Журнал регистрации исходящих документов - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Бланк журнала учета исходящих документов бесплатно

Регистрация исходящих писем мало чем отличается от. автор: петрова юлия, форма журнала учета исходящих документов.

Свернуть. 1. пример. журнал регистрации исходящей корреспонденции.

Образцы документов для рекламного агентства - журнал 10. вскрываются все конверты форма журнала регистрации входящих.

Под редтеория государства и права (тгпучебники по праву - скачать бесплатно теория государства и права.

Учетные данные вышеперечисленных документов вносят в журнал (реестр) нерегистрируемой корреспонденции (см. пример 1).

Бланк журнала регистрации входящей документации.

ранее материалах о регистрации входящих документов, на основании образца журнала регистрации исходящих документов.

При регистрации исполнительного документа в общем журнале регистрации входящей корреспонденции на регистрируемом.

Журнал регистрации журнал регистрации исходящей корреспонденции.

3. журнал регистрации исходящих документов. (рисунок 2.1.21).

Журнал учета исходящих документов образец.Пример заполнения журнала регистрации исходящих документов. дата и индекс документа, корреспондент.

Первичная регистрация документа в журнале входящей корреспонденции. входящего регистрационного номера.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда - скачать шаблон бесплатно в ms-word ms-excel.

Пример: схема. государственного учета архивных документов. в книгу учета поступлений документов; при выбытии дел из.

Папка входящей корреспонденции на mail.ru. все перечисленные элементы управления папкой не требуют специальных.

Образец журнала входящей и исходящей.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции бланк. soft. реестр регистрации нотариальных действий состоит из 7.

Форма журнала регистрации исходящих документов.Разработка образцов бланков (письма, приказа, распоряжения, акта, установленной формы журнала регистрации исходящих.Форма журнала учета исходящих документов - секретарское дело.

Скачать пакет дров для материнской платы msi n1996 бесплатно.

Рис. схема процесса обработки документов (входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов). Журнал регистрации исходящих документов - образец. philips hd3036 03 инструкция. Отражение этапов обработки входящего документа на нем самом и в журнале регистрации. свернутьпоказать. Карточка учета входящих документов..лист грузового автомобиля предпринимателя, форма пг-1 путевой лист грузового автомобиля респект: учет путевых. Купить журнал регистрации исходящей корреспонденции бланки бухгалтерские в салви групп.B образец заполнения /b журнала учета.Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;. - контроль за журнал регистрации писем, жалоб и заявлений.Образец заполнения журнала учета уведомлений.В небольших организациях (учреждениях) применяют разные журналы для регистрации входящих и исходящих документов.Журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции (арт.13с15).

Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты.

Формы журнала регистрации корреспонденции в excel фото.

Нужно ли вести журнал учета путевых листов форма 8 на предприятиях, не владеющих собственным транспортом.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

Мы поможем вам найти необходимые программы, музыку, архивы и документы. все размещенные у нас файлы доступны для.

Электронный журнал учета документов (880x545) нажмите для просмотра в полный размер.Журнал регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции.

Форма журнала учета лекарственных средств, подлежащих пку, действующим. в соответствии с законодательством.

Опись переданных документов бланк.

Как создать новый исходящий документ.

Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в. при регистрации исходящему документу.Photoshop cs2 скачать бесплатно - фотошоп cs2.Журнал регистрации исходящих документов- применяется для регистрации документов, отправляемых корреспондентам из.

Форма журнала регистрации входящих документов - Правила оформления реквизитов 27 10

^ ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ
ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции.

2. Акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции.

3. Договор на поставку товаров: подписание и возврат не позднее 10 дней (для долгосрочных – 20 дней) после получения проекта договора.

4. Ответ на предложение о заключении договора – в 10-дневный срок после получения предложения.

5. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорганов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления.

6. Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения.

7. Заявка покупателя – не позднее трех дней после ее получения.

8. Заявления и жалобы граждан – в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, не позднее 15 дней.

9. Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах РФ и субъектов Федерации – в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях – безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления.

10. Консультация письменная по вопросам использования машин – не позднее чем через 10 дней по получении запроса.

11. Наряд на поставку продукции: выдача в течение 15 дней после получения извещения о распределении фондов.

12. Опросный лист на продукцию: представление – в 20-дневный срок с момента получения наряда.

13. Отзыв на проект стандарта: составление и направление не позднее чем через месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин – в 10-дневный срок.

14. Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения.

15. Письма-поручения и письма – запросы вышестоящих учреждений и организаций – к указанному в них сроку или в течение 10 дней.

16. Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций – 10 дней.

17. Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров.

18. Предложение об уточнении ассортимента – не позднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или изменении договора – не позднее 10 дней после получения предложения.

19. Предложения граждан – в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения.

20. Предложения и заявления депутатов Государственной думы – в срок до одного месяца; не требующие дополнительного изучения и проверки – безотлагательно.

21. Предложения и замечания депутатов на сессии в городе: рассмотрение в 10-дневный срок.

22. Предложения депутатов в Думе субъекта Федерации: сообщение результатов рассмотрения не позднее чем в месячный срок; в городе – не позднее чем в 10-дневный срок.

23. Приказы и указания министров во исполнение документов Правительства РФ – согласно указанному сроку.

24. Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение – в 20-дневный срок.

25. Рекомендации постоянных комиссий депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более чем в месячный срок либо в срок, установленный комиссиями.

26. Решения депутатов субъекта Федерации: доводятся до сведения не позднее чем в 10-дневный срок; в городе – не позднее чем в 7-дневный срок.

27. Соглашение дополнительное: подписание не позднее трех дней с момента получения.

28. Спецификация на товары годовая: согласование – не позднее 45 дней до начала года; квартальная: направление за 45 дней до наступления квартала; рассмотрение и подписание – не позднее 10 дней после получения.

29. Стандарт: согласование проекта в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления.

30. Телеграммы, требующие срочного решения, – до двух дней; остальные – в течение 10 дней.

Журнал регистрации исходящих документов

При ведении делопроизводства необходимо знать действующие правила регистрации исходящей корреспонденции. Эти знания пригодятся при внесении основных сведений в регистрационный журнал исходящих документов, регистрационных карточек и т.д. Также вы можете ознакомиться с большим количеством нужной информации в ранее опубликованных материалах по: регистрации входящих документов. согласованию и регистрации приказов (приведен образец журнала регистрации приказов ).

Документы, которые были подписаны руководителем, принято регистрировать в службе делопроизводства, на небольших предприятиях этим занимается секретарь. При этом документы, созданные в подразделениях (бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия и т.д.), могут являться исключением из правил, и быть зарегистрированы по месту их создания.

Важно помнить: документ регистрируется только после полного его завершения, которое фиксируется подписью уполномоченного лица. Это правило – важная часть процесса документооборота, поскольку при создании документа могут происходить правки, дополнения или вовсе исчезнуть необходимость в данном документе, при этом может возникнуть дисбаланс – запись в журнале есть, а сам документ отсутствует. Хотя, исходя из практики, существуют ситуации, при которых необходимо зарезервировать номер в журнале регистрации для документа, который еще только формируется, и уже после его подписания вносятся все необходимые данные.

Регистрация документов производится отдельными массивами, при этом начало отсчета порядкового номера начинается с наступления нового года для каждой группы отдельно. Самым популярным примером разделения является:

• Исходящие письма делового характера (в случае большого количества входящей документации возможно разделение единого массива на несколько групп: переписка с филиалами, группы по отдельным территориям и т.д.)
• приказы по основной деятельности ;
• распоряжения по основной деятельности ;
• приказы по личному составу (также возможно разделение по сроку хранения документов – о приеме, премировании, (75 лет), взыскания (5 лет) и т.д.);
• докладные и служебные записки (при этом следует помнить, что переписка внутренняя не регистрируется совместно с внешней деловой перепиской);
• другие виды групп – созданные по категориям, в зависимости от существующих на предприятии документов (например, существует практика отдельной регистрации накладных, актов, смет и т.д.).

На бланке письма. бланке заявления или ином документе, на котором указаны реквизиты, порядковый номер и дата регистрации проставляются рядом с реквизитами (смотрите образцы бланков).

Каждый последующий порядковый номер принято присваивать в рамках определенного массива, при этом дополнительным удобством может служить присвоение индекса по номенклатуре дел (например, 05-38/834, где 05 – номер подразделения, 38 – номер дела по номенклатуре подразделения, 834 – порядковый номер, присвоенный данному документу). Так же существует практика дополнения регистрационного номера буквами, указывающими на исполнителя (например, 23-11/3214НА, где НА – Николай Артемов), корреспондента и т.д.

Еще одно правило – регистрация документа происходит единожды: либо в день его подписания, либо утверждения.

В случае отправления одного письма сразу нескольким получателям порядковый номер исходящей корреспонденции будет один и тот же, а все адресаты указываются в письме столбиком, при этом слово «копия» не пишется (смотрите образцы написания адресатов ).

Если письмо необходимо направить более чем 4 получателям, то в таком случае их необходимо указать обобщенно (например, «исполнительный комитет»), а ниже в скобках сделать ссылку на список (например, «по списку адресатов»). Такой список составляется отдельно в необходимом количестве экземпляров (количество получателей, плюс один – для экземпляра, оставляемого на предприятии) по форме, утвержденной в инструкции по делопроизводству, либо в свободной форме.

Журнал регистрации исходящей документации разрешено вести равно как на цифровых носителях, так и на бумажных. И все же наиболее удобным вариантом является электронная версия. При ведении журнала регистрации исходящих документов в текстовых редакторах (Word, Excel), можно облегчить себе работу, экономя время на заполнении информации и последующем поиске необходимых данных. Делать распечатку электронного журнала не обязательно, исключением могут быть только журналы регистрации с длительным сроком хранения. Например, приказы по трудовой деятельности личного состава (хранятся 75 лет), распоряжения по основной деятельности (срок хранения – постоянно).

Также не существует обязательной утвержденной формы ведения журнала, поэтому приведенный ниже пример может служить как образец регистрации.

Примерный образец заполнения журнала

Приведенная форма служит лишь образцом и может быть отредактирована исходя из индивидуальных потребностей организации.

В случае если на предприятии используется система электронного документооборота (СЭД). тогда регистрация всех документов будет проходить в электронном виде с применением СЭД.

С использованием образца журнала регистрации исходящих документов разрабатываются иные формы регистрации необходимых групп документов. А главные положения о порядке регистрации документов закрепляются в инструкции по делопроизводству.