время отпускаОснованием для предоставления возможности работы по совместительству во время отпуска служит заявление сотрудника, который в письменной форме соглашается использовать рабочее время на выполнение каких-либо второстепенных обязанностей. После получения отделом кадров соответствующего заявления и уведомления начальника, руководитель издает приказ, по которому сотрудника и оформляют в качестве совместителя.
Стоит помнить, что работник, который должен будет работать по совмещению на время отпуска коллеги должен быть уведомлен о необходимости замены уходящего в отпуск подчиненного не менее чем за 2 месяца.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Заявление, составляемое сотрудником, который будет работать на совмещении обязанностей, печатается в произвольной форме и обязательно должно содержать следующую информацию:
Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника
Приказ руководителя, составляемый на основе полученного заявления, содержит разрешающую информацию, которая уточняет должности обоих сотрудников и право одного из них на совмещение. Ставя свою подпись внизу документа, директор предприятия соглашается выплатить из бюджета необходимую надбавку и утверждает срок выполнения дополнительных обязанностей подчиненным-совместителем.
Работник, замещающий коллегу и берущий на себя его обязанности на время отпуска, обязан выполнять дополнительную работу во время рабочего дня, не осуществляя трудовую деятельность вне рабочего времени.
Как сам работник, так и работодатель имеют право досрочно прервать соглашение о выполнении дополнительных обязанностей, если на то возникнут обоснованные причины (нехватка времени, досрочный выход основного сотрудника из отпуска). При этом обе стороны в случае возникновения желания прекратить работу по совмещению, должны уведомить другую сторону в письменном виде не позднее, чем за 3 дня до окончания процедуры совмещения должностей.
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
