Категория: Инструкции
Менеджер по рекламе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по рекламе (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).
1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества по представлению коммерческого директора Общества.
1.3. Менеджер по рекламе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела маркетинга Общества.
1.4. Менеджер по рекламе отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.5. На должность менеджера по рекламе могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга не менее 1 года.
1.6. В практической деятельности менеджер по рекламе должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу по рекламе, деятельность службы сбыта и отдела;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Менеджер по рекламе должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации маркетинговой и рекламной деятельности;
- организационную структуру Общества, систему сбыта продукции, порядок ее функционирования, организацию работы отдела;
- текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
- задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в рекламной поддержке, его возможности по решению указанных задач;
- методы анализа рекламной деятельности;
- порядок организационного и информационного взаимодействия отдела с другими подразделениями Общества;
- порядок разработки планов рекламных кампаний;
- организацию оперативного учета результатов рекламной деятельности;
- критерии оценки эффективности работы отдела;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области рекламы;
- состав и структуру документации отдела;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия менеджера по рекламе его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по рекламе обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.
2.2. Регулярно проводить анализ потребительских свойств продукции Общества, прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
2.3. Принимать участие в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции Общества.
2.4. Обеспечивать разработку рекламных кампаний и организовывать контроль за их планомерной реализацией.
2.5. Организовывать изучение мнений потребителей о продукции Общества и осуществлять контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях.
2.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по формированию фирменного стиля Общества и фирменного оформления выпускаемой продукции.
2.7. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области рекламной деятельности.
2.8. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости менеджер по рекламе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации рекламной деятельности, обеспечения повседневной деятельности отдела по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию рекламной деятельности (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.3. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся рекламы и деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Менеджер по рекламе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Нарушение положений законодательства, нормативно-правовых актов, а также локальных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам маркетинга;
4.1.2. Невыполнение указаний непосредственного руководителя, касающихся организации маркетинга, деятельности отдела и выполнения им своих задач;
4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения;
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Оценка работы менеджера по рекламе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих полномочий;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основными критериями оценки работы менеджера по рекламе являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ
II. Функциональные обязанности
Развитие рыночных отношений, появление широкого круга организаций и новых сфер бизнес-деятельности спровоцировало возникновение новых профессий, к числу которых относится профессия менеджера по рекламе. Реклама является двигателем торговли, среди коммерческих организаций существует множество средств массовой информации и иных фирм, имеющих отношение к маркетингу и продвижению.
Что делает менеджер по рекламе, какова цель и функции его работы – на эти вопросы отвечает должностная инструкция, которой руководствуется сотрудник при исполнении обязанностей.
Для чего нужны менеджеры по рекламеОсновные задачи специалиста по продвижению зависят от сферы деятельности фирмы, в которой он занимает должность.
Сегодня менеджеры требуются крупным предприятиям торговли, средствам массовой информации, а также специализированным рекламным агентствам.
В крупных фирмах, которым требуется продвижение производимых товаров или осуществляемых услуг, руководители предпочитают держать в штате менеджера по рекламе. Он берет на себя организацию промо-компании, поддерживая отдел продаж.
В средствах массовой информации менеджер ищет клиентов, готовых приобрести рекламную площадь (для печатных СМИ, интернета) или время (для радио или телевидения).
Сотрудник рекламного агентства выполняет весь объем задач, необходимых для продвижения фирмы клиента или производимых ею товаров и услуг.
Основные положенияДолжностная инструкция менеджера по рекламе включает основные положения, в которых указывается порядок назначения претендента на должность. В инструкции указывается непосредственный руководитель сотрудника, его замещающие лица.
Выполняя свои обязанности, менеджер руководствуется не только своей должностной инструкцией, но также различными нормативно-правовыми документами, регламентирующими права и обязанности каждого гражданина, занятого на предприятии. К их числу относятся:
Чтобы получить должность менеджера по рекламе, претендент обязан соответствовать следующим требованиям:
Работодатель отдаст предпочтение специалисту, знающему иностранные языки и имеющему опыт ведения переговоров. Могут потребоваться специфические знания, к примеру – понимание принципов интернет-продвижения.
Личные качества, которые имеют значение для данной профессии – коммуникабельность, энергичность, ответственность.
ОбязанностиПерейдем к должностным обязанностям менеджера по рекламе. Данные функции являются стандартными для специалиста маркетингового агентства или штатного сотрудника отдела рекламы на предприятии торговли.
В зависимости от сферы деятельности предприятия, в котором занят сотрудник, обязанности менеджера могут быть скорректированы и дополнены.
Инструкция к должности фиксирует права, которыми обладает специалист:
Менеджер по рекламе несет ответственность за неисполнение своих функциональных обязанностей или их игнорирование.
За нарушение положений должностной инструкции, а также за несоблюдение трудового распорядка, техники трудовой или пожарной безопасности или правил санитарии, на сотрудника налагается материальное или дисциплинарное взыскание.
Кроме того, специалист несет ответственность за причинение материального ущерба предприятию, вследствие порчи имущества или несвоевременному сообщению руководителю о неполадках и факторах, которые могут к ним привести.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ
I. Общие положения
1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессионально образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность менеджера по рекламе и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению (заместителя
директора по коммерческим вопросам; начальника отдела маркетинга; иного
должностного лица)
4. Менеджер по рекламе должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность.
4.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
4.3. Конъюнктуру рынка.
4.4. Порядок ценообразования и налогообложения.
4.5. Теорию и практику менеджмента.
4.6. Организацию рекламного дела.
4.7. Способы, средства и носители рекламы.
4.8. Общие и специальные требования к рекламе.
4.9. Особенности проведения рекламных кампаний.
4.10. Основы делового администрирования, маркетинга.
4.11. Формы и методы ведения рекламных кампаний.
4.12. Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний.
4.13. Этику делового общения.
4.14. Основы эстетики, этики, общей и специальной психологии, социологии.
4.15. Основы технологии производства, структуру управления предприятием.
4.16. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
4.17. Основы организации делопроизводства.
4.18. Современные средства сбора и обработки информации.
4.19. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.20. Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда.
4.21. Законодательство о труде.
4.22. Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела.
4.23. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия менеджера по рекламе (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
II. Должностные обязанности
Менеджер по рекламе:
1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.
4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.
8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы.
10. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
11. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
12. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
13. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
14. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
Менеджер по рекламе вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заместителя директора по коммерчески вопросам, иных должностных лиц, касающимися рекламной деятельности предприятия.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам подготовки рекламных кампаний.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Менеджер по рекламе несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.
Популярные должностные инструкции
