Руководства, Инструкции, Бланки

анализ инструкции по делопроизводству курсовая работа

Категория: Инструкции

Описание

Анализ инструкции по делопроизводству курсовая работа

Содержание

1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ 6

1.1. Нормативное правовое и методическое регулирование делопроизводства в образовательном учреждении итернатного типа 6

1.2. Делопроизводство в образовательном учреждении интернатного типа 17

2. НОРМАТИВНОЕ МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ИНТЕРНАТНОГО ТИПА 28

2.1. Требования к инструкции по делопроизводству в учреждении 28

2.2. Алгоритм разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа. 35

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 47

Документ рассматривается сегодня как один из важнейших инструментов управления. От качества содержащейся в документе информации, рационального расположения информационных элементов (реквизитов), грамотной организации документопотоков как внутри организации, так и за ее пределами, а также других факторов в значительной степени зависит эффективность управления. Не случайно в последние десятилетия вместо традиционного термина "делопроизводство", обозначающего деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, все чаще используется термин "документационное обеспечение управления", акцентирующий внимание, прежде всего, на управленческой составляющей документационных работ.

Вопросы документационного обеспечения деятельности отражаются в различных локальных нормативных правовых актах организации - уставе, регламентах, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др. Однако, в организациях могут разрабатываться и специальные правовые акты для таких участков работы, которые играют ведущую или достаточно самостоятельную роль в деятельности учреждения.

Основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники учреждения, является инструкция по делопроизводству.

Необходимость разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа обусловлена тем, чтобы определить культуру работы с документами, выявить недостатки при подготовке и оформлении документов и унифицировать процесс работы с документами.

В настоящее время одна из важных задач документационного обеспечения управления – правильная организация работы с документами, что предполагает их обязательную систематизацию, сохранность документов, быстрый поиск, для решения самых разных управленческих проблем, что достигается путем разработки инструкции по делопроизводству и является актуальным на сегодняшний день.

Объектом исследования является организация делопроизводства в образовательном учреждении интернатного типа.

Предметом исследования – локальные документы по делопроизводству в ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида».

Целью данной курсовой работы является определение алгоритма разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа. Для реализации заявленной цели решались следующие задачи:

1) рассмотреть нормативную и методическую базу по делопроизводству;

2) проанализировать организацию делопроизводства в образовательном учреждении интернатного типа;

3) выявить требования к инструкции по делопроизводству;

4) определить алгоритм разработки инструкции по делопроизводству образовательного учреждения интернатного типа.

При написании курсовой работы использовалась научная и специализированная литература.

Так, В.Ф. Янковая в статье «Инструкция или инструкции по делопроизводству?» раскрывает вопросы документирования делопроизводства либо в одном (общем) документе - инструкции по делопроизводству, либо с разделением на отдельные инструкции для конкретного вида деятельности, конкретного подразделения с целью доступности информации для исполнителей, пользователей инструкций.

Практическую значимость для нашей работы имеет статья B.C. Иритиковой «Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых Правил делопроизводства и Методических рекомендаций», в которой описывается алгоритм разработки и утверждения инструкции по делопроизводству. Статью отличает системность подхода. При этом даны и конкретные рекомендации (например, объясняется, почему в Правилах делопроизводства отсутствует раздел о контроле исполнения документов и в какой части этот аспект стоит регламентировать в разрабатываемой инструкции). Актуальной оказалась также статья B.C. Иритиковой «Организационные основы процедуры согласования документов».

Безусловно, высокую практическую значимость имеют статьи Т.В. Кузнецовой. Например, статья «Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства» в которой охарактеризован комплекс методов, используемых на этапе сбора данных для проектирования: изучение документов, метод наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего дня, хронометраж, опрос, анкетирование. В работе «Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства» автором рассмотрен комплекс методов, используемых в процессе анализа результатов обследования структуры и штатов службы ДОУ, документооборота организации. Здесь же содержится описание методов систематизации и сравнения, графического метода; дано наглядное представление особенностей оформления таблиц, диаграмм, графиков, чертежей, оперограмм. В статье «Проектирование рациональной организации делопроизводства» Т.В. Кузнецова даёт характеристику основных разделов комплексного проекта по рациональной организации делопроизводства в учреждении.

Укажем полезную для нашей работы статью Л.H. Гайдуковой «Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения». Здесь раскрываются проблемы при использовании традиционных форм обработки документов и даются рекомендации по переходу на автоматизированные системы делопроизводства.

Итак, обзор привлеченных нами научной и специализированной литературы, позволяет провести наше исследование, выполнив все поставленные задачи.

В структурном отношении работа делится на введение, две главы и заключение. В первой главе даётся общее представление о нормативно-правовом и методическом регулировании делопроизводства образовательного учреждения итернатного типа, а также рассматривается организация работы с документами в ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида».

Во второй главе дается общая характеристика инструкции по делопроизводству, а также приводится методика разработки инструкции для ГБОУ «Школа-интернат №15 VIIIвида».

В заключении излагаются выводы, сделанные в процессе исследования.

анализ инструкции по делопроизводству курсовая работа:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Курсовая работа: Анализ инструкции по делопроизводству

    Анализ инструкции по делопроизводству

    курсовые работы, делопроизводство

    Объем работы: По договоренности

    Возможность: работа может быть выполнена по вашим требованиям

    Закажите работу на эту тему у консультанта сайта или через Форму заказа работы


    СОДЕРЖАНИЕ
    ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
    ГЛАВА 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСНОВНЫМ И ВТОРОСТЕПЕННЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
    1.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия….………. 5
    1.2. Должностная инструкция………………………………………………….7
    ГЛАВА 2. КАК ПОВЫСИТЬ РОЛЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ. 11
    2.1. Анализ существующего пакета внутренних документов……………..….12
    2.2. Анкетирование персонала предприятия…………………………………. 14
    2.3. Новый подход к формированию должностных инструкций……………..15
    ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ ФИНАНСОВО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ………. 25
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….34
    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
    ПРИЛОЖЕНИЕВВЕДЕНИЕ
    Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, технологий работы с документами и обеспечения контроля исполнения документов.
    Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами на Предприятии.
    Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, контроля исполнения и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества .
    Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
    Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств работы с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляется отделом документационного обеспечения управления (далее отделом ДОУ), на который возложены функции по документационному обеспечению управления предприятия.
    Внедрение и сопровождение информационных технологий производится во взаимодействии с отделом АСУ. Административную ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях и соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений.
    Практическое ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на секретарей, секретарей-машинисток или других лиц, ответственных за делопроизводство.
    Вновь принятые работники, имеющие отношение к служебным документам, должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей инструкцией, предупреждены о необходимости строгого ее соблюдения в работе с документами.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
    1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
    2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М. 2003. – 90 с.
    3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд. перераб. и доп. – М. ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
    4. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. – Общие положения.
    5. Леонтьев С.В. Масютин С.А. Тренев В.Н. "Стратегия успеха: обобщение опыта реформирования российских промышленных предприятий".- М. ОАО "Типография "НОВОСТИ", 2000.- 336 с.
    6. Порваткин Г.М. "Должностные инструкции".- ж. "Учет, Налоги, Право", N 3, 2003.7. Тренев В.Н. Ириков В.А. Ильдеменов С.В. Леонтьев С.В. Балашов В.Г. "Реформирование и реструктуризация предприятий. Методика и опыт".- М. Изд-во "ПРИОР", 2001.- 320 с. 0

    Анализ инструкции по делопроизводству на примере конкретной организации - Курсовая работа

    Финансовый анализ. Курсовая.
    финансовый анализ в том или ином объеме, обязательно присутствует практически во всех дипломах экономической направленности, которые пишутся на примере какого-либо предприятия. Поэтому когда вы делаете курсовую, Вам стоит подумать о том, как этот материал вы можете использовать в дальнейшем.

    Отчет по преддипломной практике по экономической или управленческой специальности
    Прежде чем выйти на диплом, каждый студент должен пройти практику и сдать по ее итогам отчет. Мы расскажем, как написать отчет по преддипломной практике и на что обратить особое внимание.

    Защита дипломной работы
    Защита дипломной работы - презентация, доклад, отзыв научного руководителя

    Анализ финансового состояния фирмы и разработка предложений по его улучшению
    Проведение экономического анализа, характеризующего наличие, размещение и использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также оценивающего результаты работы предприятия

    Понятие мотивации, классификация мотивов
    Мотивация – побуждение к действию, динамический процесс психофизиологического плана, управляющий поведением человека, определяющий его направленность, организованность, активность и устойчивость, способность человека деятельно удовлетворять свои потребности.

    Каким образом можно регулировать социально-трудовые отношения в условиях кризисного состояния предприятия
    Повышение уровня конкурентоспособности организации, в том числе и в условиях кризиса в решающей степени определяется качеством имеющегося персонала.

    Информационное обеспечение управления предприятием
    Предметом исследования являются информационные технологии, используемые в процессе управления предприятием.

    Как написать речь на защиту диплома, или как подготовить доклад с презентацией?
    Как построить речь на защите? Что говорить в основной части доклада?

    Что такое диплом МБА
    Написание и защита диплома МБА. На что следует обратить внимание при работе над дипломом.

    Анализ инструкции по делопроизводству на примере конкретной организации

    Анализ инструкции по делопроизводству на примере конкретной организации.

    ВВЕДЕНИЕ..3
    ГЛАВА 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСНОВНЫМ И ВТОРОСТЕПЕННЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
    1.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия. 5
    1.2. Должностная инструкция.7
    ГЛАВА 2. КАК ПОВЫСИТЬ РОЛЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ. 11
    2.1. Анализ существующего пакета внутренних документов. 12
    2.2. Анкетирование персонала предприятия. 14
    2.3. Новый подход к формированию должностных инструкций..15
    ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ ФИНАНСОВО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. 25
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ.34
    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
    ПРИЛОЖЕНИЕ

    Выдержка из работы

    Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, технологий работы с документами и обеспечения контроля исполнения документв.
    Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами на Предприятии.
    Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, контроля исполнения и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества.
    Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
    Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств работы с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляется отделом документационного обеспечения управления (далее отделом ДОУ), на который возложены функции по документационному обеспечению управления предприятия.
    Внедрение и сопровождение информационных технологий производится во взаимодействии с отделом АСУ. Административную ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях и соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений.
    Практическое ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на секретарей, секретарей-машинисток или других лиц, ответственных за делопроизводство.
    Вновь принятые работники, имеющие отношение к служебным документам, должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей инструкцией, предупреждены о необходимости строгого ее соблюдения в работе с документами.

    1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
    2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. М. 2003. 90 с.
    3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. 2-е изд. перераб. и доп. М. ИНФРА-М, 2002. 592 с.
    4. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. Общие положения.
    5. Леонтьев С.В. Масютин С.А. Тренев В.Н. "Стратегия успеха: обобщение опыта реформирования российских промышленных предприятий".- М. ОАО "Типография "НОВОСТИ", 2000.- 336 с.
    6. Порваткин Г.М. "Должностные инструкции".- ж. "Учет, Налоги, Право", N 3, 2003.
    7. Тренев В.Н. Ириков В.А. Ильдеменов С.В. Леонтьев С.В. Балашов В.Г. "Реформирование и реструктуризация предприятий. Методика и опыт".- М. Изд-во "ПРИОР", 2001.- 320 с.

    ФДТА - Тематика курсовых работ кафедры документоведения

    Примерный список тем курсовых работ

    по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления»

    по направлению «Документоведение и архивоведение»

    1. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.

    2. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.

    3. Технология делопроизводственных операций в учреждениях России (16-17вв.,18в.,19в.)

    4. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в 19 - нач. 20 вв.

    5. Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е годы.

    6. Обзор отечественной литературы 1920 - 1930-х гг. (1960 - 1980-х гг. 2000-2011гг.) по вопросам делопроизводства.

    7. Развитие законодательной регламентации работы с документами в Российской Федерации в 1990-е-2013 гг.

    8. Анализ инструкции по делопроизводству (на примере инструкций конкретной организации)

    9. Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (на примере инструкций конкретного учреждения).

    10. Анализ структуры и функций службы делопроизводства (на примере конкретной организации).

    11. Организация работы службы ДОУ (на примере конкретной организации).

    12. Организация документооборота (на примере конкретной организации) и основные направления его совершенствования.

    13. Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).

    14. Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.

    15. Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.

    16. Методика составления номенклатуры дел учреждения.

    17. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

    18. Опыт организации работы с документами за рубежом.

    П римерная тематика курсовых работ по дисциплине «Документоведение»

    по направлению «Документоведение и архивоведение»

    1. Развитие понятия «документ»: определение и функции.

    2. Возникновение письменности, появление документа.

    3. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.

    4. Фото и кинодокументирование, назначение и область применения.

    5. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения.

    6. Материальные носители информации и их развитие.

    7. Современные материальные носители информации.

    8. Развитие формуляра текстовых документов в XVI - XVII вв.

    9. Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.

    10. Развитие формуляра документа в XIX – начале ХХ вв.

    11. Развитие формуляра документа советской эпохи.

    12. Русские письмовники 19 века как система образцовых текстов и формуляров.

    13. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.).

    14. История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору – состав удостоверения, порядок адресования и т.д.).

    15. История унификации текстов документа.

    16. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.

    17. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).

    18. Законодательная и нормативная регламентация документирования органов власти и управления.

    19. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.

    20. Влияние современных информационных технологий на документирование.

    21. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в периодических изданиях.

    22. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в литературе.

    23. Регламентация вопросов делопроизводства в административных регламентах предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций (на примере одного административного регламента).