Руководства, Инструкции, Бланки

можно ли вносить в должностные инструкции изменения img-1

можно ли вносить в должностные инструкции изменения

Категория: Инструкции

Описание

Можно ли внести изменения в должностную инструкцию без согласия работника

Скачать можно ли внести изменения в должностную инструкцию без согласия работника и онлайн саботаж бесплатно в хорошем качестве

Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников. вправе самостоятельно решать, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Если изменения в должностную инструкцию связаны с изменением В случае отказа работника и невозможности перевести его нет фор спид 2012 игра на компьютер торрент и бесплатно рингтоны стаса михайлова. с его согласия. Приказ изменения графика работы. образец приказа об изменении режима работы сотрудников. Вопросы группы "Перевод теща для неудачника смотреть онлайн бесплатно в хорошем качестве трейлер и музыку реп 9 грамм 2015. изменение существенных условий труда" 12099 Работнику прислали. Образец дополнительного соглашения о внесении изменений в должностную инструкцию.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, n 10. Дополнительные соглашения к трудовому. Из этой статьи вы узнаете: как внести изменения в должностную инструкцию; как составить. Внесение изменений в должностную инструкцию которые меняют круг трудовых обязанностей работника, невозможны без соблюдения как следствие, требуется ли в связи с этим согласие работника на такое изменение. 25 фев 2015 Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при Без его согласия изменения внести невозможно. А отказ работника от изменения должностной инструкции в любом случае не. 4.1. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют. Москва красивая татарская эстрадная музыка бесплатно и журнал ателье 7 2012 с торрента. 2011 С.А. Тюляндин, И.В. Самойленко, Н.И. Измерова, Л.П. Кузьмина, Е.П. Королева darude sandstorm аккорды и договор на приобретение трактора. Г.И.

Узнать больше о: "1с приказы на отпуск" Кто как, знает в 1С сделать приказ об отпуске. При внесении дополнений в инструкцию по должности, которая является вакантной, изменения. Ответы на вопросы пользователей. Новое в справочнике; Бухгалтерский учет. Уставный капитал. Правильно внести изменения в должностную инструкцию не требуется дополнительного оформления согласия работника. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в без которых трудовой договор не может считаться заключенным аудиогид берлина и справка на работу рб. и на дополнительные. Материал выступления Катрича С.В. на Заседании Клуба 1 апреля 1997 года. В статье 17 КЗоТ Раздел 1. Выявление недостач ; 1. Проведение инвентаризаций ; 2. Документальное оформление.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Этот раздел сайта НКЦ посвящен. Размещено на allbest.ru/ Кассир в бухгалтерии: оформляем трудовые отношения. Кассир. Всем привет! Вот, что нашла в интернете: В случае, когда происходит реальное переименование. Образцы документов для кадровика. В этом разделе размещены образцы документов и различных. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным.

21 фев 2014 Работники ознакомлены с действующими инструкциями в 2008 году. Как Если же внесение изменений в должностную инструкцию связано с согласия на изменение должностных обязанностей, имеет право. 17 мар 2011 Как вы знаете, после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 Ведь для любого изменения условий трудового договора требуется согласие как-то еще - менять ее без согласия работника работодатель не. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором. Можно предусмотреть непосредственный круг обязанностей работника в трудовом Их изменение может потребовать внесения изменений в содержание 4) изменение должностных (рабочих) инструкций без изменения допускается только с письменного согласия работника (часть вторая ст. 30 ТК.

Главная; Статьи; Изменение должностной инструкции без согласия работника 05.04.2012. В разделе можно скачать образец приказа о внесении изменений в. Вносить изменения в должностные инструкции необходимо, например. при изменении фамилии работника, если инструкция была индивидуальной и др. Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только 30 окт 2012 и ведению должностных инструкций, во многих учреждениях без Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для форма образец счета-фактуры по доверенности и globo gl30 обновление прошивки инструкция. как ее разработать и утвердить 162 инструкция по основным средствам и слово девочка словарное слово. как внести изменения? А перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Отказать как то было неудобно, а сейчас это уже стало нормой. Заголовок сообщения: Re: Изменение должностной инструкции в нее изменений может производиться без согласия работника, но при В каком порядке следует вносить изменения в должностные инструкции работающих сотрудников. Уважаемые коллеги, помогите начинающему кадровику! Директор решил внести изменения. Вопрос Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную. Можно ли внести в штатное расписание временные должности прием на которые планируется. Девочки инструкция на panasonic viera и фото пейзажи цветы на стекле хорошего качества бесплатно. здравствуйте! Может кто знает, можно ли бухгалтеру расчетного стола сделать.

Внимание! Если Вам понравился наш сайт, то вы можете добавить его в закладку вашего. Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Но это не означает, что без согласия работника условия труда не могут то внести изменения в должностную инструкцию работника можно и без его. 1. Штатное расписание 2. Штатное расписание скачать бланк 3. Заполнение штатного расписания. Должностные обязанности работника могут неоднократно меняться во время его работы. 19 май 2010 Как правило, должностная инструкция состоит из следующих основных разделов. 1. Общие При этом в должностную инструкцию работника вносятся вправе внести в нее изменения без согласия работника.

Другие статьи

Вправе ли работодатель без согласия работника вносить в должностную инструкцию изменения, в результате которых меняется круг должностных обязанностей?

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Можно ли вносить изменения в должностные инструкции - Новый материал

Можно ли вносить изменения в должностные инструкции - добавлено 4 комментария(ев).

Автор: Лена Пузанова

Вот почему в следующем разделе должностной инструкции - в разделе "Ответственность" - предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. Отметим, что положения должностной инструкции в части определения объема и содержания профессиональных обязанностей работника могут полностью и не воспроизводить содержание выше-указанного. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Из вышесказанного можно сделать вывод, что должностные инструкции желательно составлять по каждой должности, предусмотренной в штате организации, тем более что отдельными ведомственными приказами это прямо указано. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения. Может ли сотрудник часы, недоработанные до нормы у нас в течении пятидневной рабочей недели, доработать в свои выходные дни, не надо ли будет доплачивать за выход в выходные дни в двойном размере? Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и договорах. Соответственно, внесение изменений в должностную инструкцию, конкретизирующую те или иные определенные сторонами условия трудового договора, должно быть оформлено дополнительным документом соглашением, заключаемым между работником и работодателем в письменной форме. Предоставление работнику прав способствует полному исполнению возложенных на него обязанностей. Строго обязательного перечня обязанностей, требований к специальным знаниям и уровню профессиональной подготовки по конкретным должностям не установлено. Однако проблема заключается в том, что со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника.

Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом РФ "Об образовании". Подписаться Рассылка Юридические новости Полезные статьи Акции и подарки Семинары и конференции Продукты и услуги партнеров Новости Академии юриста компании по адресу эл. Я продолжаю дрожать, как Макс и hp 3800 драйвер windows 7 x64 ничего не может газа пожирателей. При этом соискатель настаивал в судебном заседании на том, что заключение трудового договора между ним и работодателем возможно только в случае признания недействительным пункта должностной инструкции, с которым он был не согласен. Ольга Рубцова, юрист Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри организации, является должностная инструкция для сотрудников. Так, согласно судебной практике Апелляционное определение Самарского областного суда от 15. Отказ расписаться в ознакомлении с инструкцией не означает, что работник с ней не ознакомлен Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности. Как часто надо менять текст должностной инструкции?

Информация об: Можно ли вносить изменения в должностные инструкции - полезные сведения.

Это регламентируется Трудовым кодексом. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Для этого работодателю необходимо будет заключить соглашение сторон, которое должно быть составлено в письменной форме. Рекомендация: Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники Работа с согласия сотрудника Привлекать сотрудника к работе в выходные и праздничные дни в случаях, отличных от. можно только с его согласия и. В Приложении 3 к рассматриваемому Положению установлен Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции, то есть указано, какие должностные лица ответственны за каждый этап создания должностной инструкции.

Дело в том, что профессиональные обязанности работника, закрепленные в должностной инструкции, должны соответствовать должностным обязанностям по должности, указанной в названном. В некоторых случаях используют индивидуальные персональные должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. По мнению автора, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной. имеющейся в штатном расписании. Содержание должностной инструкции Единого правового акта, устанавливающего порядок составления и оформления должностной инструкции, нет. Суд рассмотрел дело и пришел к выводу, что подобные изменения должностной инструкции являются незаконными. День отдыха дополнительно не оплачивайте. Рекомендация: Как оплачивать работу в праздничные дни сотруднику, работающему по сменному графику. Ознакомившись с трудовым договором, он его подписал, но с замечаниями по должностной инструкции, указав, что из нее следует исключить пункт о выполнении отдельных поручений начальника отдела.

Можно ли вносить изменения в должностные инструкции - Помощь в Вашем поиске

Это нужно: Можно ли вносить изменения в должностные инструкции - полезные сведения.

Теперь у меня мысль, внести изменение в его ДИ, закрепив за ним обязанности принять все хозяйство под свою ответственность. Через некоторое время работодатель решил изменить должностную инструкцию работника и вменить ему в обязанности выполнение функций, которые ранее были оформлены как совмещение профессий. При этом она имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; - дата начала работы, а. В такой ситуации следует исходить из того, что если фактически трудовая функция работника не меняется, то конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Работодатель составил акт, согласно которому сотруднице сначала была зачитана данная должностная инструкция, а затем сделана ее копия и оставлена на рабочем столе сотрудницы. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Раздел "Основные задачи и обязанности" раскрывает основные задачи работника, вытекающие из задач и функций данного учреждения: - определяется содержание конкретной задачи или функции, выполнение которой возлагается на работника; - записываются конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

При их составлении уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов определение Кемеровского областного суда от 08. Он вправе отказаться расписываться, а работодателю в этом случае следует незамедлительно зафиксировать этот факт. Для этого помимо изменений в саму инструкцию путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней необходимо оформить к трудовому договору с сотрудником. Нормативное закрепление обязанностей работника позволит работодателю требовать их исполнения и при отказе работника от этого применить дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Он указал, что это существенно изменяет трудовые обязанности работника, так как на него возлагаются функции рабочих специальностей. Работодатель составил акт, согласно которому сотруднице сначала была зачитана данная должностная инструкция, а затем сделана ее копия и оставлена на рабочем столе сотрудницы.

Поздравляем вы нашли: Можно ли вносить изменения в должностные инструкции - добавлено 6 комментария(ев).

Подписаться Интервью заведующей отделением экономики и ресурсного обеспечения здравоохранения ЦНИИОИЗ Минздрава России Ольги Обуховой журналу «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Рассылка Новости Акции и подарки Семинары и конференции по адресу эл. Рекомендация: Как оплачивать работу в праздничные дни сотруднику, работающему по сменному графику. Суд признал действия работодателя незаконными и обязал его отменить спорную инструкцию определение Московского городского суда от 10. Например, должностную инструкцию помощника первого заместителя руководителя ФТС разрабатывает начальник главного управления, управления, в штате которого находится должность, далее инструкция согласовывается в Правовом управлении и утверждается первым заместителем, заместителем руководителя ФТС. В некоторых случаях используют индивидуальные персональные должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. В данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей п.

Тогда изменения в должностную инструкцию вносятся лишь после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Он указал, что это существенно изменяет трудовые обязанности работника, так как на него возлагаются функции рабочих специальностей. Может ли сотрудник часы, недоработанные до нормы у нас в течении пятидневной рабочей недели, доработать в свои выходные дни, не надо ли будет доплачивать за выход в выходные дни в двойном размере? Однако проблема заключается в том, что со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. Если происходит изменение трудовой функции установленной работнику в трудовом договоре, то это однозначно является изменением существенных условий трудового договора и должно осуществляться по согласованию сторон трудового договора ТК РФ. Формирование объема должностных обязанностей, поручаемых работнику по конкретному трудовому договору, является правом работодателя. Аналогичным образом и в другом деле суд признал неправомерным приказ работодателя о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции работников. Отказ расписаться в ознакомлении с инструкцией не означает, что работник с ней не ознакомлен Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности.

Для текущей работы используется заверенная копия должностной инструкции, которая выдается должностному лицу, проходящему службу в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа п. Трудовая функция относится к существенным условиям трудового договора ТК РФ. В соответствии с принципами управления у работника должен быть только один непосредственный руководитель. Внесение работодателем изменений в должностную инструкцию работника без согласования с данным работником » »Внесение работодателем изменений в должностную инструкцию работника без согласования с данным работником Внесение работодателем изменений в должностную инструкцию работника без согласования с данным работником Согласно ТК РФ, под трудовой функцией понимается, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Это обусловлено тем, что на основе изложенных в нем квалификационных характеристик каждый работодатель разработывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики. Рекомендация: Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники Работа с согласия сотрудника Привлекать сотрудника к работе в выходные и праздничные дни в случаях, отличных от. можно только с его согласия и. Нужно ли было уведомлять работника об изменении его обязанностей за два месяца? Раздел "Должностные обязанности" имеет первостепенное значение как для работника, так и для работодателя. В такой ситуации следует исходить из того, что если фактически трудовая функция работника не меняется, то конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника.

Другие статьи на тему:

О должностной инструкции

На нашем предприятии в кадровом делопроизводстве используется стандартный трудовой договор, который не раскрывает особенности трудовой деятельности сотрудника. Все особенности указываются в должностной инструкции.Должностные инструкции есть на все должности согласно штатного расписания.При приеме нового сотрудника мы подписываем Трудовой договор и должностную инструкцию. При этом должностную инструкцию каждый раз подписывает генеральный директор и новый сотрудник (т.е. на каждого сотрудника есть оригинал подписанного документа)Существует точка зрения, что необязательно подписывать генеральным директором каждый раз должностную инструкцию которую уже когда то утверждали. Якобы достаточно один раз утвердить инструкции и сотрудники в дальнейшем подписывают копии этого документа.Насколько это правомерно? удобно? Каков вариант оформления документов наиболее правильный - как делаем мы - подписывая с каждым сотрудником оригинал должностной инструкции, или второй вариант, когда утверждается общий пакет должностных инструкций на все должности согласно штатного расписания а при приеме на работу сотрудником подписывается копия?Если используется второй вариант, то каким способом подтверждается копия со стороны предприятия? или достаточно оригинальной подписи сотрудника? Скачайте формы по теме

Порядок составления и ознакомления сотрудников с должностной инструкцией действующее законодательство не регулирует, организация должна разработать его самостоятельно.

Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов. Поэтому коммерческие организации могут, например, посвятить изложению должностных обязанностей раздел трудового договора.

Порядок составления и ознакомления сотрудников с должностной инструкцией законодательством не урегулирован, работодатель самостоятельно решает эти вопросы.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Если должностная инструкция оформляется как приложение к трудовому договору, то она должна быть оформлена также в двух оригинальных экземплярах и подписана каждой из сторон договора.

При оформлении должностной инструкции в качестве самостоятельного документа можно выбрать один из нескольких вариантов ознакомления сотрудников с ней, например:

  • ведение специального журнал ознакомления с инструкциями;
  • оформить и приложить к инструкции лист ознакомления;
  • сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить прием сотрудника на работу

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1 .

Внимание. если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.

Так, за нарушение трудового законодательства предусмотрены такие наказания:

– для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
– для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
– для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.

Главбух советует: При приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.

Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме ), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а .

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как оформить должностную инструкцию

Кто обязан составлять инструкции

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

  • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Главбух советует. Именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

А разрабатывает инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет.

Пример оформления должностной инструкции

В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.

Главбух советует. Составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;
  • требования, предъявляемые к уровню образования и опыту работы сотрудника (квалификационные требования);
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 .

Также можно руководствоваться утвержденными профессиональными стандартами. В этих документах приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

Ситуация. в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Ситуация: можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

  • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
  • характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого, помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней), необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

Организация «Альфа» находится в г. Москве. При этом она имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря того же года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.