Категория: Бланки/Образцы
"Зарплата", 2007, N 10
СОТРУДНИК ПРИШЕЛ НА РАБОТУ В НЕТРЕЗВОМ ВИДЕ
К сожалению, проблема пьянства сотрудников на рабочих местах актуальна для многих работодателей. Но отстранить от работы или уволить такого горе-работника не так легко, как может показаться на первый взгляд. Статья поможет учесть нюансы этой непростой ситуации, а также правильно оформить необходимые документы.
Утро рабочего дня, впереди много дел, и тут выясняется, что один из сотрудников, мягко говоря, не в форме. Картина, увы, не редкая. Что же в первую очередь предпринять работодателю, если работник находится на рабочем месте в нетрезвом виде? Прежде всего не допустить выполнения им своих трудовых обязанностей. Если же о "плохом самочувствии" сотрудника стало известно после того, как он приступил к работе, его необходимо отстранить от нее.
Не допустить или отстранить?
Вначале разберемся, чем отличаются формулировки "не допустить к работе" и "отстранить от работы", а также как их трактовка влияет на дальнейшие действия. Если администрация обнаружила у сотрудника признаки алкогольного опьянения до начала рабочего дня и запрещает ему приступать к трудовой деятельности, речь идет о недопущении к работе. Причем в некоторых отраслях этот момент особенно важен. Дело в том, что должностные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности, если позволят работнику в нетрезвом виде выполнять трудовые функции (ст. 5.27 КоАП РФ или ст. 143 УК РФ). Такого же мнения придерживаются судьи в Постановлении Пленума Верховного Суда РСФСР от 23.04.1991 N 1 "О судебной практике по делам о нарушениях правил охраны труда и безопасности при ведении горных, строительных или иных работ".
Чтобы избежать подобных проблем, на предприятиях повышенной опасности (транспортных, энергетических, химических, горных и т.д.) необходимо в начале рабочего дня проводить профилактические осмотры. Не допустить к работе нетрезвого сотрудника можно и в том случае, если его заметили в подобном состоянии не на рабочем месте, а всего лишь на территории предприятия, например на пропускном пункте. В случае когда работник уже приступил к выполнению трудовых обязанностей и после этого администрация заметила его состояние, речь идет об отстранении сотрудника от работы.
В любой из этих ситуаций администрация предприятия должна грамотно оформить документы. В противном случае сотрудник может оспорить решение работодателя о его отстранении от работы в суде.
В трудовом законодательстве понятия "отстранение от работы" и "недопущение к работе" синонимичны. Поэтому мы для удобства будем использовать только один из терминов. Итак, согласно ст. 76 Трудового кодекса отстранение от работы сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, не только право работодателя, но и его обязанность. При этом работника отстраняют от работы до тех пор, пока не будут устранены все обстоятельства, явившиеся основанием для его отстранения (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).
Работник останется без зарплаты
В табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать период, фактически отработанный сотрудником до момента его отстранения. В соответствующей графе проставляется буквенный код НБ - отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы, который тождествен цифровому коду 35. Коды приведены в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Напомним также, что за время отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата сотруднику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом или иными федеральными законами, однако к нашей ситуации они отношения не имеют.
Надолго ли отстранять?
Обычно нетрезвого сотрудника отстраняют от работы на один день. Но к чему делать такой подарок нарушителю трудовой дисциплины? Вернувшись на работу уже на следующий день после инцидента, он вряд ли сможет качественно выполнить свою работу. А вот платить ему за этот день придется. Поэтому, отстраняя сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, администрация должна учитывать степень опьянения работника.
Если врач установит у него легкую или среднюю степень опьянения, его можно допустить к выполнению трудовых обязанностей на следующий день. Из опьянения тяжелой степени работник вряд ли выйдет сам - ему потребуется медицинская помощь, а приступить к работе он сможет дня через два. В противном случае нет никаких гарантий, что сотрудник будет в полной мере контролировать свои действия.
В случае злоупотребления работником алкоголем с вредными последствиями для здоровья (тяжелая степень), а также запоя при хроническом алкоголизме допускать его до работы можно только через две-три недели. В любом случае работодателю лучше заручиться советом медика. Степень опьянения определяют в соответствии с требованиями Методических указаний "Медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения", утвержденных Минздравом СССР от 02.09.1988 N 06-14/33-14. Степени состояния опьянения и их признаки приведены в таблице на с. 78.
Таблица. Степени опьянения, их симптоматика и химические
Факт нарушения работником трудовой дисциплины фиксируют в документах. На их основании к сотруднику можно будет применить дисциплинарное взыскание. Это может быть замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.
Начало процедуры отстранения от работы выпившего сотрудника
Процедуру отстранения сотрудника от работы начинают с составления докладной записки. Как правило, ее оформляет руководитель подразделения, в котором он трудится. Образец докладной записки приведен на с. 80.
Образец докладной записки
Докладная записка не единственный документ, который нужно составить перед тем, как оформить приказ об отстранении сотрудника от работы. Вполне возможно, что работник впоследствии попытается восстановить свои права в суде. Поэтому для доказательства своей правоты работодателю нужно иметь еще несколько документов.
Состояние алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими документами. Об этом говорится в п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
К другим видам доказательств можно отнести акт о появлении работника в состоянии опьянения, а также свидетельские показания. Поскольку со свидетелями часто бывают проблемы (забыл, перепутал и т.д.), наиболее весомыми доказательствами все-таки являются документы - акт или медицинское заключение. Остановимся на них подробнее.
Как составить акт
Составить акт о появлении сотрудника на работе в нетрезвом виде может специалист кадровой службы, руководитель структурного подразделения, а если компания небольшая - руководитель организации. Фактически это может быть любое должностное лицо, контролирующее соблюдение трудовой дисциплины.
Форма. Унифицированной формы акта не существует. Организация разрабатывает ее самостоятельно и указывает:
- дату, время и место составления (чем точнее будут сведения, тем лучше, время можно указать с точностью до минуты);
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, составившего документ;
- фамилии, имена, отчества и должности работников, присутствовавших при составлении акта;
- описание состояния работника;
- подписи составителя акта и свидетелей.
Описание состояния работника. При оформлении акта нужно как можно подробнее описать состояние работника, уделяя внимание каждой детали. Поскольку оценивать самочувствие сотрудника в данной ситуации будут не врачи, а люди, далекие от медицины, они могут руководствоваться Временной инструкцией о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, которая утверждена Минздравом СССР от 01.09.1988 N 06-14/33-14 (далее - Инструкция по освидетельствованию).
В документе, в частности, сказано, что делать выводы о состоянии опьянения сотрудника можно только на основании комплексного исследования его поведения и внешнего вида. Судить о его состоянии по одному признаку нельзя. Например, покраснение лица может быть вызвано не употреблением спиртного, а приступом гипертонии, а запах алкоголя может появиться при принятии работником лекарственной травяной настойки.
Признаки опьянения. Для оценки состояния работника можно воспользоваться Критериями, изложенными в Приложении N 6 к Приказу Минздрава России от 14.07.2003 N 308 "О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения". Они разработаны для определения состояния водителей транспортных средств, однако применимы к людям любой специальности. К признакам алкогольного опьянения относятся, в частности:
- запах алкоголя изо рта;
- выраженное дрожание пальцев рук;
- резкое изменение окраски кожных покровов лица;
- поведение, не соответствующее обстановке;
- наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе, определяемое техническими средствами индикации, зарегистрированными, разрешенными для использования в медицинских целях и рекомендованными для проведения медицинского освидетельствования работника на состояние опьянения.
Если говорить о наркотическом опьянении, то его признаками может быть бледность, замедленная или, напротив, слишком возбужденная речь, отставание от темы разговора, внезапная смена настроения. Конечно, определить, находится ли работник под действием наркотиков, намного труднее, чем выявить употребление им спиртного. Поэтому в данной ситуации сделать правильное заключение сможет только медицинский работник.
Ознакомление работника с актом. Итак, акт составлен (образец документа см. на с. 83). Подписывает этот документ лицо, его составившее, а также минимум два свидетеля. Затем с этим документом необходимо ознакомить работника, попросить его дать письменное объяснение своего поведения и, наконец, подписать акт. Но чаще всего добиться от пьяного сотрудника понимания невозможно. В этом случае в документе нужно указать, что работник отказался подписывать акт или он не в состоянии понять, что от него требуется. Можно составить отдельный акт об отказе сотрудника от подписи.
Образец акта об установлении факта появления на работе
сотрудника в состоянии опьянения
В случае отказа сотрудника от подписания акта после отметки об этом составители акта расписываются еще раз или составляют отдельный документ - акт об отказе от подписи. - Примеч. ред.
Самый надежный способ, который позволяет точно определить состояние сотрудника, - медицинское освидетельствование. Заключение делает квалифицированный медработник, поэтому ошибки в диагнозе в данном случае не будет.
Работник может отказаться от обследования. Зачастую подвыпивший сотрудник наотрез отказывается проходить медосмотр. Он, в принципе, имеет на это право. Ведь на сегодняшний день законодательно не закреплена возможность работодателя направлять на медицинское освидетельствование нетрезвых работников своего предприятия. Обратимся к ст. 33 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утвержденных Верховным Советом РФ 22.07.1993 N 5487-1. В ней сказано, что гражданин имеет право отказаться от медицинского вмешательства или потребовать его прекращения.
Выход из ситуации. Как мы видим, заставить нетрезвого работника пройти медосмотр невозможно. Придется прибегать к уловкам. Один из самых распространенных способов, позволяющих зафиксировать алкогольное опьянение сотрудника, - вызов бригады "скорой помощи". Обычно администрация предприятия вызывает врача, ссылаясь на плохое самочувствие сотрудника. Например, невнятная речь или нарушение сознания могут быть признаками инсульта, а не только алкогольного опьянения. Медработники в этом случае обязательно приедут и зафиксируют состояние работника, выдадут справку или акт медицинского освидетельствования.
Документ составляют в двух экземплярах. В нем подробно излагают сведения об эмоциональном состоянии работника, его поведении, речи, реакциях. Обязательно отмечается наличие или отсутствие запаха алкоголя. Для полной картины состояния работника в акте должны присутствовать результаты лабораторных исследований. При проведении освидетельствования они являются обязательными. Но чаще всего обследуемый отказывается сдавать анализы и проходить другие медицинские процедуры. Если уговорить его не удалось, факт отказа также будет зафиксирован в акте.
Подпись работника в медицинском заключении. Оформив документ, медики должны попросить сотрудника ознакомиться с ним и поставить свою подпись. Не стоит бояться отказа или неспособности работника подписать документ. Это обстоятельство может послужить лишним доказательством того, что он пьян.
Если сотрудник более сговорчив, его достаточно сопроводить в медицинское учреждение, где будет проведена процедура медицинского освидетельствования. Но не любая клиника подходит для этого. Обратите внимание, имеет ли право медучреждение проводить экспертизу алкогольного и наркотического опьянения.
Примечание. На осмотр - как можно скорее!
Если вы хотите провести медицинское освидетельствование сотрудника, помните о том, что алкоголь имеет особенность быстро "выветриваться" из организма. Чем скорее вы организуете медосмотр работника, тем меньше у него будет шансов ускользнуть от ответственности за свое неразумное поведение.
Считается, что употребление 0,5 л пива можно обнаружить в выдыхаемом воздухе только в течение 30 минут после принятия напитка, 0,2 л портвейна - в течение 3,5 часа, 0,1 л водки - в течение 3 - 4 часов.
Выводы врачей. По результатам обследования врач вынесет заключение. В нем будет описано состояние работника.
Работодателю нужно быть готовым к тому, что даже результаты медицинского освидетельствования работник может оспорить в суде. Это касается, прежде всего, ситуаций, когда освидетельствование проводилось с нарушением установленных норм (например, отсутствие лабораторных исследований).
Итог процедуры - приказ об отстранении от работы
Решение администрации об отстранении сотрудника от работы оформляется приказом или распоряжением руководителя компании. Унифицированной формы приказа об отстранении сотрудника от работы не существует. Его составляют в произвольной форме (образец приказа см. на с. 87).
Образец приказа об отстранении сотрудника от работы
Увольнение работника К работнику, который приходит на работу в нетрезвом виде, можно применить дисциплинарные взыскания. Их перечень приведен в ст. 192 Трудового кодекса. В частности, работника можно уволить. Увольнение в этом случае происходит по инициативе работодателя (п. 4 ст. 77 ТК РФ). В трудовую книжку работника делается соответствующая запись со ссылкой на п. 6 ст. 81 Трудового кодекса. Такое правило указано в п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Днем прекращения трудового договора будет являться последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). При этом не имеет значения, отстраняли его от работы или нет. Такие разъяснения даны в ч. 1 п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". То есть нельзя уволить работника числом, предшествующим дню, когда его отстранили от работы. Процедура наложения дисциплинарного взыскания изложена в ст. 193 Трудового кодекса. В соответствии с ч. 3 этой статьи дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня выявления проступка. При этом ни время болезни работника, ни период его нахождения в отпуске в расчет не берут. Также ст. 193 Трудового кодекса требует получить с работника письменные объяснения, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание. Не получив его, необходимо составить акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). После того как приказ об увольнении будет издан, работника нужно ознакомить с ним в течение трех последующих дней. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора с работником (N Т-8) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если сотрудник не пожелает вникнуть в документ и откажется его подписывать, также необходимо составить акт об отказе согласно ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса. И.А.Гаврикова Старший научный редактор журнала "Зарплата" Подписано в печать 14.09.2007 ————
Зафиксируйте факт нахождения сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения. Если вы - непосредственный руководитель такого работника, напишите в произвольной форме докладную записку на имя руководителя, который может отстранить пьяного сотрудника от работы. В такой докладной укажите время, дату, должность и инициалы работника, которого подозреваете в употреблении спиртных напитков. Обязательно опишите замеченные вами признаки опьянения, например, бессвязная речь, запах алкоголя изо рта, нарушение координации и т.д. Докладная записка может быть написана также кадровиком, вахтером, охранником и т.п.
Пьяным работник должен быть замечен только в рабочее время, то есть, если он пришел на работу «навеселе» в период отпуска, больничного или до/после рабочей смены, уволить его не получится.
Если есть такая возможность, создайте комиссию по служебному расследованию, состоящую из нескольких сотрудников. Составьте в произвольной форме акт, фиксирующий появления работника на рабочем месте в состоянии опьянения. Подпишите акт членами комиссии и несколькими свидетелями (они тоже могут быть работниками предприятия).
Работник может быть уволен также за появление в пьяном виде на любой территории работодателя или в другом месте, где он находится в связи с работой (курьер, монтажник и т.д.)
Направьте работника на медицинское освидетельствование, которое должно быть проведено врачом, имеющим специальные знания в этой области, например, психиатром - наркологом. Имейте в виду, что врачи обычной «скорой» не могут давать заключения о состоянии опьянения.
Медицинское заключение, письменные свидетельские показания, акт комиссии по служебному расследованию - все это - документы, фиксирующие факт совершения работником дисциплинарного проступка – появление на работе пьяным.
Отстраните работника от работы приказом произвольной формы. После окончания срока отстранения, затребуйте от трезвого работника объяснения в письменной форме. Если он не намерен давать объяснения, письменно уведомите его о необходимости сделать это. Если через два дня объяснений не последует, составьте об этом акт.
При написании объяснения сотрудник должен быть трезв, иначе суд, если до него дойдет дело, может признать такие объяснения ненадлежащими доказательствами.
Оформите приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а в качестве оснований для издания приказа укажите медицинское заключение, объяснения, акт об отказе в даче объяснений и т.д. Ознакомьте работника с этим приказом.
Издайте приказ о расторжении трудового договора, где укажите, что отношения прекращаются согласно пп. «б» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В графе «основания» укажите дату и номер приказа о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Даты этих приказов должны совпадать. Датируйте приказы днем издания, а не днем, когда работник был пьян.
Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.
Докладная записка во многом схожа со служебной запиской. Однако служебная записка пишется одним работником предприятия другому в случае, если они находятся на одном уровне, на равнозначных должностях, например, от работника одного подразделения – другому.
Докладная пишется вышестоящему руководству: от работника отдела (подразделения) – начальнику этого подразделения или от начальника – руководителю организации.
В случае, если докладная записка передается между работниками внутри одной организацией, она имеет внутренний характер. Однако, часто она может быть направлена в вышестоящие инстанции, в этом случае она составляется от руководителя организации и носит внешний характер.
В данной статье предлагаем скачать несколько образцов оформления докладной записки, ссылки для скачивания бланков в формате doc представлены в конце статьи.
Как написать докладную записку?Если документ направляется за пределы организации и носит внешний характер, то для оформления может быть использован фирменный бланк организации. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка.
Если документ предназначен для внутреннего использования, то необходимо указать название подразделения, работник которого оформляет бланк.
Вверху бланка пишется дата оформления, а при направлении докладной в другие организации указывается также место оформления.
Также обязательным реквизитом являются сведения об адресате: ФИО лица, которому предназначен бланк, а также его должность.
Документ должен иметь название «Докладная записка», а также заголовок «о…».
Основная часть бланка докладной – это текст. Текст должен быть построен по следующему принципу: описание ситуации (причина написания) потом просьбы, выводы, предложения, идеи на основе описанной ситуации.
Иногда текст записки носит просто информативный характер, а иногда требуется вмешательство руководство, выполнение с их стороны каких-либо действий. Например, докладная записка о прогуле работника должна сообщать об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и просьбу применить к виновному дисциплинарное взыскание.
Оформленный бланк подписывается автором, пишется расшифровка подписи. Документ регистрируется в документообороте организации, присвоенный регистрационный номер прописывается на бланке докладной вверху.
Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа:
Скачать образец докладной записки о прогуле – ссылка.
Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей – ссылка.
Докладная об оскорблении на рабочем месте – скачать.
О нарушении трудовой дисциплины – скачать.
На ученика за хамское поведение - образец.
Докладная записка на сотрудника24 марта 2013, просмотров: 89619, Раздел: Документы
Докладная записка – это документ. содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.
Виды докладных записок
Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.
Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.
Как оформить докладную записку на сотрудника?
Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.
Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.
Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.
После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.
Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.
Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.
Докладная записка образец:
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записокДокладные записки подразделяются по целям их написания:
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудниковДокладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудникаРассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Как написать докладную записку, ее образцыДокладная записка – это документ, оформленный на имя руководителя, главного бухгалтера либо любого другого сотрудника организации.
Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме.
Докладная записка должна быть составлена как орфографически так и юридически грамотно, в ней должна быть подробно изложена сложившееся проблема и желательно наличие действий по ее решению который предлагает сам ее составитель.
Докладная записка, адресованная руководителю организации или отдела, является внутренним документом и может составляться на простом листе формата А4.
Если документ направлен в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним, и составляется на фирменном бланке.
Правила оформления докладной записки
Основная цель докладной записки – не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ.
А также и побудить руководство к оперативному принятию мер для решения сложившейся обстановки.
Докладная записка должна быть составлена по форме ОКУД, идти под кодом 0286041.
Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка).
1. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.
Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.
Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.
Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проекта
Это позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.
2. Вторая классификация – это докладные записки, в которых подробно излагается конкретный случай с предлагаемыми методами их решения.
Как правило, такие докладные несут негативный характер. В них чаще всего описывается нарушение трудовой дисциплины сотрудником организации.
Формы и виды докладной не меняются независимо от рода деятельности и принадлежности организации.
Посмотреть бланк товарной накладной ТОРГ 12, правила составления.
Показатели оборачиваемости оборотных средств, как их найти .
Докладная должна содержать следующие реквизиты:
1. Это докладные на имя руководителя, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Генеральному директору ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
Семенову Аркадию Борисовичу
Главного бухгалтера организации
Докладная записка за оскорблениеДокладная записка может быть написана любым работником для донесения определенной информации до руководства организации. В частности, при оскорблении одного работника другим может быть составлена докладная записка за оскорбление, скачать образец такого документа предлагаем по ссылке ниже.
С помощью докладной записки оскорбленный работник может проинформировать своего непосредственного начальника о произошедшем событии, а также попросить принять меры по исключению подобного в будущем.
Как, для чего и кому пишется докладная записка, мы подробно рассматривали в этой статье .
С помощью подобного документа любой работник может донести до вышестоящего руководства любую информацию, просьбу, свои предложения и прочие сведения.
Подобный документ может например проинформировать руководство о невыполнении работником своих обязанностей – скачать образец или о прогуле работника – скачать образец. Если сотрудник нарушил трудовую дисциплину, то сообщить об этом руководству можно также с помощью докладной записки, образец которой можно скачать здесь .
Как написать докладную записку за оскорбление?Если какой-либо работник обижен и оскорблен другим, и при этом конфликт не может быть решен между работниками самостоятельно, то сообщить о произошедшем следует руководству, которое примет необходимые меры по недопущению развития конфликта и возникновения его в дальнейшем.
Бланк докладной за оскорбление должен включать следующие сведения:
Пример оформления можно скачать по ссылке ниже.
Как написать докладную записку на ученика за хамское поведение, читайте здесь .
Скачать образец докладной записки на работника за оскорбление – ссылка.
Следующие документы23 декабря 2016 года
