Категория: Инструкции
1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ 6
1.1. Нормативное правовое и методическое регулирование делопроизводства в образовательном учреждении итернатного типа 6
1.2. Делопроизводство в образовательном учреждении интернатного типа 17
2. НОРМАТИВНОЕ МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ИНТЕРНАТНОГО ТИПА 28
2.1. Требования к инструкции по делопроизводству в учреждении 28
2.2. Алгоритм разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа. 35
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 47
Документ рассматривается сегодня как один из важнейших инструментов управления. От качества содержащейся в документе информации, рационального расположения информационных элементов (реквизитов), грамотной организации документопотоков как внутри организации, так и за ее пределами, а также других факторов в значительной степени зависит эффективность управления. Не случайно в последние десятилетия вместо традиционного термина "делопроизводство", обозначающего деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, все чаще используется термин "документационное обеспечение управления", акцентирующий внимание, прежде всего, на управленческой составляющей документационных работ.
Вопросы документационного обеспечения деятельности отражаются в различных локальных нормативных правовых актах организации - уставе, регламентах, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др. Однако, в организациях могут разрабатываться и специальные правовые акты для таких участков работы, которые играют ведущую или достаточно самостоятельную роль в деятельности учреждения.
Основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники учреждения, является инструкция по делопроизводству.
Необходимость разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа обусловлена тем, чтобы определить культуру работы с документами, выявить недостатки при подготовке и оформлении документов и унифицировать процесс работы с документами.
В настоящее время одна из важных задач документационного обеспечения управления – правильная организация работы с документами, что предполагает их обязательную систематизацию, сохранность документов, быстрый поиск, для решения самых разных управленческих проблем, что достигается путем разработки инструкции по делопроизводству и является актуальным на сегодняшний день.
Объектом исследования является организация делопроизводства в образовательном учреждении интернатного типа.
Предметом исследования – локальные документы по делопроизводству в ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида».
Целью данной курсовой работы является определение алгоритма разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа. Для реализации заявленной цели решались следующие задачи:
1) рассмотреть нормативную и методическую базу по делопроизводству;
2) проанализировать организацию делопроизводства в образовательном учреждении интернатного типа;
3) выявить требования к инструкции по делопроизводству;
4) определить алгоритм разработки инструкции по делопроизводству образовательного учреждения интернатного типа.
При написании курсовой работы использовалась научная и специализированная литература.
Так, В.Ф. Янковая в статье «Инструкция или инструкции по делопроизводству?» раскрывает вопросы документирования делопроизводства либо в одном (общем) документе - инструкции по делопроизводству, либо с разделением на отдельные инструкции для конкретного вида деятельности, конкретного подразделения с целью доступности информации для исполнителей, пользователей инструкций.
Практическую значимость для нашей работы имеет статья B.C. Иритиковой «Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых Правил делопроизводства и Методических рекомендаций», в которой описывается алгоритм разработки и утверждения инструкции по делопроизводству. Статью отличает системность подхода. При этом даны и конкретные рекомендации (например, объясняется, почему в Правилах делопроизводства отсутствует раздел о контроле исполнения документов и в какой части этот аспект стоит регламентировать в разрабатываемой инструкции). Актуальной оказалась также статья B.C. Иритиковой «Организационные основы процедуры согласования документов».
Безусловно, высокую практическую значимость имеют статьи Т.В. Кузнецовой. Например, статья «Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства» в которой охарактеризован комплекс методов, используемых на этапе сбора данных для проектирования: изучение документов, метод наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего дня, хронометраж, опрос, анкетирование. В работе «Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства» автором рассмотрен комплекс методов, используемых в процессе анализа результатов обследования структуры и штатов службы ДОУ, документооборота организации. Здесь же содержится описание методов систематизации и сравнения, графического метода; дано наглядное представление особенностей оформления таблиц, диаграмм, графиков, чертежей, оперограмм. В статье «Проектирование рациональной организации делопроизводства» Т.В. Кузнецова даёт характеристику основных разделов комплексного проекта по рациональной организации делопроизводства в учреждении.
Укажем полезную для нашей работы статью Л.H. Гайдуковой «Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения». Здесь раскрываются проблемы при использовании традиционных форм обработки документов и даются рекомендации по переходу на автоматизированные системы делопроизводства.
Итак, обзор привлеченных нами научной и специализированной литературы, позволяет провести наше исследование, выполнив все поставленные задачи.
В структурном отношении работа делится на введение, две главы и заключение. В первой главе даётся общее представление о нормативно-правовом и методическом регулировании делопроизводства образовательного учреждения итернатного типа, а также рассматривается организация работы с документами в ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида».
Во второй главе дается общая характеристика инструкции по делопроизводству, а также приводится методика разработки инструкции для ГБОУ «Школа-интернат №15 VIIIвида».
В заключении излагаются выводы, сделанные в процессе исследования.
курсовые работы, делопроизводство
Объем работы: По договоренности
Возможность: работа может быть выполнена по вашим требованиям
Закажите работу на эту тему у консультанта сайта или через Форму заказа работы
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
ГЛАВА 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСНОВНЫМ И ВТОРОСТЕПЕННЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия….………. 5
1.2. Должностная инструкция………………………………………………….7
ГЛАВА 2. КАК ПОВЫСИТЬ РОЛЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ. 11
2.1. Анализ существующего пакета внутренних документов……………..….12
2.2. Анкетирование персонала предприятия…………………………………. 14
2.3. Новый подход к формированию должностных инструкций……………..15
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ ФИНАНСОВО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ………. 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….34
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕВВЕДЕНИЕ
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, технологий работы с документами и обеспечения контроля исполнения документов.
Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами на Предприятии.
Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, контроля исполнения и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества .
Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств работы с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляется отделом документационного обеспечения управления (далее отделом ДОУ), на который возложены функции по документационному обеспечению управления предприятия.
Внедрение и сопровождение информационных технологий производится во взаимодействии с отделом АСУ. Административную ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях и соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений.
Практическое ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на секретарей, секретарей-машинисток или других лиц, ответственных за делопроизводство.
Вновь принятые работники, имеющие отношение к служебным документам, должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей инструкцией, предупреждены о необходимости строгого ее соблюдения в работе с документами.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М. 2003. – 90 с.
3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд. перераб. и доп. – М. ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
4. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. – Общие положения.
5. Леонтьев С.В. Масютин С.А. Тренев В.Н. "Стратегия успеха: обобщение опыта реформирования российских промышленных предприятий".- М. ОАО "Типография "НОВОСТИ", 2000.- 336 с.
6. Порваткин Г.М. "Должностные инструкции".- ж. "Учет, Налоги, Право", N 3, 2003.7. Тренев В.Н. Ириков В.А. Ильдеменов С.В. Леонтьев С.В. Балашов В.Г. "Реформирование и реструктуризация предприятий. Методика и опыт".- М. Изд-во "ПРИОР", 2001.- 320 с. 0
Финансовый анализ. Курсовая.
финансовый анализ в том или ином объеме, обязательно присутствует практически во всех дипломах экономической направленности, которые пишутся на примере какого-либо предприятия. Поэтому когда вы делаете курсовую, Вам стоит подумать о том, как этот материал вы можете использовать в дальнейшем.
Отчет по преддипломной практике по экономической или управленческой специальности
Прежде чем выйти на диплом, каждый студент должен пройти практику и сдать по ее итогам отчет. Мы расскажем, как написать отчет по преддипломной практике и на что обратить особое внимание.
Защита дипломной работы
Защита дипломной работы - презентация, доклад, отзыв научного руководителя
Анализ финансового состояния фирмы и разработка предложений по его улучшению
Проведение экономического анализа, характеризующего наличие, размещение и использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также оценивающего результаты работы предприятия
Понятие мотивации, классификация мотивов
Мотивация – побуждение к действию, динамический процесс психофизиологического плана, управляющий поведением человека, определяющий его направленность, организованность, активность и устойчивость, способность человека деятельно удовлетворять свои потребности.
Каким образом можно регулировать социально-трудовые отношения в условиях кризисного состояния предприятия
Повышение уровня конкурентоспособности организации, в том числе и в условиях кризиса в решающей степени определяется качеством имеющегося персонала.
Информационное обеспечение управления предприятием
Предметом исследования являются информационные технологии, используемые в процессе управления предприятием.
Как написать речь на защиту диплома, или как подготовить доклад с презентацией?
Как построить речь на защите? Что говорить в основной части доклада?
Что такое диплом МБА
Написание и защита диплома МБА. На что следует обратить внимание при работе над дипломом.
ВВЕДЕНИЕ..3
ГЛАВА 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСНОВНЫМ И ВТОРОСТЕПЕННЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия. 5
1.2. Должностная инструкция.7
ГЛАВА 2. КАК ПОВЫСИТЬ РОЛЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ. 11
2.1. Анализ существующего пакета внутренних документов. 12
2.2. Анкетирование персонала предприятия. 14
2.3. Новый подход к формированию должностных инструкций..15
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ ФИНАНСОВО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.34
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Выдержка из работы
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, технологий работы с документами и обеспечения контроля исполнения документв.
Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами на Предприятии.
Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, контроля исполнения и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества.
Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств работы с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляется отделом документационного обеспечения управления (далее отделом ДОУ), на который возложены функции по документационному обеспечению управления предприятия.
Внедрение и сопровождение информационных технологий производится во взаимодействии с отделом АСУ. Административную ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях и соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений.
Практическое ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на секретарей, секретарей-машинисток или других лиц, ответственных за делопроизводство.
Вновь принятые работники, имеющие отношение к служебным документам, должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей инструкцией, предупреждены о необходимости строгого ее соблюдения в работе с документами.
1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. М. 2003. 90 с.
3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. 2-е изд. перераб. и доп. М. ИНФРА-М, 2002. 592 с.
4. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. Общие положения.
5. Леонтьев С.В. Масютин С.А. Тренев В.Н. "Стратегия успеха: обобщение опыта реформирования российских промышленных предприятий".- М. ОАО "Типография "НОВОСТИ", 2000.- 336 с.
6. Порваткин Г.М. "Должностные инструкции".- ж. "Учет, Налоги, Право", N 3, 2003.
7. Тренев В.Н. Ириков В.А. Ильдеменов С.В. Леонтьев С.В. Балашов В.Г. "Реформирование и реструктуризация предприятий. Методика и опыт".- М. Изд-во "ПРИОР", 2001.- 320 с.
Примерный список тем курсовых работ
по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления»
по направлению «Документоведение и архивоведение»
1. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.
2. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.
3. Технология делопроизводственных операций в учреждениях России (16-17вв.,18в.,19в.)
4. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в 19 - нач. 20 вв.
5. Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е годы.
6. Обзор отечественной литературы 1920 - 1930-х гг. (1960 - 1980-х гг. 2000-2011гг.) по вопросам делопроизводства.
7. Развитие законодательной регламентации работы с документами в Российской Федерации в 1990-е-2013 гг.
8. Анализ инструкции по делопроизводству (на примере инструкций конкретной организации)
9. Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (на примере инструкций конкретного учреждения).
10. Анализ структуры и функций службы делопроизводства (на примере конкретной организации).
11. Организация работы службы ДОУ (на примере конкретной организации).
12. Организация документооборота (на примере конкретной организации) и основные направления его совершенствования.
13. Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).
14. Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.
15. Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.
16. Методика составления номенклатуры дел учреждения.
17. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
18. Опыт организации работы с документами за рубежом.
П римерная тематика курсовых работ по дисциплине «Документоведение»по направлению «Документоведение и архивоведение»
1. Развитие понятия «документ»: определение и функции.
2. Возникновение письменности, появление документа.
3. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.
4. Фото и кинодокументирование, назначение и область применения.
5. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения.
6. Материальные носители информации и их развитие.
7. Современные материальные носители информации.
8. Развитие формуляра текстовых документов в XVI - XVII вв.
9. Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.
10. Развитие формуляра документа в XIX – начале ХХ вв.
11. Развитие формуляра документа советской эпохи.
12. Русские письмовники 19 века как система образцовых текстов и формуляров.
13. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.).
14. История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору – состав удостоверения, порядок адресования и т.д.).
15. История унификации текстов документа.
16. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.
17. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).
18. Законодательная и нормативная регламентация документирования органов власти и управления.
19. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.
20. Влияние современных информационных технологий на документирование.
21. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в периодических изданиях.
22. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в литературе.
23. Регламентация вопросов делопроизводства в административных регламентах предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций (на примере одного административного регламента).
