Акт приема передачи библиотечного фонда образец - добавлено решение

11 аннотации о порядке изъятия и списания документов из фондов. Акт о приеме документов, поступивших в библиотеку. Передача библиотечного фонда и учетной документации, в том числе каталогов, оформляется актом сдачи приема. Один экземпляр акта хранится в документах библиотеки, другой под роспись передается в бухгалтерию.

В процессе работы комиссии подразумевается три шага 1-ый - предварительный шаг, 2-ой - конкретная работа по проверке фонда, 3-ий - подведение итогов и оформление результатов проверки. Форма акта о приеме документов в библиотеку. На талоне указывается инвентарный номер документа, создатель, его название, год и цена издания.

В задачки комиссии при сдаче-приемке библиотеки, не считая проверки фонда, заходит также прием оборудования, инструментария и всей документации библиотеки. Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится. Чтокасается электрических документов, тосетевые локальные документы удаляются изэлектронной библиотеки наосновании акта осписании суказанием предпосылки исключения. Все это также оформляется актом передачи имущества библиотеки 4. Итоги поступивших и выбывших документов отражаются в части 3 книжки суммарного учета библиотечного фонда (приложение 5в).

Акт приема-передачи документов это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием либо. Проверка всего фонда либо его части (в согласовании с приказом о проверке документов) заканчивается составлением акта и перечнем отсутствующих изданий (приложение17). Форма акта приема-передачи документов из. Федеральной службой гос статистики (росстатом при отчетности по форме гос статистической отчетности 6 -нк сведения о запасных и обменных фондах не представляются. Налоговая служба выпустила объяснения по вопросу наполнения раздела 2 декларации по налогу на имущество для компаний, у которых есть объекты, облагаемые по нулевой ставке.

Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую. дальше первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления, передаются вбухгалтерию длявключения вучет библиотечного фонда. Встатье разглядим главные положения поучету вбиблиотеке поступления ивыбытия объектов библиотечного фонда, атакже порядок отражения этих операций вбюджетном учете. В примечании указывается наличие и вид приложения к основному документу, а также особенности экземпляра ценных и редчайших документов (к примеру, наличие уникального переплета, маргиналий, изъянов и т. аннотации), объяснительной запиской и перечнем недостающей литературы (прил. Принадлежность издания к определенному виду устанавливается в согласовании с государ ственным эталоном 7.

Образец акта приема передачи книжного фонда - вопрос решен

При смене управляющего библиотеки передача библиотечного фонда и учетной документации оформляется актом сдачи-приемки. Проверка фонда заканчивается составлением акта приема-передачи фондов.

Документы принимаются кучету наосновании первичных учетных документов (затратной отпоставщика, акта оприеме документов). Факультативно можно отражать в этой форме данные о количестве документов, входящих в пакет.

Учет библиотечного фонда включает прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении. (актомприема-передачи, актом о списании, другим актом). таковой номер записывают не только в инвентарной книжке, но и на самом документе, закрепляя его за документом на все время нахождения в библиотечном фонде.

Основными единицами учета документов библиотечного фонда. аннотация), нормативные документы по организации проверки фондов научно-технических библиотек, инвентаризации имущества и советы учебников и учебных пособий по организации фондов. Акт либо другой документ о промежной проверке фонда подписывается всеми членами комиссии и председателем либо управляющим подразделения.

Данные итоги фиксируются в форме 6-нк и представляются для целей готрибуналарственной статистической отчетности. В связи с долгим болезнью петровой а.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (эталон 2) все поступающие в библиотеку книжки и литература временного значения, микрофильмы. Организация и проведение приема-передачи. Данные о стоимости, формирующей рыночную цена, должны подтверждаться документально либо экспертным методом.

Списанные из фонда документы отмечаются в таблицах указываются даты и номера актов. При передаче фонда библиотеки либо ее части в аренду. Если виноватые лица не установлены либо трибунал отказал по взыскании убытков с их, то убытки по недостачам списываются в согласовании с действующим законодательством.

книжки суммарного учета) сопроводительные документы (затратные, описи, счета, списки на поступающую литературу) акты на книжки, журнальчики, брошюры и др. Это может быть объяснительная записка, вслучае кражи либохищения заключение уполномоченных органов, апривозмещении вреда документ овозмещении. Форма акта о проверке библиотечного фонда.

Все исключаемые из фонда библиотеки документы (книжки, журнальчики, другие виды документов) должны быть подходящим образом оформлены особым штемпелем должны быть погашены штампы библиотеки. Учет библиотечного фонда независимо от методов его ведения -обычных.

Акт приема передачи библиотечного фонда при смене библиотекаря бланк

9.1. Итоги движения фондов библиотеки подводятся раздельно для действующих, обменных и резервных фондов, для сетевых электронных документов удаленного доступа.

9.2. Итоги движения действующих фондов подводятся по данным «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (или другой форме суммарного учета, принятой в библиотеке) части 1 о числе включенных в состав библиотеки документах и части 2 о числе выбывших из фонда документов. Итоги поступивших и выбывших документов отражаются в части 3 «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (Приложение 5В). Данные итоги фиксируются в форме 6-НК и представляются для целей государственной статистической отчетности.

9.3. Итоги движения обменных и резервных фондов формируются на основе учета поступлений в данные фонды и реализации исключенных документов, отражаются в отдельной Книге суммарного учета.

9.4. Итоги движения сетевых документов удаленного доступа подводятся на основании данных о поступлении и выбытии этих документов в специальной форме учета (Приложение 6В).

9.5. Итоги движения фондов подводятся в обязательном порядке за год. В зависимости от принятого порядка учета в библиотеке регулярно проводится сверка данных количественных и стоимостных показателей Книги суммарного учета с данными бухгалтерского учета.

• 
  при смене материально ответственного лица;
  
• 
  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
  
• 
  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
  
• 
  при реорганизации или ликвидации библиотеки;
  
• 
  в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
  

• 
  документы, находящиеся на сейфовом хранении – ежегодно;
  
• 
  фонд редких и ценных книг – один раз в 5-10 лет (в зависимости от объема);
  
• 
  фонды библиотек до 50 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет;
  
• 
  фонды библиотек от 50 до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 7–10 лет;
  
• 
  фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 10–15 лет;
  
• 
  фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц поэтапно в течение 15–20 лет;
  
• 
  фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 20–25 лет.
  

Поэтапная проверка фонда библиотеки осуществляется в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части с определением сроков и количества планируемого объема работы.

10.3. Для проведения финансовых проверок назначается комиссия во главе с председателем, в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии.

10.4. При смене руководителя библиотеки передача библиотечного фонда и учетной документации оформляется Актом сдачи-приемки. В случае несогласия одной из сторон производится проверка фонда или его части. Проверка фонда при смене руководителя приравнивается к срокам очередной проверки, предусмотренной графиком.

10.5. В случае ликвидации библиотеки проводится обязательная проверка фонда и учетной документации. Порядок проведения ликвидации определяется действующим законодательством. В состав ликвидационной комиссии в обязательном порядке входит руководитель (представитель) библиотеки. Преимущественным правом приобретения фондов ликвидируемых библиотек обладают органы государственной власти, органы местного самоуправления, библиотеки соответствующего профиля. Передача библиотечного фонда и учетной документации, в том числе каталогов, оформляется Актом сдачи – приема. В акте указывается общее количество документов передаваемого фонда, зафиксированного в учетной документации, перечень документов учета, сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерского учета, перечень каталогов.

10.6. Методика проведения проверки фондов регламентируется инструктивно-методической и технологической документацией, разработанной библиотекой, а также нормативными документами вышестоящих организаций, определяющих общие требования к проведению проверки.

Для электронных документов на съёмных носителях проверка осуществляется по единицам учета и хранения при этом проверяется также сохранность информации в электронных документах. Для большинства CD-ROM применяется ручной просмотр, возможна проверка и по контрольным суммам.

Проверка электронных документов локального доступа, осуществляется по количественным показателям (количество файлов), а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе.

Если в процессе проверки будут выявлены отсутствующие издания, принимаются меры к их разысканию.

10.7. Проверка всего фонда или его части (в соответствии с приказом о проверке документов) завершается составлением Акта и списком отсутствующих изданий (Приложение 17).

На каждую проверенную часть фонда в библиотеках, где проводится поэтапная проверка всего фонда, составляется промежуточный Акт проверки или иной документ, в котором указываются сведения о количестве проверенных документ. Акт или иной документ о промежуточной проверке фонда подписывается всеми членами комиссии и председателем или руководителем подразделения.

10.8. Результаты проверки, зафиксированные в Акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам. На основании решения Акт передается на утверждение.

10.9. В случае превышения утвержденного норматива утраты документов по неустановленным причинам принимаются меры к возмещению ущерба, при разногласиях Акт передается учредителю.

Если виновные лица не установлены или суд отказал по взыскании убытков с них, то убытки по недостачам списываются в соответствии с действующим законодательством.

11.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства. Оформление документов производится в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов».

11.2. Основные документы, в которых осуществляется учет (инвентарные книги, книги суммарного учета, другие учетные документы), подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности. Доступ к ним ограничен, состав лиц, имеющих доступ к учетным документам, определяется распоряжением администрации библиотеки.

11.3. Сроки хранения управленческих документов, устанавливаются в соответствии с правилами организации архивного дела в Российской Федерации. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:

МетодБлокнот: НОВЫЙ ПОРЯДОК УЧЁТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

В номере журнала опубликован материал редактора журнала ЛАРЦЕВОЙ Л. "НОВЫЙ ПОРЯДОК УЧЁТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА". В статье рассказывается об особенностях бухгалтерского учёта объектов библиотечного фонда согласно новому Порядку учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда. утверждённого Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077. Данный порядок заменил действующую ранее Инструкцию об учёте библиотечного фонда.

Для библиотекарей важно, чтобы их бухгалтерии не пропустили свежую информацию и совместно с ними внедрили в работу современные нормы учёта библиотечного фонда.

На какие моменты в первую очередь обращает внимание специалистов бухгалтерского учёта автор данной статьи?

• В Порядке № 1077 особое внимание уделяется правилам учёта электронных документов БФ.
• Изменились правила проверки библиотечного фонда.
• Учёту подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из него, независимо от вида носителя. Учёт документов ведётся в традиционном и (или) электронном виде в регистрах (п. 1.4. 1.5. Порядка № 1077) индивидуального и суммарного учёта.
• Основными единицами учёта являются экземпляр и название, для газет - годовой комплект и название. ; для электронных документов - единица памяти данных.
• Учёт документов БФ осуществляется по видам и категориям.
• Согласно IV раздела Порядка № 1077 документы поступают в библиотеку и включаются в БФ в результате поставки обязательного экземпляра, покупки (подписки, обмена, дарения, пожертвования, копирования оригиналов из фонда библиотеки). Поступление документов оформляется первичными учётными документами (накладная, акт), включающими список поступающих документов (п. 4.1. Порядка № 1077). Кроме того, поступление библиотечного фонда может оформляться следующими документами:

- актом о приёме документов (при поступлении на безвозмездной основе. ) п. 4.1.1;

- договором пожертвования в соответствии с ГК РФ. п. 4.1.2.

• На первичных учётных документах делается запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в БФ как объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) или как объект иного движимого имущества (п.4.8.).
• Ежеквартально (при условии изменения состава ОЦДИ) сведения об общем количестве и стоимости документов, включённых в состав библиотечного фонда как объект ОЦДИ, передаются учредителю (п. 4.10 Порядка № 1077).
• Все первичные учётные документы, подтверждающие факт поступления, передаются в бухгалтерию для отражения поступления БФ в бухгалтерском учёте (п 4.9. Порядка № 1077).

Далее в журнальной статье перечисляются счета на которых отражаются в бухгалтерском учёте принятие к учёту объектов БФ. Здесь будут названы некоторые из них, те про которые следует иметь общее представление и нам, библиотекарям, так как некоторые бухгалтера, например, отказываются ставить на учёт документы, поступившие безвозмездно, объясняя свои действия отсутствием необходимых счетов:

0 304 04 310 "Внутриведомственные расчёты по приобретению основных средств";

0 401 10 180 "Прочие доходы" (ко всему прочему при выявлении в ходе инвентаризации неучтённых объектов; при поступлении объектов в виде дара, пожертвования);

0 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (при безвозмездном получении в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов);

0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (при поступлении книг от читателей взамен утраченных).

• Причинами выбытия документов БФ являются: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность (п. 5.1. Порядка № 1077).
• Выбытие оформляется актом о списании исключённых объектов библиотечного фонда (ф. 0504144, утверждённая Приказом Минфина РФ № 173н) с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда (пп. 5.2, 5.3).
• К акту по причине утраты прилагаются документы, подтверждающие утрату (п. 5.4. Порядка № 1077).
• Подписанный председателем и членами комиссии по списанию объектов БФ и утверждённый руководителем учреждения один акт, после завершения всех мероприятий по распределению и реализации списанных объектов БФ, передаётся в бухгалтерию, второй - остаётся в подразделении, осуществляющем учёт БФ (п. 5.6. Порядка № 1077).
• На основании акта и прилагаемых к нему документов, представленных в бухгалтерию, отражаются операции по выбытию БФ в бухгалтерском учёте.
• Ежеквартально (при условии изменения состава ОЦДИ) сведения об общем количестве и стоимости документов, списанных из БФ в качестве объектов ОЦДИ. с указанием перечня актов о списании, причин и направлений выбытия документов представляются учредителю. при этом количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих документов в БФ (п. 5.14. Порядка № 1077).
• Проверка БФ согласно п. 7.1. Порядка № 1077 производится в обязательном порядке:

• Изменилась периодичность плановых проверок БФ, см. п. 7.2. Порядка № 1077.
• По завершении проверки составляется акт о результатах проведения проверки наличия документо БФ. в котором указываются сведения о количестве документов БФ (п. 7.4. Порядка № 1077):

Когда данная статья выходила в печать приказа об утрате силы Инструкции об учёте библиотечного фонда ещё не было, и автор лишь могла прогнозировать его скорейшее появление. На сегодняшний день с Приказом Минкультуры России от 03.06.2013 N 623 "О признании утратившим силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда" можно ознакомиться в БД КонсультантПлюс.

Материалы представлены блогом ПресНовости