Руководства, Инструкции, Бланки

реестр в банк для получения зарплатной карты образец img-1

реестр в банк для получения зарплатной карты образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец документа

Договор N _____

на выпуск и обслуживание зарплатных банковских карт

"____" ______________ 20__ г.

Коммерческий банк "Старый Кремль" (общество с ограниченной ответственностью), именуемый в дальнейшем "Банк", в лице Председателя Правления Банка г-на Мельникова С.А. действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________, именуемое в дальнейшем "Организация", в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Термины, применяемые в договоре

1.1. Банковская карта (карта) - дебетовая карта, являющаяся персонализированным платежным средством, предназначенным для оплаты товаров, услуг и получения наличных денежных средств на территории России и за рубежом.

Карта выпускается Банком, является собственностью Банка и выдается во временное пользование на срок, установленный Банком.

Использование карты регулируется законодательством Российской Федерации, правовыми нормами международной платежной системы Europay International и настоящим договором.

1.2. Держатель карты (держатель) - сотрудник Организации, на имя которого Банком выпущена карта.

1.3. Счет банковской карты (счет карты) - лицевой счет, открываемый на имя держателя в Банке по месту заключения договора для проведения расчетов по карте.

1.4. Персональный идентификационный номер (ПИН) - индивидуальный код, присваиваемый каждой карте держателя и используемый для идентификации держателя при совершении операций с помощью электронных терминалов или банкоматов в качестве аналога личной подписи.

1.5. Тарифы Банка - нормативные документы Банка, в которых установлены условия выдачи и плата за обслуживание карт.

2. Предмет договора

Банк открывает для сотрудников Организации счета карт в рублях РФ, выпускает для держателей карты, обеспечивает обслуживание расчетных операций держателей по картам.

2.2. Банк осуществляет по поручениям Организации зачисление денежных средств (заработной платы, премий, стипендий, материальной помощи и т.д.) на счета карт сотрудников Организации, а Организация осуществляет надлежащее оформление платежных документов.

3. Обязанности Сторон

3.1. Организация обязуется:

3.1.1. Представлять в Банк для выпуска карт и дальнейшего зачисления денежных средств на счета карт следующие документы:

список на выпуск карт для сотрудников Организации, подписанный руководителем и главным бухгалтером Организации, подписи которых должны быть удостоверены печатью Организации в 2-х экземплярах (Приложение 1 к настоящему договору);

заполненные и подписанные сотрудниками, указанными в списке, заявления - условия получения карты Банка (установленной Банком формы). Подписи сотрудников на заявлениях - условиях получения карты Банка должны быть заверены уполномоченным лицом Организации с указанием его должности, фамилии, имени, отчества и проставлением печати Организации;

список с образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление заработной платы сотрудников на счета банковских карт, и образцом печати Организации.

3.1.2. Представлять Банку сведения о контактных и доверенных лицах Организации, которым поручено взаимодействие с Банком по вопросам, связанным с исполнением настоящего договора.

3.1.3. Представлять Банку по системе "клиент - банк" платежные документы на сумму перечислений на счета карт и одновременно на сумму платы за зачисление в соответствии с тарифами Банка для Организации (Приложение 2 к договору), списки на зачисление средств на счета карт (Приложение 3 к договору).

3.1.4. В рабочий день, следующий за получением от Банка уведомления согласно п. 3.2.4 и п. 3.2.5 настоящего договора о неточностях или несоответствиях в представленных Организацией документах, представить Банку уточненные данные.

3.1.5. Возмещать Банку суммы годового обслуживания счетов карт в соответствии с тарифами Банка для Организации (Приложение 2 к договору) в течение 3-х рабочих дней с даты получения Организацией письменного уведомления Банка об оплате. Данный пункт исключается из договора в случае оплаты годового обслуживания счетов карт за счет держателей.

3.1.6. Организовывать получение сотрудниками Организации карт и ПИН-конвертов.

3.1.7. Оказывать Банку содействие в возврате карты в Банк при окончании срока действия карты, при отказе держателя от пользования картой, а также по требованию Банка.

3.1.8. Письменно уведомлять Банк о дате увольнения сотрудника Организации не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа об его увольнении либо истечения срока трудового контракта, а также обеспечить доставку в Банк карты уволенного сотрудника.

3.1.9. При нарушении Организацией п. 3.1.8, а также в случае представления Банку неполных или недостоверных сведений о сотрудниках, согласно документам по п. 3.1.1 настоящего договора, в течение 3-х рабочих дней возместить денежные средства в погашение задолженности перед Банком по счету карты при отсутствии достаточных средств на счете карты согласно выставленному им платежному требованию.

3.1.10. Информировать сотрудников Организации об условиях Банка по выдаче и обслуживанию карт, в том числе о размере платы за годовое обслуживание счета карты, предусмотренной тарифами Банка для Организации (Приложение 2 к договору), а также об изменении условий.

3.1.11. Своевременно уведомлять Банк об изменении списка лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление заработной платы сотрудников на счета карт (п. 3.1.1).

3.2. Банк обязуется:

3.2.1. Открыть для сотрудников Организации счета карт в рублях РФ для осуществления расчетов по картам согласно документам, указанным в п. 3.1.1 настоящего договора.

3.2.2. Изготовить для сотрудников, указанных в списке, карты и ПИН-конверты в течение 5 (пяти) календарных дней с даты поступления документов согласно п. 3.1.1 настоящего договора.

3.2.3. При перечислении денежных средств со счета Организации в Банке производить зачисление сумм на счета карт не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления от Организации платежного поручения, списка на зачисление денежных средств на счета банковских карт (Приложение 3 к договору) и платежного поручения на сумму платы за зачисление средств на счета карт в соответствии с тарифами Банка для Организации (Приложение 2 к договору).

В случае перечисления денежных средств со счетов Организации в других банках производить зачисление сумм, поступивших на корреспондентский счет Банка, на счета карт не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Банком соответствующих платежных документов из банка-плательщика (на сумму перечислений на счета карт и сумму платы за зачисления), и списка на зачисление на счета карт (Приложение 3 к договору).

3.2.4. Уведомить Организацию в течение 10-ти рабочих дней о факте обнаружения неточностей в представленных Организацией документах согласно п. 3.1.1.

3.2.5. Уведомить Организацию о факте обнаружения неточностей или несоответствий в представленных Организацией бумажных документах и/или на магнитных носителях, указанных в п. 3.1.3, не позднее следующего рабочего дня с даты их получения.

3.2.6. Письменно информировать Организацию об изменении номеров счетов карт держателей в течение 3-х рабочих дней с даты их изменения.

3.2.7. Извещать Организацию о возврате держателем карты, произошедшем по требованию Банка.

3.2.8. Производить обслуживание по картам, выданным сотрудникам, в соответствии с правилами международной платежной системы Europay International и тарифами Банка.

4.1. Организация имеет право:

4.1.1. Требовать от Банка обеспечения своевременного зачисления сумм на счета карт.

4.2. Банк имеет право:

отказать в выпуске или перевыпуске карты сотруднику Организации;

изменять в одностороннем порядке тарифы Банка (в том числе тарифы Банка для Организации, приведенные в Приложении 2 к договору), письменно уведомив об этом Организацию до момента вступления их в силу;

Отказать в зачислении денежных средств на счета карт сотрудников Организации в случае несовпадения подписей/печати в списке на зачисление на счета карт с образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление заработной платы сотрудников на счета карт, и образцом печати Организации.

5. Ответственность Сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего договора.

5.2. При нарушении Банком срока перевода средств на счета карт сотрудников согласно п. 3.2.3 настоящего договора Банк выплачивает проценты за пользование денежными средствами на сумму этих средств в размере 0,01% от учетной ставки ЦБ РФ.

5.3. При нарушении Организацией срока возмещения Банку сумм согласно п. 3.1.5 настоящего договора Организация выплачивает в пользу Банка пеню из расчета 0,01% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 5% от суммы задолженности.

Организация несет ответственность за недостоверность сведений, сообщаемых сотрудником Организации при оформлении заявления на получение карты.

Банк не несет ответственности за задержку в выпуске карт в случаях, если задержка вызвана неточностями в документах, представляемых Организацией согласно п. 3.1.1.

Банк не несет ответственности за нарушение сроков перевода средств на счета карт сотрудников в случаях, если задержка вызвана неточностями в документах, представляемых Организацией согласно п. 3.1.1 и п. 3.1.3 настоящего договора.

Организация не несет ответственности по счету карты сотрудника, начиная с даты его увольнения, в случае выполнения Организацией п. 3.1.8.

Банк не несет ответственности по спорам и разногласиям между Организацией и держателями.

6. Форс-мажорные обстоятельства

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся: наводнение, пожар, землетрясение, а также война, военные действия, акты или действия государственных органов и любые аналогичные обстоятельства вне разумного контроля Сторон.

6.2. При наступлении подобных обстоятельств Стороны обязуются в течение 5-ти календарных дней известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и по возможности оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему договору. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство в дальнейшем.

6.3. Обстоятельства непреодолимой силы должны быть документально подтверждены Торгово-промышленной палатой Российской Федерации.

7. Урегулирование споров

7.1. Споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.

7.2. Стороны согласны признавать данные электронных авторизаций, а также выписки по операциям с картами на электронных и/или бумажных носителях информации в качестве доказательств при разрешении споров и разногласий, в том числе и при разрешении споров в Арбитражном суде.

8. Срок действия договора

8.1. Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует без ограничения срока.

8.2. Организация имеет право расторгнуть настоящий договор, письменно предупредив об этом Банк за 45 календарных дней до даты предполагаемого расторжения. Договор считается расторгнутым по истечении 45-ти календарных дней после получения Банком письменного заявления о расторжении договора при условии разрешения всех претензий по операциям, совершенным с использованием карт, возмещения Организацией плат за услуги, предусмотренные тарифами, а также урегулирования в полном объеме всех споров, касающихся исполнения настоящего договора.

8.3. Банк имеет право расторгнуть настоящий договор в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1. Все изменения и дополнения настоящего договора действительны, если они совершены в письменной форме в трех экземплярах и подписаны обеими Сторонами.

9.2. Все имевшие место до подписания настоящего договора соглашения, переговоры и переписка между Сторонами по вопросам, изложенным в договоре, теряют силу с даты подписания настоящего договора.

9.3. При изменении организационно-правового статуса или ликвидации одной из Сторон, она обязуется сообщить об этом другой Стороне в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении организационно-правового статуса или ликвидации.

9.4. По вопросам, не урегулированным настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

9.5. Настоящий договор с приложениями, которые являются его неотъемлемой частью, составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр для Банка, один экземпляр для Организации.

Другие статьи

Особенности процедуры получения зарплатной карты

Как быстрее получить зарплатную карту

6 июня 2016, 01:43

Оформляясь на работу, сотрудник получает зарплатную карту того банка, с которым сотрудничает его предприятие. По закону он может не согласиться с выбором работодателя, оформив карточку в другой кредитно-финансовой организации. Перед тем как отказаться от предложенного продукта, изучите процедуру получения зарплатной карты.

Что нужно для получения зарплатной карты

Выпуск зарплатной карты может быть инициирован работодателем или отдельным сотрудником. Если процедурой занимается предприятие, его представитель отправляется в выбранный банк и заключает договор об участии в зарплатном проекте. Банк выпускает набор зарплатных пластиковых карточек на всех сотрудников компании. Работникам никуда идти не придется. Готовые карты принесут на предприятие и выдадут каждому.

Если вы не согласны с выбором работодателя — обратитесь в тот банк, который вам по душе:

  1. Посетите подразделение, расположенное недалеко от дома или работы.
  2. Из документов вам понадобится только паспорт и налоговый код.
  3. На месте выберите подходящий вариант зарплатной карты.
  4. Если вы хотите, чтобы у вашей карточки был кредитный лимит, подготовьте справку о доходах за последние 3-6 месяцев.

Например, Сбербанк предлагает разные виды зарплатных карт(*):

  1. Classic/Standard предполагает возможность рассчитываться в интернет-магазинах, торговых точках на территории России, снимать наличные в банкоматах Сбербанка без комиссии. Может обладать статусом международной. Это позволяет работодателям оперативно рассчитываться с персоналом, независимо от расположения предприятия.
  2. Classic/Gold (Platinum) порадуют сотрудников индивидуальным дизайном, возможностью получать бонусы от партнеров банка. Например, компании Аэрофлот.
  3. Корпоративные карты — специальный вид карточек, предназначенный для оплаты командировочных расходов, представительских услуг. Карта обладает урезанными возможностями и небольшим лимитом для пополнения.
Может ли банк отказать в получении зарплатной карты

Банк имеет право отказать в выдаче зарплатной карты в двух случаях:

  • если вы были осуждены за терроризм;
  • если вы не предоставили все необходимые документы, касающиеся идентификации вашей личности.

Если с первым пунктом все понятно и однозначно, то второй имеет нюансы. Например, бухгалтер описался при заполнении заявки-анкеты для оформления зарплатной карты. После проверки сотрудником банка ваших документов и обнаружения ошибки в выдаче карты откажут.

Сколько времени банк выпускает зарплатную картуПериод, в течение которого выпускается зарплатная карта, зависит от ее вида. В большинстве случаев он не занимает более недели без учета выходных, праздников.

Однако это время не задержит начисление вашей зарплаты, поскольку работодателю необходимы только реквизиты счета для ее перевода. Они выдаются банком в день вашего обращения. «Пластик» вы сможете получить позже.

Как быстро получить зарплатную карту: советы

Скорость оформления зарплатной карты зависит от вашего решения:

  1. Если вы согласитесь с выбором работодателя, то карточка будет оформляться в соответствии с регламентом предприятия. Например, заявка на зарплатные карты для новых сотрудников подается по пятницам, даже если вы устроились на работу в понедельник.
  2. Если вы решите оформлять зарплатную карту самостоятельно, то сможете обратиться в банк в ближайший удобный момент. Это ускорит процесс ее выдачи.
  3. Заказывая зарплатную карту, учтите, передать ее реквизиты в бухгалтерию нужно не позднее 5 рабочих дней до момента начисления зарплаты.

* — дата актуализации 07.06.2016г.

Подробная информация о банке: Сбербанк России.

Заявление на выпуск зарплатной карты Сбербанка - на получение бланка

Как оформить заявление на выпуск зарплатной карты Сбербанка

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками. Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом.

С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения. Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для первичной выдачи зарплатной карточки сотрудникам, не нужно специально ехать в отделение банка для ее оформления.

Процедура оформления

Сбербанк предлагает возможность перевода предприятия на безналичную схему расчетов со своими сотрудниками, благодаря выпуску специальной дебетовой карты Маэстро. Процесс получения карты значительно упрощен. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro. Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей .

При необходимости, сотрудник банка выезжает на предприятие, заполняет все требуемые документы с помощью отдела кадров на предприятии

После получения на руки зарплатной карты Промсвязьбанка ее необходимо активировать в банкомате, введя ПИН-код, указанные в конверте.

Как получить кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт, разъяснено в статье по ссылке .

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

  • Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.
  • В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
  • Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.
Дополнения к заявлению на выпуск зарплатной карты Сбербанка Необходимая информация

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

Процедура подачи заявления на выпуск зарплатной карты Сбербанка удаленно выглядит следующим образом:

  • на официальном сайте Сбербанка заполняется соответствующий бланк, в котором указывают сводную информацию об организации: ее название, срок деятельности, размер штата сотрудников, предполагаемый размер ежемесячного фонда оплаты труда, место расположения офиса предприятия, контактный номер телефона и ответственное за организацию процесса лицо;
  • обработка заявления специалистами финансового учреждения займет некоторое время, требуемое на процесс согласования условий зарплатных перечислений;
  • назначенный сотрудник Сбербанка, получивший закрепление по данному конкретному предприятию, сообщит контактному лицу, указанному в бланке заявления, детали предстоящей процедуры и расскажет условия, на которых будет происходить процесс расчетов с работниками.

В рамках зарплатного проекта процедура подачи информации о сотрудниках, которым предполагается выплачивать заработную плату безналичным способом, максимально упрощена.

Ответственный за расчеты заработной платы бухгалтер готовит к подаче единый документ под названием «Реестр работников», в котором будет отражена следующая информация:

  • полные Ф.И.О. работника;
  • вариант написания фамилии и инициалов с помощью латинских букв (данные сведения воспроизводятся в автоматическом режиме, по мере заполнения сведений на русском);
  • место регистрации и адрес фактического проживания;
  • день, месяц и год рождения. Город и страна рождения;
  • паспортные данные;
  • требуемый для идентификации держателя карты секретный код;
  • контактные номера телефона (рабочий, личный сотовый, домашний – не менее двух номеров);
  • адрес электронного ящика;
  • занимаемая работником на предприятии должность;
  • тип карточки;
  • указание кодов банка, сообщающих информацию по филиалу обслуживания и конкретному отделению банка.
Поэтапный процесс

Благодаря простому и эффективному инструменту, эмиссия пластиковых карт по зарплатному проекту удобна и проста для клиентов.

Для оформления данного вида банковского продукта требуется выполнить три шага:

  1. Скачивание и сохранение «Реестра на открытие счетов».
  2. Следуя инструкциям по заполнению вводится вся необходимая информация в нужные ячейки. Затем следует нажать на «Экспорт».
  3. Проставление электронной подписи и передача файла с данными указанным в договоре с банком способом.

Если при заполнении реестра возникли вопросы, их можно задать прикрепленному к предприятию банковскому сотруднику.

Сбербанк систематизировал весь процесс подготовки данных по зарплатному договору, предоставив максимум разъяснений относительно формата заполнения данных в указанном реестре.

Основные правила заполнения файла:

  • Информация о гражданстве, резидентстве, виде документа и карты заполняются путем выбора одного из выпадающего списка значения.
  • Информация по виду карты может быть выбрана как индивидуально по сотрудникам, так и в целом для всего списка работников, указанных в реестре.
  • При выборе единого для всех сотрудников вида карты, ячейки «вид карты» по каждому из сотрудников остаются незаполненными.
  • При выборе вида карты индивидуально для каждого конкретного сотрудника, при экспорте выбирают значение «выбран индивидуально».
  • В сводном файле можно формировать реестры для разных отделений Сбербанка.
  • После заполнения информации на листе-вкладке «Общий» нажимается кнопка обработки данных. При необходимости данные могут быть откорректированы. С помощью обработки данных откорректированная информация удаляется, а ячейки нужно заполнить заново.

Оформление и использование зарплатных карт имеет множество выгодных аспектов как для сотрудников предприятия, так и для самого работодателя, делая процесс перечисления заработанных средств максимально автоматизированным

Образцы и рекомендации

При заполнении данных в заявлении на выпуск зарплатной карты Сбербанка обращают внимание на следующие нюансы:

  • получение международной карточки производится по заявлению, распечатанному на одном листе с обеих сторон;
  • заполнение заявления должно быть грамотным, без исправлений;
  • заполнение от руки производится ровным почерком, по возможности, печатными буквами;
  • информация в ячейки заносится согласно установленным Сбербанком стандартам;
  • адрес прописки необходимо заполнить только в случае расхождения с местом фактического проживания;
  • ячейки, указанные в образце как неподлежащие заполнению, должны быть оставлены пустыми;
  • при вводе паспортных данных заносится дополнительная информация о коде подразделения;
  • в случае отсутствия домашнего стационарного телефона, в ячейке указывают личный номер мобильного;
  • для иногородних студентов, проживание которых закреплено в общежитии, в адресе указывается информация о местонахождении общежития.

Процесс заполнения заявления на участие в зарплатном проекте полностью автоматизирован и позволяет включать в список зарплатных клиентов резидентов и нерезидентов РФ. Особую ценность автоматизированный процесс представляет в ситуациях с высокой текучкой кадров с большим процентом сотрудников иностранного гражданства.

Таким сотрудникам бывает сложно правильно заполнить бланки заявления с указанием личной информации. Автоматизированная система значительно упрощает процедуру заполнения, предлагая при заполнении конкретные варианты и форматы занесения данных.

Как получить не по месту регистрации

При получении зарплатной карты особое значение имеет не место регистрации сотрудника, а место ведения карточного счета. Выдача таких карт организуется силами работодателя и сотрудников Сбербанка.

При перевыпуске зарплатной карты до истечения срока действия предыдущего банковского продукта, следует обращаться в конкретное отделение банка, занимающееся ведением данного карточного счета. В нем держатель заполняет заявление с просьбой о выдаче карты в месте, отличном от места ведения карточного счета. Заявитель должен конкретно указать, в каком отделении и в какие сроки планирует получить карточку.

В случае утраты карты или ее блокировки банком, держатель вправе оформить заявку в отделении по месту своего текущего нахождения в пределах Российской Федерации.

При потребности в снятии средств с карточного счета, зарплатный клиент обращается в любое отделение Сбербанка и подает заявление о выдаче наличных через кассу. Сотрудники банка не вправе отказать в данной просьбе.

Максимально возможная сумма займа по кредитной карте Уралсиб для держателей зарплатных карт равняется 500 000 рублей.

В чем заключаются преимущества зарплатной карты Сбербанка Виза Голд зарплатная, читайте тут .

Читайте также здесь. можно ли переводить деньги на зарплатную карту.