Как уволить сотрудника: инструкция для работодателей

Увольнение – рутинная работа для опытного кадровика. Одни сотрудники уходят по собственному желанию, другие – по «просьбе» работодателя. В любом случае по каждому основанию существует своя процедура. Строгое ее соблюдение направлено, с одной стороны, на охрану прав наемного персонала, с другой – на защиту организаций от необоснованных претензий бывших работников. Рассмотрим, как уволить сотрудника с соблюдением всех необходимых формальностей.

Трудовое законодательство предусматривает 3 варианта увольнения:

• по желанию работника;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.

Собственное желание сотрудника – самое распространенное основание для прекращения взаимоотношений с работодателем:

1. Работник пишет заявление об уходе с указанием даты.
2. Работодатель обязан это заявление удовлетворить.

Трудностей с оформлением увольнения по инициативе работника, как правило, не бывает. Исключение – вопросы, связанные с обязательной «отработкой». Стандартно – это 2 недели, которые сотрудник продолжает трудиться с момента подачи заявления.

Отдельные категории персонала имеют право на сокращенный срок, отведенный на предупреждение об увольнении. Это нужно всегда иметь в виду, поскольку «неожиданный» уход такого работника – не оправдание для организации, не успевшей вовремя рассчитать увольняющегося и выдать ему на руки трудовую книжку.

Инициатива работодателя предполагает более сложный процесс увольнения. Если это сокращение штата или ликвидация фирмы – процедура четко описана в законодательстве и с точки зрения документального сопровождения не представляет проблем. Здесь основная задача – заблаговременное уведомление всех заинтересованных лиц в порядке и в сроки, установленные ТК РФ.

Когда дело касается увольнения работника в одностороннем порядке со стороны организации, здесь «свобода» работодателя четко ограничена: одного желания для этого недостаточно. Есть перечень оснований, за что можно уволить сотрудника, и особый порядок фиксации нарушений для каждого из них. Отсутствуют документально подтвержденные проступки работника – нет повода для увольнения.

«Компромиссным» вариантом прекращения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае работодатель и работник полюбовно договариваются о расставании на определенных условиях. Чаще всего это выглядит так: организация заинтересована в увольнении сотрудника без риска, что он передумает и отзовет заявление «по собственному». Работник «торгуется», чтобы получить за свой уход денежную компенсацию.

Наемный работник вправе в любой момент разорвать трудовые отношения. Для этого ему нужно:

• заполнить заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до ухода;
• отработать положенные дни;
• завершить передачу дел другому сотруднику, если такой порядок предусмотрен в организации.

Не важно, какой контракт был заключен при поступлении на работу – срочный или бессрочный. В любом случае желание работника является определяющим, и работодатель не имеет законных поводов ему препятствовать.

Заявление пишется на имя руководителя с формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию «ХХ» месяц прописью ХХХХ года», текущая дата и подпись.

Если работник уходит без отработки, ему необходимо внести в заявление причину увольнения:

• выход на пенсию;
• зачисление на учебу;
• переезд в другую местность;
• перевод супруга на другое место службы / за границу;
• нарушение законодательства, условий трудового договора со стороны работодателя.

В таких случаях увольнение происходит в дату, указанную заявителем. Если требуется, к заявлению нужно приложить подтверждающий документ (справку из института, приказ о переводе и т.д.). Уйти «одним днем» работник может и без уважительной причины, если работодатель пойдет ему на встречу и разрешит не отрабатывать.

Без соблюдении двухнедельного срока можно уволить сотрудника в отпуске, если он подал заявление до его начала или уже во время отдыха, но не позднее, чем за 14 дней до выхода на работу. Тогда первый послеотпускной рабочий день будет считаться датой расторжения трудового договора.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, оформленные по срочному трудовому договору на срок до 2-х месяцев и сезонные рабочие отрабатывают не стандартные 14, а всего 3 дня.

Со стороны работодателя процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

• поступление заявления, завизированного руководителем фирмы;
• создание приказа;
• внесение записи в трудовую книжку;
• полный расчет с сотрудником по оплате труда;
• подготовка документов, необходимых для дальнейшего трудоустройства (справки 2-НДФЛ, справка о заработке за 2 года и другие, по запросу работника).

Какова бы ни была причина ухода, в кадровых документах будет обозначено одно и то же основание, по какой статье уволить сотрудника, - ст. 77 ТК РФ. В день увольнения сотрудник знакомится с приказом и получает на руки трудовую книжку. До этого момента человек может передумать и забрать заявление, если на его место еще не приглашена замена, которую «невозможно повернуть назад».

Соглашение сторон подразумевает быструю и простую процедуру увольнения:

1. Если инициатива исходит от работника, он подает руководителю заявление об уходе.
2. Если работодатель «просит» сотрудника покинуть фирму, он направляет ему письменное предложение.
3. Стороны обсуждают условия расторжения трудового договора.
4. Организация и увольняемый подписывают двустороннее соглашение.
5. Отдел кадров оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. Основание увольнения – п. 1 ст.77 ТК РФ.

Соглашение – оптимальный вариант для обеих сторон с точки зрения возможностей и соблюдения законных прав. Работодатель может, договорившись с работником, уволить его в любой день, даже если он находится в отпуске или болеет. «Передумать» и аннулировать подписанный документ в одностороннем порядке уволившийся не может. Работник тоже не в обиде - в процессе переговоров он вправе защищать свои материальные интересы и требовать компенсацию.

Инициатива прекратить трудовые отношения может исходить со стороны работодателя по чисто экономическим причинам – необходимости сократить количество работников или полностью закрыть организацию. Во втором случае в «расход» идет весь персонал, в первом – сокращаемые подразделения, должности, за исключением тех категорий работников, которых по закону сократить нельзя.

Если нужно избавиться от конкретного человека, как говорят, «по статье», работодатель обязан доказать, что сотрудник не соответствует занимаемой должности или у него имели место проступки по трудовой дисциплине. Чаще всего происходит увольнение за прогул, появление на работе в пьяном виде, систематические нарушения с вынесением дисциплинарного наказания.

Во избежание ущемления прав персонала законодатели сделали все, чтобы человека нельзя было уволить без веских причин. «Подвести под статью» работника, к которому у начальства личная неприязнь, достаточно сложно, хотя полностью исключить злоупотребления со стороны работодателей нельзя.

Сокращение имеет четко регламентированный процесс увольнения части персонала:

1. Принятое на предприятии решение о сокращении фиксируется приказом. Для кадровой службы это – основание начать процедуру уведомления. Информация, которая в данном случае важна для работников, – дата сокращения и изменения в штатном расписании.
2. За 2 месяца до даты сокращения все подлежащие ему работники уведомляются в письменном виде под подпись.
3. Работодатель обязан предложить сотруднику другую должность, если такая возможность имеется. На людей, согласных на предложенные вакансии, оформляется перевод. Остальные готовятся к увольнению.
4. Уведомленный работник вправе уйти досрочно, не дожидаясь даты сокращения. Если человек, узнавший о грядущем увольнении, нашел новую работу, работодатель должен его беспрепятственно отпустить. Компенсации за оставшиеся до сокращения дни досрочное увольнение работника не лишает.
5. За 2 месяца до сокращения руководство должно известить профсоюзный орган, если он есть. При массовом высвобождении работников – за 3 месяца, а также подать списки в службу занятости населения.
6. На каждого сотрудника готовится приказ об увольнении (форма Т-8) со ссылкой на документ-основание. Приказ передается на подпись увольняемому.
7. Вносится запись в трудовую книжку с указанием причины увольнения - п. 2 ч.1 ст. 81 ТК.
8. Полный расчет включает: заработную плату, денежную компенсацию за накопившиеся дни отпуска, выходное пособие в размере средней з/п.

Увольнение по сокращению штата не касается некоторых категорий работников:

• беременных женщин и «декретниц»;
• матерей-одиночек с детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• членов профсоюза и работников, выступающих в переговорах с работодателем от имени коллектива.

Когда сокращают одну из нескольких равнозначных должностей, выбор работников, которые уйдут и которые останутся, ложится на работодателя. Однако и здесь начальство лишено полной свободы. При прочих равных предпочтение должно отдаваться наиболее квалифицированным специалистам. Если же определить, кто из работников «главнее» затруднительно, законодательство наделяет некоторых из них приоритетным правом на сохранение рабочего места. Это:

• лица с 2-мя и более иждивенцами;
• единственные кормильцы в семье;
• получившие у данного работодателя увечье или профболезнь;
• инвалиды - участники боевых действий;
• повышающие квалификацию без отрыва от производства;
• другие категории, предусмотренные в коллективном договоре.

Эти работники идут под сокращение в последнюю очередь. Нельзя уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске. Чтобы сократить временно нетрудоспособных и отпускников, придется дождаться, пока они выйдут на работу.

Все эти исключения не действуют при полной ликвидации организации. Процедура ликвидации практически не отличается от сокращения, кроме одного: рабочих мест лишается весь персонал организации, независимо от должности, квалификации и социального положения. Работники, которые в обычных ситуациях обладают «иммунитетом» от увольнения (беременные, одинокие матери и прочие), при ликвидации не имеют никаких льгот. Работодатель никому не предлагает перевод на другую должность, поскольку полностью прекращает свою деятельность.

Работник, который систематически нарушает дисциплину, вызывает у руководства вполне объяснимое желание от него избавиться. Трудовое законодательство разрешает уволить сотрудника сразу только за грубое дисциплинарное «преступление»:

• прогул;
• присутствие на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического), подтвержденном медицинским освидетельствованием;
• разглашение охраняемых законом сведений (государственная, коммерческая тайна), доказанное в судебном порядке;
• хищение, растрата, материальный ущерб работодателю или третьему лицу, признанные судом;
• нарушения правил охраны труда с тяжкими последствиями;
• утрата доверия для работающих с деньгами и товарными ценностями;
• аморальное поведение для педработников;
• предъявление подложных документов при поступлении на должность.

Увольнение при однократном совершении грубого нарушения является дисциплинарным взысканием. Порядок его оформление включает:

1. Выявление факта нарушения.
2. Фиксация проступка (составление акта, протокола, экспертизы, проведение медицинского осмотра и т.д.).
3. Получение от провинившегося сотрудника объяснений в письменной форме.
4. Рассмотрение обстоятельств дела.
5. Составление приказа об увольнении по форме Т-8, в качестве основания указываются ссылки на подтверждающие документы (акты, докладные, объяснительные, судебные решения и т.п.).
6. Доведение приказа до работника под подпись.
7. Внесение записи в трудовую книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Например, как уволить сотрудника за прогул: при отсутствии человека на работе в течение всего дня или 4-х часов подряд необходимо документально зафиксировать этот факт и доказать, что работника не было на месте без уважительной причины.

До получения объяснений от «прогульщика» действует «презумпция невиновности». Сотрудник мог находиться в отгуле, отпуске, на больничном, быть вызванным в суд, попасть в ДТП по дороге на работу и т.д.

Если же от работника не поступило ни толковых объяснений, ни оправдательных документов (лист нетрудоспособности, повестка в суд, протокол ГИБДД и прочее), проступок расценивается как грубое нарушение трудовой дисциплины и квалифицируется по ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 6, подпункт «а». Это основание и будет зафиксировано в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Перечень документов, подтверждающих законность такого увольнения:

1. Акт о неявке на работу.
2. Объяснительная работника или акт об отказе от предоставления объяснений.
3. Приказ о дисциплинарном взыскании / увольнении.

Если работодатель нарушил данную процедуру, даже при наличии у него веских оснований на увольнение прогульщика, у «обиженного» работника есть все шансы восстановиться через суд.

Уволить человека за мелкие нарушения тоже можно, но для этого у него должно быть несколько официально вынесенных взысканий (предупреждение, выговор, строгий выговор). Приказы, подтверждающие «хроническую» недисциплинированность, в совокупности могут послужить основанием для разрыва трудовых отношений.

Еще один «щекотливый» для работодателей вопрос – как правильно уволить сотрудника, который, по мнению начальства, не соответствует занимаемой должности. Кроме как устроить некомпетентному работнику аттестацию, другого варианта нет. Необходимо издать приказ, создать аттестационную комиссию и оценить профпригодность человека на основании четко установленных критериев. Неудовлетворительные результаты аттестации – повод для перевода сотрудника на другую должность. Скорее всего, он откажется, тогда можно оформлять увольнение с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности». Срок, в который нужно расторгнуть трудовой договор, – не позднее двух месяцев после аттестации.

При возникновении споров, связанных с неправомерными увольнениями, суды чаще встают на сторону работников. Причина проста: редкая организация может похвастаться идеальным порядком во внутренних регламентах и кадровых документах. Отсутствие графиков, должностных инструкций, положений об аттестации и трудовом распорядке, неграмотно составленный трудовой договор, «пропущенные» шаги при инициации увольнения – все это может послужить доказательством, что увольнение произведено с нарушением закона.

Обертенюк Роман 2015-05-15 12:37:20
Напмсано всё хорошо,как уволить сотрудника по правилам.Но далеко не всегда все эти правила соблюдаются.И часто, человек лишается работы, только потому, что не угодил начальству или же организации сокращают штаты и человек вынужден искать другую работу.Если бы все правила соблюдались,то никакие комиссии по трудовым спорам были бы не нужны.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

• 
• 
• 
• 
• 

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Увольнение по собственному желанию работника

Сегодня осталось мало людей, особенно молодых, которые годами и десятилетиями привязаны к одному месту работы. Активный поиск рабочего места, которое позволяет реализовать карьерные, духовные и материальные запросы, стал нормой жизни. Все чаще кадровик, открывая трудовую книжку нового сотрудника, видит в ней запись «уволен по собственному желанию». Современный Трудовой Кодекс РФ позволяет гражданам России свободно реализовать свое право на труд. Увольнение по такому основанию и есть одним из элементов такой свободы.

Но, как и любое право, им следует пользоваться грамотно и с полным пониманием своих прав и обязанностей. Следует иметь в виду, что процедура увольнения работника по собственному желанию — это процедура, в которой участвуют две стороны: работник и работодатель. Знать, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, обязан каждый сотрудник отдела кадров. Посмотрим, как должен действовать работодатель, и что должен понимать работник при увольнении по трудовой по собственному желанию.

Итак, увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция. С точки зрения работодателя, сотрудники делятся на три категории – «ценные», «таких я всегда найду» и «слава Богу, увольняется сам».

Однако, во всех случаях, порядок увольнения работника по собственному желанию должен неукоснительно соблюдаться. Выполнение простых правил такой процедуры позволяет избежать в последующем недоразумений и споров (в том числе и судебных разбирательств).

Процедура увольнения включает в себя три этапа – прием заявления, издание приказа и, собственно увольнение. Рассмотрим эти этапы подробно.

Принимая заявление от сотрудника, работник отдела кадров должен внимательно с ним ознакомиться. Не следует принимать заявления с расплывчатой формулировкой «прошу уволить меня по собственному желанию с 25 октября 2015 года». Такая формулировка может вызвать различные трактовки даты последнего дня работы (24 или 25 октября). Хотя в Трудовом Кодексе РФ отсутствуют требования к написанию такого заявления, наилучшей формулировкой будет: «Прошу уволить меня с работы по собственному желанию. Последним днем работы прошу считать 25 октября 2015 года». Следует проверить наличие в заявлении даты его подачи. Иногда сотрудник пишет заявление в двух экземплярах и требует сделать отметку о приеме на экземпляре, который остается у него. Не нужно препятствовать в этом. Работник все равно может выслать заявление по почте заказным письмом. Лучше на его экземпляре сделать запись «принято 10 октября 2015 г.» и расписаться. В этом случае работник не сможет, при возникновении спора, настаивать на давлении или неправомерных действиях работодателя. Есть случаи, когда работник, по тем или иным причинам не хочет ставить в заявлении дату последнего дня работы. Сотрудникам отдела кадров не стоит на этом настаивать. Действия в этом случае будут рассмотрены ниже. Нежелательно принимать заявления с формулировкой «прошу уволить с должности заведующего складом» или «прошу освободить меня от должности кассира».

На основании поданного заявления работодатель обязан издать приказ. В приказе обязательным является наличие формулировки «уволить с работы по собственному желанию» и дата последнего дня работы. Здесь мы подходим к пункту, который иногда является камнем преткновения. Это, так называемая двухнедельная отработка. Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что работник должен известить работодателя об увольнении за две недели (этот срок составляет три дня для временных работников и месяц для руководителей). Но это не является императивным требованием. Можно ли уволить по собственному желанию день в день? Безусловно, можно, но для этого необходимо согласие обеих сторон – работника и работодателя. Однако работодатель вправе потребовать двухнедельную отработку. Это часто требуется при увольнении «ценного» сотрудника или при отсутствии замены. Работник не может отказаться от этой отработки. Но работодатель, в свою очередь, не может продлевать отработку на больший срок. При отсутствии даты последнего дня работы в заявлении, работодатель может определить дату увольнение самостоятельно – через две недели. Причем началом двухнедельного периода считается день, следующий за днем подачи заявления. Увольнение по собственному желанию работника не должно вызывать в последующем проблем. Для работодателя часто возникают проблемы с передачей материальных ценностей, а также при увольнении материально ответственного лица. Особенно остро этот вопрос стоит при отсутствии замены. В этом случае процедуру передачи следует описать в приказе на увольнение и предусмотреть создание комиссии по передаче материальных ценностей.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и обязательно поставит свою подпись. Если это нельзя сделать по объективным причинам, то мотивация должна быть отражена в приказе.

В последний день работы с сотрудником должен быть сделан полный расчет и сделана запись в трудовой книжке. Дата записи об увольнении в трудовой книжке должна соответствовать последнему дню работы, а формулировка должна соответствовать таковой в приказе на увольнение. Можно ли уволить сотрудника, если он находится на больничном? Да, можно. При этом оплата по больничному листу производится через десять дней с дня его подачи и только до дня увольнения.

Если работник прекращает работу во время двухнедельной отработки, то это рассматривается как прогул и работодатель вправе его уволить по статье 81 Трудового Кодекса.

До дня увольнения сотрудник может письменно отказаться от увольнения. Работодатель не вправе этому препятствовать (в ином случае суд может рассматривать как принуждение к увольнению). Однако, если на освобождаемую должность уже принят новый работник, то отзыв заявления должен быть отклонен в письменной форме.

Работник должен помнить о возможности двухнедельной отработки, если этого потребует работодатель. Если вы переходите на новую работу, то лучше предупредить нового работодателя об этом заранее. При наличии веских причин (прием на учебу, срочный переезд и т. д.) этот срок, по требованию работника может быть сокращен. Однако, лучше решать этот вопрос «полюбовно», так как при судебном разбирательстве доказать «вескость» причины очень непросто. В течение двух недель необходимо неукоснительно соблюдать свои обязанности и трудовую дисциплину, так как при нарушениях работодатель может законно изменить основание для увольнения.

Интересное по теме: