Нужны ли должностные инструкции?

Должностные инструкции – это краеугольный камень в работе HR, на их основании происходит оценка должностей, разработка показателей оценки сотрудников, составление требований к вакансии, планирование персонала и многое, многое другое. Но, к сожалению, это совершенно неработающий инструмент. Наверное, практически каждый менеджер по персоналу сталкивался с проблемой неактуальности информации в должностных инструкциях. Это происходит по целому ряду причин. Во-первых, меняется бизнес, меняются процессы и в некоторых отраслях это происходит так часто, что просто невозможно угнаться за изменениями. Во–вторых, жизнь оказывается намного сложнее, часто не должность определяет какой человек должен быть, а человек формирует должность. Между сотрудниками с одинаковыми должностями обязанности роли могут распределяться неравномерно. Например, работает группа рекрутеров, у всех набор обязанностей одинаковый, но один сотрудник лучше занимается хантингом и поиском руководителей высшего уровня, а у другого отлично идет массовый подбор. И нет смысла заставлять одного делать работу другого, так как это только приведет к снижению общей эффективности. Вся логичная схема по использованию должностных инструкций нарушена – требования к квалификации разные, показатели оценки работ разные и т.д.

Что же делать в этой ситуации? Западные коллеги все чаще и чаще замещают должностные инструкции – описанием ролей и совмещают разработку этого документа с процессом целеполагания для сотрудников. При этом создается документ, из которого исключается описание обязанностей должности, а описываются ожидаемые результаты, которые должны быть достигнуты данным конкретным сотрудником на его рабочем месте в течение года. В идеале, эти ролевые цели должны быть видны другим сотрудникам в компании и тогда все четко понимают, кто чем занимается и за достижение каких результатов он отвечает. На основании этих верхнеуровневых ролевых описаний уже могут формироваться конкретные KPI и задачи, строится система вознаграждения, определяться требования к квалификации конкретного сотрудника. При увольнении сотрудника – заявка на подбор всегда будет учитывать ту конкретную роль, которую выполнял данный сотрудник. Рекрутер будет понимать, какие компетенции компания потеряла в первую очередь с уходом конкретного сотрудника и на что надо делать акцент при поиске кандидатов.

Материал подготовила Екатерина Чебышева

Обязательны ли на предприятии должностные инструкции - Это нужно знать

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Осуществляя свои права и обязанности, администрация стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности товарищества, к стабильному его положению, устойчивой финансовой деятельности. Администрация товарищества обязана: — неуклонно соблюдать законодательство о труде; — обеспечить государственное социальное страхование всех работников и выплату социальных льгот, предусмотренных действующим законодательством; — правильно организовать труд сотрудников на закрепленных за ними рабочими местами, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой; — создавать здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда, технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам; — обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины; — соблюдать оговоренные в трудовом договоре контракте условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные сроки; — способствовать сотрудникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 6. Администрация имеет право вместо наложения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Так зачем выносить ее в ответственность? Поскольку работодатель в соответствии с Трудовым кодексом РФ наделен значительными правами по привлечению работников к ответственности, в должностной инструкции можно ограничиться общими формулировками.

Должностные инструкции обычно пересматриваются 1 раз в пять лет лучше - 1 раз в три года и обязательно уточняются ежегодно по итогам аттестации персонала структурного подразделения. Если все же есть желание конкретизировать ответственность, а не ограничиться общей формулировкой, устанавливающей ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, то к разработке раздела "Ответственность" нужно подходить более серьезно. В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимается трудовой коллектив сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с товариществом на основании заключенных с последним трудовых договоров контрактов и работающих в товариществе на постоянной основе 1. Систему стандартов техники безопасности. Наряду с указанными могут быть образованы и иные самостоятельные подразделения — служба документационного обеспечения, служба безопасности и другие. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации. При этом учитываются: степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей; ответственность за принимаемые решения; отношение к работе; эффективность и качество труда; профессиональные знания; опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности; другие факторы. В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

Коды ОКПДТР являются важными учетными данными, которые отражаются в кадровой документации, например в личных карточках работников. Сотрудникам товарищества при уходе в очередной отпуск может выдаваться единовременное пособие в размере и порядке, установленных в Положении «Об оплате труда». В результате сравнения должностной инструкции с фактически выполняемой работником работой вы сможете доказать, какие именно обязанности работник не выполнил либо каким деловым качествам он не отвечает. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно- технических условиях. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку сотрудника.

Указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих. В должностные инструкции руководителей структурных подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений — пункты о нарушении субординации. Права распорядительного характера требуют внимательного отношения. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организации. личной подписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела Личная подпись Т. Определяя в должностной инструкции функциональные права, нужно стремиться к корреспонденции их с обязанностями. Эту группу прав желательно включить в должностную инструкцию. Для остальных работников предприятий общественного питания какие-либо льготы не предусматриваются.

Сотрудникам, обладающим необходимыми деловыми и профессиональными качествами, условия труда которых обусловлены специфичностью их профессиональной деятельности и служебными обязанностями, и если это позволяет производственный процесс, имеют право на организацию своего труда в свободном режиме. Следовательно, должностная инструкция должна быть разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих соответствующий выпуск и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства. Это нужно для того, чтобы уточнить объем работ в зависимости от тарифного разряда. Основными функциями данного подразделения является разработка финансовых планов, проектов инвестиций, обеспечение их исполнения; определение кредитных взаимоотношений; обеспечение эффективного использования основных фондов и оборотных ресурсов организации. Организует и проводит работы по созданию на предприятии системы техники безопасности, внутренних норм и правил техники безопасности. В раздел "Должностные обязанности" инструкции могут также включаться обязанности, которые возлагаются на работника, занимающего определенную должность в соответствии со сложившейся практикой распределения обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководства предприятия общественного питания.

Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. Следует также отметить, что в последние годы все более широкое распространение получает новая разновидность документа - описание рабочего места, которая по сути представляет собой конкретную должностную инструкцию работнику. Однако если право на подбор, расстановку и организацию труда персонала возложено на руководителя директора, заведующего, главного менеджера предприятия общественного питания, то должностные инструкции утверждаются этим служащим. Чаще всего в должностных инструкциях можно встретить следующие формулировки: а "несет ответственность за организацию работы структурного подразделения подчиненных работников и т.

Если коллективным договором соглашением организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, - с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение.

Нужно ли прошивать должностные инструкции - Полезные сведения

Rating: 5 / 5 based on 255 votes.

Нужно ли прошивать должностные инструкции Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в посмотрите образец. Перечень видов работ и профессий, выполняющих работы повышенной опасности 1. Состав документов личного дела работника заявление о приеме на работу; трудовое соглашение контракт. дополнительные соглашения; личный листок по учету кадров и дополнение к нему; анкета ; документы об образовании копии ; документы об утверждении в должности копии или выписки. в том числе это могут быть выписки из протоколов учредителей, акционеров, ученых советов, документы конкурсных комиссий, результаты тестирования; или ; должностные инструкции регламенты ; аттестационные листы, отзывы, представления; паспортные данные, свидетельство о браке и т. Далее следуют простые, но затратные по времени процедуры. И еще, какие штрафы грозят, если на предприятии не ведется охрана труда. И бухгалтерии в том числе. Конечно, уничтожение документов — это не сжигание и не вывоз их на свалку. При большом количестве документов, относящихся к одному делу, проводится его деление на тома.

Вернемся к номенклатуре дел и рассмотрим подробнее содержание и порядок заполнения этого табличного документа. И нужно ли будет потом эти инструкции утверждать приказом, или достаточно будет утвердить перечень. Перечень инструкций по охране труда утверждается руководителем организации или его заместителем, в должностные обязанности которого входят вопросы организации охраны труда. Например, у «кадров» код 05. Переходящие дела — это незакрытые дела, которые необходимо продолжать вести в будущем календарном году: личные дела, дела выборных органов, дело о многолетнем кредите. Например: Ахмерова Айслу Насимовна Алла Николаевна Сухоручко Калинина Вера Олеговна в случае формирования в общем деле в наименование заголовка добавляются буквы, с которых начинаются фамилии работников, чьи личные дела включены в данный том: Личные дела сотрудников, уволенных в 2013 году, «А»-«Н» То же, «П»-«Я» согласно нормативным актам крайние даты следует проставлять такие же как в приказах о поступлении и увольнении с работы, в некоторых организациях крайние даты определяют согласно датам поступления и увольнения с работы последний вариант все-таки не совсем правильный ; в личном деле могут быть документы, датируемые более ранней датой, чем дата приказа о приеме на работу тем не менее, это не принимается во внимание при определении крайних дат личного дела работника ; срок хранения личных дел работников — 75 лет ЭПК, руководителей — вообще постоянно согласно ст. Но возможен и совершенно другой подход, когда объединяются разные документы по одному вопросу. Потом будет легко найти, например, приказ об увольнении работника, даже если известно только то, что оно произошло в 2010 году. Комиссия создается один раз на период деятельности организации и включает представителей ведущих подразделений: бухгалтерии, кадровой службы, архива. », «Приказы по административно-хозяйственным вопросам», «Переписка с банком по вопросам выдачи кредитов». Отметим, что в рабочем помещении можно держать документы трех последних лет. Автоматическая система пожарной сигнализации. Номенклатура дел организации и ее структурных подразделений Теперь рассмотрим непосредственно порядок формирования документов в дела. Предоставить копии таких документов вы обязаны в трехдневный срок. Сначала нужно пронумеровать все структурные подразделения или направления деятельности, «дирекция» — 01, «финансовый отдел» — 02. Если в вашей компании создано целое структурное подразделение архив. рекомендуется разработать Положение об архиве и должностные инструкции работников архива, без которых работать будет сложно. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. И в этом документе сразу решить все вопросы: кто должен разрабатывать, как часто вносить изменения, как они вводятся в действие, где и каким образом работники расписываются и т.

В нормальном архиве есть схема прошива. Утверждение инструкции по охране труда осуществляется руководителем организации или его заместителем, в должностные обязанности которого входят вопросы организации охраны труда, либо приказом организации. Вписываем их количество в графу «Переходящие». Следует ли внутренний документ организации "Положение об оплате труда" прошивать или достаточно скрепить листы скрепкой? Организация архивного хранения в компании Первое, на что вы должны обратить внимание, — вне зависимости от масштабов вашей компании есть ряд документов, запрещенных к уничтожению. Когда будут внесены изменения в должностную инструкцию, то это будет "редакция N 2" и т. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Переработка инструкций по ОТ и ПБ - Вопросы по разработке инструкций и другой документации по охране труда - Форум инженеров по охране труда Беларуси Обнаружен отключенный Javascript У вас отключен Javascript, поэтому некоторые функции форума не будут работать. Работа по формированию архива начинается с решения, каким он будет в вашей организации. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию.

Одно дело должно содержать не более 250 листов документов, что соответствует толщине дела вместе с обложкой до 4 см. Графа вторая «Заголовок дела» не должна вызвать у вас вопросы. В этом случае они должны быть зафиксированы в заголовке личного дела обычно в скобках. Это, прежде всего, документы, содержащие информацию о стаже работников. Например, номинальный признак именной, видовой. приказы к приказам, протоколы к протоколам. Эти графы необходимо заполнить в конце года, в котором действовала данная номенклатура дел. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т. В организациях, в состав которых входят структурные подразделения, номенклатура дел должна составляться и в каждом структурном подразделении.

Во-первых, документы в деле должны лежать в хронологическом порядке: верхний документ — первый январский. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т. И нужно ли будет потом эти инструкции утверждать приказом, или достаточно будет утвердить перечень. Пожалуйста отзовитесь кто-нибудь, может вопрос и глупый но меня он поставил в тупик. Это может быть и должностное лицо в штатном расписании — заведующий архивом, архивариус — работник, который отвечает за архив. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к. Нужно подшить их, прошить и опечатать. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Следует ли внутренний документ организации "Положение об оплате труда" прошивать или достаточно скрепить листы скрепкой? Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали по центру левого поля листа.

• методы выделения и очистки белков
• gt p3100 технические характеристики
• леруа мерлен каталог мытищи
• анализ имущественного состояния
• поздравления с днем рождения женщине 56 лет
• вкусный торт своими руками
• функции и признаки экскурсии

Во внутреннюю опись вносим индекс дела, его заголовок, номера листов дела, которые соответствуют данному документу. Все предельно просто, например, в бухгалтерии могут быть следующие заголовки: «Годовой отчет по основной деятельности компании за 2011г. Что касается должностных инструкций, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей, руководителей и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. По созданной в декабре номенклатуре организация весь год занимается формированием дел. Ее форма приведена в приложении 8 Основных правил. © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — «Кадровые решения».

1. расписание поездов шри ланка 2015
2. инструкция к стиральной машиной самсунг

Должностная инструкция

Естественно каждому свою. Как они определят кому чем заниматься?

Согласна с Chertik, инструкция должна быть индивидуальна для каждого работника. Например: Инструкция бухгалтера Ивановой Марьи Ивановны.

А когда я училась на кадровика, то нам рассказывали что должностная инструкция на ДОЛЖНОСТЬ, а не на Иванову М.И. от того и название инструкции - ДОЛЖНОСТНАЯ.

Если учесть что понятия должностной инструкции в ТК РФ нет, то при желании разделить обязанности при одинаковом названии дожности можно если инструкцию обозвать РАБОЧЕЙ, ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ и прочее. Либо развести названия должностей - бухгалтер-кассир, бугхалтер по з/п и т.д. - в таком случае инструкция будет ДОЛЖНОСТНОЙ.

Я придерживаюсь такого мнения!

По моему мнение eka наиболее логично. Ведь если Иванова М.И. через месяц увалится, на ее место возьмут Сидорову А.Н, которая может тоже уволиться через две недели, так и будем издавать новые инструкции. должностная инструкция на ДОЛЖНОСТЬ, а не на Иванову М.И. - этим все сказано Конечно, ДИ пишется на должность, а не на фамилию.
Однако нигде не сказано, что на одну должность не может быть разных должностных инструкций. Вот те же бухгалтера - одна по учету основных средств, другая по заработной плате. Обязанности, и соответственно, должностные инструкции разные, хотя должность называется одинаково. Каждая расписывается в своей и получает копию на руки. Ну а о том, чтобы не было путаницы, ОК следит.
Если у меня в деле лежит инструкция с подписью работника, второй экземпляр которой выдан работнику под роспись, то ни меня, ни его не волнует наличие на предприятии инструкций с таким же названием, с которыми данного работника не знакомили,
Или что касается уборщиц производственных помещений - там инструкции в принципе типовые, но у каждой прописаны площади, которые убирает именно она, т.е. все-таки разные - сколько уборщиц на предприятии, столько и инструкций. Поясню: Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. В этом случае именная инструкция не нужна. Если же сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по разному. Если же такой возможности нет, тогда необходимо составить именную должностную инструкцию. Вопрос был достаточно конкретен. [QUOTE]eka пишет:
А когда я училась на кадровика, то нам рассказывали что должностная инструкция на ДОЛЖНОСТЬ, а не на Иванову М.И. от того и название инструкции - ДОЛЖНОСТНАЯ[/QUOTE]
А когда я училась, нам объяснили разницу между типовой и именной должностной инструкцией. В чем их преимущества, недостатки и в чем разница. То же самое вчера на семинаре по Аудиту кадрового делопроизводства объяснил заместитель руководителя ГИТ. Каждый раз предупреждаю, свое мнение не навязываю. Ещё дополню. Должностная инструкция - таинственный документ, не упомянутый в ТК и совершенно не обязательный. Соответственно, практика его применения довольно расплывчата.
Исключение - когда она является дополнением к трудовому договору, т.е. в ТД примерно такая запись: "Должностные обязанности сотрудника определяются должностной инструкцией, являющиейся неотьемлемой частью трудового договора". Ну а ТД то в любом случае заключается с конкретным работником. andreyr, да, конечно. Но: при отсутствии ДИ:
1.Невозможно расторгнуть ТД в связи с несоответствием занимаемой должности.
2.Невозможно корректно провести аттестацию персонала.
3.При наличии ДИ трудовые споры решаются без привлечения гос.органов.
4.Описание ответственности, обязанностей, помогает избежать их дублирования, правильно провести реструктуризацию (объединение, разделение отделов и т.д.).
5.ДИ помогают распределить равномерно распределить обязанности с похожими должностями.
6.ДИ помогает доказать в суде, что дисциплинарное взыскание на сотрудника было наложено правомерно.
Таким образом, являясь не обязательным документом ДИ позволяют сотрудникам ориентироваться в своих обязанностях, а работодателю избежать трудовых споров. pidgay, а я со всем что Вы написали согласен.
Я имел ввиду другое, а именно: если ДИ идет как приложение к ТД, то нет никаких препятствий к тому, чтобы у разных сотрудников, должности которых именуются одинаково, были разные ДИ. А уже кадры при приеме на работу смотрят, какую ДИ дать человеку на подпись, если на предприятии 2 ДИ бухгалтера и 8 ДИ уборщиц. Таким образом, при изменении ДИ вы каждый раз пишите доп.соглашение к трудовому договору, т.к. ДИ является у вас неотъемлемой частью ТД? Вот, все равно мне кажется корректнее было бы делать в таких случаях именные ДИ. И в дальнейшем при реорганизации, изменениях, сокращениях было бы легче их идентифицировать что-ли. Можно было бы ввести приказом типовые ДИ на основную должность, а на базе их сделать разбивку на именные с конкретным указанием выполняемой работы. [QUOTE]pidgay пишет:
при изменении ДИ вы каждый раз пишите доп.соглашение к трудовому договору[/QUOTE]
Честно говоря, нет. А то ещё одного сотрудника придется вводить в наш отдел. Просто подписываем у работника и подшиваем. Раз подписал - значит согласен. Пока несогласных с изменением ДИ не было. Когда появятся, надо будет думать как это провернуть через ст. 72 или 74.

спасибо большое за ответы и то что поделились опытом .

А теперь мне понадобилась ваша помощь!
Сегодня голову сломала над следующим:

у нас в организации есть главбух и замглавбуха.
Необходимо чтобы один из них вёл кассовые операции.

Обязательно ли в штатке должна быть должность кассира или например бухгалтера-кассира, т.е. должность со словом "кассир"?

Почитала новое Положение о ведении кассовых операций от 12.10.2011 №373-П, которое вступило в силу с января 2012 года - так вот там п. 1.6 "Кассовые операции ведутся у юридического лица, ИП кассовым [U]или иным работником[/U], определённым указанными лицами из числа своих работников (далее - [I][B]КАССИР[/B][/I]), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми [I][B]КАССИР[/B][/I] должен ознакомиться под роспись"

ВОПРОСЫ:
- в связи с вышеуказанным Положением - может ли главбух или замглавбуха не называясь официально кассиром или бухгалтером-кассиром, исполнять функции кассира и расписываться за него? И как это оформить, если в штатке нет такой должности?
- Можно ли на них возложить эти обязанности заведомо прописав их в должностной инструкции или трудовом договоре, без доплаты?
- Или нужен дополнительный распорядительный документ (приказ, распоряжение о возложении обязанностей), и следовательно. нужно ли за это производить доплату, если например в трудовом договоре или ДИ такие функции будут заведомо прописаны?

У нас малое предприятие, в ДИ главного бухгалтера есть обязанности кассира изначально. Договор о материальной ответственности и вперед! Но если сотрудник уже работает в должности, то: с личного согласия возложить обязанности кассира на ХХХ с доплатой ХХХ.

т.е. я правильно поняла, что:
во-первых не обязательно чтобы в названии должности присутствовала приставка "кассир"
во -вторых, можно в ДИ, например главбуха, прописать обязанность вести кассовые операции, и не нужно будет отдельной ДИ на кассира, и дополнительного приказа/распоряжения, и не нужно будет доплаты?

Да. В штатном расписании нет должности кассира. Вы вводите обязанности по ведению кассовых операций в ДИ главбуха или зама. При приеме на работу знакомите работника с его ДИ, он выражает/не выражает свое согласие. Ставит подпись. Делаете договор о материальной ответственности, ТД. Подпись. Приказом утверждать новое ДИ не обязательно. Но вы же понимаете, что если меняется ДИ у работающего работника - то это уже другая песня.

pidgay, большое спасибо. именно это я и хотела услышать.

И ещё для уточнения - при подписании кассовых документов, работник ставит свою настоящую должность, т.е. глав бух или зам глав буха - правильно?
Ну а что ещё собственно он может поставить.

АГА По материалам обсуждения посетителей сайта