Категория: Инструкции
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела договоров (далее - Работник) ______"__________________".
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность АС;
- организационную структуру управления АС;
- перспективы технического и экономического развития АС;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности АС;
- организацию финансово-экономической деятельности АС;
- экономические методы управления;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- требования к организации работ на АС;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1.1. Руководит работами по подготовке проектов договоров, сопровождает их заключение и контролирует исполнение.
2.1.2. Рассматривает поступающие претензии и обеспечивает подготовку мотивированных ответов.
2.1.3. Осуществляет подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.
2.1.4. Обеспечивает проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
2.1.5. Рассматривает протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
2.1.6. Принимает меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливает встречные предложения и претензии к контрагентам.
2.1.7. Осуществляет контроль выполнения подразделениями атомной станции (АС) и контрагентами условий договоров.
2.1.8. Руководит проведением анализа требований контрагентов, содержащихся в претензиях.
2.1.9. Возглавляет работу по сбору и систематизации данных о контрагентах, составлению и ведению реестра поставщиков.
2.1.10. Организует изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам АС и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.).
2.1.11. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела договоров.
2.1.12. Руководит работниками отдела договоров.
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Утверждаю
Руководитель «_____________»
_____________(_____________)
1. Общие положения
2. Функциональные обязанности
3. Права
4. Ответственность
5. Условия работы
6. Право подписи
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее - Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на _________________.
2. Функциональные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
- проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
- проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
- определению потребностей в применении предупреждающих действий;
- проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
- осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
- определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
- определению потребностей в применении статистических методов;
- разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
- проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
- регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
- повторному контролю исправленной сметной документации.
3. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
4. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен
(Журнал «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», № 4, апрель 2008 г.)
законодательных актов, регламентирующих ЖЭУ;
методических и нормативных материалов по правовой деятельности;
порядка и сроков составления отчетности;
порядка заключения договоров, тарифных соглашений;
порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основ организации труда и управления;
правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
стандартов организации, положений;
настоящей должностной инструкции, ПВТР.
3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):
Организаторские способности - способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
Исполнительность – ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий – способность самостоятельно принимать решения с учетом всех условий ситуации и нести ответственность за последствия принятого решения.
4. Должностные обязанности.4.1. Для получения предприятием максимальной прибыли начальник договорного отдела:
Осуществляет анализ кадрового состава отдела, планирует потребность в ресурсах, определяет необходимость в обучении и переподготовке сотрудников отдела;
Ежедневно планирует работу отдела;
Проводит анализ результатов деятельности договорного отдела по итогам работы за прошедший месяц и анализ причин невыполненных услуг. Принимает меры по недопущению возникновения данных причин в будущем (корректирующие мероприятия);
Контролирует ведение реестра оказываемых услуг договорного отдела, в котором отражаются все аспекты взаимодействия с заказчиком;
Руководит работой отдела;
4.1.6. Организует работу отдела, распределяет поручения между специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью;
4.1.7. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов;
4.1.8. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве;
4.1.9.Составляет отчеты согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела, анализ погашения задолженности и т.д.) до 26-го числа текущего месяца.
4.1.10.Обеспечивает соблюдение требований действующего законодательства.
4.1.11.Осуществляет ознакомление сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении с действующими СТО организации, регламентирующими работу для данной должности (профессии), в том числе с СТО «Должностная/рабочая инструкция».
4.2.Для обеспечения качества оказываемых услуг начальник договорного отдела:
4.2.1. Самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.
4.2.2.При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия обязан согласовывает с непосредственным руководителем.
4.2.3.Соблюдает установленный порядок документооборота
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
II. Должностные обязанности
