Категория: Бланки/Образцы
Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.
Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и
Если вам в этом работодателем отказано — пишите жалобу в трудовую инспекцию.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Возложить в период с … по … на заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича полностью все обязанности Генерального директора фирмы такой-то без освобождения от основной работы.
3. Предоставить Иванову И.И. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия генерального директора.
4. Выдать Иванову И.И.
Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .
Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ ). Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.
1 ответ. Москва Просмотрен 355 раз. Задан 2011-12-13 10:28:35 +0400 в тематике «Трудовое право» Вопрос по оплате временного заместительства — Вопрос по оплате временного заместительства. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 150 раз. Задан 2012-09-12 15:15:09 +0400 в тематике «Трудовое право» У меня срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника, могу ли я уйти в декрет? — У меня срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника, могу ли я уйти в декрет.
Для этого с ним следует оформить дополнительное соглашение, в рамках которого оговорить комплекс обязанностей, перечень условий и срок договора, в период которого он будет выполнять новые обязанности.
После того, как дополнительное соглашение будет заключено, следует издать приказ о том, что обязанности будут возложены на данного сотрудника. При совмещении основных и дополнительных обязанностей без отрыва, приказом устанавливается размер доплаты, которая устанавливается за совмещение обязанностей.
Бывают случаи, когда возложение новых обязанностей на работника не изменяет его должностные обязанности, и они остаются в рамках условий его трудового договора с работодателем, а лишь увеличивает, например, их объем, тогда возможно возложение этих обязанностей без подписания какого-либо дополнительного соглашения.
Хотелось бы получить от Вас образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска начальника отдела и какие еще документы нужно оформить при возложении обязанностей в моем случае.
Дополнительное соглашение, в котором укажите работу по должности, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную
В этом случае составляется приказ о возложении обязанностей на другого человека, способного выполнять такую работу.
Возложение обязанностей работника, отсутствующего длительное время по уважительным причинам на другого человека происходит через распоряжение (приказ) руководителя предприятия. Форма такого документа является относительно произвольной, но заполняется она в рамках общих правил документационного обеспечения управления.
В зависимости от финансовой ситуации и возможностей, а также длительности отсутствия основного работника, работодатель выбирает наиболее подходящий вариант, что отражается в приказе на возложение обязанностей.
Создание такого документа является процессом трудоемким, поэтому при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами.
Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.
Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.
Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством.
Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.
Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента,
И.О. руководителя организации несет ответственность за руководство всей организации.
При назначении временного исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо :
Только руководитель организации или органы управления (например: общее собрание участников или акционеров и т.д.) вправе поручать
Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия сотрудника. Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 .
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:*
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6 ).
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:*
Временное замещение и совмещение
Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:*
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.
Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность рабочего времени
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:*
Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2. 72. часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Главбух советует: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .*
В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ ).
При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2 .
Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) .
Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)*
Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)
Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.*
При этом необходимо:
– определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
– зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
– определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
– решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость ).
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Главный бухгалтер компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Остается решить, на кого возложить его обязанности, ведь должности заместителя главного бухгалтера в штатном расписании нет. Расскажем, как правильно поступить в такой ситуации, оформить доплату и еще не забыть заплатить с нее налоги.
1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ <О страховых взносах>.
4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве>.
5. Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 <Об утверждении перечней должностей, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности>.
Выполнять обязанности работника, уходящего в отпуск, нередко поручают другому сотруднику. В этом смысле главный бухгалтер - не исключение. Есть два способа организовать такую замену.
1. Привлечь к выполнению обязанностей штатного сотрудника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
2. Привлечь специалиста, не являющегося работником фирмы (ст. 59 ТК РФ).
Остановимся подробнее на первом варианте замены, так как именно он встречается на практике чаще всего.
Трудовой кодекс предусматривает особые правила организации работы, когда требуется заменить временно отсутствующего сотрудника штатным специалистом. Это так называемое временное замещение - ситуация, когда сотрудник компании наряду со своими основными обязанностями выполняет за дополнительную плату работу по другой или одноименной профессии за сотрудника, не имеющего возможности исполнять свои трудовые функции (ст. 60.2 ТК РФ).
Если компания для замещения «отпускника» привлекает стороннего специалиста, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Отметим, что временное замещение не предполагает увеличения нормальной продолжительности рабочего времени. Иначе говоря, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно осуществляться наряду с основными обязанностями в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.
Как оформить замещение
Итак, чтобы поручить выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника другому специалисту, нужно заручиться письменным согласием последнего (ст. 60.2 ТК РФ). Это можно сделать, заключив с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении указывают вид работы, которую сотруднику предстоит выполнять, ее объем и содержание. Также следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты за нее (ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ).
На основании заключенного соглашения издают приказ о временном исполнении обязанностей. Его составляют в произвольной форме.
И еще. Если «отпускник» работает с денежными средствами или обслуживает товар или иное имущество, принадлежащее компании, с замещающим его сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности (ст. 241-243 ТК РФ, Постановление Минтруда № 85 5 ).
Отметим, что сведения о временном замещении в трудовую книжку вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, пп. 4, 10 Правил 1. раздел 3 Инструкции 2 ).
Сотрудник, замещающий временно отсутствующего работника, имеет право на доплату (ст. 151 ТК РФ). Ее размер может быть любым, он устанавливается коллективным договором или локальным распорядительным документом, например приказом руководителя компании (ст. 149, 151 ТК РФ). Часто размер доплаты определяют исходя из разницы в окладах работников, однако это необязательно. В любом случае вопрос о размере доплаты решается по соглашению руководства компании и сотрудника.
Нужно понимать, что право на доплату возникает у сотрудника, должностной инструкцией или трудовым договором которого не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Если такое условие предусмотрено, то никакой доплаты сотруднику не полагается. Ведь сотрудник будет выполнять свои обычные должностные обязанности. Такой вывод следует из ст. 60.2 ТК РФ.
Когда отсутствует директор
Если отсутствует директор компании, то временное исполнение его обязанностей возлагается на заместителя. Именно в его компетенцию входит временное выполнение функций руководителя. Если должность заместителя штатным расписанием компании не предусмотрена, то исполнять обязанности директора может любой другой сотрудник.
Руководитель организации должен издать приказ о временном возложении своих обязанностей на конкретного работника (п. 1 Порядка, утв. разъяснением Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965).
Работник и компания имеют право досрочно отказаться от договоренности по временному замещению отсутствующего сотрудника. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Как учесть доплату и заплатить налоги
В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так:
Дт 20 (26, 44. ) Кт 70 - начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника.
Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ. ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ3. ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ 4 ).
Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).
Главный бухгалтер ООО «Профит» А.А. Иванова уходит в отпуск. Замещать ее на время отсутствия предложено бухгалтеру В.В. Сидоровой (1965 г.р. оклад 15 тыс. руб.). Сидорова не возражает, поэтому с ней заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении очерчен круг дополнительных обязанностей, которые должна исполнять Сидорова, срок их исполнения и размер доплаты (5 тыс. руб.). На основании заключенного соглашения руководитель компании издал соответствующий приказ.
Право на применение пониженного тарифа страховых взносов компания не имеет, тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен в размере 1%. Бухгалтер ООО «Профит» сделает следующие проводки:
Дт 26 Кт 70 20 000 руб. - начислена зарплата Сидоровой с учетом доплаты;
Дт 70 Кт 68 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) - удержан НДФЛ;
Дт 26 Кт 69субсчет «Взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии» 4400 руб. (20 000 руб. х 22%) - начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФСС на обязательное социальное страхование» 580 руб. (20 000 руб. х 2,9%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование;
Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФФОМС» 1020 руб. (20 000 руб. х 5,1%) - начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» 200 руб. (20 000 руб. х 1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
При расчете налога на прибыль затраты на доплату и взносы включаются в состав расходов.
на практике должностные инструкции заместителя директора и заместителя главного бухгалтера иной раз содержат положение о замещении директора и главного бухгалтера на время их отпуска, болезни, командировки. В этом случае доплата не положена.
Рекомендуйте статью коллегам:
Как правило, с наступление летней поры большинство работников берут отпуска. При уходе на заслуженный отдых рядового сотрудника проблем, как правило, не возникает. При уходе в отпуск главного бухгалтера появляется много вопросов. Мы разберёмся с наиболее острыми.
Кем можно заменить главного бухгалтера на период ежегодного отпуска
Каждому работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска ( ст. 115 ТК РФ ). Фактически, целый месяц фирма должна как-то существовать без главного лица (после генерального директора). Сразу понятно, что на это время есть необходимость поручить кому-то обязанности ушедшего в отпуск. А есть ли перечень таких лиц? Нет. Как правило, в крупных компаниях у главного бухгалтера есть заместитель. Тогда вопросы отпадают, обязанности отпускника будет выполнять он. А что делать, если его нет? Кого выбрать и как всё оформить, чтобы не было претензий трудовой инспекции?
Порядок оформления и оплата
Вначале рассмотрим вариант, когда у главного бухгалтера есть заместитель. В его должностные обязанности, как правило, входит замена главбуха на период ежегодных отпусков, командировок и прочего. В таком случае доплата за замещение не полагается ( письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 ). Оформлять такую замену не нужно - никаких приказов, дополнительных соглашений к трудовому договору. На практике трудовая нагрузка на такого сотрудника значительно возрастает. Казалось бы, несправедливо, что доплаты не предусмотрено. Никто не запрещает ее установить - например, путём премирования и прочих выплат.
Рассмотрим допустимые варианты замены главного бухгалтера:
Рассмотрим эти варианты более подробно и выделим из них наиболее практичный:
1) Совмещение профессий ( ст. 60.2 ТК РФ ). С письменного согласия работника ему поручается дополнительная работа. Переданные функции выполняют в пределах своего рабочего дня. За это положена доплата. Размер доплаты определяют соглашением сторон с учётом объёма переданных работ ( ст. 151 ТК РФ ). При выборе такого способа замещения работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.
2) Совместительство ( глава 44 ТК РФ ). При выборе данного вида замещения главного бухгалтера следует оформить отдельный трудовой договор. В нем надо указать, что работа является совместительством. Такую работу может выполнять как свой работник внутреннее совместительство), так и из другой фирмы (внешнее совместительство). Такой работник работает за пределами своего рабочего дня. Но не более четырех часов в день ( ст. 284 ТК РФ ). За месяц получается половину учетной нормы обычного сотрудника (например, обычный сотрудник 40 часов в неделю, а совместитель 20 часов). Оплата производится, как правило, в зависимости от отработанного времени ( ст. 285 ТК РФ ) - то есть половина оклада. Но также допустимо установить другой критерий оплаты (нормы выработки и пр).
3) Заключение срочного трудового договора. Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Это как раз наш случай - статья 59 ТК РФ предусматривает возможность заключение договора на время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место. Заключение срочного договора допустимо только с работником не из вашей компании.
4) Временный перевод на должность главбуха. Статья 72.2 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность. С письменного согласия работника на время отпуска он переводится на освободившуюся должность. А свои прямые обязанности он не выполняет.
Теперь разберемся, в каким случаях какой вариант предпочтительнее. Если главный бухгалтер уходит в отпуск, а обязанностей, который нужно передать не так много, то стоит оформить совмещение. Работник будет успевать в пределах своего дня выполнить свои обязанности плюс работу отпускника. Если объем работы большой, стоит оформить совместительство. Этот вид замещения расширяет рабочий день - ведь допустимо работать плюс четыре часа к рабочему времени. Когда есть подходящий работник, но у него большая нагрузка по своим должностным обязанностям, то оформляем временный перевод. А на его место придется подыскать другого сотрудника, оформив, например, совмещение должностей.
Передача полномочий главного бухгалтера другому работнику
Бывает, что организация небольшая, и так совпало, что в отделе два сотрудника - главный бухгалтер и, например, бухгалтер. Они оба уходят в отпуск. Что же делать тогда? Ведь на фирме нет подходящего человека с необходимым образованием. Тогда берем человека со стороны, заключая с ним срочный трудовой договор. Также такой вариант подойдёт, когда главбух уходит в длительный отпуск, например, по семейным обстоятельствам за свой счет, либо в отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудник, который будет выполнять обязанности главного бухгалтера, должен будет подписывать документы. Каким образом ставить такую подпись? Свою или главбуха? По данному вопросу за основу можно взять Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 ). В них сказано, если должностное лицо, подпись которого должна стоять на документе, отсутствует, то подписывает иное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей. При этом указывают фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Допускается также сделать пометку на приказ, которым переданы соответствующие полномочия.
Когда у главного бухгалтера есть доверенность на совершение каких-либо действий от имени компании, то он должен совершать их лично. На время своего отпуска выполнение этих действие можно передоверить замещающему сотруднику (если такого запрета не установлено самой доверенностью). Отдельно отметим, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена ( ст. 187 ГК РФ ).
