Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец)

Проживание в многоквартирном доме накладывает на собственников помещения дополнительные обязанности. Существуют вопросы, решить которые можно только общим собранием собственников помещений. Все происходящее на подобном собрании фиксирует протокол общего собрания собственников. Даже если не все владельцы помещений присутствовали на встрече, решение принятое присутствующими обязательно для исполнения всеми проживающими. Для каждого рассматриваемого на собрании вопроса в 2016 году должны быть соблюдены свои требования (минимальное количество присутствующих владельцев жилья, определенное количество голосов «за» и «против» и т.п.).

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома имеет определенную форму. При его оформлении соблюдать эту форму необходимо в обязательном порядке. Решение владельцев жилья подлежит оспариванию, в том числе и в судебном порядке. Одна из причин, которая облегчает процесс обжалования принятых решений собственников помещений – это не соблюдение формы протокола и/или недостаточное количество голосов при принятии решения.

Если у вас возникли вопросы в отношении оформления протокола, фиксирующего все происходящее на собрании собственников помещений многоквартирника, вы можете задать их через форму обратной связи на сайте «ПравПотребитель».

И в рекордно короткие сроки получить бесплатную консультацию опытных юристов.

Каждый владелец жилого помещения в МКД в 2016 году знает, что он несет расходы не только на свое жилье, но и на общедомовые нужды. Каждый год собственники помещений многоквартирного дома должны собираться для принятий решений. Мнение каждого собственника помещения в многоквартирном доме имеет большое значение. Чем больше площадь жилого помещения, которым владеет собственник, тем большее право голоса у него. Жильцы могут решать вопросы, связанные:

• с благоустройством территории, принадлежащей им на общем праве собственности;
• с проведением ремонтных работ и/или реконструкционных работ МКД в 2016 году;
• с принятием на работу человека, который будет сидеть на входе (консьерж);
• с выбором формы управления МКД;
• с кадастровым учетом земли, принадлежащей им на общем праве собственности;
• с согласованием платежей;
• с размещением и содержанием парковочных мест для автомобилей;
• с возможностью предоставления здания в аренду для размещения наружных рекламных материалов.

Решение будет считаться принятым (в соответствии с законодательством в 2016 году) по итогам голосования. Проголосовать «За» должны большинство собственников. Причем, «большинство» будет засчитываться по площади жилья, которой они владеют в сравнении с общей жилой площадью. Ведь чем больше жилая площадь, тем больше метраж обслуживаемой собственником общедомовой территории, а значит больше затраты на ее содержание. Некоторые вопросы могут быть приняты только в случае при условии высказывания своего мнения не менее 2/3-ими хозяевами жилья. Даже если собственник не смог прийти и отдать свой голос, решения, выставленные на повестку и принятые без него, необходимо будет принимать к сведению и исполнять. Все что обсуждается на общедомовом собрании, а также в каком порядке его проводили отражает протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Какой должна быть форма протокола общего собрания собственников нигде не регламентируются. Но определенные требования к протоколу общего собрания все же предъявляются. Присутствующие на собрании люди (имеющие права голоса) выбирают председательствующего и секретаря. Первый выбирается в качестве «ведущего» на встрече собственников, а второй фиксирует происходящее в течение встречи (итоговый выбор, который сделают присутствующие). Основные требования, которые предъявляются к протоколу общего собрания, регламентируются Приказом Минстроя под номером 937/пр, подписанном в конце декабря прошлого года (2015). Содержание протокола должно отражать следующую информацию:

• название документа и день, когда он был составлен;
• номер, согласно регистрации протокола;
• месторасположение здания, где будет проведена встреча;
• месторасположение МКД, жители которого собираются встретиться;
• как проводилось голосование (очно, заочно, комбинированный вариант);
• информация о человеке, который является инициатором встречи владельцев жилья;
• отметка о людях, выбранных председателем и секретарем;
• отметка о присутствующих участниках голосования;
• отметка о тех, кто были приглашены (например, представители УК, строительной организации и т.д.);
• отметка о том, сколько всего в МКД, имеющих право голоса;
• отметка о том, сколько из имеющих право голоса жильцов присутствуют;
• отметка о том, какую площадь имеет МКД (в том силе жилая и нежилая);
• тема повестки (для решения каких вопросов были собраны все люди);
• отметка о том, присутствует на собрании необходимый кворум жильцов или нет.

Содержательная часть протокола состоит из трех частей:

• «слушали» — кто выступал и на какую тему;
• «предложено» — какие варианты решения по сложившейся ситуации были предложены;
• «решили» — результаты голосования по каждому вопросу.

Для окончательного оформления протокола собрания отводится десять дней с момента его проведения. Помимо самих жильцов, копии должны получить организации, осуществляющие жилищный контроль. На оспаривание решения общего собрания всех собственников дается шесть месяцев.

Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:

• перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
• сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
• документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
• перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
• бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
• документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
• мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
• любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Каждый из вышеперечисленных документов должен быть пронумерован. Порядковый номер и отметка о том, что документ приложен должна быть указаны на первой странице протокола.

Подписаться в протоколе должны председатель, секретарь и группа людей, которые считали голоса. В некоторых случаях может быть установлено, что данный документ должны подписать все посетившие собрание владельцы квартир многоквартирника. Но чаще всего данные действия от всех жильцов не требуются. В любом случае, приходя на общую встречу, присутствующие будут оставлять свой автограф в специальном перечне прибывших людей, обязательно прилагающийся к протоколу (об этом уже было сказано выше). При иных версиях голосования (кроме очного), прилагаться к протоколу будут табеля с отметкой о согласии/не согласии собственника по тому или иному вопросу. Подписаться всем придется при решении определенных вопросов, когда ЖК РФ этого требует (например, решение создать ТСЖ и оформление его уставных документов).

Хотелось бы обратить внимание на несколько пунктов о составлении и оформлении протокола собрания жильцов:

• в протоколе может быть отражена информация о создании счетной комиссии. Хотя это требование и не является обязательным к выполнению, многие жильцы перед началом обсуждения насущных проблем выбирают людей, которые будут подсчитывать результаты голосования (можно утвердить постоянный состав, а можно каждый раз выбирать новых людей) о чем делается соответствующая пометка в тексте договора;
• на место секретаря и председательствующего могут претендовать сразу несколько кандидатур, окончательный выбор определяет устное голосование присутствующих;
• документ, в котором будут выражать свое мнение голосующие содержит три варианта для выражения собственного мнения: да, нет, воздержался;
• тексты выступления или комментирования в процессе обсуждения насущных проблем можно не отражать в протоколе дословно, однако при этом могут появиться недовольные и обратиться в суд с целью обжаловать данный протокол, а заодно и решения принятые на нем. Лучше всего человеку, который будет приводить протокол к конечному виду, зафиксировать встречу, например, на диктофон. А потом в спокойной обстановке все зафиксировать на бумаге;
• владельцы квартир должны быть оповещены о планируемой встрече с соседями за десять суток до этой самой встречи и ни днем позднее;
• в сообщении о планируемом мероприятии четко и информативно прописываются вопросы, которые будут обсуждаться. Не приветствуются формулировки типа «разное», «насущное» и т.д.

Необходимо понимать, что нарушение порядка проведения собрания жильцов МКД, имеющих право голоса, приведет к отмене принятых решений. То есть они просто не будут иметь законной силы и всю процедуру придется проводить заново. Как выглядит протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (его образец) вы можете посмотреть и скачать на сайте «ПравПотребитель» совершенно бесплатно.

Скачать образец протокола официальной встречи владельцев жилой площади в многоквартирнике

Вопросы по протоколу заочного собрания

Проходило заочное собрание собственников

Мы как инициаторы собрания его проводим впервые

Есть несколько вопросов по протоколу и подсчету

1. Надо ли кроме протокола в УК еще прикреплять какие то бумаги типа бланка уведомлений о собрании или анкет голосования ( лист с уведомлениями под роспись у нас имеется. но не всех собственников, по голосованию набрано 74% )

Имеет ли право УК требовать эти бумаги ?как уведомления и анкеты

2. В УК мы отдаем оригинал протокола а себе оставляем копию.

3. У нас дом с коммунальными квартирами, при подсчете голосов как мы поняли учитывается метраж который указан в свидельстве права. ( комнаты ) то есть коридоры никак не считаются.

или учитывается метраж указанный в квартплате.

в квартплате считается также помимо комнат и часть квартиры коридор и тп то есть метраж в квартплате получается больше мы же подсчитывали метраж именно по свидетельствам на право собственности ( комнаты )

или разницы в способе подсчета голосов нет.

4. Надо ли указывать инициаторов собрания в протоколе.

5. Обязательно ли в бюллетень голосования должен быть указан номер свидетельства

или паспорт. и имеет ли право УК требовать эти данные

6. Указывается ли отдельно в протоколе метраж за который проголосовал город и доверенность человека из администрации района голосующего за город

или все данные приплюсовывются в общую сумму % без указания метража города.

7. Надо ли указывать в протоколе текст по типа подсчета голосов.

" Подсчет голосов осуществлялся по правилу: количество голосов собственника помещений пропорционально общей площади этих помещений в отношении 1 голос равен 1кв.м. без округления "

25 Марта 2015, 12:48 Роман, г. Санкт-Петербург

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.
Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.
Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.
Председатель собрания и секретарь собрания
Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.
Счетная комиссия
Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.
Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.
Подписи собственников в протоколе общего собрания
Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).
При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.
Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.
Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании
Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?
Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.
Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.
Формулировка повестки собрания
Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».
Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

Прилагаю Вам типовую форму протокола заочного собрания

25 Марта 2015, 13:06

1. Надо ли кроме протокола в УК еще прикреплять какие то бумаги типа бланка уведомлений о собрании или анкет голосования ( лист с уведомлениями под роспись у нас имеется, но не всех собственников, по голосованию набрано 74% )
Роман

Здравствуйте. Желательно, хотя законодательно не требуется предоставлять уведомление. Но лучше весь пакет предоставить.

Что за анкеты, о чём?

Имеет ли право УК требовать эти бумаги?
Роман

По анкетам не понятно, что за анкеты у вас.

Уведомление может требовать в принципе, в целях подтверждения соблюдения порядка голосования

2. В УК мы отдаем оригинал протокола а себе оставляем копию?
Роман

4. Надо ли указывать инициаторов собрания в протоколе?
Роман

Не обязательно по фамильно, но указать, что по инициативе собственников, да

5. Обязательно ли в бюллетень голосования должен быть указан номер свидетельства или паспорт?
Роман

Обязательно, это удостоверяет право собственника голосовать и его личность. ТАк как именно собственник имеет право голоса.

6. Указывается ли отдельно в протоколе метраж за который проголосовал город и доверенность человека из администрации района голосующего за город или все данные приплюсовывются в общую сумму % без указания метража города?
Роман

Указывается, в той части, что проголосовал представитель адм-ии как собственника помещений, с указанием доверенности и её реквизитов или иного документа который даёт право голосовать от адм-ии

7. Надо ли указывать в протоколе текст по типа подсчета голосов: " Подсчет голосов осуществлялся по правилу: количество голосов собственника помещений пропорционально общей площади этих помещений в отношении 1 голос равен 1кв.м. без округления "
Роман

Это не верный подсчёт, не может быть 1 голос, 1 метр.

ЖК РФ
Статья 48. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

3. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

В приложении пакет документов по ОС, посмотрите

25 Марта 2015, 13:11

анкеты имеется ввиду бланк решения для заочного голосования

а на счет указания номера свидельства не все люди захотели указывать номер свидельства а паспорт в тем более ( паспорт указал только 1 человек )

если номер свидельства не указан то бланк же все равно считается дейсвительным.

25 Марта 2015, 13:11

1. Надо ли кроме протокола в УК еще прикреплять какие то бумаги типа бланка уведомлений о собрании или анкет голосования
Роман

Имеет ли право УК требовать эти бумаги? как уведомления и анкеты
Роман

Может, но вы вправе не давать. Законом этот вопрос никак не урегулирован.

2. В УК мы отдаем оригинал протокола а себе оставляем копию?
Роман

Можете сделать несколько оригиналов. Без разницы.

3. У нас дом с коммунальными квартирами, при подсчете голосов как мы поняли учитывается метраж который указан в свидельстве права? ( комнаты ) то есть коридоры никак не считаются? или учитывается метраж указанный в квартплате?
Роман

Подсчет голосов осуществляется исходя из данных по свидетельству о праве собственности.

мы же подсчитывали метраж именно по свидетельствам на право собственности ( комнаты )
Роман

Вы все правильно сделали.

4. Надо ли указывать инициаторов собрания в протоколе?
Роман
5. Обязательно ли в бюллетень голосования должен быть указан номер свидетельства или паспорт? и имеет ли право УК требовать эти данные
Роман

Да, нужно указывать. Предоставлять свидетельства вы не обязаны.

ч.3 ст.47 ЖК РФ В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме ;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». 6. Указывается ли отдельно в протоколе метраж за который проголосовал город и доверенность человека из администрации района голосующего за город или все данные приплюсовывются в общую сумму % без указания метража города
Роман

Нет. не обязательно. там указываются только результаты голосования.

7. Надо ли указывать в протоколе текст по типа подсчета голосов: " Подсчет голосов осуществлялся по правилу: количество голосов собственника помещений пропорционально общей площади этих помещений в отношении 1 голос равен 1кв.м. без округления "
Роман
ч.3 ст.48 ЖК РФ 3.Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме .