Руководства, Инструкции, Бланки

образец в трудовую книжку ознакомлена img-1

образец в трудовую книжку ознакомлена

Категория: Бланки/Образцы

Описание

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец - Это интересно

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец

При приеме на работу нового работника кадровый работник оформляет все необходимые документы: заключает с сотрудником трудовой договор илипри необходимости также подписывается договор по материальной ответственности, образец которого можно скачатьи соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец соглашения можно скачать по. Содержание Работник пишета кадровый работник составляет. После того как все необходимые документы оформлены, ответственный за прием персонала работник делает запись в трудовой книжке. Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении? Предлагаем скачать образец заполнения трудовой книжки по ссылке ниже. Запись в трудовой книжке делается вручную шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета. Никаких сокращений в записи не допускается, все слова пишутся полностью, аккуратно и разборчиво. Даты указываются цифрами в формате ДД. Работник, ответственный за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек работников, назначается руководителем организации с помощью приказа, распоряжения. В достаточно крупных организациях, где имеется отдельная кадровая служба, ответственный за ведение трудовых книжек — это кадровый работник. В организациях, в которых нет кадровых отделов и кадровых работников, ответственным назначается бухгалтер или сам руководитель. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку? Прежде, чем внести запись, нужно указать название организации работодателя, название указывается полностью, согласно учредительным документам. В первой графе указывается порядковый номер записи. Записи вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке. Во второй графе пишется дата приема на работу, согласно приказу. Цифрами прописывается день, месяц и год. Далее указывается на какую должность принимает человек и в какой отдел, подразделение например, принят на должность офис-менеджера в складскую службу. В последней графе пишется номер приказа, на основании которого работник принят, его дата. Слово «приказ» прописывается полностью, без сокращений. Как внести запись о переводе, увольнении? В трудовой книжке подлежит отражению не тольконо и переводы, увольнение. При этом также указывается дата перевода или увольнения, делается запись о том, что работник переведен или уволен. При переводе нужно указать, на какую должность переводится работник например, переведен на должность менеджера по продажам. При увольнении указывается статья Трудового кодекса, на основании которой увольняется работник например, уволен по собственному желанию статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Какие статьи указываются при увольнении по инициативе работодателя, можно посмотреть. После записи об увольнении работник, ответственный за ведение трудовой книжки, пишет свою должность, указывает ФИО и ставит подпись. Тут же ставится печать организации работодателя. При увольнении трудовая книжка возвращается работнику. Работник при увольнении должен ознакомиться с записями, внесенными у данного работодателя, в знак того, что ознакомлен, он должен поставить подпись. В трудовой книжке также могут быть отражены сведения о награждениях за успехи в трудовой деятельности, повышении квалификации. Если работник работает по совместительству у другого работодателя, то информация об этом также может быть отражена в трудовой книжке по желанию работника. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству в другой организации. Также надлежащим образом оформляется трудовая книжка. Как правильно внести запись в трудовую книжку, можно почитать. Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
rthl.ru

Видео

Другие статьи

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец - Окунитесь в мир информации

С записью в трудовой книжке ознакомлен образец

Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой кодекс. Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек. Общие правила заполнения трудовой книжки Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы, а при утрате по вине работодателя выдается дубликат. Все записи должны делаться полностью без сокращенийиметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами. При этом число пишется двумя цифрами например, 03, 24 или 15месяц — двумя цифрами например, 01, 10 или 11а год — четырьмя цифрами например, 2014. При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным они должны полностью совпадать. Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работыто запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы. В трудовую не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения. А вот записи об установлении непрерывного стажа или невключении в непрерывный стаж определенных временных промежутков вносятся в установленном порядке. Разделы трудовой книжки Предусмотрено всего три раздела: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях. Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии специальности. Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись. Титульный лист также подписывает работник отдела кадров, который отвечает за ведение трудовых книжек. Внизу листа ставится гербовая печать организации. Второй раздел заполняется сведениями о работе, где производятся записи о приеме, переводе и увольнении с указанием сроков, должностей и наименований организаций. Каждая запись подтверждается номером приказа и штампом или печатью организации. В разделе о награждениях фиксируются все награждения и поощрения сотрудника с указанием даты, достижений и награды, а также документа на основании которого произведена запись. Если какой-то из разделов заканчивается, сотрудник отдела кадров оформляет специальный вкладыш в трудовую книжку. Пошаговая инструкция заполнения При приеме сотрудника на работу, представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения. Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Проверка или заполнение титульного листа На титульной странице должна быть следующая информация: фамилия, имя и отчество в соответствии с паспортными данными; дата рождения, записанная полностью арабскими цифрами; образование, например, «среднее профессиональное» или «высшее профессиональное»; специальность указывается в именительном падеже, например, «бухгалтер» ; дата заполнения она должна быть не позднее пяти дней с момента оформления на первое место работы ; подпись владельца; подпись и расшифровка подписи сотрудника отдела кадров; печать организации. Занесение записи После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению информации о приеме на работу. Это делается в течение первых пяти рабочих дней сотрудника. Сначала до самого текста необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Награждения В раздел «Сведения о награждениях» вносятся только записи о почетных званиях, государственных наградах, награждении почетными грамотами, нагрудными значками или дипломами, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, уставом организации или коллективным договором. При этом запись производится, как и при заполнении раздела «Сведения о работе». Стоит отметить, что денежные премии и ценные подарки в раздел о награждениях не вносятся. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам. Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгого учета и при выдаче его сотруднику в книжке ставится штамп «Вкладыш выдан» с указанием его номера запись от руки делать нельзя, а штамп обычно ставят на титульном листе, но можно это делать и на развороте обложки. Сам вкладыш без трудовой книжки считается недействительным, а вшивать его принято между последней страницей и обложкой хотя по поводу места вшивания точных указаний в нормативных актах. Нумерация страниц во вкладыше продолжает нумерацию страниц. А на титульный лист вкладыша обязательно ставится печать организации. Записи о совместительстве Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Но по желанию работника их можно внести. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? Делать это должен сотрудник отдела кадров того предприятия, где работник является основным, а записи производятся на основании документов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись делается на основании внутренних документов. Если работник увольняется с работы по совместительству, то запись об увольнении производится в том же порядке, на основании документа с места работы по совместительству. Исправления записей на титульном листе Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе. Например, если после замужества женщина изменила фамилию или наоборот, после развода вернула себе девичью. Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица. Но бывают случаи, когда личные данные сотрудника на титульной станице указаны с ошибкой вместо «Наталия» написано «Наталья» или сделана ошибка в дате рождения или фамилии и это выясняется только тогда, когда работник устраивается на новую работу и сотрудник отдела кадров, проверяя документы, находит несоответствие. В этом случае по Инструкции нужно обратиться к прежнему работодателю, который должен обеспечить исправление ошибок или выявленных неточностей. Частые ошибки при заполнении трудовой книжки При проверке часто выявляются ошибки, которые допускают работники отдела кадров при их заполнении. Среди самых популярных: неправильно указанные фамилия, имени или отчества; неправильно записанная дата рождения при заполнении титульного листа до 11. Исправления записей Согласно Инструкции зачеркивание неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Как же сделать исправление записи в трудовой книжке? Неправильную запись следует признать недействительной и внести правильную. После этого нужно вновь повторить запись уже под другим номером. Уничтожение испорченных бланков Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации. Особые случаи Часто работники отдела кадров сталкиваются с вопросом: как отразить информацию о том, что какой-то срок не включается в непрерывный трудовой стаж. Это бывает если гражданину назначены, например, исправительные работы. К особым случаям можно отнести и необходимость внести запись о присвоении работнику нового разряда, категории, класса, а также установления второй профессии. Соответствующие записи вносятся в в раздел «Сведения о работе» в установленном порядке. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно найти чуть ниже. Если в период работы сотрудника в организации производится смена ее наименования, запись об этом также вносится в трудовую книжку. Это очень важный момент, поскольку после изменения наименования на предприятии поменяется печать и в случае увольнения сотрудника под записью будет поставлена уже новая печать с новым наименованием. А если не будет записи о переименовании, пенсионный фонд не засчитает в стаж время работы на данном предприятии. То же самое касается и переименования должности, на которой работает сотрудник. Если были изменения в штатном расписании, они также должны быть отражены. Образцы записей в трудовую книжку Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями. Подписывайтесь на обновления по E-Mail: Расскажите друзьям!

В других проектах
  • Последнее изменение этой страницы: 16.04.2016

Трудовая книжка работника в 2016 году (ведение, выдача, учет)

Трудовая книжка работника в 2016 году Что это такое

Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Бланк трудовой книжки и вкладыша

В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам .

Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк ).

Инструкция по заполнению трудовой книжки Основания для заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу. переводе, поощрении, увольнении;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  • язык заполнения – русский;
  • даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
  • сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  • не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
  • не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;

Примечание. если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

  • со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
  • в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
  • записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
  • Особенности заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

    • Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
    • После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
    • В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
    • В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
    • В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

    Примечание. ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.

    Образец заполнения трудовой книжки

    Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице .

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

    Примечание. в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.

    Хранение, ведение и выдача трудовых книжек

    Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

    Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

    Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?

    Обратите внимание. что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2017 год сохранена. Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации. Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.

    ВОПРОСЫ О ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

    ВОПРОСЫ О ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ Нужно ли в трудовую книжку вписывать время обучения в учебном заведении?


    В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (подп. «б» п. 21 правил). Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например, в институте, запись о периоде обучения делать не нужно.

    На работу устраивается студент вуза. Из документов об образовании у него есть только аттестат о среднем (полном) общем образовании. Что нужно написать в трудовой книжке в строке «Профессия, специальность»? Правомерно ли в строке «Образование» сделать запись о незаконченном высшем образовании?


    В этом случае строку «Профессия, специальность» нужно оставить незаполненной. Запись о профессии и специальности можно вносить на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Так сказано в разделе II правил. Документ, который подтверждает квалификацию работника, — это диплом о высшем, среднем или начальном профессиональном образовании. Следовательно, если его нет, запись не делают.

    Запись о незаконченном образовании внести в трудовую книжку можно. Как правило, такая запись делается по просьбе работника. Как следует из пункта 2.1 инструкции, основанием для такой записи могут служить надлежаще заверенные справка из института, копии зачетной книжки или студенческого билета. Если сотрудник такого желания не изъявляет, в строке «Образование» указывается то законченное образование, которое есть на момент оформления трудовой книжки.

    нередко кадровики и бухгалтеры путают понятия «незаконченное высшее образование» и «неполное высшее образование».

    Неполное высшее профессиональное образование присваивается тем лицам, которые не завершили обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения. Так сказано в пункте 3 статьи 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

    Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании. Следовательно, если сотрудник принесет такой диплом, в трудовой книжке в строке «Образование» нужно будет написать «неполное высшее».

    Как заполнить строку «Образование», если согласно диплому работнику присвоена степень бакалавра?


    Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов — аттестата, удостоверения, диплома и т. д. Это следует из пункта 2.1 инструкции.

    А согласно статье 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» степень бакалавра относится к высшему профессиональному образованию. Следовательно, в строке «Образование» нужно написать «высшее».

    Часто возникает вопрос: что такое надлежаще заверенный документ? Нормативно это нигде не закреплено. На наш взгляд, это документ, в котором стоит печать учреждения, его выдавшего, и подпись уполномоченного лица. Например, диплом без печати института и подписи ректора является недействительным.

    Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком? И если нужно, то стоит ли в ней указывать, что работник принят с испытанием?


    Многие работодатели совершают ошибку, не оформляя трудовую книжку до тех пор, пока у сотрудника не закончится испытательный срок. Однако часть 3 статьи 66 ТК РФ указывает на то, что работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации больше пяти дней. Конечно, при условии, что такая работа является для сотрудника основной.

    Запись об испытании в трудовую книжку вносить не нужно. Как следует из статьи 70 ТК РФ. условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Трудовые книжки в этой статье не упоминаются. Кроме того, правила ведения и хранения трудовых книжек также не предусматривают, что в трудовую нужно вносить запись об испытательном сроке.

    Сотрудник работал в фирме на условиях внешнего совместительства. Впоследствии он устроился в эту же фирму на основную работу по той же должности. Запись о работе по совместительству в трудовой книжке есть. Какую запись нужно сделать в трудовой книжке при приеме этого сотрудника на основную работу?


    Данный вопрос вызывает немало споров среди специалистов, и единого мнения нет. Есть несколько способов оформления.

    Первый способ — увольнение. С работником прекращают трудовой договор по совместительству и заключают новый по основному месту работы. Однако данный способ не пользуется популярностью. Работодатели часто избегают его, так как иначе им придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Работников этот способ не устраивает потому, что работодатель вправе установить испытательный срок при заключении нового трудового договора.

    Второй способ — перевод совместителя на основное место работы. Но здесь нельзя говорить о переводе в порядке статьи 72.1 ТК РФ. Ведь работник остается на прежней должности и будет выполнять те же функции.

    Наше мнение: в трудовой книжке не нужно делать запись об увольнении с работы по совместительству. После того как будет написано название организации, нужно внести запись, датированную днем, когда работник вышел на основную работу. В графе 3 написать: «Принят на основную работу». А в графу 4 вписать реквизиты приказа о приеме сотрудника на основную работу.

    Обязан ли «основной» работодатель вносить в трудовую книжку работника запись о том, что он работает по совместительству в другой компании?


    В статье 66 ТК РФ сказано: по желанию работника в его трудовую книжку по основному месту работы вносятся сведения о работе по совместительству. Поэтому, если работник изъявил такое желание и представил документы, подтверждающие работу по совместительству, «основной» работодатель не может отказать ему во внесении соответствующей записи.

    На титульном листе трудовой книжки была допущена ошибка в личных данных (в имени вместо буквы «и» написан «ь»). Как можно исправить эту ошибку? Как поступить, если ошибка была допущена давно и организация, ее допустившая, ликвидирована?


    Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в инструкции, ни в правилах. В этих документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 инструкции и п. 26 правил). Из этого следует, что вносить исправления в титульный лист трудовой книжки нельзя. Даже в том случае, если допущена ошибка.

    Нужно сделать исправление в трудовой книжке. Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии (это актуально для тех, кто начал свою трудовую деятельность до того, как стала обязательной регистрация застрахованных лиц в системе персонифицированного учета ПФР).

    Безусловно, это пробел в законодательстве. И до тех пор, пока он не будет устранен, однозначного ответа на вопрос о том, как внести исправления в титульный лист трудовой книжки, дать нельзя.

    Примечание. В такой ситуации можно оформить дубликат трудовой книжки.

    Если сотрудница увольняется по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до 14 лет или в связи с переводом супруга на работу в другую местность, можно ли в трудовой книжке указывать причину увольнения? Если можно, обязан ли сотрудник отдела кадров сделать такую запись по просьбе увольняющего работника?


    В соответствии с пунктом 5.6 инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

    Так, если женщина, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет, расторгает трудовой договор, но трудоустраивается до достижения ребенком указанного возраста, у нее сохраняется непрерывный трудовой стаж (п. 5 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252). Аналогично непрерывный трудовой стаж сохраняется независимо от продолжительности перерыва в работе при поступлении на работу после увольнения по собственному желанию в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность (п. 6 указанных правил).

    Таким образом, работодатель обязан указать те уважительные причины, из-за которых увольняется работник. Записи в трудовой книжке могут быть такими:

    — «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации »;

    — «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    В каких случаях сотрудник должен расписываться в трудовой книжке? Нужно ли писать фразу «С записью ознакомлен»?


    Работник расписывается в трудовой книжке только при увольнении. Этим он подтверждает, что ознакомлен со всеми записями (о выполняемой работе, о переводе и об увольнении), которые вносились в его трудовую книжку на протяжении работы. Это следует из пункта 35 правил. Расписываться под каждой записью в трудовой книжке сотрудник не должен.

    В то же время с каждой вносимой записью (в том числе и об увольнении) работодатель обязан знакомить работника под расписку. Эту расписку сотрудник оставляет в личной карточке[1], в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 правил).

    Что касается фразы «С записью ознакомлен» («согласен» и т. д.), то в нормативных правовых актах, регулирующих порядок оформления трудовых книжек, она не упоминается. Следовательно, по нашему мнению, писать ее не нужно. Тем не менее, если такая фраза в трудовой книжке присутствует, ошибкой это не считается.

    Нужно ли делать в трудовой книжке отметку о том, что оформлен вкладыш? Нумерация во вкладыше начинается новая или продолжается та, которая была в трудовой книжке?


    В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш. Оформлять и вести его нужно в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом без трудовой книжки вкладыш недействителен. Основание — пункт 38 правил.

    Выдавая каждый вкладыш, работодатель должен на титульном листе трудовой книжки вверху ставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Так сказано в пункте 39 правил.

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки.

    На работу устраивается сотрудница, у которой трудовая книжка старого образца и выдана давно (в 1956 году). Места для внесения записей в разделе «Сведения о работе» больше нет. Как поступить?


    Если места для внесения записей в трудовой книжке нет, в нее нужно вшить вкладыш. Но помните, что с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца и вкладыши в них. При этом трудовые книжки установленного ранее образца действительны и обмену на новые не подлежат.

    Таким образом, в «старую» трудовую книжку нужно вшить «новый» вкладыш.

    Что нужно написать в трудовой книжке при переименовании должности?


    Переименование должности считается изменением обязательного для включения в трудовой договор условия (раньше такие условия назывались существенными). Такие переименования возможны только путем внесения изменений в штатное расписание.

    Например, сначала должность, на которую принят работник, называлась «налоговый консультант». Впоследствии ее переименовали в «консультант по налогам и сборам». Запись в трудовой книжке будет такой: «Должность “налоговый консультант” переименована в “консультант по налогам и сборам”». В графу 4 нужно вписать реквизиты приказа об изменении штатного расписания.

    Если у фирмы изменилось наименование или организационно-правовая форма (например, из общества с ограниченной ответственностью она преобразована в закрытое акционерное общество), что нужно написать в трудовых книжках?


    Частично ответ на этот вопрос содержится в пункте 3.2 инструкции. В нем сказано, что в том случае, когда за время работы работника наименование организации изменилось, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно сделать запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    Что касается записи об изменении организационно-правовой формы, то ни в инструкции, ни в правилах об этом ничего не сказано. Тем не менее в трудовой книжке нужно отразить этот факт.

    Наше мнение: если фирма реорганизована в форме преобразования, в трудовых книжках всех работников необходимо сделать запись о реорганизации. Например, «ООО “Знак” преобразовано в ЗАО “Знак”». А в графе 4 указать основание — реквизиты протокола общего собрания учредителей.

    По уставу организация имеет сокращенное и полное название. Какое из них следует указывать при заполнении трудовой книжки?


    В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Основание — пункт 3.1 инструкции.

    Когда и какая запись вносится в трудовую книжку работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением?


    Согласно статье 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Следовательно, запись об увольнении должна быть датирована последним днем отпуска.

    Напомним, что трудовая книжка с записью об увольнении, иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы. То есть в последний рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

    Особенностей внесения записей в трудовую книжку работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением нет. Формулировка зависит от оснований прекращения трудового договора. Предположим, сотрудник увольняется по собственному желанию, в этом случае делают следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

    Какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках? Действительна ли запись, заверенная печатью кадровой службы?

    Правила ведения трудовых книжек и инструкция по их заполнению предусматривают, что записи в трудовых книжках могут быть заверены как печатью организации, так и печатью отдела кадров (п. 35 правил).

    Таким образом, записи в трудовых книжках, заверенные печатью кадровой службы, действительны.

    Нужно принять человека на работу, а в его трудовой книжке на титульном листе нет печати первого работодателя. Как поступить в такой ситуации? Компания, которая была первым работодателем, ликвидирована.

    Трудовая книжка, на титульном листе которой нет печати, считается недействительной.

    Примечание. В такой ситуации можно обратиться в архив за подтверждением того, что организация — первый работодатель существовала, и попытаться получить в нем какой-либо документ, подтверждающий работу сотрудника в этой компании.

    Конечно, не все фирмы при ликвидации сдают свои документы в архив. Поэтому другой вариант — выдать работнику дубликат трудовой книжки. Заметим, что эта ситуация законодательно не урегулирована и ответ не может быть однозначным.

    Когда не делается запись в трудовую книжку


    Каждый работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника и делать запись в ней. Это предусмотрено статьями 309 ТК РФ - для работодателя ИП, а также статьей 66 ТК РФ .

    Трудовая не ведется также при заключении гражданско-правового договора.

    Работа по совместительству заносится в трудовую книжку по желанию работника по основному месту работу, на основании документов.

    ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!