Руководства, Инструкции, Бланки

договор кадрового сопровождения образец img-1

договор кадрового сопровождения образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Базовые документы кадрового агентства

Базовые документы кадрового агентства

С чего начинается кадровое агентство? Думаете, с того, что двое встречаются где-нибудь в кафе или на кухне и договариваются открыть совместный бизнес? Не совсем. Можно считать, что агентство появилось только тогда, когда появились документы, регламентирующие его деятельность. Базовые документы.

И первым из этих документов мы назовем

Договор на оказание услуг по подбору персонала

Договор регулирует отношения агентства и заказчика. Кто и что делает, кто, кому, когда и за что платит. Отдельно — должны быть прописаны вопросы гарантий и ответственности. Отдельно — вопросы конфиденциальности и урегулирования споров. В общем, чем подробнее расписана процедура взаимодействия сторон в договоре — тем меньше будет проблем в этом взаимодействии.

Как-то так повелось, что договоры большинства КА пишутся самими агентствами «на коленке». А если вдруг дело доходит до арбитражного суда (напр. — в попытке заставить заказчика заплатить за оказанные ему услуги), в договоре вдруг открывается бездна «дырок», которыми юристы заказчика с удовольствием пользуются. Поэтому, если вы все-таки пишете договор самостоятельно, обязательно покажите итоговый вариант юристу, а лучше — двум-трем. И спать будете гораздо спокойнее.

Заявка на подбор

Это такая кучка листочков, на которые вписываются требования заказчика к кандидату и общие условия труда. Тоже очень важный документ и тоже чем подробнее, тем лучше. Потому как заявка имеет две функции:


  • во-первых, это памятка. Заглянув в заявку, вы всегда можете освежить в памяти возраст кандидата, или размеры отдела, в котором он будет работать, или еще что-то.
  • во-вторых, это аргумент в общении с заказчиком. Например, заказчик говорит — мы увольняем вашего кандидата, он отказывается переезжать в новый офис. Ищите нам бесплатно другого. А вы в ответ — извините, вот у нас ваша заявочка, у вас тут указано «офис в центре города». Так что ничего мы вам не должны, мы искали человека на работу в центр. Так что, если нужно чего — обращайтесь, всегда будем рады помочь. За деньги.

Соответственно, на бумаге для заявки экономить не нужно, а так же обязательно скреплять ее печатями и подписями сторон, как и договор. Чтобы было это настоящим документом. Кстати, удобнее и проще всего подписывать один договор, к которому потом подписывать нужное количество заявок-приложений, где фиксировать все обстоятельства по конкретной вакансии.

Анкета для соискателя

Бывает так, что у соискателя нет резюме. Как быть? Очень просто — даете ему анкету и пусть трудится, заполняет. А вы потом это обработаете и внесете в базу данных. Или сразу в мусорку…

Формы отчетности менеджеров кадрового агентства

Кому нужна отчетность рекрутеров? Вроде бы, все и так очевидно — закрылась вакансия или нет. Но вот почему достигается тот или иной результат — непонятно. А если брать у менеджеров отчеты по вакансиям/собеседованиям/выходу и пр. еженедельно и ежемесячно — структура их работы будет как на ладони. И сразу станет ясно, что нужно сделать, чтобы эффективность работы по вакансиям была выше.

Управленческая отчетность по деятельности кадрового агентства

Отдельный большой разговор. Конечно, можно пытаться управлять компанией «не приходя в сознание», но гораздо эффективнее все-таки вести специальные отчеты по работе агентства. Самому вести и самому же потом читать. Или давать читать партнерам. Эти отчеты:


  • «Еженедельная управленческая отчетность» (показатели процесса и результаты);
  • «Ежемесячная отчетность по работе менеджеров агентства» (показатели процесса и результаты);
  • «Ежемесячная отчетность по вакансиям, находящимся в работе» (закрываемость, статистика);
  • «Ежемесячная финансовая отчетность» (прибыли, убытки)
  • «Ежемесячная отчетность по расходам на рекламу (реклама вакансий и реклама агентства)» (расходы, отдача, эффективность)

Ведение этих отчетов позволяет гораздо точнее контролировать процесс работы компании, и оперативно реагировать на появляющиеся тенденции (увольнять и нанимать рекрутеров, прекращать сотрудничество с отдельными клиентами, проводить обучение, сокращать или увеличивать объем рекламы, отказываться от неэффективных рекламоносителей и пр.)

Трудовой договор с менеджером кадрового агентства

Как и договор с заказчиком, тоже очень важная составляющая процесса. Конечно, не везде у нас все делается по трудовому кодексу, но стремиться к этому нужно. В конце концов, это ваше конкурентное преимущество — чем «белее» ваша организация, тем охотнее в нее потянутся качественные специалисты! Поэтому договор нужен, причем опять же — договор подробный и детальный. Ну и законный, разумеется.

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Тут вы подробно прописываете все те функции, которыми вы нагрузите своего работника. Не экономьте бумагу, пишите подробно. Чтобы при необходимости было на что ссылаться, когда вздумаете поругать его за безделье.

Стандарт резюме

Когда вы направляете резюме кандидата заказчику, ни в коем случае не «перекидывайте» то резюме, с которым он пришел. Оформите его по своему стандарту, с шапкой, красивыми заголовками, «причешите» содержание, уберите контактные данные, и только потом отправляйте. И, соответственно, вам нужен шаблон документа, в который вы все это будете забивать.

Структура заключения по результатам собеседования

Некоторые заказчики требуют не просто резюме кандидата, а резюме с подробным заключением по этому кандидату. В котором нужно описать, почему он вам понравился, почему вы его рекомендуете и так далее. Соответственно, чтобы не изобретать каждый раз велосипеда, нужен шаблон такого заключения, по которому вы его и будете делать.

Вот такой набор и составляет основу деятельности КА. С него и начинается жизнь агентства, и он же делает эту жизнь гораздо успешнее.

Как-то так повелось, что договоры большинства КА пишутся самими агентствами «на коленке». На какой коленке? Выпробовали с каким нибудь Норникелем и т.п. договор подписать, в котором будут все неустойки указанны? Да Вас пошлют в долгое путешествие:-)))

Ежемесячная отчетность по вакансиям, находящимся в работе» (закрываемость, статистика);. Статистика чего.

«Ежемесячная отчетность по работе менеджеров агентства» (показатели процесса и результаты); процесса чего.

И в чем разница между этими понятиями. Масло масленое с маслом

Ежемесячная финансовая отчетность» (прибыли, убытки)

«Ежемесячная отчетность по расходам на рекламу (реклама вакансий и реклама агентства)» (расходы, отдача, эффективность) Еще подмаслим немного, много букв будет, зачот поставят:-)))

освежить в памяти возраст кандидата. Дискриминация по возрасту.

внесете в базу данных. Или сразу в мусорку… Очень профессионально:-) может вобще их не приглашать, тоько бумагу марать:-)

вы в ответ — извините, вот у нас ваша заявочка, у вас тут указано «офис в центре города». Так что ничего мы вам не должны. Ну что хочется сказать- афтор, пеши исчо:-)))))

Другие статьи

Стоимость услуг аудита кадровой документации, стоимость кадрового аудита, восстановление кадровых документов, восстановление кадровой документации, до

Кадровое Агентство г. Москвы КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ № _____

г. Москва “___” ______ 200__ г.

ООО «Кадр-Резерв», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора И.И. Демидова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадровой службы компании Заказчика, с ведением всех документов и журналов, прописанных в Приложении №1.
1.2. Перечень документов, ведение которых является обязательным для Исполнителя по настоящему договору, определен в приложении №1.
1.3. Период предоставления услуги ____ месяцев.
1.4. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
1.5. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
1.6. В период предоставления услуги Исполнитель по требованию Заказчика отчитывается по выполнению услуг, прописанных в приложении №1.
1.7. Список сотрудников Исполнителя (консультанты), которые непосредственно будут работать по исполнению обязательств по договору, определен в приложении №2 к настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Приступить к работе по исполнению обязательств по договору не позднее “01” января 2008г.
2.1.2. Соблюдать правила, установленные в организации Заказчика.
2.1.3. По окончании каждого месяца оказания услуг предоставить Заказчику, отчет о работе за расчетный период.
2.1.4. При оказании услуги применять законные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.5. Не разглашать полученные в ходе работы информацию и данные, являющиеся информацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну Заказчика.
2.2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить Исполнителю все документы, необходимые Исполнителю для оказания услуги по договору, перечень которых Исполнитель предоставляет Заказчику в письменном запросе до начала оказания услуги по договору.
2.2.2. Обеспечить при необходимости присутствие своих сотрудников для дачи пояснений сотрудникам Исполнителя в рамках полномочий последнего, предусмотренных настоящим Договором.
2.2.3. Своевременно оплатить оказываемые Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Услуги, оказываемые Исполнителем по п. 1.1. настоящего договора, составляют сумму ___________ (___________________________________________) рублей.
3.2. Оплата должна быть произведена Заказчиком до каждого десятого числа текущего месяца после получения им счета путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя.
3.3. Оплата производится ежемесячно в течение всего расчетного периода по настоящему договору.

4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку оплаты услуг Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере 1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.2. За несвоевременно оказанные услуги Исполнителем последний обязан уплатить неустойку в размере 1 % от полной суммы оплаты услуг.
4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие оказанных услуг по настоящему договору требованиям трудового законодательства Российской Федерации, в виде:
4.3.1. штрафных санкций, наложенных на Заказчика при проверке исполнительными органами и учреждениями тех документационных блоков, которые по условиям настоящего договора формировались и оформлялись в соответствии с консультациями Исполнителя;
4.3.2. обязанности исправить все допущенные при оказании услуг ошибки (если таковые имелись) безвозмездно.
4.4. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

5. Разрешение споров
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Москвы.

6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и до полного исполнения всех обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.
6.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон


к договору № ____- в от «___» ______ 200__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Описание работ, ответственность за которые берет на себя Исполнитель.


г. Москва «__» __________ 200__ г.


1. Ведение и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:

№ п\п Наименование журнала
1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3 Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
4 Журнал учета приказов по основной деятельности
5 Журнал учета приказов по личному составу
6 Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами
7 Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
8 Журнал учета отпусков
9 Журнал учета мероприятий по контролю


2. Ведение и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.

№ п\п Наименование документа Описание работ
1 Трудовые книжки

1. Оформление вновь принятым работникам.
2. Внесение записей о приеме.
3. Внесение записей о движении работника.
4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2 Трудовые договоры

1. Разработать текст трудового договора.
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
4. Оформление расторжения трудового договора.
5. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.

3 Штатное расписание

1. Оформление согласованного штатного расписания..
2. Внесение изменений (при необходимости).

4 Приказы по основной деятельности

1. Оформление необходимых приказов.
2. Регистрация приказов.

5 Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

1. Оформление текущих приказов.

6 Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

1. Оформление.
2. Регистрация.

7 График отпусков

1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках.

8 Приказы по отпускам

1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
4. Расчет задолженности по отпускам.

9 Личные карточки Т-2

1. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
2. Подсчет общего и непрерывного стажа.
3. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
4. Внесение записей о движении работника.
5. Внесение сведений по используемым отпускам.

3. Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству.

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовой договор с работниками.
3. Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
4. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).
5. Инструкция по охране труда.
6 И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).

Мы рады с Вами сотрудничать! КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ - это резерв Ваших возможностей!

Кадровое Агентство г. Москва

Кадровое сопровождение

Стоимость кадрового сопровождения

ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛУГИ:
1. Полное ведение кадрового учета и делопроизводства, в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и кадровой политикой компании-Заказчика.

2. Прием работника (приказ, трудовой договор).

3. Увольнение работника (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон).

4. Кадровое перемещение сотрудников.

5. Разработка и внесение изменений в трудовые договоры работников.

6. Подготовка (изменение) штатного расписания.

7. Оформление изменения размера заработной платы работника (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору).

8. Оформление изменения должности работника (приказ, дополнительные соглашение к трудовому договору).

9. Оформление предоставления работнику отпуска (приказ, уведомление о начале отпуска).

10. Формирование графика отпусков.

11. Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания работникам (приказы, уведомления).

12. Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности.

13. Ведение журнала движения трудовых книжек.

14. Ведение трудовых книжек.

15. Ведение личной карточки работника - форма Т-2.

ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Ведение кадрового учета и делопроизводства на аутсорсинге, кадровое сопровождение

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства с использованием ресурсов сторонней специализированной компании — явление для России новое и недостаточно оцененное. Владельцы среднего и малого бизнеса недооценивают сложность и значимость такой части своей деятельности, как кадровый учет и делопроизводство. Экономия на квалификации или единице специалиста/менеджера по кадровому учету за счет совмещения профессий — частое явление.

Аутсорсинг кадрового учета (оказание услуг по ведению кадрового учета и делопроизводства) предназначен для предприятий среднего и малого бизнеса, которые начинают или развивают свою деятельность и не обладают достаточными ресурсами для содержания профессионального кадровика или же, в связи с небольшой численностью персонала, не нуждаются в кадровике на полную ставку.

Заключив с нами договор на ведение кадрового учета (оно же - кадровое сопровождение, услуги по ведению кадрового делопроизводства, абонентское кадровое обслуживание), Вы за сравнительно небольшие деньги получите высокопрофессиональную помощь кадровиков, работавших в крупных компаниях - лидерах рынка.

Вам не нужно заботиться об организации рабочего места, платить аренду - у нас есть свои рабочие места. Вам не нужно платить социальные налоги на зарплату кадровика - вы заключаете договор с компанией. Вы можете быть уверены в том, что правильно и своевременно оформлять кадровые документы для Вашей компании - это наша основная работа, а не дополнительная нагрузка (как у вашего бухгалтера или секретаря).

При абонентском кадровом обслуживании мы возьмем на себя ведение кадрового учета в Вашей компании в полном объеме. Вы можете заключить договор на ведение кадрового делопроизводства в вашей компании на полгода или на год - как Вам удобнее.

Перечень выполняемых нами работ в рамках ведения аутсорсинг кадрового делопроизводства:
  1. Ведение кадрового учета и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
    1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
    2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    3. Журнал учета приказов по основной деятельности
    4. Журнал учета приказов по личному составу
    5. Журнал учета отпусков
    6. Журнал регистрации командировок
  2. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.
    1. Трудовые книжки
      1. Оформление вновь принятых работников, кадровое сопровождение.
      2. Внесение записей о приеме, ведение кадрового учета.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
      5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
    2. Трудовые договоры
      1. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
      2. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
      3. Оформление расторжения трудового договора.
      4. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
    3. Штатное расписание
      1. Оформление согласованного штатного расписания.
      2. Внесение изменений (при необходимости).
    4. Приказы по основной деятельности
      1. Оформление необходимых приказов.
      2. Регистрация приказов.
    5. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
      1. Оформление текущих приказов.
      2. Регистрация приказов.
    6. Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)
      1. Оформление.
    7. График отпусков
      1. Оформление.
      2. Текущее заполнение информации по использованию ежегодных оплачиваемых отпусков.
    8. Приказы по отпускам
      1. Оформление.
      2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
      3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
      4. Расчет задолженности по отпускам.
    9. Личные карточки Т-2
      1. Подсчет общего и непрерывного стажа.
      2. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение сведений по используемым отпускам.
    10. Листки нетрудоспособности
      1. оформление
      2. ведение книги учета листков нетрудоспособности
    11. Оформление командировок
      1. издание приказа
      2. оформление командировочного удостоверения
      3. оформление служебного задания
      4. ведение журнала учета командировочных удостоверений
    12. Ведение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) для ИП
      1. оформление и регистрация договоров ГПХ
      2. отслеживание сроков исполнения работ, сбор отчетов, оформление актов
      3. взаимодействие с бухгалтерией
    13. Оформление копий трудовых книжек и справок для сотрудников
    14. Табель учета рабочего времени по форме Т-13
      1. Оформление.
Как это происходит

Наш сотрудник будет появляться у вас в офисе оговоренное количество раз в месяц (но не менее двух раз) для оформления необходимых бумаг, а также будет постоянно на связи по телефону и электронной почте. Мы наладим взаимодействие с Вашим бухгалтером по 1С для передачи данных для расчета заработной платы. Кроме того, мы подпишем с Вами соглашение о неразрлашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых конфиденциальных сведений.

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников Компании и дополнительных факторов сложности (наличие иностранных работников, наличие вредности, специфические графики работы и т.п.). Стоимость работ расчитывается индивидуально для каждого клиента и отражается в коммерческом предложении.

Отзывы наших клиентов, заказывавших услугу «Ведение кадрового учета»

ООО "ДЮНА Паркинг"

ООО "ПрайсМаркетГрупп"

Стоматологическая клиника Дмитрия Севостьянова

ТОЧКА ВЫБОРА - Договор на ведение кадрового делопроизводства

________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:

· оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска): оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных дел, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с ЛНА;

· учет и оформление трудовых книжек;

· оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;

· подготовка табелей учета рабочего времени за месяц;

· внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика;

· ведение текущей регистрационной кадровой документации;

· ведение воинского учета;

· выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности;

· консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в неделю).

1.2. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации;

2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой и бухгалтерской сфере, например, дополнительные консультации трудовому законодательству, расчет заработной платы и т.д. о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;

2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;

2.1.4. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.);

2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;

2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;

2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.).

2.2.3. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;

2.2.4. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением;

2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях;

2.2.6. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.7. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

3. Порядок оказания Услуг

3.1. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора.

3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

3.3. В процессе оказания Услуг часть работы Исполнителем выполняется удаленно, часть работы выполняется на территории Заказчика.

3.4. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение 1-2-х дней с момента появления информации (подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии, постановления суда и т.д.) в свободной форме по электронной почте.

3.5. Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в неделю в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 5-8 часов).

4. Стоимость Услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют:

______ рублей за 1 сотрудника при численности 400-500 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 200-399 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 100-299 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 50-99 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 05-49 человек.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в неделю, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки – _____ рублей/час.

4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее – НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения, выданное ИФНС №19 по г. Москве №397/266 от 10.02.2009).

4.4. Стоимость Услуг определяется в российских рублях. Расчеты по настоящему Договору осуществляются в рублях.

4.5. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты – безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

4.6. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа.

4.7. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий.

6.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

6.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1. 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг.

7. Срок договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания.

7.2. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. Если ни одна из сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок.

8. Прочие условия

8.1. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. При не достижении согласия урегулирование споров осуществляется в Арбитражном суде г. Москвы. Обязательный претензионный порядок перед обращением в арбитражный суд не предусмотрен.

8.3. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи Сторон